PowerPoint prezentācijas sniegšana

Sniedzot sagatavotu prezentāciju grupai, jūs droši vien vēlaties pārvaldīt saturu, slaidu pārslēgšanas ātrumu un prezentējamo saturu. Microsoft PowerPoint prezentācijas sniegšana ir profesionāls veids, kā sniegt tiešsaistes prezentāciju. Neviena cita persona nevar rediģēt prezentējamo saturu, bet varat atļaut tām veikt tajā piezīmes, lai izceltu konkrētu satura daļu.

Iespējamās darbības

PowerPoint faila augšupielāde pirms plānotās sapulces

Prezentācijas lejupielādes pārvaldība

PowerPoint prezentācijas sniegšana

Sapulcei jau augšupielādēta PowerPoint faila prezentēšana

Vēl neaugšupielādēta PowerPoint faila prezentēšana

Prezentācijas rādīšanas apturēšana

Prezentējamā satura skatīšanas pārvaldība

Prezentētāja statusa piešķiršana visiem dalībniekiem

Prezentētāju maiņa prezentācijas laikā

Sagatavošanās vairākiem prezentētājiem

Prezentētāju maiņa

Anotāciju pievienošana prezentācijai

Anotāciju pievienošanas iespējošana

Attēla ievietošana PowerPoint prezentācijai

Faila ar anotācijām kopijas saglabāšana

PowerPoint faila augšupielāde pirms plānotās sapulces

Ja esat ieplānojis sapulci, ieteicams augšupielādēt prezentāciju pirms sapulces sākšanas.

  1. Atveriet sapulci programmā Microsoft Outlook, noklikšķiniet uz uzaicinājumā redzamās saites Pievienoties tiešsaistē vai Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

  2. Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot un pēc tam noklikšķiniet uz PowerPoint prezentācija.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz pievienojamā PowerPoint faila un pēc tam uz Atvērt. Kad fails ir augšupielādēts un konvertēts prezentācijai, slaidi tiek rādīti sapulces skatuvē, kas atrodas sapulces loga labajā pusē.

Uz lapas sākumu

Prezentācijas lejupielādes pārvaldība

Lai koncentrētos uz prezentējamo saturu un izvairītos no kļūdām, ieteicams ierobežot to, kas var lejupielādēt prezentāciju vai izdales materiālus.

  • Pēc prezentācijas augšupielādes sapulces laikā noklikšķiniet uz Satura saraksts, pēc tam noklikšķiniet uz blakus failam redzamās bultiņas, norādiet uz Padarīt pieejamu: un tad noklikšķiniet uz vienas no tālāk norādītajām opcijām.

    • Rīkotājam    Failu lejupielādēt var tikai tā persona, kas ir ieplānojusi sapulci. Šo opciju ieteicams izvēlēties, ja sniedzat prezentāciju un nevēlaties, lai sapulces dalībnieki saturu redz pirms prezentācijas.

    • Prezentētājiem     Failu savos datoros var lejupielādēt tikai prezentētāji.

    • Visiem    Failu savos datoros var lejupielādēt rīkotājs, prezentētāji un dalībnieki.

Uz lapas sākumu

PowerPoint prezentācijas sniegšana

Varat sniegt PowerPoint prezentāciju, kas jau ir augšupielādēta sapulcei, vai varat pārlūkot PowerPoint failu un sākt prezentāciju.

Sapulcei jau augšupielādēta PowerPoint faila prezentēšana

  1. Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot, pēc tam uz Jaunākais saturs un tad uz faila nosaukuma.

Vēl neaugšupielādēta PowerPoint faila prezentēšana

  1. Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot un pēc tam noklikšķiniet uz PowerPoint prezentācija.

  2. Dialoglodziņā PowerPoint koplietošana pārlūkojiet prezentējamo PowerPoint failu un veiciet dubultklikšķi uz tā. Faila augšupielādei un konvertēšanai var būt nepieciešams vairāk laika.

Piezīme.:  Prezentācijas laikā jūsu vārda labajā pusē redzamā audio ikona tiek izcelta un, norādot virs tās, tiek parādīts teksts “Runā: (jūsu vārds)”.

Uz lapas sākumu

Prezentācijas rādīšanas apturēšana

Lai apturētu prezentācijas rādīšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Prezentācijas skatuves augšējā stūrī noklikšķiniet uz Apturēt koplietošanu.

Uz lapas sākumu

Prezentējamā satura skatīšanas pārvaldība

Ja nevēlaties, lai dalībnieki skatītu vēl neparādīto prezentācijas daļu, varat bloķēt tiem piekļuvi savam skatam. Tomēr citi prezentētāji joprojām var skatīt šo daļu.

1. Sapulces loga augšpusē zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.

2. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Privilēģijas nolaižamajā izvēlnē Skatīt privāti noklikšķiniet uz Tikai prezentētāji.

Uz lapas sākumu

Prezentētāja statusa piešķiršana visiem dalībniekiem

Lai piešķirtu prezentētāja statusu visiem dalībniekiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Sapulces loga augšpusē zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.

  2. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Prezentētāji noklikšķiniet uz Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (ierobežojumu nav).

Uz lapas sākumu

Prezentētāju maiņa prezentācijas laikā

PowerPoint slaidus sapulcē var rādīt vairāki prezentētāji. Kamēr viens dalībnieks sniedz prezentāciju, cits var pārlūkot konkrētu vēl neparādītu prezentācijas daļu vai pat atvērt atsevišķu failu un pēc tam sākt prezentāciju.

Sagatavošanās vairākiem prezentētājiem

1. Sapulces loga augšpusē zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.

2. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Privilēģijas, nolaižamajā izvēlnē Skatīt privāti pārliecinieties, vai ir atlasītas opcijas Tikai prezentētājsvai Visi.

Prezentētāju maiņa

  • Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot, pēc tam uz PowerPoint prezentācija un tad dialoglodziņā PowerPoint koplietošana pārlūkojiet prezentējamo PowerPoint failu un veiciet dubultklikšķi uz tā.

  • Cits prezentētājs, kurš ir gatavs sākt savu prezentāciju, sapulces laikā un atbilstošajā prezentācijas laikā var noklikšķināt uz Pārņemt prezentētāja statusu. Šī opcija ir pieejama visiem prezentētājiem, kas pašlaik neveic prezentēšanu. Tomēr tikai pašreizējam prezentētājam ir pieejama opcija Apturēt koplietošanu, lai beigtu prezentāciju.

Uz lapas sākumu

Anotāciju pievienošana prezentācijai

Prezentācijai pievienotās anotācijas ir redzamas tikai prezentācijas augšējā slānī vai koplietotajā versijā, bet pats fails netiek mainīts.

  • Lai sāktu rakstīšanu vai zīmēšanu PowerPoint prezentācijā, izmantojiet sapulces skatuves apakšpusē pieejamos rīkus.

Uz lapas sākumu

Anotāciju pievienošanas iespējošana

Lai atļautu sapulces dalībniekiem rakstīt vai zīmēt uz PowerPoint slaidiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Sapulces loga augšpusē zem sapulces nosaukuma noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.

2. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļas Privilēģijas sarakstā Anotāciju pievienošana prezentācijām noklikšķiniet uz Visi vai Tikai prezentētāji.

Uz lapas sākumu

Attēla ievietošana PowerPoint prezentācijai

Prezentācijas laikā PowerPoint failā varat ievietot attēlu. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Sapulces logā pie sapulces skatuves apakšpusē redzamajiem anotācijas rīkiem noklikšķiniet uz ikonas Ievietot attēlu un pēc tam pārlūkojiet ievietojamo attēlu un veiciet dubultklikšķi uz tā.

Uz lapas sākumu

Faila ar anotācijām kopijas saglabāšana

  • Sapulces logā pie sapulces skatuves apakšpusē redzamajiem anotācijas rīkiem noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt ar anotācijām un pēc tam pārlūkojiet izvēlēto atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×