Programmas Excel paziņojuma par konfidencialitāti papildinājums

Tālāk norādītās darbības var ietekmēt privātumu, veicot potenciāli sensitīvu informāciju, kas pieejama trešajām personām, vai ļaujot noteikt, kāda informācija var būt pieejama.

Cilne Jauns (noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns) var sniegt jaunāko palīdzību, kas lejupielādēta no Office.com darbgrāmatām, kuru pamatā ir veidnes. Varat arī nosūtīt atsauksmes par veidnēm un piešķirt skaitlisku vērtējumu katrai lejupielādētajai veidnei.

Atverot veidni vai failu, kura pamatā ir veidne, Excel (atkarībā no jūsu tiešsaistes palīdzības iestatījumiem) kontaktpersonas Office.com. Tiek nosūtīts šīs veidnes ID, pašlaik lietotā programma un versija kopā ar standarta datora informāciju.

Veidnes ID tiek izmantots, lai identificētu sākotnējo veidni, kas ir lejupielādēta no Office.com vai iekļauta jūsu Excel instalācijā. Tā neidentificē jūsu darbgrāmatu. ID ir vienāds visiem vienas veidnes lietotājiem.

Ja izvēlēsities izveidot saiti uz attēlu, failu, datu avotu vai citu dokumentu cietajā diskā vai serverī, ceļš uz šo failu ir saglabāts jūsu darbgrāmatā. Dažos gadījumos saite var iekļaut jūsu lietotājvārdu vai informāciju par serveriem jūsu tīklā. Datu savienojuma gadījumā varat izvēlēties saglabāt lietotājvārdu vai paroli datu savienojuma saitē.

Arī tad, ja darbgrāmatai lietojat XML shēmu, ceļš uz XML shēmu, ko esat izveidojis, tiek saglabāts darbgrāmatā. Dažos gadījumos šajā ceļā var tikt iekļauts jūsu lietotājvārds.

Ja izveidojat lapas datu funkciju vai PivotTable atskaiti no ārēja datu avota, dati, kurus pieprasāt no šī avota, tiek saglabāti kā daļa no darblapas kopā ar datu avota unikālo identifikatoru. Tiek saglabāts arī tās personas lietotājvārds, kura pēdējoreiz ir atsvaidzinājusi kešatmiņu.

Atkarībā no tā, kā esat iestatījis darbgrāmatu vai PivotTable atskaiti, var tikt parādīta tikai saglabāto datu apakškopa. Lai noņemtu visus šos saglabātos datus, noņemiet savienojumu ar datu avotu no lapas datu funkcijām un noņemiet visus pivots atsauces uz datiem.

Kad izveidojat diagrammu programmā Excel, varat filtrēt diagrammā atlasītos datus, lai tiktu parādīta tikai daļa datu. Tomēr visi atlasītie dati tiek glabāti diagrammā. Lai citas personas nevarētu mainīt jūsu diagrammu vai skatīt tās datus, kopējot to Microsoft programmā, ielīmējiet diagrammu kā bitkarti. Ja diagrammā iekļautie dati ir no ārēja datu avota, iespējams, ar paroli Aizsargājiet diagrammu, lai citas personas nevarētu atjaunināt diagrammu ar jaunākajiem datiem no ārējā avota. Ja jūsu diagramma balstās uz datiem jūsu darbgrāmatā, ar paroli aizsargātas diagrammas var palīdzēt neļaut citiem lietotājiem modificēt datus, kas tiek rādīti diagrammā.

Drukājot Excel darbgrāmatu un pēc tam saglabājot šo darbgrāmatu, programma Excel saglabā ceļu uz printeri kopā ar dokumentu. Dažos gadījumos ceļš var ietvert lietotājvārdu vai datora nosaukumu.

Programma Excel sniedz iespēju pievienot un rediģēt alternatīvo tekstu tabulās, formās, attēlos, diagrammās, SmartArt grafikās un citos objektos, kas atrodas jūsu darbgrāmatās. Alternatīvais teksts tiek saglabāts kopā ar darbgrāmatu, un tajā var būt iekļauta personas informācija, ko pievienojis prezentācijas līdzstrādnieks. Dažiem objektiem, piemēram, attēliem, ko ievietojat darbgrāmatā, noklusējuma alternatīvais teksts ir faila ceļš objektam, ko ievietojat.

Alternatīvo tekstu var izmantot pieejamības līdzekļi, piemēram, ekrāna lasītāji. Alternatīvais teksts ir pieejams ikvienam, kas var piekļūt jūsu failam.

Programma Excel ļauj piekļūt dokumentu darbvietai koplietošanas vidē SharePoint. Dokumentu darbvieta ir koplietojama vieta, kur varat sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem vienā vai vairākās darbgrāmatās.

Kad piekļūstat dokumentu darbvietai, programma Excel lejupielādē datus no dokumentu darbvietas vietnes, lai nodrošinātu informāciju par šo vietni. Šie dati ir šādi:

  • Vietnes nosaukums

  • Vietnes vietrādis URL vai adrese

  • Vietnes lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļauju līmeņi

  • Vietnē pieejamo dokumentu, uzdevumu un citas informācijas saraksti

Programma Excel arī saglabā datorā apmeklēto dokumentu darbvietu vietņu sarakstu sīkfailu veidā. Šis saraksts tiek izmantots, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis. Korporācija Microsoft nepiekļūst jūsu apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties, lai saraksts būtu plaši pieejams.

Faksa pakalpojums ļauj nosūtīt faksu internetā un organizēt faksa ziņojumus, ko esat nosūtījis programmā Microsoft Outlook. Lai izmantotu faksa pakalpojumu, jums ir jāreģistrējas ar faksa pakalpojumu sniedzēju, kas nav atdalīts ar Microsoft, kurš apstrādā faksa ziņojumus un nosūta tos internetā. Microsoft nevāc datus no faksa pakalpojumu līdzekļa.

Kad reģistrējaties faksa pakalpojumam, faksa pakalpojumu sniedzējs izveido reģistrācijas pakotni, ko saglabā faksa pakalpojumu sniedzējs un programma Excel. Pakotnē ietilpst faksa pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnes adrese un pilnvara, kas apstiprina jūsu piekļuvi faksa pakalpojumu sniedzējam. Sūtot faksa ziņojumu no programmas Excel, reģistrācijas pakotne tiek pievienota dokumentam.

Varat arī izmantot faksa pakalpojumu, lai aprēķinātu faksa cenu, nesūtot faksu. Ja izvēlaties aprēķināt faksa cenu, programma Excel izmanto šifrētu savienojumu, lai nosūtītu jūsu reģistrācijas apliecinājumu, tālruņa numuru, uz kuru jāsūta Fakss, kā arī faksa lapu skaitu faksa pakalpojumu sniedzējam. Microsoft nesaņem un neglabā šo informāciju.

Programma Excel sniedz iespēju pieprasīt informāciju par konkrētu terminu vai frāzi no vairākiem labākajiem satura nodrošinātājiem. Pieprasot meklēt konkrētu vārdu vai frāzi, programma Excel izmanto internetu, lai nosūtītu pieprasīto tekstu, pašlaik lietoto Programmproduktu, jūsu sistēmas iestatīto lokalizāciju un autorizācijas informāciju, kas norāda, ka jums ir pa labi, lai lejupielādētu izpētes informāciju, ja tā ir nepieciešama trešajai pusei.

Programma Excel nosūta šo informāciju pakalpojumam Microsoft vai jūsu atlasīto trešo pušu pakalpojumu sniedzējam. Šis pakalpojums atgriež informāciju par pieprasīto vārdu vai frāzi.

Bieži saņemtā informācija ietver saiti uz papildu informāciju no pakalpojuma tīmekļa vietnes. Ja noklikšķināsit uz šīs saites, pakalpojuma nodrošinātājs, iespējams, jūsu sistēmai pievienos sīkfailu, kas identificēs turpmākās transakcijas. Microsoft neatbild par konfidencialitātes praksi trešo pušu tīmekļa vietnēs un pakalpojumos. Microsoft nesaņem un neglabā nekādu šo informāciju, ja vien neesat pievaicājis Microsoft piederošu pakalpojumu.

Varat izslēgt pētniecību un atsauces, veicot tālāk norādītās darbības.

Jūsu administrators var ierobežot šo iestatījumu. Ja tā ir, jūs nevarēsit to iespējot vai atspējot savā datorā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz konts.

  3. Sadaļā konta konfidencialitātenoklikšķiniet uz pārvaldīt iestatījumus.

  4. Sadaļā papildu savienotie pakalpojuminotīriet izvēles rūtiņu Iespējot neobligātu saistīto pieredzi .

    Svarīgi!: Tādējādi tiks atspējoti visi neobligātie saistītie pakalpojumi, ne tikai izpēte un Uzziņas.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs.

  4. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centra iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz privātuma opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu ļaut uzdevumrūtī Izpēte pārbaudīt un instalēt jaunus pakalpojumus .

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs.

  4. Noklikšķiniet uz Drošības kontroles centra iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz privātuma opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu ļaut uzdevumrūtī Izpēte pārbaudīt un instalēt jaunus pakalpojumus .

Programma Excel ļauj tulkot visu dokumentu vai tā daļu, izmantojot bilingvālu vārdnīcu vai mašīntulkošanu. Jums ir izvēle, kā vēlaties tulkot savu dokumentu.

Varat atlasīt vai ievadīt vārdu vai frāzi, ko vēlaties tulkot, vai arī varat izvēlēties tulkot visu dokumentu jebkurā gadījumā, atlasot atbilstošo tulkošanas opciju rūtī izpēte un atsauce.

Ja atlasāt vai ievadāt vārdu vai frāzi, ko vēlaties tulkot, ievadītā frāze tiek salīdzināta ar bilingvālo vārdnīcu. Dažas divvalodu vārdnīcas ir iekļautas jūsu programmatūrā un citas ir pieejamas vietnē Office.com. Ja jūsu ievadītais vārds vai frāze nav iekļauta jūsu programmatūrā iekļautajā bilingvālajā vārdnīcā, vārds vai frāze tiek nosūtīta nešifrētā veidā uz Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu.

Ja vēlaties tulkot visu darbgrāmatu, tā tiek nosūtīta nešifrētā veidā uz Microsoft vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu. Tāpat kā ar jebkuru informāciju, kas tiek nosūtīta nešifrētā veidā internetā, var būt iespējams, ka citi lietotāji redzēs jūsu tulkojamo vārdu, frāzi vai darbgrāmatu.

Ja izvēlaties izmantot kādu no vārdnīcās pieejamajām Office.com vai trešās puses tulkošanas pakalpojumu, programma Excel izmanto internetu, lai nosūtītu jūsu pieprasīto tekstu, jūsu izmantotās programmatūras tipu un lokalizāciju un valodu, kurā ir iestatīta jūsu sistēma. Trešo pušu tulkošanas pakalpojumos programma Excel var arī nosūtīt iepriekš kešoto autentifikācijas informāciju, kas norāda, ka esat iepriekš abonējis piekļuvi tīmekļa vietnei.

Microsoft SharePoint nodrošina koplietojamas tīmekļa darbvietu vietnes, kurās varat kopīgi strādāt pie dokumentiem un sapulcēm.

Kad piekļūstat SharePoint vietnei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai jebkuru Office programmu, vietne saglabā sīkfailus datorā, ja jums ir atļaujas izveidot jaunu apakšvietni šajā vietnē. Sīkfaili kopā veido to vietņu sarakstu, kurām jums ir atļaujas. Šo sarakstu izmanto vairākas Office programmas, lai nodrošinātu ātru piekļuvi vietnēm, kuras iepriekš esat apmeklējis.

Korporācija Microsoft nepiekļūst jūsu apmeklēto vietņu sarakstam, un tas netiek izlikts internetā, ja vien neizvēlaties, lai saraksts būtu plaši pieejams.

Koplietošanas vidē SharePoint, kad izveidojat jaunu tīmekļa vietni vai sarakstu, vai arī varat pievienot vai uzaicināt personas uz esošu tīmekļa vietni vai sarakstu, vietne katram lietotājam saglabā tālāk norādītās darbības, tostarp:

  • Vārds un uzvārds

  • E-pasta adrese

Lietotāja ID tiek pievienots katram elementam, ko vietne var pievienot vai modificēt vietnei. Tāpat kā kopā ar visu SharePoint vietnes saturu tikai administratoriem un vietnes dalībniekiem ir jābūt piekļuvei šai informācijai.

Visos SharePoint vietnes elementos ir iekļauti divi lauki: izveidoja un modificēja. Lauks Created by ir aizpildīts ar tā lietotāja vārdu, kas sākotnēji izveidoja elementu, un datumu, kad tas tika izveidots. Laukā modificēts pēc tiek ievadīts tās personas lietotājvārds, kas pēdējoreiz modificēja darbgrāmatu, kā arī pēdējās modificēšanas datums.

To serveru administratoriem, kuros tiek viesotas SharePoint vietnes, ir piekļuve dažiem datiem no šīm vietnēm, kas tiek izmantots, lai analizētu vietnes izmantošanas modeļus un uzlabotu vietnes procentuālo vērtību. Šie dati ir pieejami tikai serveru administratoriem un netiek koplietoti ar korporāciju Microsoft, ja vien Microsoft nevieso SharePoint vietni. Īpaši tvertajos datos ir iekļauti to lietotāju vārdi, e-pasta adreses un atļaujas, kuriem ir piekļuve vietnei.

Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve noteiktai SharePoint vietnei, var meklēt un skatīt vietnē pieejamo saturu.

Microsoft SharePoint nodrošina auditēšanas līdzekļus, kas administratoriem ļauj uzturēt uzticamu audita informāciju par to, kā lietotāji strādā ar noteiktu saturu.

Ja SharePoint administratori iespējo auditēšanas līdzekli, serveris automātiski ieraksta SharePoint satura datu bāzē noteiktas lietotāja veiktās darbības. Šajās darbībās ietilpst skatīšana, rediģēšana, atdošana un paņemšana. Katrai ierakstītajai darbībai serveris ieraksta identificēšanas informāciju par failu, darbību un lietotāja SharePoint ID. Šī līdzekļa ietvaros korporācijai Microsoft netiek sūtīti dati.

Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir izslēgts un pieejams tikai to SharePoint vietņu administratoriem, kurās tiek glabāts saturs.

Programma Excel sniedz iespēju nosūtīt tūlītējos ziņojumus no pašas programmas un sniedz iespēju saņemt brīdinājumu par to, ka lietotāji ir tiešsaistē vai koplietojamās darbgrāmatās vai darbvietās tiek veiktas noteiktas izmaiņas.

Programma Excel var izmantot tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu, lai nodrošinātu iespēju skatīt citu lietotāju tiešsaistes klātbūtni un sūtīt viņiem ziņojumus. Programmā Excel ir iekļauta tīmekļa vadīkla, kas nodrošina tūlītējās ziņojumapmaiņas klātbūtnes rādīšanu tīmekļa lapā. Microsoft SharePoint lapās Izmantojiet šo vadīklu. Šīs lapas nepārraida klātbūtnes datus atpakaļ uz tīmekļa serveri.

Šo tīmekļa vadīklu var izmantot, lai pārsūtītu klātbūtnes datus no tūlītējās ziņojumapmaiņas programmas uz tīmekļa serveri. Pēc noklusējuma klātbūtnes datus var nosūtīt tikai iekštīkla vietnēm, uzticamajām vietnēm un vietnēm lokālajā datorā.

Programma Excel izmanto failu formātus, kuru pamatā ir XML. Šie XML failu formāti ir paplašināmi, un tas nozīmē, ka lietotāji var norādīt papildu shēmas vai atzīmes failos. Pievienojumprogrammu vai citu trešās puses kodu var pievienot arī papildu metadatu informāciju šiem XML failu formātiem, kas nav skatāmi programmā Excel.

Varat pārbaudīt metadatus, kas ir saistīti ar XML failu, skatot tos teksta skatītājā.

Pēc noklusējuma, ja failā saglabājat komentārus, programma Excel pievieno jūsu iniciāļus katram komentāram. Šī informācija ir pieejama ikvienam, kam ir piekļuve jūsu failam.

Savu personisko informāciju no šiem komentāriem varat noņemt, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Pēc noklusējuma, ja veicat izmaiņas failā, kurā ir ieslēgts līdzeklis Reģistrēt izmaiņas, jūsu lietotājvārds un/vai iniciāļi tiek glabāti darbgrāmatā un ir saistīti ar veiktajām izmaiņām. Šī informācija, tostarp gan sākotnējais, gan pārskatītais teksts, ir pieejama ikvienam, kam ir piekļuve jūsu failam.

Pēc tam, kad šīs izmaiņas ir akceptētas vai noraidītas, jūsu vārds tiek noņemts. Varat arī noņemt savu personisko informāciju no šīm izmaiņām, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Noteiktās instancēs Excel saglabā jūsu vārdu, lai jums būtu lielāka pieredze, izmantojot dažus līdzekļus. Piemēram, jūsu vārds tiek glabāts šajās atrašanās vietās:

  • Lauku Authors

  • AuthorName faila rekvizīts

Lai noņemtu savu vārdu no šiem laukiem un rekvizītiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Jūsu vārds vai cita personiskā informācija var tikt iekļauta arī citu uzņēmumu izstrādāto Microsoft Office risinājumu Pielāgotajos rekvizītos, kas saistīti ar jūsu failu.

Ja izmantojat Microsoft Office Web vadīklu, Microsoft Excel datu piekļuvi, DataCalc vai citus līdzekļus, kas ļauj izveidot tiešu savienojumu ar citu datu avotu, jūsu darbgrāmatā var tikt saglabāta jūsu autorizācijas informācija (lietotāja ID un parole). Lai mainītu vai dzēstu šo autorizācijas informāciju, ir jāmaina savienojuma rekvizīti, izmantojot savienojuma metodei norādīto metodi.

Pēc noklusējuma katram programmā Excel saglabātajam failam ir šādi faila rekvizīti:

  • Autors

  • Vadītājs

  • Company

  • Pēdējoreiz saglabāja

  • Darbgrāmatas pārskatītāju vārdi

Turklāt, atkarībā no jūsu lietotajiem līdzekļiem vai trešo pušu risinājumiem, failā var saglabāt citus rekvizītus. Piemēram, ja darbgrāmata ir daļa no dokumentu darbplūsmas, tiek saglabāti papildu failu rekvizīti, lai izsekotu darbplūsmu.

Šī informācija ir pieejama ikvienam, kam ir piekļuve jūsu failam.

Lai noņemtu savu vārdu no šiem rekvizītiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

Līdzekli pārbaudīt dokumentu var arī izmantot, lai noņemtu citus datu tipus, kas, iespējams, nav pieejami visos skatos, piemēram, komentāri un pārskatījumi. Microsoft iesaka palaist dokumentu pārbaudes jebkurā darbgrāmatā, kuru plānojat padarīt publiski pieejamu.

Slēptos datus un metadatus var iekļaut arī Microsoft Office failos, izmantojot Microsoft Office objekta modeli. Piemēram, varat padarīt attēlus neredzamus Microsoft Office objektu modelī, tas nozīmē, ka tos nevar redzēt, atverot failu, bet attēls tiek glabāts failā un vēlāk to var padarīt redzamu.

Makro ierakstīšana sniedz iespēju ierakstīt darbību secību, lai varētu atkārtot darbības vēlāk. Ja izvēlēsities ierakstīt makro, jūsu lietotājvārds tiek saglabāts kā komentārs kodā, kad ir sākotnēji izveidots makro. Varat manuāli noņemt savu lietotājvārdu no šīs atrašanās vietas.

Ciparparaksts ir papildu līdzeklis, kas var palīdzēt autentificēt tās personas identitāti, kura jums nosūtīja darbgrāmatu. Ciparparaksts ir unikāla šifrēta to datu vērtība, kas ir parakstītajā darbgrāmatā. Nosūtot darbgrāmatu ar ciparparakstu, tas tiek nosūtīts adresātam kopā ar datiem darbgrāmatā un no jums (sūtītājs) no jūsu uzticama ciparparaksta. Ciparsertifikātu izdod sertificēšanas iestāde, piemēram, VeriSign, un tajā ir iekļauta informācija par to, kā autentificēt sūtītāju un pārbaudīt, vai darbgrāmatas sākotnējais saturs nav mainīts. Programma Excel var automātiski sazināties ar sertificēšanas iestādi tiešsaistē, lai pārbaudītu ciparparakstu.

Parakstot darbgrāmatu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek rādīta ciparparakstā iekļautā informācija, piemēram, sistēmas datums un laiks, operētājsistēmas versijas numurs, Microsoft Office versijas numurs un Excel versijas numurs.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) ļauj piešķirt konkrētiem lietotājiem vai grupām tiesības piekļūt un modificēt darbgrāmatu. Neskatoties uz kādu līdzību, IRM nav tāda pati, kā dokumentu aizsardzība. IRM ļauj iestatīt atļaujas visai darbgrāmatai ļoti specifiskām darbībām, piemēram, dokumenta izdrukāšanai vai dokumenta pārsūtīšanai citām personām, kā arī darbgrāmatas lasīšanai vai rediģēšanai.

Ja saglabājat darbgrāmatu ar iespējotu IRM, programma Excel saglabā darbgrāmatā sarakstu ar visiem lietotājiem, kuriem ir šīs darbgrāmatas tiesības un kādas ir viņu atļaujas. Šī informācija ir šifrēta, lai tikai darbgrāmatas īpašnieki varētu piekļūt šai informācijai.

Turklāt darbgrāmatas ar iespējotu IRM satur satura licences. Satura licencē ir iekļauta e-pasta adrese, atļauja un autentifikācijas informācija. Katru reizi, kad kāds mēģina atvērt darbgrāmatu ar iespējotu IRM, programma Excel pārbauda, vai darbgrāmatā saglabātās satura licences atbilst lietotāja identitātei. Ja lietotājs nekad nav atvēris darbgrāmatu iepriekš, Excel izveido IRM serveri, pārbauda lietotāja identitāti, lejupielādē jaunu satura licenci lietotājam (ja lietotājam ir nepieciešamās tiesības) un saglabā šo satura licenci darbgrāmatā.

Darbgrāmatas īpašniekiem ir iespēja izvairīties no satura licenču saglabāšanas darbgrāmatā. Tomēr, ja šī satura licence netiek saglabāta darbgrāmatā, programmai Excel ir jāsazinās ar IRM serveri ikreiz, kad tiek atvērta darbgrāmata. Ja programma Excel nav savienota ar tīklu vai nevar sazināties ar IRM serveri, darbgrāmatu nevar atvērt.

Darbgrāmatas aizsardzība sniedz iespēju aizsargāt Excel darbgrāmatu vairākos veidos, piemēram, noteiktiem lietotājiem piešķirot tikai rediģēšanas, komentēšanas vai lasīšanas tiesības.

Izmantojot darbgrāmatas aizsardzību, tiek lūgts ievadīt lietotāju ID. Šie lietotāju identifikatori var būt Windows NT domēna kontu veidā (piemēram, domēns \ lietotājvārds) vai Windows Live ID e-pasta adreses (piemēram, someone@example.com). Šie lietotāju identifikatori tiek glabāti vienmēr, kad lietotājam piešķirat tiesības lasīt vai mainīt teksta diapazonu.

Ir iespējams aizsargāt Excel darbgrāmatu, neizmantojot paroli. Ja izvēlēsities aizsargāt darbgrāmatu, neizmantojot paroli, visi, kas lasa darbgrāmatu, redzēs to lietotāju ID, kuriem ir piešķirta piekļuve. Turklāt, ja darbgrāmata tiek saglabāta XML vai HTML formātā, lietotāju ID ir pieejami visiem, kas lasa failu.

Ja vēlaties vēl vairāk ierobežot piekļuvi lietotāju ID, varat izvēlēties saglabāt šo failu ar paroli vai ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM). Šos lietotāju ID var skatīt tikai jūs un citi lietotāji, kuriem ir piešķirta piekļuve.

Atverot noteiktas vecākas Excel failu versijas programmā Microsoft Office, Office failu validācija pārbauda, vai failu struktūra atbilst specifikācijai no Microsoft šim failu formātam. Ja fails neiztur šo validāciju, Microsoft Office to atver aizsargātā skatā.

Katra faila kopija, kas neveic Office failu validāciju, ir saglabāta datorā pēc tam, kad esat izgājis no programmas Excel. Microsoft kļūdu uzrādīšanas programma periodiski vaicā, vai jūs piekrītat nosūtīt šo failu kopiju korporācijai Microsoft. Papildinformāciju par Microsoft kļūdu uzrādīšanu, tostarp pilnu paziņojumu par konfidencialitāti, skatiet rakstā Microsoft kļūdu uzrādīšanas paziņojums par konfidencialitāti.

Programma Excel automātiski saglabā jūsu darbgrāmatas kopijas, kamēr tās rediģējat. Tas palīdz atkopt darbgrāmatas, ja nejauši aizverat darbgrāmatu, nesaglabājot izmaiņas. Varat izvēlēties, lai darbgrāmatas kopijas netiktu automātiski saglabātas, rīkojoties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Sadaļā Saglabāt darbgrāmatasnoņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas saglabāt pēdējo automātiski atkopto versiju, ja tiek aizvērts, to nesaglabājot .

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Sadaļā Saglabāt darbgrāmatasnoņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Paturēt pēdējo saglabāto versiju, ja tiek aizvērts, to nesaglabājot .

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Sadaļā Palīdzība noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Sadaļā Saglabāt darbgrāmatasnoņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas saglabāt pēdējo automātiski atkopto failu, ja fails tiek aizvērts, to nesaglabājot .

Varat piekļūt iepriekš saglabāto darbgrāmatu pēdējām saglabātajām versijām un izdzēst to, noklikšķinot uz cilnes Fails , uz informācijaun pēc tam sadaļā versijasnoklikšķinot uz vajadzīgās darbgrāmatas. Jūs varat piekļūt pēdējām izveidotajām darbgrāmatām un tās izdzēst, noklikšķinot uz cilnes Fails , uz informācija, uz pārvaldīt versijasun pēc tam uz atkopt nesaglabātās darbgrāmatas. Programma Excel periodiski izdzēš automātiski saglabātās darbgrāmatas, ja tās neatverat un nelietojat. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office failu atkopšana.

Uz lapas sākumu

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×