Projekta uzdevumu izmantošana programmā Business Contact Manager

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Lai palīdzētu jums paveikt biznesa projektu, to sadalītu projekta uzdevumus, kas var kārtot tādā secībā, kādā tie jāveic sēriju un tās var piešķirt grupas dalībniekiem.

Lai katra uzdevuma piešķiršana sākuma datums un izpildes datums. Kā notiek veicat par uzdevumu, varat atjaunināt Pabeigšana līmeni. Ar šo informāciju, var skatīt biznesa projektu kā izklāstīts pāri laika grafika joslu diagrammā. Tādējādi jūs iegūstat noderīgi visual procesa posma un cik tālāk jums jāpāriet.

Šajā rakstā izskaidrots, kā izveidot, piešķirtu, atjaunināt un izsekotu projekta uzdevumi.

Informāciju par to, kā izdzēst ierakstus, tostarp projekta uzdevumus, skatiet sadaļā Business Contact Manager ierakstu dzēšana.

Iespējamās darbības

Izveidot un piešķirt projekta uzdevumu

Atjaunināt projekta uzdevumu, kas jums ir piešķirts

Projekta uzdevumi, kas saistīti ar biznesa projektu izsekošana

Diagrammas projekta uzdevumu laika skalas

Izveidot un piešķirt projekta uzdevumu

Veidojot biznesa projektu, piemēram, pārdošanas prezentāciju, to var iekļaut vairākas projekta uzdevumi. Piemēram:

  • Sakārtojiet prezentācijas telpai

  • Nodrošināt mācības dzērieni

  • Izveide, produkti un prezentētu pārdošanas materiāli.

Šos uzdevumus var piešķirt visām personām, ar kurām esat kopīgojis savu Business Contact Manager datu bāze.

Piezīme.: Projekta uzdevumi nevar saistīt failus vai e-pasta ziņojumus, bet jūs varat pievienot vienumus, piemēram, failiem un e-pasta ziņojumiem projekta uzdevumu sadaļā komentāri.

Izveidot jaunu projektu uzdevumu

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projektu vadība.

  2. Lentes grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauns projekta uzdevums.

Projekta uzdevumu veidlapas aizpildīšana

Projekta uzdevumu veidlapas ietver Vispārīgi un Detalizēta informācija par lapas. Pēc noklusējuma tiek parādīta lapa Vispārīgi.

Lapa Vispārīgi

Varat izmantot šo skatu, lai reģistrētu informāciju par jūsu projekta uzdevumu, tostarp kam projekts ir piešķirts uzdevums, saistītu biznesa projektu un izpildes datumu, statusu.

Projekta uzdevumu informācijas sadaļa
  1. Lodziņā Tēma ierakstiet nosaukumu projekta uzdevumu (obligāts).

  2. Piešķirt uzdevumu projekta grupas dalībnieks vai darbiniekam    Noklikšķiniet uz personas vārda sarakstā kam piešķirts .

    Piezīme.: Sarakstā kam piešķirts vārdi ir darbinieki, ar kuriem koplietojat savu Business Contact Manager datu bāzi. Informāciju par to, kā koplietot savu datu bāzi, skatiet rakstā koplietot Business Contact Manager datus ar citiem lietotājiem.

Sadaļā saistītā projekts
  1. Noklikšķiniet uz Saistīt ar pogas, lai atlasītu biznesa projektu piesaistītais šī projekta uzdevumu (obligāts).

    Piezīme.: Projekta uzdevumu var saistīt tikai ar vienu biznesa projektu. Ja esat izveidojis šo projekta uzdevumu no biznesa projekta veidlapas, šī informācija jau ievadīta.

Projekta uzdevumu settings (papildu tehniskie iestatījumi)
  1. Lodziņos sākuma datums un izpildes datums ievadiet sākuma un izpildes datumu uzdevumu.

    Informācija par sākuma datumu tiek pievienota ieraksta zem lentes sākumu.

  2. Noklikšķiniet uz statusa projekta uzdevumu statusu lodziņā apraksts.

  3. Lodziņā % kā pabeigtu , ievadiet skaitli diapazonā no 0 līdz 100.

  4. Ja šī projekta uzdevumu pieprasa uzmanību no tā piešķiršanas personas, atzīmējiet izvēles rūtiņu uzmanību nepieciešams .

Uzdevums tiek pievienots personas uzdevumu sarakstu programmā Outlook uzdevumu slejā.

  1. Lodziņā prioritāte atlasiet prioritāti, zemākā, parasts vai augstu, projekta uzdevumu.

Lai pielāgotu sarakstu, noklikšķiniet uz rediģēt šo sarakstu. Informāciju par to, kā pielāgot sarakstu, skatiet sadaļu "izveidot vai rediģēt sarakstus" izveidot un pielāgot ierakstu tipu un sarakstu rakstā.

  1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādinājums , lai iestatītu atgādinājumu šī projekta uzdevuma īpašnieks un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet datumu un laiku.

Komentāru sadaļa
  1. Ierakstiet vai ielīmējiet komentārus vai pievienojiet failus vai citiem Outlook vienumiem, piemēram, e-pasta ziņojumus, laukā Komentāri .

    Piezīme.: Pievienotie faili un Outlook vienumi ir uzskaitīti laukā Komentāri. Vienumus nav norādītas saistītu biznesa projektu vēstures lapā.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot laikspiedolu , lai pievienotu savus komentārus datumu un laiku.

  3. Ja esat pabeidzis informācijas par projekta uzdevumu ievadīšanu, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamās sadaļas, šī raksta.

Detalizētas informācijas lapa

Šajā lapā var izmantot, lai ierakstītu pabeigšanas datumu, darba stundām un jebkura nobraukuma, kas var atlīdzību vai izsekot, kas ir.

  1. Lai parādītu detalizētu informāciju par lapu, lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detalizēti.

  2. Ievadiet datumu, kas projekta uzdevums pabeigts lodziņā datums pabeigta .

  3. Ievadiet aprēķināts šī uzdevuma lodziņa kopā strādāt kopējo darba stundu skaitu.

  4. Faktiski strādāt lodziņā ievadiet faktisko darba stundu skaitu.

  5. Nobraukuma lodziņā ievadiet apmaksas nobraukuma šim projekta uzdevumam.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Padoms.: Kad esat saglabājis projekta uzdevumu, detalizētu informāciju par šo uzdevumu parādītu saistītu biznesa projektu sadaļā informācija par projektu uzdevumi .

Uz lapas sākumu

Projekta uzdevuma piešķiršana

Piezīme.: Projekta uzdevumu var piešķirt tikai citai personai, ja jūsu Business Contact Manager datu bāze tiek koplietota ar citiem lietotājiem. Lai iegūtu papildinformāciju par savu datu bāzi, skatiet rakstā koplietot Business Contact Manager datu ar citiem lietotājiem.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projektu vadība.

  2. Saraksta rūtī, noklikšķiniet uz cilnes Projekta uzdevumi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz projekta uzdevuma, lai to atvērtu.

  3. Projekta uzdevumu ierakstu sarakstā kam piešķirts noklikšķiniet uz nosaukuma.

    Piezīme.: Nosaukumiem sarakstā kam piešķirts redzēsit tikai tad, ja koplietojat savu datu bāzi ar citiem lietotājiem.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Uz lapas sākumu

Atjaunināt projekta uzdevumu, kas jums ir piešķirts

Visjaunākajai biznesa projekta norisi, projekta uzdevumi ir jāatjaunina, kā jūs un jūsu kolēģiem veikt darbu šos uzdevumus. Ja jums ir piešķirts projekta uzdevums, varat to redzēt Outlook uzdevumu joslā.

Kā to izdarīt

  1. Programmas Outlook lentē noklikšķiniet uz cilnes Skats .

  2. Grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Uzdevumu slejāun pēc tam rīkojieties šādi:

  3. Ja uzdevumu slejas netiek rādīta, noklikšķiniet uz parasts.

  4. Ja uzdevumu sarakstā nav iekļauta uzdevumu slejā, atkārtojiet iepriekšējās darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Uzdevumu saraksta.

Atjaunināt projekta uzdevumu

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projektu vadība.

  2. Cilnē Projekta uzdevumu saraksta rūtī veiciet dubultklikšķi uz projekta uzdevumu, lai to atvērtu.

  3. Projekta uzdevuma iestatījumus sadaļā Atjaunināt pašreizējo statusu procentu Pabeigšana un vai uzdevums ir jāpievērš uzmanība no biznesa projekta īpašnieks.

  4. Sadaļā Komentāri varat ielīmēt komentāri no citiem failiem vai ierakstiet komentārus tieši šajā laukā. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot laikspiedolu , lai pievienotu savus komentārus datumu un laiku.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Kad esat saglabājis projekta uzdevumu ierakstu, jaunāko informāciju no šī uzdevuma parāda projekta uzdevumu informācijas sadaļā saistītās biznesa projekta ierakstu.

Uz lapas sākumu

Projekta uzdevumi, kas saistīti ar biznesa projektu izsekošana

Ja esat biznesa projekta īpašnieks, jūs varat izsekot projekta uzdevumu norisi, skatot projekta uzdevumu sīkrīku, piemēram, projekta uzdevumu izpildes nākamo vai skatot projekta uzdevumi projekta uzdevumu informācijas sadaļā biznesa projekta ierakstu.

Projekta uzdevumu sīkrīku parādīt informāciju par visiem projektu uzdevumiem visu biznesa projekti.

Informāciju par to, kā parādīt sīkrīku projektu pārvaldības darbvietā, skatiet rakstā sīkrīku izmantošana programmā Business Contact Manager.

Projekta uzdevumu skatīšana atsevišķu biznesa projektu

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projektu vadība.

  2. Cilnē Biznesa projekti saraksta rūtī veiciet dubultklikšķi uz biznesa projektu, ko vēlaties pārskatīt.

    Sadaļā informācija par projektu uzdevumi tiek parādīta informācija par katru projekta uzdevumu. Varat veikt dubultklikšķi uz jebkura projekta uzdevumu, lai to atvērtu un skatītu detalizētāku informāciju.

Uz lapas sākumu

Diagrammas projekta uzdevumu laika skalas

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Managernoklikšķiniet uz Projektu vadība.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Atskaites.

  3. Projektu vadība grupas noklikšķiniet uz Projekta uzdevumiun pēc tam atlasiet Projekta uzdevumi - visas.

  4. Logā atskaites lentes grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Filtrēt.

  5. Dialoglodziņā Filtrs projekta uzdevumi noklikšķiniet uz cilnes Detalizētā filtrēšana .

  6. Noklikšķiniet uz saraksta Lauka nosaukumsSaistīts ar. Sarakstā salīdzinājums noklikšķiniet uz vienāds arun pēc tam lodziņā salīdzināt rakstīt biznesa projektu vēlaties sekot nosaukumu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  8. Lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz diagrammas.

    Biznesa projekta projekta uzdevumi rādīt kā zaļš uzdevumu joslas laika skalas. Melna līnija laikā uzdevumu joslā norāda procentuālo uzdevumu, kas ir pabeigta.

Padoms.: Var parādīt papildu diagrammas elementus. Lentes grupā diagrammas noklikšķiniet uz etiķetesun pēc tam atlasiet etiķetēm, ko vēlaties parādīt.

Lai iegūtu papildinformāciju par atskaitēm un filtru, skatiet rakstā atskaišu un diagrammu programmā Business Contact Manager izmantošana un ierakstu filtrēšana programmā Business Contact Manager.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×