Publicētas veidlapas veidnes modificēšana

Tēmas šajā rakstā

• Pārskats

• Veidlapas veidnes darba kopijas iegūšana

• Atkārtoti publicēt modificēto veidlapas veidni dokumentu bibliotēkā

• Atkārtoti publicēt modificēto veidlapas veidni ar koplietojamu tīkla mapi

Pārskats

Pirms publicētas veidlapas veidnes modificēšanas jāņem vērā, ka izmaiņas var būt esošās veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne. Piemēram, ja maināt datu avots veidlapas veidnē, izmaiņas var neatgriezeniski izdzēst datu veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne.

Veidlapas veidnes šādas izmaiņas var izraisīt datu zudumu:

• Lauka vai grupas maiņa no atkārtotas pat neatkārtoti

• bagātināta teksta lauks datu tipa maiņa

• Pārdēvēšana vai noņemšana no datu avota lauku vai grupu

  Piezīme.: Ja vadīkla ir izņemta no veidlapas veidnes, lauka vai grupas, kas ir saistīts ar šo vadīklu un šis lauks vai grupa dati paliek datu avotu. Tomēr dati laukā vai grupā nebūs redzami veidlapā, jo esat noņēmis vadīklā, kas ir saistīta ar šo lauku vai grupu. Ja vadīkla ir izņemta no veidlapas veidnes, un jūs vēlaties, lai lietotāji redzētu datu lauku vai grupu, kas ir saistīta ar vadīklu, kurai esat noņēmis, citu vadīklu pievienošana veidlapas veidnei un pēc tam jaunu vadīklu saistītu ar esošu lauku vai grupu.

Lai modificētu veidlapas veidni, kas ir publicēta, vispirms modificējiet veidlapas veidnes darba kopiju. Darba kopija ir versija, kas tiek glabāta jūsu datorā vai versiju vadības programmā, piemēram, Microsoft Visual SourceSafe. Pēc darba kopijas modificēšanas, to var publicēt publicēšanas atrašanās vietā. Ja jums nav veidlapas veidnes darba kopiju un veidlapas veidne ir publicēta dokumentu bibliotēkā serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services vai koplietotā tīkla mapē, varat saglabāt veidlapas veidnes kopiju no publicēt locatio n savā datorā. Šī saglabātā versija kļūst par darba kopiju. Pēc tam var modificēt darba kopiju un to pārpublicēt sākotnējā publicēšanas vietā. Publicējot modificētu veidlapas veidni sākotnējā publicēšanas vietā, sākotnēji publicēto veidlapas veidni pārrakstīs modificēto versiju.

Veidlapas veidnes publicēšana nav tas pats veidlapas veidnes saglabāšana. Kad veidlapas veidnes publicēšana, Publishing Wizard pievieno publicēšanas atrašanās vietu un apstrādes instrukcijas veidlapas veidni, lai lietotāji varētu atvērt formas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne. Saglabājot veidlapas veidni, jūs saglabājat veidlapas veidnes kopija, tāpat kā saglabājot failu savā datorā. Ja vēlaties pieejamu saviem lietotājiem aizpildīt veidlapas veidnē vienmēr ir jāizmanto Publishing Wizard.

Uz lapas sākumu

Veidlapas veidnes darba kopijas iegūšana

Ja vēlaties modificēt veidlapas veidni, kas tika publicēta dokumentu bibliotēkā vai koplietotā tīkla atrašanās vietā, un jums nav veidlapas veidnes darba kopijas, varat saglabāt darba kopiju veidlapas veidni no publicēšanas atrašanās vietā savā datorā.

Atkārtoti publicēt modificēto veidlapas veidni dokumentu bibliotēkā

Ja strādājat ar veidlapas veidni, kas sākotnēji tika publicēta dokumentu bibliotēkā, pēc vajadzīgo izmaiņu veikšanas veidlapas veidnes darba kopijas, to var pārpublicēt dokumentu bibliotēkā.

1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz publicēt.

2. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Servicesun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

3. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet SharePoint vietnes, kur jums sākotnēji veidlapas veidne ir publicēta atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz atjaunināt veidlapu veidni esošajā dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēku, kurā sākotnēji publicēta veidlapas veidne un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

6. Izvēlieties veidlapas veidnes laukus, kas jārāda kā kolonnas dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā.

   Kā to izdarīt

   1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

   2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot kā kolonnu dokumentu bibliotēkā un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      • Atlasiet vietnes kolonnu sarakstā vietnes kolonnu grupu , atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Piezīme.: Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai pirmā vērtība rādīšana lauku, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

   3. Noklikšķiniet uz Labi.

   Saites uz papildinformāciju par datu rādīšanu kolonnās dokumentu bibliotēkā, sadaļā Skatiet arī .

7. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz publicēt.

   Ja veidlapas veidne ir publicēta, saņemsit apstiprinājuma vedņa pēdējā lapā.

8. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   1. Lai atvērtu dokumentu bibliotēku un pārbaudītu veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne aizpildīšanas procesu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt šo dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt. Dokumentu bibliotēka tiks atvērta tīmekļa pārlūkprogrammā. Saraksta rīkjoslā noklikšķinot uz Jauns , kuru pamatā ir šī veidlapas veidne tiks atvērta programmā InfoPath.

      Padoms.: Ja vēlaties, lai ļautu lietotājiem zināt, ka veidlapas veidne ir pieejama aizpildīšanai, nosūtiet e-pasta ziņojumu ar saiti uz dokumentu bibliotēku, kur veidlapas veidne ir publicēta.

   2. Nosūtīt e-pasta ziņojumu ar veidlapu un veidlapas veidnes lietotājiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt e-pasta adresāti veidlapu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

      Aizpildiet un nosūtiet saviem lietotājiem tiks atvērts e-pasta ziņojums ar formu ziņojuma pamattekstā. Ja lietotāji izmanto Microsoft Office Outlook 2007, viņi varēs aizpildīt formu, atverot e-pasta ziņojumu. Lietotāji, kuriem ir programmas Outlook vecākas versijas vai citas e-pasta programmas, saņems e-pasta ziņojumu ar formu un formas veidni pielikumā. Lietotāji var atvērt pielikumu veidlapas veidni, lai instalētu formas veidni savā datorā. Pēc tam lietotāji var atvērt pielikumu formas un InfoPath veidlapas aizpildīšana.

      Padoms.:  Ievads e-pasta ziņojuma lodziņā ierakstiet atgādinājumu lietotājiem, lai atvērtu tikai pielikumus e-pasta ziņojumiem no uzticama avota.

Uz lapas sākumu

Atkārtoti publicēt modificēto veidlapas veidni ar koplietojamu tīkla mapi

Ja strādājat ar veidlapas veidni, kas sākotnēji tika publicēta koplietotā tīkla mapē, pēc vajadzīgo izmaiņu veikšanas veidlapas veidnes darba kopijas, to var pārpublicēt koplietotā tīkla mapē.

1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz publicēt.

2. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz tīkla atrašanās vietuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

3. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Pārlūkot.

4. Dodieties uz koplietojamo tīkla mapi, kur sākotnējā veidlapas veidne ir publicēta, noklikšķiniet uz veidlapas veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

5. Nākamajā vedņa lapā pārbaudiet, vai ir pareizi ceļu un veidlapas veidnes nosaukumu lodziņā veidlapas veidnes nosaukums , un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

6. Nākamajā vedņa lapā, ja jums ir alternatīvu ceļu šo koplietojamu tīkla mapi, piemēram, publiskās (Uniform Resource Locator — URL), lodziņā ierakstiet ceļu.

7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz publicēt.

   Ja veidlapas veidne ir publicēta, saņemsit apstiprinājuma vedņa pēdējā lapā.

9. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai atvērtu dokumentu bibliotēku un pārbaudītu veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne aizpildīšanas procesu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt šo dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt. Dokumentu bibliotēka tiks atvērta tīmekļa pārlūkprogrammā. Noklikšķinot uz Jauns izvēlnē Iestatījumi , kuru pamatā ir šī veidlapas veidne tiks atvērta programmā InfoPath.

     Padoms.: Ja vēlaties, lai ļautu lietotājiem zināt, ka veidlapas veidne ir pieejama aizpildīšanai, nosūtiet e-pasta ziņojumu ar saiti uz dokumentu bibliotēku, kur veidlapas veidne ir publicēta.

   • Nosūtīt e-pasta ziņojumu ar veidlapu un veidlapas veidnes lietotājiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt e-pasta adresāti veidlapu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

     Aizpildiet un nosūtiet saviem lietotājiem tiks atvērts e-pasta ziņojums ar formu ziņojuma pamattekstā. Ja lietotāji izmanto Microsoft Office Outlook 2007, viņi varēs aizpildīt formu, atverot e-pasta ziņojumu. Lietotāji, kuriem ir programmas Outlook vecākas versijas vai citas e-pasta programmas, saņems e-pasta ziņojumu ar formu un formas veidni pielikumā. Lietotāji var atvērt pielikumu veidlapas veidni, lai instalētu formas veidni savā datorā. Pēc tam lietotāji var atvērt pielikumu formas un InfoPath veidlapas aizpildīšana.

     Padoms.:  Ievads e-pasta ziņojuma lodziņā ierakstiet atgādinājumu lietotājiem, lai atvērtu tikai pielikumus e-pasta ziņojumiem no uzticama avota.

Uz lapas sākumu