Prezentācijas stili: kāds stils jāizmanto?

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Prezentācijas stili

By Ellen mainīgais, PowerPoint MVP

Šajā rakstā ir aprakstīta atšķirība starp lēno un Fast-temped prezentācijas stiliem. Kurš ir vispiemērotākais? Un, ja vēlaties izveidot Fast-izteiksmu prezentāciju, cik daudz teksta jāpievieno katram slaidam un kā rīkoties, ja veicat piegādi?

Šajā rakstā

Kas ir prezentētāja stili?

Prezentētāja stili — lēni vai ātri?

Lessig stila prezentācija

Lessig stila prezentācijas izveide

Montāžas skalas izveide

Slaidu izveide

Sarežģītāks piemērs

Kas ir prezentētāja stili?

Lielākā daļa prezentētāju nedomā par to, kādu prezentācijas stilu tie izmanto. Taču jūs izmantojat prezentācijas stilu.

Dažas prezentācijas, piemēram, Keynote prezentācijas, ir paredzētas vairāk spilgtām. Parasti tas ir īss, detalizētu informāciju par lieliem jēdzieniem. Tajās ir iekļauta izklaidējoša vērtība. Dažkārt tās dēvē par balles prezentācijām. Auditorija var būt diezgan liela.

Citas prezentācijas, piemēram, iekšējās vai pārdošanas prezentācijas, ir ļoti atšķirīgas. Tiem nepieciešama papildinformācija, tostarp grafiki un statistika, un tie nav paredzēti, lai tos izklaidētu. Auditorija parasti ir mazāka, tāpēc ir vairāk iespēju mijiedarboties. Nolūks parasti ir pārliecināt vai apmācīt.

PamatRādītāja prezentācijai izmantotais stils atšķiras no stila, kuru izmantosiet pārdošanas, apmācības vai iekšējas prezentācijas veidošanā. Taču tas vēl nav viss, jo auditorijas dalībnieks ir pamanījis, ka prezentētājiem ir dažādi stili.

Daži prezentētāji slaidā ievieto lielu ideju, un pēc tam atvēliet diezgan daudz laika, apspriežot šo slaidu. Katrs slaids ir atspēriens daudziem satura elementiem. Citi prezentētāji ātri izgriež savus slaidus. Katram slaidam ir tikai satura Skaida, un tas veido to saturu ar daudziem slaidiem.

Kāds stils jāizmanto prezentācijās?

Tas viss ir atkarīgs!

Uz lapas sākumu

Prezentētāja stili — lēni vai ātri?

Prezentētāja komforts:    Jūs, iespējams, esat bruņurupuča tips — lēna, bet stabila — un vēlaties dziļi izrādīt tēmas. No otras puses, iespējams, ka ir zaķa tips un ātri izbaudi ātrumu. Jums ir jāizvēlas piemērots stils. Ja nevēlaties, jūs jūtaties neērti. Taču atcerieties, ka, lai nodrošinātu savu prezentāciju, vairākas reizes ir svarīgi, lai jūs būtu ērti, neatkarīgi no prezentācijas veida.

Auditorijas vajadzības:    Katra prezentētāja mērķis ir palīdzēt auditorijai saprast un atcerēties prezentāciju. Auditorijas un saturs var atšķirties. Ja esat apmācību darbinieks tehniskajā tēmā, kas viņiem ir jāzina labi, ir nepieciešams lēns un vienmērīgs. Ja jums ir spēcīgs pūlis, kas ir viegli saskatāms, un jūsu saturs nav pārāk detalizēts, ātrs klips var būt piemērots risinājums.

Lessig stils:    Ja esat apmierināts ar ātro prezentāciju un šis stils atbilst auditorijas vajadzībām, iespējams, vēlēsities izmēģināt to, ko dažkārt dēvē par Lessig stilu, kad Stenfordas likums profesors Lawrence Lessig.

Uz lapas sākumu

Lessig stila prezentācija

Profesors Lessig izveidoja slaidus, kas parādīja tikai dažus vārdus, dažkārt tikai vienu vārdu. Slaidi parastā melnā slaidā parasti bija balts teksts. Vārdi uzsvēra, ko viņš saka. Savas prezentācijas piemēru varat skatīt rakstā "bezmaksas kultūra" (izmantojiet pogu pārsūtīt, lai pārietu uz iepriekšējo sadaļu un nokļūtu pie faktiskās prezentācijas).

Vēl vairāk interesantu piemēru ir "Dick Hardt" prezentācija. Šī prezentācija ir diezgan slavena, un, ja jūs to novērojat, redzēsit, kāpēc. Prezentētājs ātri pāriet uz slaidiem, jūs nevarat pat tos saskaitīt. Koordinācija starp prezentētāju un slaidiem ir satriecoša.

Vienā ziņā Lessig noformējums nav neskaidras sirds. Lai to izceltu raiti, jums ir jāveic darbība. Bet, ja tas ir labi, jūs izveidosim ļoti daudz iespaidu!

No otras puses slaidi ir viegli izveidot. Tie ir ļoti vienkārši. Jums nav vajadzīgas atraktīvas grafikas. Slaidi ir vienkārši viens vai divi teksta vārdi vai attēls.

Uz lapas sākumu

Lessig stila prezentācijas izveide

Kā izveidot šāda veida ātro prezentāciju? Es ieteiktu sākt rakstīt prezentāciju. Kā vēlaties, lai auditorija zinātu vai darītu? Apsveriet arī to, kā auditorijai tas noderēs. PieRakstiet vienu galveno punktu, ko lietotāji var saprast un atcerēties. Pēc tam izvērsiet šo informāciju par trim apakšpunktiem. Lielākā daļa lietotāju neatcerēsies vairāk.

Pēc tam izrakstiet, ko teiksi, un praksē to izrunājat skaļi. Šī vingrinājuma laikā, jo lielākajai daļai sarunu ir laika ierobežojums. Atvēliet laiku, lai iesniegtu kādu citu personu (ja tāda ir), jautājumus un aplaušanu. Piemēram, ja jums ir pusotru stundu runāt un vēlaties atstāt...

  • 5 minūtes sākotnējai pleasantries un ievads,

  • 10 minūtes, lai iegūtu jautājumus, un

  • 5 minūtes aplaušanai

… jūsu faktiskā diskusija ir tikai 10 minūtes. Daudzi lietotāji aizmirst izmantot šos pārējos komponentus un pabeigt savu atvēlēto laiku.

Uz lapas sākumu

Montāžas skalas izveide

Cliff Atkinson, savā grāmatā un viņa tīmekļa vietnē, kas nav aizZīmju punktiiesaka storyboarding, no rokas animācijas ņemts paņēmiens. Tas vienkārši nozīmē katra slaida tuvināšanu virknē kvadrātu, kas izskatās kā komikss. Kad esat atradis laiku montāžas skalai, daudz vienkāršāk ir izveidot slaidus, jo katrs slaids ir jau izveidots.

Kā noformēt slaidus ātrai prezentācijai? Kā minēju iepriekš, daži lietotāji slaidā izmanto tikai vienu vārdu vai divus vārdus. Citi lietotāji izmanto attēlus, taču visos gadījumos slaidi ir ļoti vienkārši. Tas atvieglo izveidi. Tiem ir jābūt vienkāršiem, jo jūsu auditorija tos neredzēs ļoti ilgi. Slaida punktam ir jābūt redzamam otrajā vai divās robežās.

Slaidi šajā fast-tempā stilā bieži tiek izmantoti (piemēram, Lessig un Hardt) ar rakstāmmašīnu līdzīgu fontu. Courier New ir pieejama lielākajā daļā datoru.

Aplūkojiet jūsu talkā rakstīto tekstu. Katram teikumam vai diviem izskicējiet slaidu savā montāžas skalā. Izvēlieties vienu vai trīs vārdus, lai koncentrētos uz, vai Domājiet par attēlu, kas palīdzēs auditorijai saprast un atcerēties punktu. Vienu teikumu varat pat izmantot vairākos slaidos.

Esošu prezentāciju varat pārvērst par ātro prezentāciju. Šī ir lieliska darbība, lai palīdzētu izmēģināt dažādus stilus. Tāpat kā mākslas studenti nokopējiet šablonus muzejā, varat strādāt ar dažādiem prezentāciju stiliem, lai uzzinātu, kas vislabāk atbilst jūsu auditorijai.

Uz lapas sākumu

Slaidu izveide

Tālāk ir sniegts piemērs prezentācijai, lai pārliecinātu uzņēmuma vadītājus par viņu darbinieku prasmju apmācību. Pieņemsim, ka jums ir teksts, kas tiek rakstīts

"Šis tirdzniecības pārstāvis potenciālajiem klientiem parāda pārdošanas prezentācijas. Uzņēmuma ieguldītā apmācība, alga un ieguvumi. Vai savas saziņas prasmes ietekmēs šo investīciju uzņēmuma peļņu? Protams! "

Slaids ir animēts, un tas izskatās šādi, divās fāzēs:

Animated slide before text

Ilustrācija: 1. slaids lēnā prezentācijā (1. posms)

Animated slide with text

Attēls: 2. slaids ar lēno prezentāciju (2. posms)

Tā vietā varat izmantot šādus trīs slaidus:

Pogas attēls

Ilustrācija: 1. slaids Fast-tempā prezentācijā

Windows 8 Mail e-pasta kontu pievienošanas lapa

Attēls: 2. slaids ātrajā prezentācijā

Cascading text slide 3

Attēls: 3. slaids ātrās prezentācijas veidā

Vārdi "apmācība, alga, priekšrocības" ir animēti, lai kaskadētu ātri, vienu pēc otra, un jūs varat mēģināt pieskaņot animāciju ar ātrumu, kādā jūs izrunās šos vārdus. Šādā veidā katrs teikums saņem trīs līdz četrus slaidus. Vairāk nekā četriem slaidiem ir vēsi, taču ir grūtāk tos izvilkt.

Uz lapas sākumu

Sarežģītāks piemērs

Tālāk ir sniegts sarežģītākas tēmas piemērs no tās pašas prezentācijas, izmantojot 6 slaidus.

  • 1. slaids: valsts aptaujā, ko veic ASV koledžu un universitāšu asociācija 2009

  • 2. slaids: vairāk nekā 300 ASV uzņēmumi un organizācijas tika aicinātas

  • 3. slaids: kādas īpašības un prasmes ir vairāk jāizceļ koledžu mācību rezultātos. Kādi rezultāti ir augstākie?

  • 4. slaids: efektīvas mutiskas & rakstveida saziņas prasmes

  • 5. slaids: 89%.

  • 6. slaids: katrai citai prasmei un spējai tika piešķirta mazāk svarīguma. [Kritiskā domāšana 81%, analītisks pamatojums 81%, lietojumprogramma uz reālo pasauli 79%, ētiskie lēmumi 75%, darba grupas 71%, Creativity 70%] (Netiek izrunāts skaļi).

Complex topic with 6 slides

Attēls: slaidi no sarežģītas tēmas

Lai piegādātu šāda veida prezentāciju, jums ir jāpraktizē! Laiks ir izšķirošs. Pēc tam jums būs nepieciešams attāls un klēpjdators vai monitors, ko varat redzēt, kad runājat. Aplūkojot auditoriju lielāko daļu laika, varat ātri pārskatīt monitoru, ja nepieciešams, kad noklikšķināt uz slaidiem.

Pareizajā situācijā Fast-temped prezentācija ir lielisks veids, kā programmā PowerPoint izvairīties no nāves. Jūs pat varat gūt ovācijām!

Uz lapas sākumu

Mainīgais

Ellen mainīgais Ellen mainīgais ir PowerPoint MVP. Viņas tīmekļa vietne, www.ellenfinkelstein.com, piedāvā vairāk nekā 200 bezmaksas padomus, apmācības, paņēmienus un rakstus. Viņa ir vairāku grāmatu autors, tostarp PowerPoint skolotājiem: dinamiskĀs prezentācijas un interaktīvIe klases projekti. Savā tīmekļa vietnē jūs varat lejupielādēt savu bezmaksas balto papīru "no nāves ar PowerPoint uz dzīvi programmā PowerPoint, izmantojot" n "ShowSM metodi un reģistrēties savam bezmaksas PowerPoint padomu biļetenam.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×