Programmas Excel izmantošana ar iepriekšējām Excel versijām

Pēc tam, kad esat instalējis jaunu Excel versiju, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā varat turpināt strādāt ar darbgrāmatām, kas izveidotas vecākā Excel versijā, kā šīs darbgrāmatas varat paturēt pieejamus lietotājiem, kuriem nav instalēta pašreizējā Excel versija un kā atšķirības starp versijām ietekmē jūsu darbu.

Lai nodrošinātu atpakaļsaderību ar iepriekšējām Excel versijām, piemēram, Excel 97-2003, varat izmantot vienu no diviem veidiem, kā Exchange darbgrāmatām starp dažādām versijām.

  • Darbs saderības režīmā.    Iepriekšējā Excel versijā izveidotu darbgrāmatu var atvērt saderības režīmā, atstājot darbgrāmatai tādu faila formātu, ko var viegli atkārtoti atvērt iepriekšējā versijā. Excel 2007 darbgrāmatām saderības režīms nav pieejams.

  • Darbgrāmatas saderības pārbaudīšana.    Ja vēlaties izmantot pašreizējo faila formātu, bet nepieciešams koplietot darbgrāmatu ar lietotājiem, kas izmanto iepriekšējas programmas Excel versijas, varat pārbaudīt, vai dati ir saderīgi ar iepriekšējām Excel versijām. Pēc tam veikt izmaiņas, kas nepieciešamas, lai novērstu iespējamo datu vai precizitātes zudumu, atverot darbgrāmatu iepriekšējā Excel versijā.

Darbs saderības režīmā

Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, kad atverat darbgrāmatu, kas izveidota programmā Excel 97-2003, tā automātiski tiek atvērta saderības režīmā, un, izmantojot Excel virsrakstjoslu, ir redzams iekavu saderības režīms .

Saderības režīma failu formāts

Saderības režīmā visi jaunie un uzlabotie Excel līdzekļi nav pieejami, kas neļauj zaudēt datus un precizitāti, ja darbgrāmata tiek atvērta vecākā Excel versijā. Tāpat tā vietā, lai izmantotu pašreizējo failu formātu (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm), darbgrāmata tiek saglabāta Excel 97-2003 failu formātā (. xls), faila formātā, ko var atvērt, izmantojot vecākas Excel versijas.

Saderības režīms ir automātisks

Atšķirībā no citām Office programmām, piemēram, Word, programmā Excel nevar manuāli ieslēgt saderības režīmu, un jums nav opcijas iekļaut jaunus līdzekļus, ja strādājat darbgrāmatā saderības režīmā.

Iziešana no saderības režīma

Ja nevēlaties turpināt darbu saderības režīmā, darbgrāmatu var konvertēt uz pašreizējo faila formātu. Informāciju skatiet rakstā darbgrāmatas konvertēšana jaunā faila formātā.

Jauni līdzekļi, kas netiek atbalstīti vecākās Excel versijās

Ne visi jaunie līdzekļi tiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās. Ja strādājat saderības režīmā vai vēlaties saglabāt aworkbook Excel 97-2003 (. xls) formātā, saderības pārbaudītājs var palīdzēt noteikt problēmas, kas var izraisīt ievērojamu funkcionalitātes zudumu vai nelielu precizitātes zudumu vecākā Excel versijā. Lai nezaudētu datus vai funkcionalitāti vecākā Excel versijā, varat veikt nepieciešamās izmaiņas pašreizējā darbgrāmatā.

Saglabājot darbgrāmatu Excel 97-2003 faila formātā, saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski. Taču, lai pārliecinātos, vai darbgrāmata ir savietojama ar jūsu pašreizējo Excel versiju, vispirms ir jāpalaiž saderības pārbaudītājs manuāli, saglabājot darbgrāmatu. Pēc tam var norādīt, ka ikreiz, kad saglabā šo darbgrāmatu, saderības pārbaudītājs ir jāpalaiž automātiski. Informāciju par to, kā palaist saderības pārbaudītāju, skatiet rakstā Excel darbgrāmatas saderības pārbaude ar iepriekšējām Excel versijām.

Saderības pārbaudītājs uzskaita konstatētās saderības problēmas un daudzām problēmām ir pieejama poga Atrast un Palīdzība. Pēc tam var atrast visas problēmas skartās vietas un iegūt informāciju par problēmas atrisināšanu. Ja saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski, tiek norādīta arī Excel versija, kurā rodas iespējama saderības problēma.

Saderības pārbaudītājs ar iezīmētām versijām

Neatbalstītie darblapu līdzekļi

Neatbalstīti darblapu līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas ievērojami funkcionalitātes zudumi vai nelieli precizitātes zudumi.

Ievērojami funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā ir dati šūnās ārpus atlasītā faila formāta rindu un kolonnu ierobežojuma. Dati, kas nav 65 536 rindas un kuru garums pārsniedz 256 (IV), netiks saglabāti. Formulu atsauces uz datiem šajā reģionā atgriezīs #REF! kļūdu.

Ko tas nozīmē   Sākot ar Excel 2007, darblapas lielums ir 1 048 576 rindas gara by16, 384 kolonnas plata, bet Excel 97-2003 ir tikai 65 536 rindas gara, pēc 256 kolonnām. Dati, kas atrodas šūnās ārpus šī kolonnu un rindu ierobežojuma programmā Excel 97-2003, tiek zaudēti.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas un diapazonus, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu robežām, atlasītu šīs rindas un kolonnas un pēc tam novietotu darblapas kolonnu un rindu robežās vai citā darblapā, izmantojot komandas Izgriezt un Ielīmēt.

Saderības pārbaudītājs

Šajā darbgrāmatā ir ietverti scenāriji ar atsaucēm uz šūnām, kas atrodas ārpus atlasītā failu formāta rindu un kolonnu ierobežojumiem. Šie scenāriji netiks saglabāti atlasītajā faila formātā.

Ko tas nozīmē    Scenārijs darblapā attiecas uz šūnu, kas atrodas ārpus Excel 97-2003 (65 536 rindas pēc 256 kolonnām) kolonnas un rindu ierobežojuma, un tā vairs nav pieejama, ja joprojām saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā.

Risinājums    Scenāriju pārvaldniekā atrodiet scenāriju ar atsauci, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu ierobežojuma iepriekšējā Excel versijā, un pēc tam mainiet atsauci uz atrašanās vietu ierobežojuma robežās.

Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Iespēju analīze un pēc tam noklikšķiniet uz Scenāriju pārvaldnieks. Lodziņā Scenāriji atrodiet scenāriju, kas izraisa saderības problēmu, un pēc tam rediģējiet tā atsauci.

Šī darbgrāmata satur datumus kalendāra formātā, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie datumi tiks rādīti kā Gregora kalendāra datumi.

Ko tas nozīmē   Sākot ar Excel 2007, varat izveidot pielāgotus starptautiskos kalendāra formātus, piemēram, ebreju lunārais, japāņu lunārais, Ķīniešu lunārais, saka, zodiaks ķīniešu, Zodiac korejiešu, Rokuyou lunāro un korejiešu lunārais. Tomēr šie kalendāru formāti netiek atbalstīti programmā Excel 97-2003.

Risinājums    Lai izvairītos no funkcionalitātes zuduma, kalendāra formāts ir jāmaina uz valodu (vai lokalizāciju), kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003.

Šī darbgrāmata satur datumus kalendāra formātā, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie datumi ir jārediģē, izmantojot Gregora kalendāru.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat lietot ne-rietumu kalendāra tipu, piemēram, taju budistu vai arābu hidžras. Programmā Excel 97-2003 šos kalendāra tipus var rediģēt tikai Gregora kalendārā.

Risinājums    Lai izvairītos no funkcionalitātes zuduma, kalendāra formāts ir jāmaina uz valodu (vai lokalizāciju), kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003.

Šajā darbgrāmatā ir vairāk šūnu ar datiem, nekā tiek atbalstīts agrākās Excel versijās. Agrākas Excel versijas nevarēs atvērt šo darbgrāmatu.

Ko tas nozīmē   Sākot ar Excel 2007, pieejamo šūnu bloku kopskaitu (ierobežo) ierobežo pieejamā atmiņa. Programmā Excel 97-2003 kopējais pieejamo šūnu bloku skaits ir ierobežots līdz 64 000 šūnu blokiem Excel gadījumā.

Šūnu blokā ir ietvertas 16 darblapu rindas. Ja visās darblapas rindās ir ietverti dati, šajā darblapā ir 4096 šūnu bloku, un atsevišķā Excel gadījumā var būt tikai 16 šādas darblapas (neatkarīgi no tā, cik darbgrāmatas ir atvērtas programmā Excel).

Risinājums    Lai pārliecinātos, vai darbgrāmatā nav lielāks par 64 000 bloks ierobežojumu un to var atvērt programmā Excel 97-2003, pēc darbgrāmatas saglabāšanas Excel 97-2003 faila formātā ir jāstrādā saderības režīmā. Saderības režīmā programma Excel reģistrē šūnu bloku aktīvajā darbgrāmatā.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta sīkdiagramma. Sīkdiagrammas netiks saglabātas.

Ko tas nozīmē.    Programmas Excel 97–2007 darblapā netiek parādītas sīkdiagrammas, kurās tiek rādītas vērtību sēriju tendences.

Tomēr visas sīkdiagrammas joprojām ir pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas sīkdiagrammas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas. Piemēram, sīkdiagrammu vietā, kas netiks parādītas iepriekšējās Excel versijās, vai papildus tām varat lietot nosacījumformatējumu.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Iepriekšējās Excel versijas neatbalsta krāsu formatējumu galvenes un kājenes tekstā. Iepriekšējās Excel versijās informācija par krāsu formatējumu tiek rādīta kā vienkāršs teksts.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat lietot krāsu formatējumu galvenes un kājenes tekstam. Programmā Excel 97-2003 galvenēs un kājenēs nevar lietot krāsu formatējumu.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Labot, ja vēlaties noņemt krāsu formatējumu.

Saderības pārbaudītājs

Šī darbgrāmata satur darblapas, kurām ir galvenes un kājenes pāra lappusēs vai pirmajā lappusē. Šīs lappušu galvenes un kājenes nevar attēlot iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē   Sākot ar Excel 2007, jums ir iespēja attēlot atšķirīgu galvenes un kājenes tekstu pāra lappusēs vai pirmajā lappusē. Programmā Excel 97-2003 nevar parādīt pāra lappuses vai pirmās lappuses galvenes un kājenes, bet tās joprojām ir pieejamas rādīšanai, atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk.

Kā rīkoties.    Ja darbgrāmata bieži jāsaglabā Excel 97–2003 faila formātā, ir ieteicams nenorādīt pāra vai pirmās lappuses galvenes vai kājenes.

Dažas šūnas vai stili šajā darbgrāmatā satur formatējumu, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie formāti tiks konvertēti tuvākajā pieejamajā formātā.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, ir pieejamas dažādu šūnu formatēšanas vai šūnu stila opcijas, piemēram, Īpašie efekti un ēnas. Programmā Excel 97-2003 šīs opcijas nav pieejamas.

Kā rīkoties.    Turpinot saglabāt darbgrāmatu, programma Excel lieto tuvāko pieejamo formātu, kas var būt identisks ar citu formātu, ko lietojāt kam citam. Lai izvairītos no formātu dublēšanas, varat mainīt un noņemt neatbalstītus šūnu formātus vai stilus pirms darbgrāmatas saglabāšanas Excel 97-2003 faila formātā.

Šī darbgrāmata satur vairāk unikālu šūnu formātu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Daži šūnu formāti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat izmantot 64 000 unikālus šūnu formātus, bet programmā Excel 97-2003 varat izmantot tikai līdz pat 4 000 unikāliem šūnu formātiem. Unikāli šūnu formāti ietver jebkuru noteiktu formatēšanas kombināciju, kas tiek lietota darbgrāmatā.

Risinājums    Lai izvairītos no noteiktu šūnu formātu, kurus vēlaties saglabāt pieejamus programmā Excel 97–2003, zaudēšanas, varat noņemt dažus šūnu formātus, kuru saglabāšana nav svarīga.

Šī darbgrāmata satur vairāk unikālu fontu formātu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Daži fontu formāti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar programmas Excel 2007, 1 024 globālie fontu tipi ir pieejami, un jūs varat izmantot līdz pat 512 no tiem vienā darbgrāmatā. Programmā Excel 97-2003 tiek atbalstīts mazāks daudzums unikālo failu formātu.

Kā rīkoties.    Lai izvairītos no noteiktu fontu formātu, kurus vēlaties saglabāt pieejamus programmā Excel 97–2003, zaudēšanas, varat noņemt dažus fontu formātus, kuru saglabāšana nav svarīga.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet tālāk minētajos rakstos:

Neatbalstītie Excel tabulu līdzekļi

NeatbalstītiExcel tabulu līdzekļi var izraisīt šādas saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Tabulas kopsummas rinda satur pielāgotu formulu vai tekstu. Iepriekšējās Excel versijās dati tiek rādīti bez tabulas.

Ko tas nozīmē.    Lai gan formulas un teksts programmā Excel 97–2003 paliek neskarts, diapazons vairs nebūs tabulas formātā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu tabulu, kurā ir pielāgota formula vai teksts, noņemiet šo formulu vai tekstu no kopsummas rindas un pēc tam izmantojiet tikai formulas, kas ir pieejamas kopsummas rindā.

Šīs darbgrāmatas tabula nerāda galvenes rindu. Agrākās Excel versijās dati tiek rādīti bez tabulas, ja nav atzīmēta izvēles rūtiņa manā sarakstā ir galvenes (datu > saraksts > saraksta izveide).

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 nevar parādīt tabulu bez galvenes rindas.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kura tiek rādīta bez galvenes rindas, un pēc tam rādītu galvenes rindu.

Šajā darbgrāmatā tabulai tiek lietots tabulas stils. Tabulas stila formatējumu nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 nav pieejami tēmu tabulu stili, un tos nevar parādīt.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kurai lietots tabulas stils, noņemiet šo tabulas stilu un pēc tam manuāli formatējiet tabulu.

Šīs darbgrāmatas tabula ir savienota ar ārēju datu avotu. Tabulas funkcionalitāte tiks zaudēta, bet datu savienojums saglabāsies. Ja filtrs paslēpis tabulas rindas, tās paliks paslēptas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 ir zudusi tabulas funkcionalitāte.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kas ir savienota ar ārēju datu avotu, un pēc tam atvienojiet tabulu no ārēja datu avota. Programmā Excel 97–2003 dati pēc tam ir vēlreiz jāsavieno ar ārējo datu avotu.

Šīs darbgrāmatas tabulai ir tikai lasāms savienojums ar Windows SharePoint Services sarakstu. Tabulas funkcionalitāte, kā arī iespēja atsvaidzināt vai rediģēt savienojumu tiks zaudēta. Ja filtrs paslēpis tabulas rindas, tās paliks paslēptas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 ir zudusi tabulas funkcionalitāte.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu tabulu, kurai ir tikai lasāms savienojums ar Microsoft SharePoint Foundation sarakstu, un pēc tam atvienojiet tabulu no SharePoint saraksta. Programmā Excel 2003 pēc tam var importēt SharePoint sarakstu kā lasāmu/rakstāmu sarakstu.

Varat arī izveidot lasāmu/rakstāmu sarakstu Excel 2003 darbgrāmatā un pēc tam strādāt ar šo grāmatu programmas Excel 2010 saderības režīmā, kurā darbgrāmata tiek saglabāta Excel 97–2003 faila formātā.

Šajā darbgrāmatā tabulā tiek lietots alternatīvs teksts. Alternatīvais teksts tabulās tiks noņemts versijās, kas vecākas par Excel 2010.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97-2007 alternatīvais teksts nav pieejams, un to nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Risinājums    Saderības skatā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu Excel tabulu, kurā ir ietverts alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet tabulā, noklikšķiniet uz Tabula un pēc tam uz Alternatīvais teksts. Lodziņā Apraksts atlasiet alternatīvo tekstu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C , lai to kopētu.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet šajā rakstā:

Neatbalstīti rakurstabulu līdzekļi

Neatbalstīti rakurstabulu līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas būtiski funkcionalitātes vai nelieli precizitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā rakurstabula pārsniedz iepriekšējās robežas un tiks zaudēta, saglabājot to agrākos faila formātos. Tikai saderības režīmā veidotās rakurstabulas darbosies iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, rakurstabulas atskaite atbalsta 1 048 576 unikālus vienumus vienā laukā, bet programmā Excel 97-2003 tiek atbalstīti tikai 32 500 vienumi vienā laukā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kas pārsniedz iepriekš minētos ierobežojumus. Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97-2003 formātā un pēc tam saderības režīmā vēlreiz izveidojiet šo rakurstabulas atskaiti.

Šajā darbgrāmatā rakurstabula satur nosacījumformatējuma kārtulas, ko lieto sakļautu rindu vai kolonnu šūnās. Lai izvairītos no šo kārtulu zaudēšanas iepriekšējās Excel versijās, izvērsiet šīs rindas un kolonnas.

Ko tas nozīmē    Nosacījumformatēšanas kārtulas, kas tiek lietotas šūnām, kuras atrodas sakļautās rindās vai kolonnās, programmā Excel 97–2003 tiks zaudētas.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu sakļautās rindas vai kolonnas, kurās ir nosacījumformatēšanas kārtulas, un pirms darbgrāmatas saglabāšanas vecākā Excel faila formātā izvērsiet šīs rindas vai kolonnas.

Šī darbgrāmata satur kopas ar nosaukumiem, kas nav saistītas ar rakurstabulu. Šīs kopas ar nosaukumiem netiks saglabātas.

Ko tas nozīmē    Kopas ar nosaukumiem, kas nav saistītas ar rakurstabulu, programmā Excel 97-2007 tiks noņemtas.

Risinājums.    Lai izvairītos no šīs problēmas, veidojot rakurstabulu, noteikti izmantojiet savienojumu.

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir ieslēgta iespēju analīze. Vecākās Excel versijās zudīs visas nepublicētās iespēju analīzes izmaiņas.

Nozīme.    Iespēju analīzes izmaiņas, kas nav publicētas serverī, vecākās programmas Excel versijās netiek parādītas.

Risinājums    Pirms darbgrāmatas atvēršanas vecākā Excel versijā noteikti publicējiet iespēju analīzes izmaiņas (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Rīki poga Iespēju analīze).

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā ir datu ass, kurā viena mērvienība atkārtojas vairākas reizes. Šī rakurstabula netiks saglabāta.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2010, varat dublēt mērvienību rakurstabulā, kas ir savienota ar tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) datu avotu. Rakurstabulu programmā Excel 97-2007 nevar attēlot.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kurā ir datu ass, uz kuras atrodas vairākas mērvienības, un pēc tam noņemiet mērvienību dublikātus, atstājot uz ass tikai vienu.

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā vai datu savienojumā ir servera iestatījumi, kādi nepastāv programmas Excel iepriekšējās versijās. Daļa rakurstabulas vai datu savienojuma servera iestatījumu netiks saglabāta.

Ko tas nozīmē    Daži rakurstabulu vai datu savienojuma servera iestatījumi, kas nav pieejami programmā Excel 97-2007, tiks zaudēti.

Risinājums    Pārliecinieties, vai jūsu lietotie servera iestatījumi ir saderīgi ar vecākām Excel versijām, un veiciet nepieciešamās izmaiņas (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Dati pogas Mainīt datu avotu komanda Savienojuma rekvizīti).

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā ir dati, kas attēloti, izmantojot līdzekli Rādīt vērtības kā. Šī pielāgotā izvade netiks saglabāta, bet aizstāta ar datu avota sākotnējām vērtībām.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97-2007 netiek atbalstīts līdzeklis Rādīt vērtības kā, un jūsu ievadītie pielāgotie vērtību dati (piemēram, % no gala summas, % no kolonnas kopsummasvai pašreizējās kopsummas) nevar tikt parādīti.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas, kurās ir pielāgota vērtību izvade, un noņemiet šo vērtību izvadi (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Aprēķini poga Rādīt vērtības kā).

Šajā darbgrāmatā rakurstabulā tiek lietots alternatīvs teksts. Alternatīvais teksts rakurstabulās tiks noņemts versijās, kas vecākas par Excel 2010.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97-2007 alternatīvais teksts nav pieejams, un to nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur rakurstabulā, noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas. Cilnes Alternatīvais teksts lodziņā Apraksts atlasiet alternatīvo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C, lai to nokopētu.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā rakurstabulai tiek lietots rakurstabulas stils. Rakurstabulas stila formatējumu nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 nav pieejami rakurstabulu dizainu stili, un tos nevar parādīt.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kurai lietots rakurstabulas stils, noņemiet šo rakurstabulas stilu un pēc tam manuāli lietojiet rakurstabulas formatējumu, kas tiek atbalstīts vecākās Excel versijās.

Rakurstabula šajā darbgrāmatā nedarbosies versijās, kas vecākas par Excel 2007. Tikai saderības režīmā veidotās rakurstabulas darbosies iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Rakurstabulas atskaiti, ko izveidojat programmā Excel 2007 un jaunākās versijās, programmā Excel 97-2003 nevar atsvaidzināt.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kas izveidota pašreizējā faila formātā. Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97–2003 formātā un pēc tam atkārtoti izveidojiet rakurstabulas atskaiti saderības režīmā, lai programmā Excel 97–2003 to varētu atvērt, nezaudējot funkcionalitāti.

Šajā darbgrāmatā rakurstabulas lauki ir saspiestā veidā. Atverot to iepriekšējās Excel versijās, šis izkārtojums tiks mainīts tabulas veidā.

Ko tas nozīmē    Saspiesta veida dati (atsevišķi vai kopā ar datiem tabulas un struktūras veidā), lai saistītu datu horizontālais platums nepārsniegtu ekrāna platumu un būtu pēc iespējas mazāk jāritina, programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti, un lauki tiks rādīti tabulas veidā.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kurā lauki ir saspiesti, un pēc tam, ja nepieciešams, mainiet šo formātu uz struktūras vai tabulas formu, notīrot izvēles rūtiņu Sapludināt un centrēt šūnas ar etiķetēm (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Rakurstabula komandas Opcijas cilne Izkārtojums un formāts).

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir iespējotas vai atspējotas konkrētas lauku pogas. Visas lauku pogas tiks saglabātas kā iespējotas.

Ko tas nozīmē    Atverot un saglabājot darbgrāmatu vecākā Excel versijā, lauku pogas, kas netiek rādītas rakurstabulā, tiks saglabātas kā iespējotas.

Risinājums    Atkārtoti atverot darbgrāmatu pēc tās saglabāšanas vecākas Excel versijas faila formātā, jums, iespējams, būs jāiespējo un jāatspējo lauku pogas, lai tiktu rādītas jums nepieciešamās pogas (Rakursdiagrammu rīki, cilnes Analizēšana grupas Rādīt/paslēpt poga Lauku pogas).

Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas un CUBE funkcijas. Datu griezumi nedarbojas vecākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Datu griezumi netika ieviesti līdz Excel 2010.

Risinājums.    Vecākās Excel versijās datu filtrēšanai var izmantot rakurstabulu filtrus.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas un CUBE funkcijas. Datu griezumi netiks saglabāti. Formulas, kas atsauču datu griezumiem atgriezīs #NAME? Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!.

Nozīme.    Datu griezumi programmā Excel 97-2007 netiek atbalstīti, un tos nevar parādīt.

Pēc savienojuma atsvaidzināšanas vai rakurstabulas atjaunināšanas filtri, ko lietoja datu griezumi, vairs netiek rādīti, un datu griezumi tiks zaudēti.

Atsvaidzinot savienojumus, kuriem ir OLAP funkcijas, kas atsaucas uz datu griezumiem, gaidītie rezultāti netiks parādīti, bet atgrieztas #NAME? kļūdas.

Risinājums    Lai filtrētu datus, izmantojiet nevis datu griezumus, bet rakurstabulas filtrus.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezuma stils, ko neatbalsta vecākas Excel versijas. Šis datu griezums stils netiks saglabāts.

Nozīme.    Saglabājot darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā, pielāgotais datu griezuma stils tiks zaudēts.

Kā rīkoties.    Pirms darbgrāmatas saglabāšanas vecākā Excel faila formātā mainiet pielāgoto datu griezuma stilu pret iebūvētu datu griezuma stilu (Datu griezumu rīki, cilnes Opcijas galerija Datu griezumu stili).

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir viens vai vairāki lauki, kuros atkārtojas etiķetes. Rakurstabulu atsvaidzinot, šīs etiķetes tiks zaudētas.

Nozīme    Programmā Excel 97-2007 atkārtotas etiķetes netiek atbalstītas, un, atsvaidzinot rakurstabulas atskaiti vecākā Excel versijā, etiķetes tiks zaudētas.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir atkārtotās etiķetes, un pēc tam pārtrauciet etiķešu atkārtošanu (Rakurstabulu rīki, cilnes Noformējums grupas Izkārtojums pogas Atskaites izkārtojums komanda Neatkārtot vienumu etiķetes).

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet šajā rakstā:

Neatbalstīti kārtošanas un filtrēšanas līdzekļi

Neatbalstīti kārtošanas un filtrēšanas līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šīs darbgrāmatas darblapa ir kārtošanas stāvoklī ar vairāk nekā trim kārtošanas nosacījumiem. Šī informācija tiks pazaudēta iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat lietot kārtošanas valstis ar līdz pat 64 kārtošanas nosacījumiem, lai kārtotu datus pēc, bet Excel 97-2003 atbalsta kārtošanas stāvokļus tikai līdz trim nosacījumiem. Lai izvairītos no kārtošanas stāvokļa informācijas zuduma programmā Excel 97–2003, jūs, iespējams, vēlēsities mainīt kārtošanas stāvokli uz tādu, kas izmanto ne vairāk kā trīs nosacījumus. Programmā Excel 97–2003 datus varat kārtot arī manuāli.

Tomēr visa kārtošanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtošanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datus, kas ir kārtoti ar vairāk nekā trim nosacījumiem, un pēc tam mainiet kārtošanas stāvokli, izmantojot tikai trīs vai mazāk nosacījumus.

Šīs darbgrāmatas darblapa ir kārtošanas stāvoklī, kurā lietots kārtošanas nosacījums ar pielāgotu sarakstu. Šī informācija tiks pazaudēta iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat kārtot pēc pielāgotā saraksta. Lai iegūtu līdzīgus kārtošanas rezultātus programmā Excel 97–2003, datus, kurus vēlaties kārtot, var grupēt un pēc tam kārtot manuāli.

Tomēr visa kārtošanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtošanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datus, kas ir kārtoti pēc pielāgotā saraksta, un pēc tam mainiet kārtošanas stāvokli, lai tajā vairs nebūtu pielāgotā saraksta.

Šīs darbgrāmatas darblapa ir kārtošanas stāvoklī, kurā lietots kārtošanas nosacījums, kas norāda formatējuma informāciju. Šī informācija tiks pazaudēta iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat kārtot datus pēc noteikta formāta, piemēram, šūnas krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopām. Programmā Excel 97–2003 var kārtot tikai tekstu.

Tomēr visa kārtošanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtošanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datus, kas kārtoti pēc noteikta formāta, un pēc tam mainiet kārtošanas stāvokli, nenorādot formatējuma informāciju.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti tādā veidā, kas netiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts agrākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, varat lietot filtrus, kas netiek atbalstīti programmā Excel 97-2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, jūs, iespējams, vēlēsities pirms darbgrāmatas saglabāšanas iepriekšējā Excel faila formātā notīrīt filtru. Programmā Excel 97–2003 pēc tam varat datus filtrēt manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc šūnas krāsas. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts agrākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat filtrēt pēc šūnas krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopas — šīs metodes netiek atbalstītas programmā Excel 97-2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, jūs, iespējams, vēlēsities pirms darbgrāmatas saglabāšanas iepriekšējā Excel faila formātā notīrīt filtru. Programmā Excel 97–2003 pēc tam varat datus filtrēt manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc fonta krāsas. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts agrākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat filtrēt pēc šūnas krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopas — šīs metodes netiek atbalstītas programmā Excel 97-2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, jūs, iespējams, vēlēsities pirms darbgrāmatas saglabāšanas iepriekšējā Excel faila formātā notīrīt filtru. Programmā Excel 97–2003 pēc tam varat datus filtrēt manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc šūnas ikonas. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts agrākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, varat filtrēt pēc šūnas krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopas — šīs metodes netiek atbalstītas programmā Excel 97-2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, jūs, iespējams, vēlēsities pirms darbgrāmatas saglabāšanas iepriekšējā Excel faila formātā notīrīt filtru. Programmā Excel 97–2003 pēc tam varat datus filtrēt manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc vairāk nekā diviem kritērijiem. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat filtrēt datus pēc vairāk nekā diviem kritērijiem. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, jūs, iespējams, vēlēsities pirms darbgrāmatas saglabāšanas iepriekšējā Excel faila formātā notīrīt filtru. Programmā Excel 97–2003 pēc tam varat datus filtrēt manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc grupētas datumu hierarhijas, tā rezultātā izveidojot vairāk nekā divus kritērijus. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts agrākās Excel versijās.

Nozīme    Sākot ar Excel 2007, varat filtrēt datumus pēc grupētas hierarhijas. Tā kā šī iespēja netiek atbalstīta programmā Excel 97–2003, jūs, iespējams, vēlēsities atgrupēt datumu hierarhiju. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, jūs, iespējams, vēlēsities pirms darbgrāmatas saglabāšanas iepriekšējā Excel faila formātā notīrīt filtru.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97-2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Datu grupēšanu var izslēgt arī no faila > opcijas > papildu > parādīšanas opcijas šai darbgrāmatai > noņemiet atzīmi no saraksta automātiskā filtrēšana izvēlnes opcijas.

Ja izmantojat Excel 2007, nospiediet Office pogu Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas , pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas.

Neatbalstītie formulu līdzekļi

Neatbalstīti formulu līdzekļi var izraisīt šādas saderības problēmas, kā rezultātā rodas nozīmīgi funkcionalitātes zudumi vai nelieli precizitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Dažas darbgrāmatas satur vairāk masīva formulu ar atsaucēm citās darblapās, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Dažas no šīm masīva formulām netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdas.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, darbgrāmatu masīvi, kas atsaucas uz citām darblapām, ir ierobežotas tikai ar pieejamo atmiņu, bet programmā Excel 97-2003 darblapās var būt ne vairāk kā 65 472 darbgrāmatas masīvi, kas atsaucas uz citām darblapām. Darbgrāmatas masīvi, kas pārsniedz maksimālo robežu, tiek konvertēti un rādīti kā #VALUE! kļūdas.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir masīva formulas, kas atsaucas uz citu darblapu, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdas.

Dažas formulas satur vairāk vērtību, atsauču un/vai nosaukumu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Šīs formulas netiks saglabātas un tiks konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, maksimālais formulas satura garums ir 8 192 rakstzīmes, un maksimālais iekšējā formulas garums ir 16 384 baiti. Programmā Excel 97–2003 maksimālais formulas satura garums ir tikai 1024 rakstzīmes, un maksimālais iekšējais formulas garums ir tikai 1800 baiti. Ja formulas argumentu kombinācija (iekļaujot vērtības, atsauces un/vai nosaukumus) pārsniedz programmas Excel 97–2003 maksimālās robežas, formulas izveido #VALUE! kļūdas, saglabājot darbgrāmatu iepriekšējā Excel faila formātā.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas, kas pārsniedz programmas Excel 97–2003 maksimālās formulas garuma robežas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdas.

Dažām formulām ir vairāk ligzdošanas līmeņu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Formulas ar vairāk nekā 7 ligzdošanas līmeņiem netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdas.

<c0>Ko tas nozīmē</c0>.    Sākot ar Excel 2007, formulā var būt ne vairāk kā 64 ligzdošanas līmeņi, bet programmā Excel 97-2003 maksimālais ligzdošanas līmeņu skaits ir tikai 7.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar vairāk nekā 7 ligzdošanas līmeņiem, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām.

Dažas formulas satur funkcijas, kurām ir vairāk argumentu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Formulas, kurās funkcijai ir vairāk nekā 30 argumentu, netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdas.

<c0>Ko tas nozīmē</c0>.    Sākot ar Excel 2007, formulā var būt ne vairāk kā 255 argumenti, bet programmā Excel 97-2003 maksimālais argumentu skaits formulā ir tikai 30.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar vairāk nekā 30 argumentiem, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdas.

Dažas formulas lieto vairāk operandu, nekā atļauj atlasītais faila formāts. Šīs formulas netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdas.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, maksimālais operandu skaits, ko var izmantot formulās, ir 1 024, bet programmā Excel 97-2003 maksimālais operandu līmenis formulās ir tikai 40.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar vairāk nekā 40 operandiem, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdas.

Dažas formulas satur funkcijas, kurās ir vairāk argumentu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Formulas, kurās funkcijai ir vairāk nekā 29 argumentu, netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdas.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, lietotāja definētā funkcijā (UDF), ko izveidojat, izmantojot Visual Basic for Applications (VBA), var būt ne vairāk kā 60 argumenti, bet programmā Excel 97-2003 argumentu skaits UDF ir ierobežots ar VBA līdz tikai 29.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas ar funkcijām, kurās izmantoti vairāk nekā 29 argumenti, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdas. Lai mainītu lietotāja definētās funkcijas, iespējams, jāizmanto VBA kods.

Viena vai vairākas šīs darbgrāmatas funkcijas nav pieejamas agrākās Excel versijās.  Pārrēķinot iepriekšējās versijās, šīs funkcijas atgriezīs #NAME? pašreizējā rezultāta vietā tiek rādīta kļūda.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, tika pievienotas jaunās un pārdēvētās funkcijas. Tā kā šīs funkcijas nav pieejamas programmā Excel 97-2003, tās atgriezīs #NAME? kļūdu, nevis gaidāmos rezultātus, atverot darbgrāmatu iepriekšējā programmas Excel versijā.

Dažos gadījumos formulai tiks pievienots prefikss _xlfn, piemēram, =_xlfn.IFERROR (1;2).

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kuras programmā iepriekšējās Excel versijās nav pieejamas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no #NAME? kļūdām.

Saderības funkcijas ir pieejamas visām pārdēvētajām funkcijām. Lai izvairītos no kļūdām, varat izmantot šīs funkcijas.

Jaunas funkcijas var aizstāt ar atbilstošām funkcijām, kas ir pieejamas iepriekšējās Excel versijās. Varat arī noņemt formulas, kurās tiek izmantotas jaunas funkcijas, aizstājot tās ar formulu rezultātiem.

Dažas formulas satur atsauces uz tabulām, kuras neatbalsta atlasītais faila formāts. Šīs atsauces tiek konvertētas par šūnu atsaucēm.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat izmantot strukturētas atsauces, lai atvieglotu un intuitīvāku darbu ar tabulas datiem, ja izmantojat formulas, kas atsaucas uz tabulu, vai nu tabulas daļas, vai visu tabulu. Šis līdzeklis netiek atbalstīts programmā Excel 97–2003, un strukturētās atsauces tiek konvertētas par šūnu atsaucēm.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz atrast , lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar strukturētām atsaucēm uz tabulām un tās varētu mainīt uz šūnu atsaucēm, kuras vēlaties izmantot.

Dažas formulas satur atsauces uz tabulām citās darbgrāmatās, kas šajā Excel gadījumā pašlaik nav atvērtas. Saglabājot Excel 97-2003 formātā, šīs atsauces tiek konvertētas par #REF, jo tās nevar konvertēt par lapas atsaucēm.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat izmantot strukturētas atsauces, lai atvieglotu un intuitīvāku darbu ar tabulas datiem, ja izmantojat formulas, kas atsaucas uz tabulu, vai nu tabulas daļas, vai visu tabulu. Šis līdzeklis netiek atbalstīts programmā Excel 97–2003, un strukturētās atsauces tiek konvertētas par šūnu atsaucēm. Tomēr, ja strukturētās atsauces norāda uz tabulām citās darbgrāmatās, kas šobrīd nav atvērtas, tās tiks konvertētas un parādītas kā #REF kļūdas.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz atrast , lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar strukturētām atsaucēm uz tabulām citās darbgrāmatās, lai tās varētu mainīt, lai izvairītos no #REF kļūdas.

Vienā vai vairākās darbgrāmatas šūnās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem. Šīs datu validācijas kārtulas netiks saglabātas.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2010, datu validācijas kārtulas var atsaukties uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem. Programmā Excel 97-2007 šāda veida datu validācijas kārtula netiek atbalstīta un nebūs pieejama.

Risinājums    Saderības skatā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Šīs datu validācijas kārtulas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, varat ieviest datu validācijas kārtulas, kas attiecas uz vērtībām citās darblapās. Šī darbība programmā Excel 97-2007 netiek atbalstīta.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas kārtulas ar atsaucēm uz citās darblapās esošām vērtībām, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas tā, lai datu validācijas kārtulās ir atsauces uz vienas darblapas vērtībām.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Šīs datu validācijas kārtulas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, varat izmantot datu validācijas kārtulas, kas attiecas uz vērtībām citās darblapās. Programmā Excel 97-2007 šis datu validācijas tips netiek atbalstīts, un to nevar parādīt darblapā.

Tomēr visas datu validācijas kārtulas joprojām ir pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2007.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas dialoglodziņa Datu validācija cilnē Iestatījumi (cilne Dati, grupa Datu rīki).

Šajā darbgrāmatā ir ietverts datu konsolidēšanas diapazons ar atsaucēm uz šūnām, kas atrodas ārpus atlasītā failu formāta rindu un kolonnu ierobežojumiem. Formulu atsauces uz datiem šajā reģionā tiks piemērotas, un, iespējams, tās netiks pareizi parādītas iepriekšējā Excel versijā.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, datu konsolidēšanas diapazonos var būt formulas, kas norāda uz datiem ārpus atlasītā faila formāta rindu un kolonnu ierobežojuma. Programmā Excel 97-2003 darblapas lielums 65 536 rindu augstumā pēc 256 kolonnām. Formulā ir ietverta atsauce uz datiem šūnās, kas atrodas ārpus šīs kolonnas, un rindu ierobežojums ir pielāgots, un, iespējams, netiks parādīts pareizi.

Risinājums    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datu konsolidēšanas diapazonus, kuros ir ietvertas formulu atsauces uz datiem, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu ierobežojuma programmā Excel 97–2003, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Dažām darbgrāmatas masīva formulām ir atsauces uz visu kolonnu. Iepriekšējās Excel versijās šīs formulas var tikt konvertētas par #NUM! kļūdu, veicot pārrēķinu.

<c0>Ko tas nozīmē</c0>.    Sākot ar Excel 2007, masīva formulas, kas atsaucas uz visu kolonnu, tiks konvertētas un rādītas kā #NUM! kļūdas, kad tās tiek pārrēķinātas programmā Excel 97–2003.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu masīva formulas, kas atsaucas uz visu kolonnu; varat veikt vajadzīgās izmaiņas un izvairīties no #NUM kļūdām.

Šajā darbgrāmatā viens vai vairāki definēti nosaukumi satur formulas, kas lieto vairāk nekā 255 atlasītajā faila formātā atļautās rakstzīmes. Šīs formulas tiks saglabātas, bet tās tiks apcirstas, rediģējot iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Ja nosauktie diapazoni formulās pārsniedz 255 rakstzīmju robežu, kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003, formula darbosies pareizi, bet tā tiek saīsināta dialoglodziņā Nosaukums, un to nevarēs rediģēt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas formulas ar nosauktajiem diapazoniem, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai lietotāji varētu rediģēt formulas programmā Excel 97–2003.

Dažas formulas šajā darbgrāmatā ir saistītas ar citām darbgrāmatām, kas ir aizvērtas. Pārrēķinot šīs formulas iepriekšējās Excel versijās un neatverot saistītās darbgrāmatas, rakstzīmes, kas pārsniedz 255 rakstzīmju ierobežojumu, nevar atgriezt.

Ko tas nozīmē    Ja formulas darbgrāmatā ir saistītas ar citām darbgrāmatām, kuras ir aizvērtas, tās var rādīt ne vairāk kā 255 rakstzīmes, ja tās ir pārrēķinātas programmā Excel 97–2003. Formulas rezultātus var saīsināt.

Risinājums    Atrodiet šūnas, kurās ir formulas ar saitēm uz citām darbgrāmatām, kas ir aizvērtas, lai varētu pārbaudīt saites un veikt vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no formulas rezultātu apciršanas programmā Excel 97-2003.

Datu validācijas formulā ir vairāk nekā 255 rakstzīmes.

Ko tas nozīmē.    Ja datu validācijas formulas pārsniedz 255 rakstzīmju robežu, kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003, formula darbojas pareizi, bet tiek saīsināta, un to nevar rediģēt.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas formulas, un pēc tam formulā izmantojiet mazāk rakstzīmju, lai lietotāji varētu tās rediģēt programmā Excel 97–2003.

Dažās formulās ir ietverti masīvi, kuros ir vairāk elementu, nekā atbalsta atlasītais failu formāts. Masīvi, kuros ir vairāk nekā 256 kolonnas vai 65 536 rindas, netiks saglabāti, un, iespējams, tiks radīti atšķirīgi rezultāti.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, varat izmantot masīva formulas, kurās ir elementi, kas pārsniedz 256 kolonnas un 65536 rindas. Programmā Excel 2007 šādi tiek pārsniegts masīva elementu ierobežojums, un, iespējams, tiks atgriezti atšķirīgi rezultāti.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas masīvu formulas ar vairāk elementiem nekā tiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Šajā darbgrāmatā ir ietverti VBA lietotāja definēto funkciju pielāgotie apraksti. Visi pielāgotie apraksti tiks noņemti.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, varat izmantot Visual Basic for Applications (VBA), lai izveidotu lietotāja definētas funkcijas (UDF) ar pielāgotiem aprakstiem. Programmā Excel 97-2007 netiek atbalstīti pielāgoti apraksti, un tie tiks noņemti.

Risinājums    Nav jāveic nekādas darbības, jo visi pielāgotie apraksti tiks noņemti.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas saderības problēmas, skatiet rakstā Jaunumi: Excel funkciju izmaiņas.

Neatbalstīti nosacījumformatējuma līdzekļi

Neatbalstīti nosacījumformatējuma līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas ievērojami funkcionalitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Dažām šūnām ir vairāk nosacījumformatējumu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Agrākās Excel versijās tiek rādīti tikai pirmie trīs nosacījumi.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, nosacījumformatēšana var ietvert ne vairāk kā 64 nosacījumus, bet programmā Excel 97-2003 redzēsit tikai pirmos trīs nosacījumus.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas ar nosacījumformatējumu, kurā izmantoti vairāk nekā trīs nosacījumi, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izmantotu ne vairāk kā trīs nosacījumus.

Dažām šūnām ir nosacījumformatējuma diapazoni, kas pārklājas. Iepriekšējās Excel versijas neizvērtēs visas nosacījumformatējuma kārtulas šūnās, kas pārklājas. Šūnas, kas pārklājas, rādīs atšķirīgu nosacījumformatējumu.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti nosacījumformatējumu diapazoni, kas pārklājas, un nosacījumformatējums netiek parādīts, kā paredzēts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir lietoti nosacījumformatējumu diapazoni, kas pārklājas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no pārklāšanās.

Šajā darbgrāmatā viena vai vairākas šūnas satur nosacījumformatējuma tipu, ko neatbalsta iepriekšējās Excel versijas, piemēram, datu joslas, krāsu skalas vai ikonu kopas.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 neredzēsit tādus nosacījumformatējuma tipus kā datu joslas, krāsu skalas, ikonu kopas, visaugstāk vai viszemāk novērtētās vērtības, vērtības virs vai zem vidējā, unikālas vērtības vai vērtību dublikāti un tabulu kolonnu salīdzinājums, lai noteiktu, kuras šūnas ir jāformatē.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz atrast , lai atrastu šūnas, kurās ir nosacījumformatējuma tipi, kas ir jaunums programmā Excel 2007 un jaunākās versijās, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izmantotu tikai tos formatējuma tipus, kas tiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijas.

Dažas šūnas satur nosacījumformatējumu, kurā notīrīta opcija "Pārtraukt, ja patiess". Iepriekšējās Excel versijas nepazīst šo opciju un pārtrauks pēc pirmā patiesā nosacījuma.

Ko tas nozīmē.    Ja nosacījums ir ievērots, programmā Excel 97–2003 nevar izvēlēties nosacījumformatēšanu bez pārtraukuma. Pēc pirmā patiesā nosacījuma nosacījumformatēšana vairs netiek lietota.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kas satur nosacījumformatējumu ar notīrītu opciju Pārtraukt, ja patiess, un pēc tam noklikšķiniet uz Labot, lai atrisinātu saderības problēmu.

Šajā darbgrāmatā viena vai vairākas šūnas satur nosacījumformatējuma tipu diapazonam, kas neatrodas blakus (piemēram, augšējais/apakšējais N, augšējais/apakšējais N%, virs/zem vidējā vai virs/zem standartnovirzes). To neatbalsta iepriekšējās Excel versijas.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 šūnās, kas neatrodas blakus, neredzēsit nosacījumformatēšanu.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējuma tips diapazonā, kas neatrodas blakus, un veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izmantotu nosacījumformatēšanas kārtulas, kas ir pieejamas iepriekšējās Excel versijās.

Šajā darbgrāmatā dažas rakurstabulas satur nosacījumformatējumu, kas var nepareizi funkcionēt iepriekšējās Excel versijās. Nosacījumformatējuma kārtulas nerāda tos pašus rezultātus, lietojot šīs rakurstabulas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Nosacījumformatēšanas rezultāti, kas tiek parādīti programmā Excel 97-2003 PivotTable atskaitēs, nebūs tādi paši kā rakurstabulas atskaitēs, kas izveidotas programmā Excel 2007 un jaunākās versijās.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu rakurstabulas atskaites laukus, kuros ir ietvertas nosacījumformatēšanas kārtulas, un pēc tam lietojiet nosacījumformatēšanas kārtulas, kas ir pieejamas iepriekšējās Excel versijās.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējums, kurā ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Šie nosacījumformāti netiks atbalstīti iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97-2007 nosacījumformatējums, kas atsaucas uz citu darblapu vērtībām, netiek parādīts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2007.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar atsauci uz citās darblapās esošām vērtībām, un pēc tam lietojiet nosacījumformatēšanu, kurā nav atsauču uz citās darblapās esošām vērtībām.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējums, kurā tiek izmantots formāts “Teksts, kas satur” ar šūnas atsauci vai formulu. Šie nosacījumformāti netiks atbalstīti iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē     Programmā Excel 97-2007 nosacījumformatējums, kas izmanto formulas tekstam, kurā ir kārtulas, darblapā netiek parādīts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2007.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar formulām tekstam, kurā ir ietvertas kārtulas, un pēc tam lietojiet nosacījumformatējumu, kas tiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta kārtula, kas netiks atbalstīta iepriekšējās Excel versijās, jo tās diapazonā ir atrodama formulas kļūda.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97-2007 nosacījumformatējumu, kurā tiek izmantotas diapazona kārtulas, darblapā nevar pareizi parādīt, ja diapazona kārtulās ir ietvertas formulu kļūdas.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas diapazona kārtulas ar formulu kļūdām, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai diapazona kārtulās nav ietvertas formulu kļūdas.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējuma ikonu kopas izkārtojums, kas netiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97-2003 nosacījumformatējums, kas parāda noteiktu ikonu kopas izkārtojumu, netiek atbalstīts un darblapā netiek parādīts ikonu kopas izkārtojums.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excle 2007 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums, kas parāda noteiktu ikonu kopas izkārtojumu, un pēc tam pārliecinieties, vai nosacījumformatējums neparāda šo ikonu kopas izkārtojumu.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta datu joslas kārtula, kurā ir izmantots iestatījums “Negatīva vērtība”. Šīs datu joslas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97-2007 nosacījumformatējums, kurā ir ietverta datu joslas kārtula, kas izmanto negatīvu vērtību, darblapā netiek parādīts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2007.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar negatīvām datu joslām, jo dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula negatīvo vērtību formāts ir iestatīts uz Automātiski vai dialoglodziņā Negatīvu vērtību un asu iestatījumi sadaļa Asu iestatījumi ir iestatīta uz Automātiski vai Šūnu viduspunkts.

Vienā vai vairākās darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējums ar atsauci uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem. Šie nosacījumformāti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97-2007 nosacījumformatējums, kas attiecas uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem, darblapā netiek rādīts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 un jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar atsaucēm uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem, un pēc tam mainiet pārtraukto šūnu apgabalu skaitu, uz kuru nosacījumformatējumā ir ietvertas atsauces.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta datu joslas kārtula ar aizpildījuma, apmales vai “joslas virziena” iestatījumu. Šīs datu joslas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97-2007 nosacījumformatējums, kurā ir ietverta datu joslas kārtula, kas izmanto tīrtoņa krāsas aizpildījumu vai apmali, vai no kreisās puses uz labo pusi un no labās uz kreiso pusi.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā, un tās tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā, ja vien kārtulas netika rediģētas programmā Excel 97-2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverta nosacījumformatējuma datu joslas kārtula, kurā datu joslām tiek izmantots tīrtoņa krāsas aizpildījums vai apmales vai iestatījums no kreisās uz labo pusi vai no labās uz kreiso pusi, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet šajā rakstā:

Neatbalstīti diagrammu veidošanas līdzekļi

Neatbalstīti diagrammu veidošanas līdzekļi var izraisīt šādas saderības problēmas, kuru dēļ var rasties ievērojami funkcionalitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Diagrammā atrodas virsraksts vai datu etiķete, kurā ir vairāk par 255 rakstzīmēm. Rakstzīmes, kas pārsniedz 255 rakstzīmju ierobežojumu, netiek saglabātas.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 diagrammu vai asu virsraksti un datu etiķetes ir ierobežotas līdz 255 rakstzīmēm, un jebkuras rakstzīmes, kas neietilpst ierobežojumā, tiks zaudētas.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu virsrakstus un datu etiķetes, kuru garums pārsniedz 255 rakstzīmju ierobežojumu, atlasiet šos virsrakstus un datu etiķetes un pēc tam rediģējiet tos, samazinot to garumu tā, lai tie saturētu 255 vai mazāk rakstzīmēm.

Daži šīs darbgrāmatas diagrammās izmantotie formatējumi netiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās un netiks parādīti.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti pielāgotu formu aizpildījumi, formu kontūras un formu efekti (piemēram, spīduma un slīpa griezuma efekti vai gradientu līniju formatējums), un tos nevar parādīt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu pielāgoto formatējumu, kas netiek atbalstīts, un pēc tam mainiet šo pielāgoto formatējumu uz formatējumu, kas tiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās.

Iepriekšējās Excel versijās tiek atbalstītas tikai krāsu paletē esošās krāsas. Atverot darbgrāmatu vecākā Excel versijā, visas līniju krāsas tiek kartētas uz tuvāko atbilstošo krāsu paletes krāsu un vairākas sērijas diagrammā var tikt parādītas vienā krāsā.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2007, tiek atbalstīts līdz 16 000 000 krāsām, bet Excel 97-2003 ierobežo krāsas līdz tām, kas ir pieejamas standarta krāsu paletē. Neatbalstītās krāsas tiks mainītas uz tuvāko krāsu standarta krāsu paletē, kas, iespējams, ir pašreiz izmantotā krāsa.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu pielāgotās krāsas, kas netiek atbalstītas, un pēc tam mainiet šo krāsu formatējumu, izmantojot standarta krāsu paleti.

Šajā darbgrāmatā ir ietvertas diagrammas ar vairāk datu punktiem, nekā var parādīt iepriekšējās Excel versijās. Atverot darbgrāmatu tādā programmas Excel versijā, kas ir vecāka par pašreizējo versiju, plaknes diagrammās sērijā tiks parādīti tikai pirmie 32 000 datu punkti, un telpiskajās diagrammās sērijā tiks parādīti tikai 4000 datu punkti.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, varat izmantot vairāk nekā 32 000 datu punktus uz sērijām plaknes diagrammās un vairāk nekā 4 000 datu punktos uz sērijām telpiskās diagrammās. Tas pārsniedz datu punktu ierobežojumu skaitu programmā Excel 97-2007.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu diagrammu, kurā ir pārsniegts datu punktu ierobežojums sērijā, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai datu punkti nepārsniegtu ierobežojumu.

Neatbalstītie grafikas, objektu un ActiveX vadīklu līdzekļi

Neatbalstīti grafikas, objektu un ActiveX līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nozīmīgi funkcionalitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Tiks noņemti visi objekta efekti. Jebkurš teksts, kas pārplūst pāri šīs grafikas robežām, tiks rādīts apgriezts.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat izmantot īpašus efektus, piemēram, caurspīdīgas ēnas, kas netiek atbalstītas programmā Excel 97-2003. Speciālie efekti tiks noņemti.

Turklāt, sākot ar Excel 2007, ievietojot tekstu formā, kas ir platāka par šo formu, teksts tiek attēlots pāri formas robežām. Programmā Excel 97–2003 teksts tiek aprauts. Lai izvairītos no aprauta teksta, varat pielāgot formas lielumu atbilstoši vajadzībām.

Risinājums    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu objektus, kuriem ir lietoti īpašie efekti, un lai īpašos efektus pēc nepieciešamības varētu noņemt.

Šo objektu vairs nevarēs rediģēt.

Ko tas nozīmē    Iegultos objektus, kas ir izveidoti programmā Excel 2007 un vēlāk, nevar rediģēt programmā Excel 97-2003.

Risinājums    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu objektus, kuros ietverts teksts, kas nebūs rediģējams, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Neinicializētas ActiveX vadīklas nevar pārsūtīt uz atlasīto faila formātu.  Turpinot vadīklas tiks zaudētas.

Ko tas nozīmē    Ja darbgrāmatā ir ActiveX vadīklas, kas tiek uzskatītas par nedrošām inicializēšanai (UFI), tās tiek zaudētas, saglabājot darbgrāmatu iepriekšējā Excel faila formātā. Iespējams, jūs vēlēsities atzīmēt šīs vadīklas kā drošas inicializēšanai (SFI).

Risinājums    Atverot darbgrāmatu ar neinicializētām ActiveX vadīklām, kas iestatītas ar augstu drošības līmeni, vispirms ir jāizmanto ziņojumu josla, lai tās pirms inicializēšanas iespējotu.

Viens vai vairāki šīs darblapas objekti, piemēram, WordArt elements vai tekstlodziņi, iespējams, atļaus teksta pārpildi ārpus objekta robežām. Iepriekšējās Excel versijās šī opcija netiek atpazīta, un pārpildes teksts tiek paslēpts.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2010, varat attēlot tekstlodziņus objektos, piemēram, formās, un attēlot tekstu, kas pārsniedz šo objektu robežas. Programmā Excel 97-2007 teksts, kas pārsniedz objekta robežas, nebūs redzams.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tekstlodziņu ar tekstu, kas pārsniedz formas robežas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai teksts atrastos objekta robežās, un pēc tam izslēdziet teksta pārplūdes opciju (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, Formatēt formu, kategorija Tekstlodziņš, izvēles rūtiņa Atļaut tekstam pārpildīt formu).

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā ir ietverti tekstlodziņi ar teksta formatējumu, kas nav pieejams iepriekšējās Excel versijās. Tekstlodziņos ietvertais teksts iepriekšējās Excel versijās tiks parādīts atšķirīgi.

Ko tas nozīmē    Sākot ar Excel 2007, varat izmantot tekstlodziņu objektiem, piemēram, formām, kas parāda vairāk nekā vienu teksta sleju. Programmā Excel 97-2003 teksts tiks parādīts, bet tas būs citā formātā.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tekstlodziņu, kurā tiek parādīta vairāk nekā viena teksta kolonna, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai parādītu tekstu tikai vienā kolonnā (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, Formatēt formu, kategorija Tekstlodziņš, poga Kolonnas).

Neatbalstītie pielāgošanas līdzekļi

Neatbalstīti pielāgošanas līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šī darbgrāmata satur pielāgotu ātrās piekļuves rīkjoslu un/vai pielāgota lietotāja interfeisa daļas, kas netiek atbalstītas iepriekšējās Excel versijās. Šie pielāgotie līdzekļi nav pieejami iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē    Tā kā lentes interfeiss, kas tika ieviests ar Office 2007, ļoti atšķiras no izvēlnēm un rīkjoslām programmā Excel 97-2003, jebkuri ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgojumi, kas tika veikti programmā Excel 2007 un jaunākās versijās 060392, nav pieejami programmā Excel 97-2003.

Kā rīkoties    Programmā Excel 97–2003 rīkjoslām un izvēlnēm var pievienot līdzīgas pielāgotas komandas.

Neatbalstīts pārskatīšanas līdzeklis

Šis Neatbalstītais līdzeklis var izraisīt saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šī darbgrāmata būs tikai lasāma un koplietojamo darbgrāmatu līdzekļi nebūs pieejami, to atverot iepriekšējā Excel versijā, lietojot failu konvertoru. Lai atļautu lietotājiem turpināt lietot darbgrāmatu kā koplietojamu darbgrāmatu agrākās Excel versijās, tā jāsaglabā agrāko versiju faila formātā.

Ko tas nozīmē.    Ja ieslēdzat izmaiņu atļaušana vairākiem lietotājiem... iestatījums (cilne Pārskatīšana > darbgrāmatas kopīgošana), tad lietotāji, kuri ar Excel 97-2003 šo failu nevarēs izmantot, ja tie ir jaunā faila formātā (. xlsx).

Risinājums    Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97-2003 faila formātā un pēc tam strādājiet ar šo darbgrāmatu saderības režīmā.

Darbgrāmatas konvertēšana no. xls failu formāta

Ja atverat darbgrāmatu, kas izveidota programmā Excel 97-2003, un jūs vairs neplānojat, lai neviens šajā darbgrāmatā strādātu ar šo iepriekšējo versiju, darbgrāmatu varat konvertēt pašreizējā XML failu formātā (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm). Konvertējot uz pašreizējo faila formātu, jums būs piekļuve visiem jaunajiem un uzlabotajiem līdzekļiem un funkcionalitātei, kas ir jaunākas programmas Excel versijas, un faila lielums parasti ir mazāks.

Iespējamās darbības darbgrāmatas konvertēšanai:

  • Darbgrāmatas konvertēšana uz pašreizējo faila formātu    Konvertējot Excel 97-2003 darbgrāmatu, tā tiek aizstāta ar darbgrāmatas kopiju pašreizējā faila formātā (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm). Pēc darbgrāmatas konvertēšanas tā vairs nav pieejama sākotnējā faila formātā.

    Lai konvertētu darbgrāmatu uz pašreizējo faila formātu, rīkojieties šādi:

    1. Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties saglabāt pašreizējā faila formātā.

      Piezīme    Darbgrāmata tiek atvērta saderības režīmā.

    2. Dodieties uz fails > info > saderības režīms > poga Konvertēt .

      Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Office pogas Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas .

    3. Ja tiek parādīts ziņojums par darbgrāmatu konvertēšanu, noklikšķiniet uz Labi.

      Padoms   . Ja nevēlaties saņemt šo ziņojumu par darbgrāmatu konvertēšanu, izvēlieties Turpmāk nevaicāt par darbgrāmatu konvertēšanu.

    4. Darbam ar pašreizējo faila formātu noklikšķiniet uz , lai aizvērtu darbgrāmatu un atvērtu to vēlreiz.

  • Darbgrāmatas saglabāšana pašreizējā faila formātā    Ja vēlaties paturēt darbgrāmatas kopiju sākotnējā faila formātā, nevis darbgrāmatas konvertēšanai, varat saglabāt darbgrāmatas kopiju kādā no pašreizējiem failu formātiem (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm).

    Lai saglabātu darbgrāmatu pašreizējā faila formātā, rīkojieties šādi:

    1. Atveriet Fails > Saglabāt kā.

      Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Office pogas Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas .

    2. Lodziņā Faila nosaukums akceptējiet piedāvāto nosaukumu vai ievadiet jaunu darbgrāmatas nosaukumu.

    3. Sarakstā Saglabāt kā tipu veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai saglabātu darbgrāmatu pašreizējā Excel darbgrāmatas faila formātā, noklikšķiniet uz .xlsx.

      • Lai saglabātu failu jaunajā binārā faila formātā, noklikšķiniet uz .xlsb.

      • Lai saglabātu darbgrāmatu kā veidni, noklikšķiniet uz .xltx.

      • Ja darbgrāmatā ir makro, kurus vēlaties paturēt, noklikšķiniet uz .xlsm.

      • Ja darbgrāmatā ir makro, kurus vēlaties paturēt, un ja vēlaties saglabāt darbgrāmatu kā veidni, noklikšķiniet uz .xltm.

    4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Excel 97-2003 līdzekļi, kas netiek atbalstīti jaunākās versijās

Atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 vai jaunākās versijās, kas tika izveidota programmā Excel 97-2003, darbgrāmatā netiek atbalstīti daži vecākas Excel versijas līdzekļi. Neatbalstītie līdzekļi ir vai nu aizvietoti ar jauniem līdzekļiem un funkcionalitāti, vai arī noņemti, jo tikuši izmantoti reti.

Padoms   . Ja līdzekļi nav pieejami lentē, bet joprojām ir pieejami programmā Excel, joprojām varat izmantot šos līdzekļus, pievienojot tos ātrās piekļuves rīkjoslai vai lentei.

Tālāk minētie Excel 97-2003 līdzekļi, iespējams, darbosies citādi, ir noņemti vai nav pieejami lentē.

Neatbalstītie darblapu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

Var izmantot automātiskās formatēšanas līdzekli, lai lietotu kādu no vairākiem automātiskajiem formātiem ātrai datu diapazona formatēšanai.

Tabulu, šūnu un rakurstabulu stilu galerijas piedāvā ātri lietojamu profesionālu formātu kopu. Var izvēlēties no daudziem iepriekš definētiem stiliem vai pēc nepieciešamības izveidot pielāgotu stilu. Stili aizvieto automātisko formatēšanu un ir vienkāršākais veids, kā lietot šūnu diapazona formatēšanu.

Joprojām var lietot arī komandu Automātiskā formatēšana, taču tā vispirms jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai.

Neatbalstītie tabulu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

Varat izveidot Excel sarakstu, lai būtu vieglāk pārvaldīt un analizēt saistīto datu grupas darblapā.

Excel saraksti tagad tiek saukti par Excel tabulām, lai atbilstu šim līdzeklim citās Microsoft Office programmās, piemēram, Word un PowerPoint.

Var izmantot ievietojamu rindu (īpaša rinda Excel sarakstos), lai ātri pievienotu jaunu datu rindu saraksta beigās.

Ievietojamā rinda vairs nav pieejama. Lai tabulai pievienotu jaunas rindas, nospiediet TABULĒŠANAS taustiņu vai ierakstiet, ielīmējiet datus, kurus vēlaties iekļaut tieši zem tabulas. Var arī ievietot rindas, lai pievienotu papildu datu rindas.

Sarakstu nosaukumus var definēt.

Veidojot tabulu, vienlaikus tiek izveidots definēts tā paša diapazona nosaukums. Nosaukumu var izmantot, lai atsauktos uz tabulu formulās, kurās izmantots jauns, strukturēts atsauču izveides līdzeklis.

Nosaukumi, kas tiek izmantoti sarakstiem agrākās Excel versijās, var neatbilst diapazona nosaukumu prasībām programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, tādēļ tos nevar izmantot, veidojot atsauces uz tabulu formulās, kas izmanto jauno Strukturēto atsauču izveides līdzekli. Lai strukturētajās atsaucēs izmantotu tabulu nosaukumus, ir jāmaina definētie nosaukumi.

Excel sarakstu var publicēt Windows SharePoint pakalpojumu vietnē un var izveidot savienojumu ar publicēto sarakstu SharePoint vietnē, lai saraksta dati tiktu sinhronizēti starp Excel un Windows SharePoint pakalpojumiem.

Excel tabulu divvirzienu sinhronizācija ar SharePoint sarakstiem vairs netiek atbalstīta. Kad tabulas dati tiek eksportēti uz SharePoint sarakstu, var izveidot tikai vienvirziena savienojumu ar datiem SharePoint sarakstā.

Izmantojot vienvirziena savienojumu ar datiem SharePoint sarakstā, SharePoint saraksta datos veiktās izmaiņas var iekļaut programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Kad atsvaidzināt tabulas datus programmā Excel 2007 un jaunākās versijās, jaunākie dati no SharePoint vietnes pārraksta tabulas datus darblapā, ieskaitot izmaiņas, kas veiktas tabulas datos. Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās vairs nav iespējams atjaunināt SharePoint sarakstu, lai iekļautu izmaiņas, ko veicat tabulas datos programmā Excel, pēc tam, kad šie dati ir eksportēti.

Lai saglabātu divvirzienu savienojumu, darbgrāmata ir jāsaglabā Excel 97-2003 faila formātā, nevis jākonvertē uz Excel 2007 un jaunākā faila formātu.

Papildinformāciju par to, kā aizstāt neatbalstītu līdzekli vai izmantot apkārtceļu neatbalstīta līdzekļa izmantošanai, skatiet tālāk minētajos rakstos:

Neatbalstītie formulu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

Pilnu rindu un kolonnu atsauces, kas izmantotas darbgrāmatā, var ietvert datus šūnās, kas atrodas rindu un kolonnu ierobežojumā, kāds ir Excel 97–2003.

Pilnas rindas un pilnas kolonnas atsauces automātiski ņem vērā šūnas, kas ir lielākas par Excel 2007 un jaunākas režģa izmēriem. Tas nozīmē, ka atsauce = A:A, kas attiecas uz šūnām a1: A65536 vecākās programmas Excel versijās, attiecas uz šūnām a1: A1048576 Excel 2007 un jaunākā faila formātā.

Darbgrāmatas konvertēšana no vecākas Excel versijas uz Excel 2007 un jaunākā faila formātu var izraisīt problēmas, kad šajā darbgrāmatā tiek izmantotas pilnas rindu vai kolonnu atsauces, un dati, kas nav jāiekļauj atsaucēs, ir ievadīti šūnās, kas ir ārpus vecākas Excel versijas rindu un kolonnu ierobežojuma.

Ja atsaucēs tika izmantotas specifiskas funkcijas, kas skaita šūnas, rindas vai kolonnas (piemēram, COUNTBLANK, ROWS un COLUMN), un šīs funkcijas veidoja atsauces uz pilnām rindām vai kolonnām, funkciju dotie rezultāti varētu atšķirties no paredzamajiem.

Specifiski nosaukumi, kuros izmantotas burtu un ciparu kombinācijas (piemēram, USA1, FOO100 un MGR4), var tikt definēti un izmantoti programmu Excel 97–2003 formulās, jo tie nav pretrunā ar šūnu atsaucēm.

Ar jaunu 16 384 kolonnu ierobežojumu, kolonnas programmā Excel 2007 un jaunākās versijās tiek attiecinātas uz kolonnu XFD. Tas nozīmē, ka konkrēti nosaukumi (piemēram, USA1, FOO100un MGR4), kurus varēja definēt iepriekšējās Excel versijās, konfliktēs ar derīgām šūnu atsaucēm programmā Excel 2007 un jaunākām versijām. Turklāt Excel 2007 un jaunākas versijas saglabā vārdus, kas sākas ar XL iekšējai lietošanai.

Ja tiek atrasti nesaderīgi nosaukumi, konvertējot darbgrāmatu no vecākas Excel versijas uz Excel 2007 un jaunākā faila formātu, jūs tiksit brīdināts par konfliktu. Lai atšķirtu šos nosaukumus no šūnu atsaucēm, nesaderīgiem nosaukumiem kā prefikss automātiski tiek pievienota pasvītra (_).

Ārējo darbgrāmatu atsauces un funkcijas ar virknes atsaucēm (piemēram, INDIRECT) netiek atjauninātas — šīs atsauces un funkcijas jāmaina manuāli.

Excel 2007 un jaunākas versijas arī nemaina definētos nosaukumus, uz kuriem ir atsauces, izmantojot Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kodu. VBA kods, kas veido atsauces uz nesaderīgiem nosaukumiem, nedarbojas, un tas ir jāatjaunina.

Neatbalstīti diagrammu veidošanas līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

Diagrammas izveide.

Diagrammu veido, lentē noklikšķinot uz izvēlētā diagrammas veida (cilnes Ievietot grupā Diagrammas). Kad diagramma izveidota, tās mainīšanai un formatēšanai izmantojami Diagrammas rīki.

Vienlaikus var mainīt vairāku diagrammu izmērus.

Katras diagrammas izmērs jāmaina atsevišķi.

Atlasot diagrammas lapu ar datiem un nospiežot taustiņu F11, var izveidot diagrammas lapu ar tiem pašiem datiem.

Vairs nevar dublēt diagrammas lapas ar datiem, nospiežot taustiņu F11.

Ja tiek nospiests taustiņš F11, kad ir atlasīta diagrammas lapa ar datiem, tiek izveidota jauna diagrammas lapa bez datiem.

Lietojot peli, var pagriezt telpisku diagrammu.

Nevar izmantot peli, lai pagrieztu telpisku diagrammu.

Telpiskas diagrammas rotāciju var mainīt, tikai norādot iestatījumus kategorijā Telpiska rotācija dialoglodziņā Formatēt diagrammas apgabalu.

Diagrammas elementos var lietot raksta aizpildījumus.

Raksta aizpildījumu vietā var lietot attēla un faktūras aizpildījumus.

Diagrammas ar raksta aizpildījumu, kas izveidotas vecākā Excel versijā, izskatās tāpat, kad tās tiek atvērtas programmā Excel 2007 un jaunākās versijās, taču nevar lietot raksta aizpildījumus citos diagrammas elementos.

Var izmantot komandu Lieluma maiņa kopā ar logu, lai automātiski mainītu lielumu diagrammām, kas atrodas diagrammu lapās, kad tiek mainīti loga izmēri.

Lai sasniegtu līdzīgus rezultātus, komandas Lieluma maiņa kopā ar logu vietā var izmantot komandu Tālummainīt līdz atlasei.

Noklikšķinot jebkurā diagrammas vietā un sākot rakstīt, automātiski tiek izveidots tekstlodziņš.

Tekstlodziņu nevar izveidot, noklikšķinot jebkurā diagrammas vietā un sākot rakstīt.

Lai diagrammā ievietotu tekstlodziņu, jāizmanto komanda Ievietot tekstlodziņu.

Kopēta diagramma Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā pēc noklusējuma tiek ielīmēta kā attēls.

Pēc noklusējuma kopēta diagramma programmā Word 2007 vai jaunākā versijā ir ielīmēta kā objekts, kas saistīts ar Excel diagrammu.

Var mainīt to, kā nokopētā diagramma tiek ielīmēta, noklikšķinot uz pogas Ielīmēšanas opcijas, kas tiek parādīta diagrammas ielīmēšanas laikā, un pēc tam ielīmējot diagrammu kā attēlu vai veselu darbgrāmatu.

Var izmantot Word tabulu kā datus jaunai diagrammai.

Tabulu programmā Word 2007 vai jaunākā versijā nevar izmantot kā datus jaunai diagrammai.

Kad izveidojat diagrammu programmā Word 2007 vai jaunākā versijā, tiek rādīta darblapa ar datu paraugu, nevis datiem atlasītajā Word tabulā. Lai Word tabulas datus varētu skicēt jaunā diagrammā, tie ir jākopē darblapā, aizvietojot esošos parauga datus.

Izdrukātas diagrammas izmērus un mērogošanas opcijas var norādīt dialoglodziņa Lappuses iestatīšana cilnē Diagramma. Cilne Diagramma ir pieejama tikai tad, ja ir atlasīta diagramma (izvēlne Fails, komanda Lappuses iestatīšana).

Izdrukātas diagrammas izmēru un mērogošanas opcijas vairs nav pieejamas cilnes Diagramma dialoglodziņā Lappuses iestatīšana. Cilne diagramma ir pieejama tikai tad, ja ir atlasīta diagramma (cilneslappuses izkārtojums grupa lappuses iestatīšana , dialoglodziņa ikonas Pogas attēls .

Diagrammai var pievienot datus, tos atlasot darblapā un velkot uz diagrammu.

Datus vairs nevar vilkt no darblapas uz diagrammu.

Lai pievienotu diagrammai datus, var izmantot citas metodes.

Varat vilkt diagrammas datu punktus un mainīt to avota vērtības darblapā.

Datu punktu vilkšana, lai mainītu to avotu vērtības darblapā, vairs netiek atbalstīta.

Formas tiek zīmētas formātā, kas atšķiras no programmā Excel 97-2003 lietotā formas formāta.

Formas, kas tiek zīmētas vecākās programmas Excel versijās, nevar grupēt ar formām, kas tiek zīmētas programmā Excel 2007 un jaunākās versijās pat tad, ja formas ir jauninātas uz pašreizējo versiju. Vienlaikus nevar atlasīt formas, kas izveidotas dažādās Excel versijās. Citās Excel versijās izveidotās formas tiek kārtotas virs esošajām formām.

Līdzīgi formas, diagrammas, kas ir izveidotas programmā Excel 2007, un jaunākās versijās nevar tikt kārtotas virs dialoga lapām, kas izveidotas vecākās Excel programmās, un nevar skatīt diagrammas, kas ir slāņi zem šīm dialogu lapām.

Lai atlasītu pašreizējās diagrammas, izmantojiet diagrammas elementu atlases lodziņu (Diagrammu rīki, cilne Formāts, grupa Pašreizējā atlase).

Lai atlasītu slēptās diagrammas vai iepriekšējās Excel versijās izveidotās formas, vispirms ātrās piekļuves rīkjoslai vai pielāgotai grupai lentē jāpievieno komanda Vairāku objektu atlasīšana.

Papildinformāciju par to, kā aizstāt neatbalstītu līdzekli vai izmantot apkārtceļu neatbalstīta līdzekļa izmantošanai, skatiet tālāk minētajā rakstā:

Neatbalstīti rakurstabulu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

Rakurstabulu atskaišu nosaukumus var definēt.

Rakurstabulas atskaitēm lietotie nosaukumi agrākās Excel versijās, iespējams, neatbilst diapazona nosaukumu prasībām programmā Excel 2007 un jaunākā versijā, tādēļ tos nevar izmantot, veidojot atsauces uz tabulu formulās, kas izmanto jauno Strukturēto atsauču izveides līdzekli. Lai strukturētajās atsaucēs izmantotu rakurstabulu atskaišu nosaukumus, jāmaina definētie nosaukumi.

Aprēķinātie elementi, kas definēti OLAP kubos, rakurstabulu atskaitēs tiek parādīti pēc noklusējuma.

Aprēķinātie elementi, kas definēti OLAP kubos, rakurstabulu atskaitēs vairs netiek parādīti pēc noklusējuma, taču pēc noklusējuma tiek parādīti aprēķinātie elementi (mērvienību dimensijā aprēķinātie elementi).

Aprēķinātos elementus var parādīt, atlasot Rādīt aprēķinātos elementus no OLAP servera dialoglodziņa Rakurstabulas opcijas cilnē Rādīt (Rakurstabulu rīki, cilne Opcijas, grupa Rakurstabula, Opcijas).

OLAP rakurstabulu atskaišu atbalstam tiek izmantotas Microsoft SQL Server analītisko pakalpojumu versijas, kas jaunākas par SQL Server 2005 analītiskajiem pakalpojumiem.

Lai varētu izmantot jaunās OLAP rakurstabulu atskaišu filtrēšanas opcijas, OLAP serverī ir jāatbalsta apakšatlase. SQL Server 2005 analīzes pakalpojumi vai SQL Server 2008 analīzes pakalpojumi atbalsta apakšatlases veikšanu, lai būtu pieejamas visas filtrēšanas opcijas.

Ja darbgrāmatu konvertējat no vecākas Excel versijas uz Excel 2007 un jaunākā faila formātu, tikai tās filtrēšanas opcijas, kas ir pieejamas Excel 2003 PivotTable atskaitēs, būs pieejamas programmā Excel 2007 un jaunākās rakurstabulas atskaitēs, jo iepriekšējā SQL Server analītisko pakalpojumu versijas neatbalsta apakšizvēlnes atlasi.

OLAP kuba vedni var lietot, lai no relācijas datu avotiem veidotu OLAP kuba failus. Lietojot šo līdzekli, relācijas datiem var pievienot hierarhisku datu struktūru, lai relācijas datus varētu skatīt rakurstabulu atskaitēs un glabāt atsevišķā failā.

OLAP kuba vednis vairs nav pieejams. Lai izveidotu uz relācijas datiem balstītas rakurstabulu atskaites, var izveidot tiešu savienojumu ar relācijas datiem vai tos importēt Excel darbgrāmatā.

Rakurstabulas vedni izmanto rakurstabulas atskaites izveidei, bet rakursdiagrammas vedni — rakursdiagrammas atskaites izveidei.

Rakurstabulas vednis un rakursdiagrammas vednis nav pieejams Office Fluent lentē. Lai vienā piegājienā izveidotu rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammas atskaiti, jāizmanto komanda Ievietot rakurstabulu un Ievietot rakursdiagrammu (cilnes Ievietot grupas Tabulas poga Rakurstabula).

Tomēr rakurstabulas un rakursdiagrammas vedņus joprojām var izmantot, ja tos pievieno ātrās piekļuves rīkjoslai vai pielāgotai grupai lentē. Daži pazīstami līdzekļi pieejami, piemēram, servera definēti lapu lauki, atmiņas optimizēšanas opcija, iespēja izveidot vienu rakurstabulas atskaiti, izmantojot citu atskaiti, kā arī vairāki konsolidācijas diapazoni ir pieejami, tikai izmantojot vedņus.

Sakļaujot laukus, tiek pazaudētas pielāgotas etiķetes un vienuma formatējums.

Vienumu pielāgojums (piemēram, pielāgotas etiķetes un vienuma formatējums) rakurstabulu atskaitēs saglabājas pat tad, ja šie vienumi rakurstabulas atskaitē uz laiku nav redzami.

Ja darbgrāmatu konvertējat no vecākas Excel versijas uz Excel 2007 un jaunākā formāta failu, pēc lauku sakļaušanas tiek lietotas pielāgotas etiķetes un vienuma formatējums. Pielāgotas etiķetes darbgrāmatā ir pieejamas vienmēr, pat tad, ja lauki no rakurstabulu atskaitēm ir noņemti un vēlāk atkal tām pievienoti.

Papildinformāciju par to, kā aizstāt neatbalstītu līdzekli vai izmantot apkārtceļu neatbalstīta līdzekļa izmantošanai, skatiet tālāk minētajos rakstos:

Neatbalstīti failu formāti

No Office 2007 un jaunākā versijā ir noņemts atbalsts šādiem failu formātiem. Šajos failu formātos nevar atvērt vai saglabāt darbgrāmatas.

Failu formāti, kas netiek atbalstīti programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japāņu valodā (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japāņu valodā) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japāņu valodā) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japāņu valodā) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japāņu valodā (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel diagramma (*.xlc)

Mainījies atbalsts šādiem failu formātiem:

Faila formāts

Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās

Web lapa (*.htm; *.html)

Office 2007 un jaunākās versijās šajā failu formātā vairs netiek glabāts Excel specifiskais līdzekļu informācijas līdzeklis. Var atvērt šāda formāta failu, saglabājot visus Excel līdzekļus, kas ir izveidoti iepriekšējā Excel versijā. Taču šādu failu (vai jebkuru citu darbgrāmatu) var saglabāt šādā faila formātā tikai publicēšanai.

Vienfaila tīmekļa lapa (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 un jaunākās versijās šajā failu formātā vairs netiek glabāts Excel specifiskais līdzekļu informācijas līdzeklis. Var atvērt šāda formāta failu, saglabājot visus Excel līdzekļus, kas ir izveidoti iepriekšējā Excel versijā. Taču šādu failu (vai jebkuru citu darbgrāmatu) var saglabāt šādā faila formātā tikai publicēšanai.

Excel darbgrāmatas saderības pārbaude ar iepriekšējām Excel versijām

Lai pārliecinātos, vai Excel 2007 vai jaunākā darbgrāmatā nav saderības problēmu, kas izraisa ievērojamu funkcionalitātes zudumu vai nelielu precizitātes zudumu vecākā Excel versijā, varat palaist saderības pārbaudītāju. Saderības pārbaudītājs atrod potenciālās saderības problēmas un palīdz izveidot atskaiti, lai varētu tās novērst.

Svarīgi!    Ja strādājat ar darbgrāmatu saderības režīmā, kur darbgrāmata ir programmā Excel 97-2003 failu formātā (. xls), nevis jaunā Excel 2007 un jaunākā XML faila formātā (. xlsx) vai binārā failu formātā (. xlsb), saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski, saglabājot darbgrāmata.

  1. Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties pārbaudīt saderību.

  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt problēmas un pēc tam uz Pārbaudīt saderību.

    Saderības pārbaudītāja dialoglodziņš

  4. Lai pārbaudītu darbgrāmatas saderību katru reizi, kad to saglabājat, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt saderību, saglabājot šo darbgrāmatu.

  5. Lai atsevišķā darblapā izveidotu atskaiti par visām problēmām, kuras ir uzskaitītas lodziņā Kopsavilkums, noklikšķiniet uz Kopēt jaunā lapā.

    Padoms   . Vienkāršāku problēmu atrisināšanai var noklikšķināt uz pogas Atrast, lai darblapā atrastu problēmas, vai uz pogas Labot, ja tās ir pieejamas. Ja ir sarežģītākas problēmas, noklikšķiniet uz Palīdzība, lai saņemtu papildinformāciju.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Excel formatējums un līdzekļi, kas netiek pārsūtīti uz citiem failu formātiem

Kā saglabāt Excel darbgrāmatu, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām

Darblapas saderības problēmas

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×