Prezentētāja trenera ieteikumi

Prezentētāja autobusā tiek parādīta kopsavilkuma atskaite, kad mēģināt veikt savu mēģinājumu. 

Ātrumā

Prezentācijas sniegšana ir veids, kā kopīgot svarīgu ziņojumu. Prezentētāja treneris novērtē jūsu runu, jo:

  • Pētījums norāda, ka, runājot par ātri, auditorijas dalībnieku izpratne un ziņojuma atsaukšana tiek samazināta. 

  • Kad runājat pārāk lēni, auditorija var zaudēt interesi par materiālu, kas arī var samazināt izpratni un atsaukšanu. 

  • Jūsu temps ir parādīts kopsavilkuma atskaitē, ar diagrammu parādot aptuveno likmju variāciju laika gaitā.

Dispersijas, lai apzinātos:

  • Pamatojoties uz lauka izpēti un iepriekšējām akadēmiskajām izpētēm, prezentētāja treneris iesaka prezentētājiem runāt ar ātrumu 100 līdz 165 vārdiem minūtē; Šis ir ātrums, kādā lielākā daļa auditoriju esam pārbaudījuši, ka tas ir vienkāršākais veids, kā apstrādāt viņu dzirdēto informāciju. Taču dažādi cilvēki var ērti un skaidri izrunāt dažādus tarifus, lai auditorijai būtu iespējams skaidri saprast, cik daudz tas ir iespējams. Laika gaitā Coach mācīsies no savas pieredzes, to izmantojot.

  • Mēģinājuma laikā prezentētāja treneris rāda savu tempu, ņemot vērā jaunākās dažas sekundes. Šie īsie mērījumu intervāli, visticamāk, atšķirsies izmēģinājuma perioda laikā.

  • Ja jūsu datoram nav cieša tīkla savienojuma, iespējams, būs aizkave laikā, kad prezentētāja treneris dzird jūsu runu, kas var ietekmēt tās spēju precīzi izmērīt runāšanas ātrumu.

Ieteikumus

  • Sāciet dziļi elpu, pirms sākat jaunu slaidu vai prezentācijas sadaļu.

  • Mēģiniet plānot piemērotu pagaidu frāzi, ko varat izmantot, kad pārejat uz nākamo slaidu, pat kaut ko tik vienkāršu kā "ejam uz" vai "parunāsim par to (nākamā slaida tēma)." Tas var palīdzēt nomierināt jūs tālāk. 

  • Ņemiet to, ka jūs jūtaties par savu tēmu, var būt iespējams ātri vai priecīgi runāt, taču jūsu auditorijai, iespējams, nevarēs ievērot jūsu teikto.

Aizpildītāja vārdi

Ja izstāstīsit savu stāstu auditorijai, skanējums ir pārliecināts par to, ka ziņojums ir pārliecinošs. Prezentētāja treneris uzklausa uzpildes vārdus, jo:

  • Pētījums norāda, ka Prezentētājs, kas bieži izmanto Filler vārdus, auditorijai uztver kā mazāk pārliecināti par savu informāciju. Tas, savukārt, var padarīt auditoriju mazāk pārliecināti par stāstu, kas tiek stāstīts. 

  • Izmantojot uzpildes vārdus ir parasta runāšana, tā var kļūt par traucējošu vai kaitējošu ziņojumu, ja izmantojat pārāk daudz. Laika gaitā Coach mācīsies no jūsu pieredzes, izmantojot šo līdzekli.

Ieteikumus

  • Pauzējiet, ja nepieciešams laiks, lai apkopotu savas domas. 

  • Ja jūtaties nervozs, ievelc dziļi elpu, lai palēninātu darbību.

  • Lai sevi padarītu ērtāku ar savu materiālu, padariet laiku efektīvākai pirms faktiskās prezentācijas.

  • Ja vēlaties izmantot pildvielas vārdus pārejas brīžos, pierakstiet dažas dažas pagaidu frāzes, ko varat izmantot.

Sensitīvas frāzes

Prezentētāja treneris uzklausa kulturāli jutīgas frāzes šajās jomās: invaliditāte, vecums, dzimums, rase, seksuālā orientācija, garīgā veselība, jūtīgas ģeopolitiskās tēmasun lamāšanās

  • Pētījums norāda, ka prezentācijas iestatījumos, izmantojot kulturāli jūtīgas frāzes, visi auditorijas lietotāji var justies iekļauti. Jūsu ziņojums ir skaidri saskatāms, neizmantojot auditorijas dalībniekus.

  • Tālāk ir sniegts piemērs "dzimums" kategorijā: teikums, "mums ir nepieciešami papildu policisti, lai uzturētu sabiedrisko drošību", lai auditorija varētu būt vīriešu subjektīva. Coach iesaka izmantot terminu "policijas virsnieki", jo gan tēviņi, gan mātītes veic šos pienākumus.

  • Mūsdienīgajā darbavietā, izmantojot vulgārisms formālajā prezentācijā, var atsavināt auditoriju.

Ieteikumus

Prezentētāja treneris sniedz maigu dunku, iesakot konkrētus vārdus ar konkrētiem aizstāšanas terminiem. Jūs, protams, pieņemat galīgo lēmumu par to, kādus vārdus izmantot prezentācijā. 

Piezīme.: Prezentētāja treneris pārraksta jūsu runu tekstam, pēc tam novērtē tekstu. Dažkārt var rasties transkripcijas kļūdas. Neatbildētas valodas, kuras nav iekļaujošas, vai arī dažas valodas var būt kļūdaini uztvert kā neieskaitot. 

Prezentētāja trenera izskatītie neobjektivitātes veidi:

Neobjektivitāti

Apraksts

Funkcionālie traucējumi

Vispirms izceliet personu, nevis par invaliditāti.

Vecums

Personas vecums ir uztverts kā neieskaitot vai mazina personu.

Dzimums

Dzimums-specifiska valoda var tikt uztverta kā neieskaitot, atlaists vai stereotips.

Seksuālā orientācija

Personas seksuālā orientācija jāpiemin tikai tad, ja nepieciešams.

Rase

Centieties izvairīties no novecojušiem un potenciāli aizvainojošiem terminiem rases vai etniskajiem foniem.

Garīgā veselība

Centieties izvairīties no terminiem, kas var būt aizskaroši cilvēkiem ar garīgi ar veselību saistītiem jautājumiem.

Etniskie apzīmējumi

Aizvainojoši ir insinuations vai apgalvojumi par kādu, kas varētu viņus aizvainot vai sabojāt personas reputāciju.

Oriģinālu prezentāciju veidošana

Pētījums norāda, ka tad, kad Prezentētājs atkārto paplašinātos priekšrakstus no slaida, auditorijas dalībnieki mēdz zaudēt interesi. Tie kļūst daudz pasīvi, jo tie ir mazāk saistīti ar prezentāciju. Kad tas notiks, viņiem ir grūtāk atcerēties jūsu ziņojumu.

Ieteikumus

  • Nelasīt balsī garās teksta paketes. Informējiet auditoriju par to pašu lasīšanu. Rezumējiet vai Izskaidrojiet teksta jēgu.

  • Viss ir pareizi, lai atkārtoti atkārtotu slaida teksta daļas, piemēram, virsrakstu vai aizzīmes punktu.

Skaitļi slaidos:

Ja jums ir slaids ar daudz nelasītu skaitļu, prezentētāja treneris neidentificēs šo darbību kā slaidu lasīšana. Daudz biežāk nekā nav, bet skaļi lasīt skaitliskus datus palīdz padarīt šo informāciju skaidru auditorijai. 

Papildinformācija

Slaidrādes izmēģinājums ar prezentētāja treneri

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×