Privātuma un drošības saglabāšana, strādājot ar Business Contact Manager

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Microsoft ir apņēmies aizsargāt jūsu datora konfidencialitāti un drošību un palīdzēt jums saglabāt datora un tīkla drošību. Lai labāk saprastu, kuri līdzekļi Outlook Business Contact Manager ietekmē konfidencialitātes un drošības biznesa datus, e-pasta ziņojumus, uzdevumus vai tikšanās, pārskatiet šo informāciju.

Konfidencialitātes un drošības apsvērumi

Līdzeklis

Kā līdzeklis ietekmē privātumu (risku)

Iespējamās darbības

E-pasta saistīšana un izsekošana

Ja iespējots, e-pasta saistīšana un izsekošana automātiski saites e-pasta ziņojumus no atlasītajām e-pasta adresēm, lai atlasīto kontiem un biznesa kontaktpersonām. Pēc saistīts, visi ienākošie un izejošie e-pasta ziņojumi ir uzskaitīti kontu vai Darba kontaktpersonas ierakstssaziņas vēsturē. Ikviens, kam ir piekļuve šos ierakstus līdz ar to var piekļūt šiem e-pasta ziņojumus.

Lai mazinātu iespējamību saistīto e-pasta ziņojumi tiek izmantoti ar citām personām, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Ja esat jau iespējojis e-pasta saistīšanu un izsekošanu privātu datu bāzē, pirms koplietošanas šo datu bāzi, Datu bāzes koplietošanas dialoglodziņā notīriet izvēles rūtiņu es vēlos paturēt savu pašreizējo e-pasta saites un reģistrēšanas iestatījumu .

  • Lai noņemtu visas saistīto e-pasta adreses no ierakstiem, izņemot tos, kas saistītas ar jāmaksā biznesa projektu pārvaldība adreses un e-pasta saistīšana un izsekošana mapju dialoglodziņā cilnē e- pasts noklikšķiniet uz Notīrīt visu.

  • Lai noņemtu saiti uz konkrētu e-pasta ziņojumu no ieraksts, atveriet šo ierakstu Saziņas vēsture un izdzēsiet ziņojumu. Šī darbība dzēš saistītos ziņojumus no ieraksta, kuru atlasījāt.

Lai iegūtu papildinformāciju par e-pasta saistīšana un izsekošana, noklikšķiniet uz palīdzība dialoglodziņā Pārvaldīt adreses un e-pasta saistīšana un izsekošana mapju vai skatiet saistīt un izsekot e-pasta ziņojumiem programmā Business Contact Manager.

Datu bāzes koplietošana

Programmā Outlook Business Contact Manager, biznesa datus varat koplietot ar kolēģiem, kopīgot savu datu bāzi. Ja koplietojat savu Business Contact Manager datu bāze, jūs piešķirat jūsu kolēģiem piekļuvi šādiem: saviem klientiem e-pasta adreses, tostarp savu e-pasta ziņojumi (ja ir iespējota e-pasta saistīšana un izsekošana) saziņas vēstures un tālruņa žurnālu, failus un tikšanās, kas saistīti ar konti, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projektu.

Piezīme.: Outlook Business Contact Manager , ir jāinstalē Microsoft SQL Server Express. Koplietojot Business Contact Manager datu bāzi, SQL Server Express atļauj pilnvarotiem lietotājiem piekļūt jūsu datu bāzē. Šī programma neveic informācijas kopīgošanu vai sūtīšanu par jums vai jūsu darba kontaktpersonām.

Iesakām nevar koplietot Business Contact Manager datu bāzes. Tomēr, ja jūs nolemjat koplietot savu datu bāzi, jābūt kontrolēt, kas tai var piekļūt. Business Contact Manager datu bāzes var izmantot tikai tiem kolēģiem (lietotāji), kuriem piekļuvi esat piešķīris.

Ja pastāv vienumus, kuras nevēlaties koplietot ar kolēģiem ierakstu saziņas vēsturei, izdzēsiet šos vienumus no saziņas vēstures.

Lai iegūtu papildinformāciju par koplietošanu, skatiet šajās tēmās:

Business Contact Manager datu bāzes atjaunošana

Kad esat dublējis savas datu bāzes, datu bāzes kopijas izveide ar visjaunākajiem datiem. Turpmākās izmaiņas, kas tiek veiktas datu bāzes saturs netiek iekļauti datu bāzes dublējumkopiju. Tāpēc, ja atjaunojat datu bāzes dublējumkopiju, nav iekļauta izmaiņas, kuras veicāt pēc dublēšanas kopija ir izveidota.

Lai iegūtu papildinformāciju par dublēšanas un atjaunošanas savas datu bāzes, skatiet šajās tēmās:

Dzēst ierakstus un vienumus

Dzēšot ierakstu un vienumu Outlook Business Contact Manager, tās tiek glabātas mapes Business Contact Manager Izdzēstie vienumi līdz šīs mapes iztukšošana. Tikai datu bāzes īpašnieks var iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

Ja esat datu bāzes īpašnieks, periodiski iztukšojiet savu mapi Business Contact Manager Izdzēstie vienumi .

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā neatgriezeniski izdzēst vienumus, skatiet šajās tēmās:

Iespējojiet ugunsmūri

Bez ugunsmūris starp datoru un internetu, failiem var piekļūt citas personas. Ugunsmūris palīdz, lai nepieļautu nepilnvarotu piekļuvi. Pēc noklusējuma Windows ugunsmūris ir iespējots Windows XP, Windows Vista un Windows 7.

Windows ugunsmūra iespējošana

  1. Vadības panelīveiciet dubultklikšķi uz Windows ugunsmūris.

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Operētājsistēmā Windows XP noklikšķiniet uz uz (ieteicams).

    • Sistēmā Windows Vista un Windows 7, noklikšķiniet uz Ieslēgt Windows ugunsmūra ieslēgšana vai izslēgšanaun pēc tam uz Ieslēgt Windows ugunsmūri sistēmā jūsu tīklā.

Iespējot šifrēšanu

Instalējot Microsoft SQL Server Express ar Outlook Business Contact Manager, tā ir konfigurēta pēc noklusējuma šifrēšanas izmantošanai visu saziņai ar Business Contact Manager datu bāzi. Tomēr ir daži izņēmumi, kad SQL Server Express šifrēšanu nevar iespējot pēc noklusējuma.

Šifrēšana palīdz neļaut nolasīt ikviens, kurš to var pārtvert datus.

Pārbaudiet, vai šī šifrēšana ir iespējota SQL Server. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā iespējot šifrēšanu SQL Server Express, skatiet tālāk norādīto informāciju:

Lai saglabātu konfidencialitāti un drošību savā datorā, periodiski dodieties uz šīs vietnes atjauninājumiem un labāko praksi:

Jūs arī varat pierakstīties, lai saņemtu Microsoft drošības atjauninājums e-pasta brīdinājumus, izmantojot Microsoft tehnisko drošības paziņojumi tīmekļa vietnē. Pakalpojums ir pielāgots lietotājiem mājās un mazajiem uzņēmumiem. Ja esat abonējis šo pakalpojumu brīdina, kad Microsoft izlaiž svarīgiem drošības biļeteniem vai brīdinājumiem par vīrusiem, un arī kādas darbības jāveic, lai aizsargāties pret pārvietojas draudu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×