Projekta uzdevumu izmantošana programmā Business Contact Manager

Lai palīdzētu pabeigt biznesa projektu, varat sadalīt to projektu uzdevumu sērijām, kurus varat organizēt tādā secībā, kādā tie ir jāveic, un jūs varat tos piešķirt saviem grupas dalībniekiem.

Katram uzdevumam ir jāpiešķir sākuma datums un izpildes datums. Veicot uzdevuma norisi, varat atjaunināt pabeigtības līmeni. Šajā informācijā varat skatīt biznesa projektu kā joslu diagrammu, kas ir iekļauta laika grafikā. Tas palīdz vizuāli noteikt, kur atrodaties šajā procesā un cik daudz jums ir jāiet tālāk.

Šajā rakstā paskaidrots, kā izveidot, piešķirt, atjaunināt un sekot projekta uzdevumiem.

Informāciju par to, kā izdzēst ierakstus, tostarp projektu uzdevumus, skatiet rakstā Business Contact Manager ierakstu dzēšana.

Iespējamās darbības

Projekta uzdevuma izveide un piešķiršana

Jums piešķirtā projekta uzdevuma atjaunināšana

Izsekojiet projekta uzdevumus, kas saistīti ar jūsu biznesa projektu

Diagrammas projektu uzdevumi laika grafikā

Projekta uzdevuma izveide un piešķiršana

Veidojot biznesa projektu, piemēram, pārdošanas prezentāciju, tajā var būt vairāki projekta uzdevumi. Piemērs.

  • Sakārtot prezentācijas telpu

  • Nodrošiniet ēdināšanas atspirdzinājumus

  • Izveidojiet, veidojiet un piegādājiet pārdošanas materiālus.

Šos uzdevumus varat piešķirt jebkuram lietotājam, ar kuru esat kopīgojis savu Business Contact Manager datu bāze.

Piezīme.: Varat saistīt failus vai e-pasta ziņojumus ar projekta uzdevumiem, taču varat pievienot tādus vienumus kā failus un e-pasta ziņojumus projekta uzdevuma ieraksta sadaļā komentāri.

Jauna projekta uzdevuma izveide

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projekta pārvaldība.

  2. Lentes grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauns projekta uzdevums.

Projekta uzdevumu veidlapas Pabeigšana

Projekta uzdevumu veidlapā ir iekļautas vispārīgās un detalizētās informācijas lapas. Pēc noklusējuma tiek parādīta lapa Vispārīgi.

Lapa Vispārīgi

Šo skatu var izmantot, lai ierakstītu informāciju par projekta uzdevumu, tai skaitā to, kam ir piešķirts projekta uzdevums, saistīto biznesa projektu un izpildes datumu, statusu.

Projekta uzdevuma informācijas sadaļa
  1. Lodziņā Tēma ierakstiet projekta uzdevuma nosaukumu (obligāts).

  2. Projekta uzdevuma piešķiršana grupas dalībniekam vai darbiniekam    Noklikšķiniet uz personas vārda sarakstā kam piešķirts .

    Piezīme.: Sarakstā Kam piešķirts norādīti darbinieki, ar kuriem esat kopīgojis savu programmas Business Contact Manager datu bāzi. Informāciju par datu bāzes koplietošanu skatiet rakstā Business Contact Manager datu koplietošana ar citiem lietotājiem.

Saistītā projekta sadaļa
  1. Noklikšķiniet uz pogas saistīt ar , lai atlasītu biznesa projektu, ar kuru ir saistīts šis projekta uzdevums (obligāts).

    Piezīme.: Projekta uzdevumu var saistīt tikai ar vienu biznesa projektu. Ja esat izveidojis šo projekta uzdevumu no biznesa projekta veidlapas, šī informācija jau ir ievadīta.

Projekta uzdevumu iestatījumu sadaļa
  1. Lodziņos sākuma datums un izpildes datums ievadiet uzdevuma sākuma un izpildes datumu.

    Informācija par sākuma datumu tiek pievienota ieraksta augšpusē zem lentes.

  2. Lodziņā statuss noklikšķiniet uz projekta uzdevuma statusa apraksts.

  3. Lodziņā % pabeigti ievadiet skaitli starp 0 un 100.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu nepieciešama uzmanība , ja projekta uzdevumam ir jāpievērš uzmanība personai, kurai tā ir piešķirta.

Uzdevums tiek pievienots personas uzdevumu sarakstam Outlook to-do slejā.

  1. Lodziņā prioritāte atlasiet projekta uzdevuma prioritātes līmeni, zems, parasts vai augsts.

Lai pielāgotu sarakstu, noklikšķiniet uz rediģēt šo sarakstu

  1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādinājums , lai iestatītu atgādinājumu šī projekta uzdevuma īpašniekam, un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet datumu un laiku.

Komentāru sadaļa
  1. Ierakstiet vai ielīmējiet komentārus vai pievienojiet failus vai citus Outlook vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus, laukā Comments .

    Piezīme.: Pievienotie faili un Outlook vienumi ir uzskaitīti laukā comments. Vienumi nav norādīti saistītās biznesa projekta vēstures lapā.

  2. Lai komentāriem pievienotu datumu un laiku, noklikšķiniet uz pogas Pievienot laikspiedolu .

  3. Ja esat pabeidzis ievadīt informāciju par projekta uzdevumu, noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu. Pretējā gadījumā turpiniet ar šī raksta nākamo sadaļu.

Detalizētas informācijas lapa

Varat izmantot šo lapu, lai ierakstītu pabeigšanas datumu, darba laiku un jebkuru nobraukumu, ko var atmaksāt vai kas ir jāreģistrē.

  1. Lai parādītu detalizētās informācijas lapu, lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detalizēta informācija.

  2. Ievadiet datumu, kad projekta uzdevums ir pabeigts lodziņā pabeigtie datumi .

  3. Ievadiet kopējā darba stundu skaitu, kas aprēķināti par šo uzdevumu lodziņā Kopējais darbs .

  4. Ievadiet faktiskā darba stundu skaitu faktiskajā darba lodziņā.

  5. Lodziņā nobraukums ievadiet apmaksājamās nobraukumu par šo projekta uzdevumu.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Padoms.: Pēc tam, kad būsit saglabājis projekta uzdevumu, saistītā biznesa projekta sadaļā Projekta uzdevumi informācija tiek rādīta detalizēta informācija par šo uzdevumu.

Uz lapas sākumu

Projekta uzdevuma piešķiršana

Piezīme.: Projekta uzdevumu var piešķirt tikai citai personai, ja Business Contact Manager datu bāze ir kopīgota ar citiem lietotājiem. Papildinformāciju par datu bāzes izmantošanu skatiet rakstā Business Contact Manager datu kopīgošana ar citiem lietotājiem.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projekta pārvaldība.

  2. Saraksta rūtī noklikšķiniet uz cilnes Projekta uzdevumi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz projekta uzdevuma, lai to atvērtu.

  3. Projekta uzdevuma ierakstā sarakstā kam piešķirts noklikšķiniet uz vārda.

    Piezīme.: Tikai tad, ja esat kopīgojis savu datu bāzi ar citiem lietotājiem, redzēsit vārdus piešķirtajā sarakstā.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Uz lapas sākumu

Jums piešķirtā projekta uzdevuma atjaunināšana

Lai paturētu biznesa projekta atjaunināšanu, projektu uzdevumi ir jāatjaunina, kamēr jūs un citi kolēģi veic darbu ar šiem uzdevumiem. Kad esat piešķīris projekta uzdevumu, varat to redzēt Outlook to-do joslā.

Kā to izdarīt?

  1. Programmas Outlook lentē noklikšķiniet uz cilnes skats .

  2. Grupā izkārtojums noklikšķiniet uz uzdevumu slejaun pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

  3. Ja uzdevumu sleja netiek parādīta, noklikšķiniet uz parasts.

  4. Ja uzdevumu sarakstā nav iekļauts uzdevums, atkārtojiet iepriekšējās darbības un pēc tam noklikšķiniet uz uzdevumu saraksts.

Projekta uzdevuma atjaunināšana

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projekta pārvaldība.

  2. Saraksta rūtī cilnē Projekta uzdevumi veiciet dubultklikšķi uz projekta uzdevuma, lai to atvērtu.

  3. Sadaļā projekta uzdevumu iestatījumi atjauniniet pašreizējo statusu, pabeigtības procentuālo vērtību, kā arī to, vai uzdevumam ir jāpievērš uzmanība biznesa projekta īpašniekam.

  4. Sadaļā Komentāri varat ielīmēt komentāri no citiem failiem vai ierakstīt komentārus tieši šajā laukā. Lai komentāriem pievienotu datumu un laiku, noklikšķiniet uz pogas Pievienot laikspiedolu .

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Pēc tam, kad esat saglabājis projekta uzdevuma ierakstu, šī uzdevuma jaunākā informācija tiek rādīta saistītā biznesa projekta ieraksta sadaļā Projekta uzdevumi .

Uz lapas sākumu

Izsekojiet projekta uzdevumus, kas saistīti ar jūsu biznesa projektu

Ja esat biznesa projekta īpašnieks, varat sekot projekta uzdevumu norisei, skatot projekta uzdevumu sīkrīkus, piemēram, projekta uzdevumus, kas jāveic tālāk, vai skatot projekta uzdevumus biznesa projekta ieraksta sadaļā Projekta uzdevumi .

Projekta uzdevumu sīkrīki parāda informāciju par visiem projektu uzdevumiem visos biznesa projektos.

Informāciju par sīkrīku rādīšanu projektu pārvaldības darbvietā skatiet rakstā sīkrīku izmantošana programmā Business Contact Manager.

Projekta uzdevumu skatīšana atsevišķā biznesa projektā

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projekta pārvaldība.

  2. Saraksta rūtī cilnē biznesa projekti veiciet dubultklikšķi uz biznesa projekta, kuru vēlaties pārskatīt.

    Sadaļā projekta uzdevumu informācija tiek parādīta informācija par katru projekta uzdevumu. Varat veikt dubultklikšķi uz jebkura projekta uzdevuma, lai to atvērtu un skatītu detalizētāku informāciju.

Uz lapas sākumu

Diagrammas projektu uzdevumi laika grafikā

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projekta pārvaldība.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Atskaites.

  3. Grupā projektu pārvaldība noklikšķiniet uz Projekta uzdevumiun pēc tam atlasiet projektu uzdevumi — viss.

  4. Atskaites loga lentes grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz filtrs.

  5. Dialoglodziņā projekta uzdevumu filtrēšana noklikšķiniet uz cilnes Detalizētā filtrēšana .

  6. Sarakstā lauka nosaukums noklikšķiniet uz saistīts ar. Salīdzinājuma sarakstā noklikšķiniet uz vienādsar un pēc tam lodziņā salīdzināt ar ierakstiet izsekošanai paredzētā darba projekta nosaukumu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  8. Lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz diagramma.

    Projekta uzdevumi biznesa projektā tiek attēloti kā zaļās uzdevumu joslas laika skalā. Melnā līnija uzdevumu joslā norāda pabeigtā uzdevuma procentuālo vērtību.

Padoms.: Varat rādīt papildu diagrammas elementus. Lentes grupā diagramma noklikšķiniet uz etiķetesun pēc tam atlasiet etiķetes, kuras vēlaties rādīt.

Papildinformāciju par atskaitēm un filtriem skatiet rakstā atskaišu un diagrammu izmantošana programmā Business Contact Manager un ierakstu filtrēšana programmā Business Contact Manager.

Uz lapas sākumu

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×