Sniedzot sagatavotu prezentāciju grupai, visdrīzāk vēlaties kontrolēt saturu, tempu un to, kas tiek rādīts visu laiku. Microsoft PowerPoint prezentācijas sniegšana ir profesionāls veids, kā sniegt tiešsaistes prezentāciju. Neviens nevar rediģēt jūsu prezentēto saturu, bet, ja vēlaties, citas personas var uz to atzīmēt, lai izceltu kādu punktu.
Iespējamās darbības
Upload faila PowerPoint pirms ieplānotas sapulces
Ja esat ieplānojis sapulci, iespējams, vēlēsities augšupielādēt savu prezentāciju sapulcē pirms tās sākuma.
-
Atveriet sapulci no Microsoft Outlook, uzaicinājumā noklikšķinot uz saites Pievienoties tiešsaistē vai Pievienoties tiešsaistes sapulcei.
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz PowerPoint prezentāciju.
-
Veiciet dubultklikšķi uz faila PowerPoint, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Kad fails ir augšupielādēts un konvertēts prezentācijai, slaidi tiek rādīti sapulces posma apgabalā pa labi no sapulces loga.
To personu kontrole, kuras var lejupielādēt jūsu prezentāciju
Lai pievērstu uzmanību jūsu prezentēšanai un novērstu traucējošos faktorus, iespējams, vēlēsities ierobežot to, kas var lejupielādēt jūsu prezentāciju vai izdales materiālus.
-
Pēc prezentācijas augšupielādes sapulces posmā noklikšķiniet uz Satura saraksts, noklikšķiniet uz bultiņas blakus failam, norādiet uz Padarīt pieejamu un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:
-
Organizētājs Ļauj lejupielādēt failu tikai personai, kura plāno sapulci. Iespējams, vēlēsities izvēlēties šo opciju, ja veicat prezentāciju un nevēlaties, lai sapulces dalībniekiem būtu saturs pirms tās prezentācijas.
-
Prezentētāji. Ļauj tikai prezentētājiem lejupielādēt failu savos datoros.
-
Ikviens. Ļauj rīkotājam, prezentētājiem un dalībniekiem lejupielādēt failu savos datoros.
-
PowerPoint prezentācijas sniegšana
Varat piešķirt PowerPoint prezentāciju, kas jau ir augšupielādēta sapulcē, vai pārlūkot uz jaunu PowerPoint failu un sākt prezentāciju.
Faila PowerPoint, ko jau esat augšupielādējis sapulcē
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz Kopīgot, uz Pēdējais saturs un pēc tam uz faila nosaukuma.
Prezentācijas PowerPoint failam, kas vēl nav augšupielādēts
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz PowerPoint prezentāciju.
-
Dialoglodziņā Prezentācijas PowerPoint pārlūkojot atrodiet prezentētāja failu un veiciet uz PowerPoint uz tā. Iespējams, vajadzēs atļaut papildu laiku augšupielādēt un konvertēt failu prezentācijai.
Piezīme.: Kad aktīvi prezentējat, tiek iezīmēta audio ikona pa labi no jūsu vārda un norādes teksts atskaņo "(Jūsu vārds) runā".
Prezentācijas rādīšanas pārtraukšana
Lai pārtrauktu rādīt prezentāciju, rīkojieties šādi:
-
Sapulces posma augšējā stūrī noklikšķiniet uz Pārtraukt koplietošanu.
Skata kontrolēšana, ko citi var skatīt prezentācijas laikā
Ja nevēlaties, lai pārējie dalībnieki varētu ieskatīties tālāk jūsu prezentācijā, varat pieslēgt viņus savam skatam. Tomēr citi prezentētāji joprojām varēs ieskatīties tālāk prezentācijā.
1. Sapulces loga augšdaļā zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.
2. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Skatīt privāti noklikšķiniet uz Tikai prezentētāji.
Prezentētāja padariet visus par prezentētājiem
Lai visus sapulces dalībniekiem padarītu par prezentētāju, rīkojieties šādi:
-
Sapulces loga augšdaļā zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.
-
Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Prezentētāji noklikšķiniet uz Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (nav ierobežojumu)..
Prezentētāju maiņa prezentācijas laikā
Prezentētāji var pēc kārtas rādīt PowerPoint slaidiem sapulcē. Kamēr viens prezentē, cits var pāriet uz priekšu līdz noteiktai vietai prezentācijā vai pat atvērt atsevišķu failu un sākt prezentēšanu.
Sagatavošanās vairākiem prezentētājiem
1. Sapulces loga augšdaļā zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.
2. Pārliecinieties, vai dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Privilēģijas nolaižamajā sarakstā Skatīt privāti ir atzīmētsPrezentētājsTikai prezentētājsVai Visiem.
Prezentētāju maiņa
-
Sapulces logā noklikšķiniet uz Kopīgot, noklikšķiniet uz PowerPoint prezentācija un pēc tam dialoglodziņā PowerPoint koplietošana pārlūkojiet līdz prezentētāja failam, kuru vēlaties parādīt, PowerPoint uz tā un veiciet uz tā dubultklikšķi.
-
Cits prezentētājs, kurš ir gatavs sākt prezentēšanu, sapulces laikā sapulces posmā var noklikšķināt uz Pārņemt prezentēšanu. Šī opcija ir pieejama visiem prezentētājiem, kuri ne prezentē. Tomēr tikai pašreizējam prezentētājam ir opcija Pārtraukt koplietošanu , lai beigtu prezentāciju.
Prezentācijas anotācijas izveide
Prezentācijas anotēšana atzīmē tikai prezentācijas augšējā slānī vai kopīgotajā versijā, nemainot faktisko failu.
-
Lai sāktu rakstīt vai zīmēt PowerPoint prezentācijā, izmantojiet rīkus sapulces posma apakšā.
Citu anotāciju iespējošana
Lai atļautu sapulces dalībniekiem rakstīt vai zīmēt PowerPoint slaidos, rīkojieties šādi:
1. Sapulces loga augšdaļā zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.
2. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijassadaļas Privilēģijas sarakstā Anotācijas prezentācijas noklikšķiniet uz Visi vai Tikaiprezentētāji.
Attēla ievietošana PowerPoint prezentācijā
Prezentācijas laikā varat ievietot attēlu PowerPoint failā, rīkojoties šādi:
-
Sapulces loga anotācijas rīkos sapulces posma apakšā noklikšķiniet uz ikonas Ievietot attēlu, pēc tam pārlūkojot atrodiet ievietojamo attēlu un veiciet uz tā dubultklikšķi.
Anotēta faila kopijas saglabāšana
-
Sapulces loga anotāciju rīkos sapulces posma lejasdaļā noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt ar anotācijām un pēc tam pārlūkojiet līdz izvēlētajai atrašanās vietai un noklikšķiniet uz Saglabāt.
