Koplietošana un koprediģēšana

PowerPoint prezentāciju saglabāšana PDF failu formā

PowerPoint prezentāciju saglabāšana PDF failu formā

Ja prezentācija tiek saglabāta kā PDF fails, formatējums un izkārtojums sastingst. Slaidus var skatīt arī, neizmantojot programmu PowerPoint, bet nav iespējams mainīt prezentācijas saturu.

  1. Atlasiet Fails > Eksportēt.

    Sagrupēta stabiņu diagramma ar ass etiķetēm

  2. Noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS.

  3. Dialoglodziņā Publicēšana PDF vai XPS formātā izvēlieties faila saglabāšanas vietu. Ja vēlaties failam piešķirt citu nosaukumu, ievadiet to lodziņā Faila nosaukums.

  4. Ja vēlaties pielāgot izveidojamo PDF failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Sadaļā Optimizēt atlasiet Standarta, lai izvēlētos augstāku kvalitāti (piemēram, ja vēlaties šo dokumentu izdrukāt). Lai faila lielums būtu mazāks, atlasiet Minimāls lielums (piemēram, ja vēlaties nosūtīt failu kā e-pasta pielikumu).

    • Noklikšķiniet uz Opcijas, lai iestatītu to, kā prezentācija izskatīsies kā PDF fails. Šeit norādītas dažas no pieejamajām opcijām:

      • Lai saglabātu pašreizējo slaidu tikai kā PDF, sadaļā Diapazons atlasiet Pašreizējais slaids.

      • Lai saglabātu konkrētus slaidus kā PDF, sadaļā Slaids(i) ievadiet slaidu numuru diapazonu lodziņos No un Līdz.

      • Ja nevēlaties saglabāt slaidus, bet tikai komentārus, izdales materiālus vai struktūrskatu, sadaļā Ko publicēt atlasiet atbilstošu opciju. Varat arī norādīt slaidu skaitu, kas jārāda, nolaižamajā lodziņā Slaidu skaits lappusē un modificēt secību (Horizontāli vai Vertikāli).

      • Varat arī izvēlēties iekļaut kadru slaidus, paslēptus slaidus, komentārus, rokrakstu, nedrukājamu informāciju, piemēram, dokumenta rekvizītus vai dokumenta struktūras tagus, PDF failā, atlasot atbilstošās opcijas.

      • Noklikšķiniet uz Labi.

  5. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Ir divi veidi, kā PowerPoint darbam ar Mac prezentāciju padarīt par PDF.

  • Prezentāciju varat saglabāt kā PDF sadaļā Fails > Saglabāt kā.

    —VAI—

  • Varat eksportēt prezentāciju kā PDF failu, pārejot uz sadaļu Fails > Eksportēt.

Abas metodes nodrošina vienādu rezultātu, līdz ar to varat izvēlēties pazīstamāko, kad vēlaties izveidot prezentācijas PDF versiju.

1. metode. Prezentācijas saglabāšana PDF formātā

  1. Atlasiet Fails > Saglabāt kā.

    Parāda izvēlni Fails > Saglabāt kā programmā PowerPoint 2016 for Mac.

  2. Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt PDF failu, un pēc tam izvēlnē Failu formāts izvēlieties PDF.

  3. Parāda PDF opciju sarakstā Failu formāti dialogā Saglabāt kā programmā PowerPoint 2016 for Mac.

2. metode. Prezentācijas eksportēšana PDF formātā

(Šī metode nav pieejama programmā PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Atlasiet Fails > Eksportēt.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Izvēlnē Faila formāts izvēlieties PDF.

    PowerPoint 2016 for Mac Export PDF

Piezīme.: Ja vēlaties izmantot vairāk opciju, lai pielāgotu prezentāciju konvertēšanu uz PDF programmā PowerPoint darbam ar Mac, lūdzu, pievienojiet ieteikumus PowerPoint ieteikumu lodziņā.

PDF drukas kvalitātes iestatīšana

Tādi līdzekļi kā piezīmju saglabāšana, slaidu saglabāšana izdales materiālu veidā, ieskaitot paslēptos slaidus PDF failā, vai PDF iestatīšana uz mazāku faila lielumu, nav pieejami. Tomēr jaunākās PowerPoint darbam ar Mac versijās pēc 2011. gada versijas varat iestatīt PDF drukas kvalitāti uz augstāku vai zemāku standartu.

PDF drukas kvalitāti varat iestatīt uz Augsta, Vidēja vai Zema — atkarībā no jūsu vajadzībām. Pēc noklusējuma drukas kvalitāte tiek iestatīta uz Augsta, kas ir optimālā izvēle PDF drukāšanai. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai iestatītu PDF drukas kvalitāti.

  1. Noklikšķiniet uz PowerPoint izvēlnes > Preferences.

  2. Dialoglodziņā PowerPoint preferences noklikšķiniet uz Vispārīgi.

  3. Sadaļā Drukas kvalitāte (dokuments/PDF) iestatiet Vēlamā kvalitāte uz opciju pēc jūsu izvēles.

    PDF drukas kvalitātes iestatīšana uz augstu, vidēju vai zemu
  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, uz Lejupielādēt kā un pēc tam uz Lejupielādēt kā PDF. (Fails tiek konvertēts uz PDF, un pēc tam dialoglodziņā tiek norādīts, ka tas ir gatavs lejupielādei.

    Atlasiet Fails > Lejupielādēt kā > Lejupielādēt kā PDF
  2. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt. Tiek parādīta ziņojumu josla, lai norādītu, ka lejupielādētais PDF fails ir gatavs saglabāšanai datorā. (Precīzs ziņojums ir atkarīgs no jūsu izmantotās tīmekļa pārlūkprogrammas.) 

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā, un pēc tam tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat norādīt, kur saglabāt failu datorā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×