Plāns datu izmantošanai produktā SharePoint Server

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Apvienojot Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office 2007. gada sistēmu un uzņēmuma datus, jūs varat izveidot biznesa risinājumu, kas liks jums justies kā mājās.

Plāns par datu izmantošanu SharePoint Server

Šajā rakstā

Biznesa risinājuma veidošana ir kā mājas būvēšana

Informācija par datu pamatiem

Datu izmantošana programmā Office SharePoint Server 2007

Datu izmantošana no sistēmas Office programmām Office SharePoint Server 2007

Darba sākšana ar veidnēm un scenārijiem

Biznesa risinājuma veidošana ir kā mājas būvēšana

Pieņemsim, ka jūs vēlaties uzbūvēt labu māju. Ja jums ir daudz laika un naudas, varat izvēlēties A variantu: Iegādāties neattīstītu zemes gabalu bez inženierkomunikācijām, nolīgt arhitektu, kas projektētu māju, un izmantot darbuzņēmēju (kas izmanto apakšuzņēmējus), lai rūpīgi celtu to no pamatiem. Ja jums nav daudz laika un naudas, varat izvēlēties B variantu: Iegādāties moduļu māju, izvēlieties iepriekš noformētu arhitektūras stilu un stāvu plānojumu un nolīgt vienu darbuzņēmēju, lai ātri uzceltu to uz zemes gabala ar inženierkomunikācijām.

Veidojot kvalitatīvu biznesa risinājumu, Microsoft Office sistēma un Office SharePoint Server 2007 nodrošina abus variantus. A variantam bieži vajag finansējumu, kodēšanu un izstrādi, un parasti to vislabāk realizē IT speciālisti. B variants apvieno Microsoft Office sistēmu (jūsu arhitekts) ar Office SharePoint Server 2007 (jūsu mājas moduļi, iekopts zemes gabals un inženierkomunikāciju pieslēgumi), motivētu informācijas apstrādes speciālistu (jūsu darbuzņēmējs) un veidnes un scenārijus (arhitektūras stili un stāvu plānojumi).

Ja vēlaties saņemt palīdzību kvalitatīva biznesa risinājuma veidošanā, izmantojot B variantu, jūs sākāt īstajā vietā. Šajā rakstā iegūsit vispārēju priekšstatu par datu izmantošanu Office SharePoint Server 2007, kā arī daudzas saites uz papildu informāciju, kas palīdz jums saprast detalizētu informāciju par daudziem līdzekļiem, kas tiek apspriesti un var palīdzēt ieviest risinājumu.

Uz lapas sākumu

Informācija par datu pamatiem

Jebkuru automatizētu biznesa risinājumu, kuru balstīti uz Microsoft Office sistēmu, uzņēmuma, administrēšanu nodaļas, vai darbgrupas līmenī, pamats ir dati un būtiskākie veidi, kā var strādāt ar datiem.

Uz lapas sākumu

Trīs datu veidi

Informācija ir ļoti būtiska, lai efektīvu vadītu jebkuru uzņēmumu un dati ir dzīvības sula, kas to atbalsta. Lielākā daļa uzņēmumu tērē ievērojamus resursus, apkopojot, glabājot, atjauninot, piekļūstot, analizējot, veidojot atskaites un pārvaldot datus. Šiem datiem ir trīs veidi:

  • Strukturēti dati    Šāda veida datus var sakārtot tabulās un viegli atjaunināt, kārtot, filtrēt, un iekļaut vaicājumā, un tie parasti tiek glabāti atsevišķos failos un datu bāzēs. Strukturēti dati ietver metadatus, kas bieži tiek definēti kā "dati par datiem". Metadati nodrošina datu nozīmi un ierobežojumu, un ietver kolonnu virsrakstus, datu tipus un formātus, kā arī validācijas kārtulas. Strukturētu datu piemēri ir pirkšanas pasūtījumi, statistika, saraksti, budžeti un pārdošanas informācija.

  • Nestrukturēti dati    Šāda veida dati ir informācija, kas tiek glabāta dokumentos un prezentācijās, un ko nevar automātiski pārvērst strukturētos datos. Nestrukturētu datu piemēri ietver piezīmes, vēstules, publikācijas, politikas, piedāvājumus, specifikācijas, slaidus un CV.

  • Daļēji strukturēti dati    Šāda veida datos ir strukturēti dati kopā ar nelielu daudzumu nestrukturētu datu, piemēram, komentāru un piezīmju lauku, dokumentu pielikumu un grafiku. Nestrukturētu datu piemēri ietver statusa atskaites, formālizētus priekšlikumu pieprasījumu (RFP) dokumentus, veiktspējas atsauksmes un produktu katalogus.

Varat strādāt ar visu trīs veidu datiem, izmantojot Microsoft Office sistēmas un Office SharePoint Server 2007, bet šajā rakstā tiek apskatīti strukturēti un daļēji strukturēti dati.

Uz lapas sākumu

Savienojumu izveide ar datiem

Strukturēti un daļēji strukturēti dati bieži nāk no ārēja datu avota, piemēram, XML faila, darbgrāmatas vai datu bāzes. Šis ārējais datu avots ir savienots ar jūsu programmu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kas apraksta, kā atrast, pieteikties un piekļūt ārējam datu avotam.

Savienojuma informāciju var arī saglabāt savienojuma failā, piemēram, Office datu savienojuma (ODC) failā (. odc). ODC fails izmanto pielāgotas HTML un XML atzīmes, lai saglabātu informāciju par savienojumu, un tas tiek izmantots lielākajā daļā Office programmu. Office InfoPath 2007 izmanto līdzīgu universālo datu savienojuma (UDC) failu (.udc). Savienojuma faili ir īpaši noderīgi konsekventai savienojumu koplietošanai, atvieglojot savienojumu atrašanu, palīdzot uzlabot drošību un atvieglojot datu avotu administrēšanu. Labākais veids, kā koplietot savienojuma failus, ir novietot tos drošā un uzticamā atrašanās vietā, piemēram, SharePoint datu savienojumu bibliotēkā, kur atbilstošie lietotāji un programmas var lasīt šo failu, bet tikai konkrēti lietotāji var mainīt failu.

Savienojuma izveide ar ārējiem datiem

1. Ir vairāki datu avoti, ar kuriem varat izveidot savienojumu: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007 un teksta faili.

2. Katram datu avotam ir saistīts ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs.

3. Savienojuma fails definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu datiem un izgūtu tos no dažādiem datu avotiem.

4. Savienojuma informācija tiek kopēta no savienojuma faila uz programmu.

Microsoft datu piekļuves komponenti (MDAC) 2.8, kas ir instalēti kopā ar Microsoft Windows, ļauj izveidot savienojumu ar dažādiem relāciju un nerelāciju datu avotiem, izmantojot vai nu atvērto datu bāzu savienojamības (ODBC) draiverus vai objektu saistīšanas un iegulšanas datu bāzes (OLE DB) nodrošinātājus. Instalējot Microsoft Office sistēmu, datorā tiek pievienoti papildu ODBC draiveri un OLE DB nodrošinātāji. ODBC draiverus un OLE DB nodrošinātājus no citiem ražotājiem var izmantot arī, lai iegūtu informāciju no avotiem, kas nav Microsoft datu avoti. Informāciju par šo ODBC draiveru vai OLE DB nodrošinātāju instalēšanu skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

Izmantojot Microsoft Office sistēmu, varat izveidot savienojumus daudzās Office programmās un izmantot datu savienojuma vedni, lai izveidotu savienojumu ar jauniem datu avotiem. Varat arī vislabāk skatīt vai rediģēt ODC faila saturu, izmantojot Office Excel 2007.

Papildinformācija

Pārskats par datu savienojumu (importēšanu) datu

Uz lapas sākumu

Darbs ar datiem, izmantojot datu režģus

Vienkāršākais veids, kā strādāt ar datiem bieži ir datu režģa izmantošana. Datu režģis ir tabulārs datu attēlojums kolonnās un rindās, kas ļauj ērti kārtot, filtrēt, ietvert vaicājumā un manipulēt ar datiem. Datu režģi arī nodrošina veidu, kā iegūt pareizo datu kopu jūs biznesa risinājumam no vairākiem datu avotiem. Dažiem lietotājiem datu režģi ir pietiekami, lai efektīvi strādātu ar datiem. Citiem lietotājiem ir nepieciešams lietotājam draudzīgāks veidi, kā pārvaldīt datus, piemēram, veidlapas, atskaites un informācijas paneļi.

Darbinieku tabula datu lapas skatā

Izmantojot Microsoft Office sistēmu un Office SharePoint Server 2007, varat izveidot un izmantot datu režģus, izmantojot Access tīmekļa datu lapu, Access datu lapas, un Excel tabulas.

Uz lapas sākumu

Veidlapu izmantošana, lai efektīvi mainītu datus

vairākas apakšformas, kas ligzdotas viena otrā Strukturētos un daļēji strukturētos dati bieži ir jāatjaunina un jāmaina, un tieši tur noder veidlapas. Veidlapa, drukāta vai tiešsaistes, ir dokumenta vai programmas sastāvdaļa, kas izveidota ar standarta struktūru un formātu, kas ļauj vieglāk apkopot, tvert, organizēt un rediģēt datus. Veidlapas ir logi, caur kuriem lietotāji var skatīt un piekļūt jūsu datiem. Tiešsaistes veidlapās ir instrukcijas, formatējums, etiķetes un tukšas vietas datu ievadei, gluži kā drukātā veidlapā. Tiešsaistes veidlapas arī satur vadīklas, kas parāda datus vai atvieglo lietotājiem ievadīt vai rediģēt datu, veikt darbību vai atlasi, piemēram, sarakstlodziņus, opciju pogas un komandpogas. Vizuāli pievilcīga veidlapa padara darbu ar datiem patīkamāku un efektīvāku, kā arī palīdz novērst nepareizu datu ievadi.

Izmantojot Microsoft Office sistēmu un Office SharePoint Server 2007, varat izveidot un izmantot veidlapas, izmantojot Access veidlapas, InfoPath veidlapas, SharePoint sarakstu veidlapas, datu skatus, kas ievietoti kā veidlapas, un veidlapu tīmekļa daļas.

Uz lapas sākumu

Atskaišu izmantošana, lai parādītu datus un pieņemtu lēmumus

Atskaites var sniegt jūsu datu apskatu Strukturēti un daļēji strukturēti visbiežāk ir pieejami lietotājiem biznesa atskaitēs. Atskaite ir datu, kas pārveidoti par formatētu un organizētu informāciju, prezentācija atbilstoši konkrētām biznesa vajadzībām. Atskaišu piemēri ietver budžeta prognozes, pārdošanas datu kopsavilkumus, tālruņu sarakstus, pasta sūtījumu uzlīmes un produktu katalogus. Atskaites var būt vienkāršs vienas lappuses kopsavilkums vai hierarhisks plašs datu attēlojums. Atskaitēs var būt ietvertas arī apakšatskaites, tās var atšķirties atkarībā no parametriem, kas tiek nodoti. Atskaiets var būt ir ļoti interaktīvas, ļaujot lietotājiem kārtot, filtrēt un pat detalizēti skatīt datus.

Izmantojot atskaites, informācijas apstrādes speciālisti var pieņemt labus uzņēmējdarbības lēmumus, palīdzot viņiem atbildēt uz jautājumiem, koncentrēties uz mērķiem, atrast vislabākās alternatīvas, izstrādāt pareizo stratēģiju un taktiku, noteikt sekas un kompromisus, kā arī novērtēt nezināmos un riskus.

Atskaites lietotājus var iedalīt šādi.

Lietotāja veids

Piemērs

Atskaites darbības

Pieredzējuši lietotāji

Datu un biznesa analītiķi

Izveido un pielāgo atskaites, strādā ar tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) rakurstabulas atskaitēm, izmanto atskaišu autorēšanas rīkus, veic statistisko analīzi un veic analīzi, izmantojot datizraces rīkus.

Vidēji pieredzējuši lietotāji

Vadītāji un citi informācijas apstrādes speciālisti

Lasa detalizētas atskaites, pielāgo un mijiedarbojas ar atskaitēm, filtrējot, kārtojot un iestatot parametrus, kā arī izveido ekspromta vaicājumus un atskaites.

Ikdienas lietotāji

Ierindas darbinieki

Lasa standarta, vienkāršas atskaites un piekļūst atskaitēm, izmantojot vienkāršus attēlojumus, piemēram, blokshēmas.

Izmantojot Microsoft Office sistēmu, Office SharePoint Server 2007 un SQL Server, varat izveidot un izmantot dažādas atskaites, izmantojot Access, Excel, SQL Server atskaišu izveides pakalpojumus, InfoPath (izmantojot veidlapu sapludināšanu) un Office SharePoint Designer 2007 (izmantojot tikai lasāmus datu skatus).

Uz lapas sākumu

Informācijas paneļu un KPI izmantošana, lai strādātu ar datiem

Biznesa informācija ir populārs, nozares mēroga process, kas paredzēts, lai apkopotu, pārvaldītu un lietotu datus, kā arī saskatītu tendences un nozīmi, pieņemtu lēmumus, reaģētu un rīkotos, tādējādi uzlabojot jūsu uzņēmuma darbību. Informācijas paneļi un izpildes pamatrādītāji (KPI) ir svarīgi šī procesa instrumenti.

Informācijas paneļu izmantošana

Informācijas paneļi (ko dēvē arī par rādītāju kartēm) ir svarīga biznesa informācijas metode, kas apvieno atskaišu izveidi un analīzi, lai vizualizētu kritisko informāciju uzņēmuma, nodaļas un grupas līmenī.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā tiek atlasīti lauki

Ir trīs veidu informācijas paneļi: darbības informācijas paneļi, ko darbinieki izmanto, lai pārraudzītu ikdienas darbu, taktiskie informācijas paneļi datu analīzei un mēneša un ceturkšņa darbību pārraudzībai un stratēģiskie informācijas paneļi ilgtermiņa uzņēmuma pārvaldībai. Informācijas paneļa dati var būt kvantitatīvi, piemēram, pasūtījumu skaits, tirgus daļa, peļņa, zvani atbalsta dienestam, ražošanas defekti vai tīmekļa lapas apmeklējumi. Informācijas paneļa dati var būt arī kvalitatīvi, piemēram, 10 lielākie klienti, galvenās problēmas, pašreiz veicamie uzdevumi un svarīgākās jaunākās ziņas.

Izpildes pamatrādītāju (KPI) izmantošana

Būtisks informācijas paneļa elements ir izpildes pamatrādītājs (KPI), kas ir vizuāla informācija (piemēram, augšup un lejup vērstās bultiņas, sarkanās gaismas signāli un krāsaini apļi), kas informē par darba gaitu ceļā uz svarīgu biznesa mērķi. KPI ir saskaitāma mērvienība, kas tiek izmantota, lai pārraudzītu organizācijas darbību, piemēram, mēneša bruto peļņu vai kadru mainību ceturksnī. KPI ir noderīgi darba grupām, vadītājiem un uzņēmumiem, lai ātri novērtētu paveikto attiecībā pret izmērāmiem mērķiem un pieņemtu labus lēmumus, pamatojoties uz trīs pamata jautājumiem: "Ko esmu paveicis ātrāk vai iekavējis?", "Cik ļoti apsteidzu vai iekavēju termiņu?" un "Kāds ir mazākais paveiktais apjoms?".

Pārdošanas izpildes rādītāji Katram KPI ir mērķis, statuss un tendence. Piemēram, bieži izmantots KPI ir nodaļas mēneša pārdošanas apjoms. Pēc rūpīgas plānošanas, ceturkšņa pārdošanas mērķis ir definēts katrai nodaļai. Informācijas panelis vai rādītāju karte parāda nedēļas statusu šim mērķim, neatkarīgi no tā, vai tā termiņš tiek ieturēts, apsteigts vai iekavēts, izmantojot krāsas vai uzņēmuma definētas standarta ikonas. Pēdējo gadu tendences var apkopot arī diagrammā, un dažkārt arī attēlot nākamā gada tendences.

Uz lapas sākumu

Datu izmantošana programmā Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 uzlabo sadarbību ar citiem darbiniekiem, ļaujot vieglāk pārvaldīt un koplietot dokumentus, vietnes un darbvietas, kā arī atbalstot biežas biznesa darbības, kas vienlaikus izmanto visus trīs iepriekš aprakstīto datu veidus. Piemēram:

  • Darbgrupas un nodaļas, kam nepieciešams sadarboties, strādājot ar projektiem, paziņot biznesa mērķi, novērtēt panākumus, organizēt darba grupas un uzdevumus, izstrādāt un izsekot grafikus un atskaites punktus, identificēt izmaksas un iegūt nepieciešamos rezultātus.

  • Uzņēmumi, kuriem nepieciešams pārvaldīt daudzus dokumentus, auditēt procesus, informēt par politikām un saglabāt, apzīmēt un atrast apjomīgus ierakstus.

Office SharePoint Server 2007 turklāt izveido stabilu infrastruktūru, lai izstrādātu papildu biznesa risinājumus, kas izmanto visu triju veidu datus. Informācijas apstrādes speciālistam, šādi Office SharePoint Server 2007 komponenti izceļas kā svarīgi elementi, veidojot automatizētu biznesa risinājumu, kas balstās uz strukturētiem un daļēji strukturētiem datiem, kuros ir nedaudz koda vai tā nav nemaz. Šie komponenti, kas darbojas atsevišķi vai kopā, ir jūsu "mājas moduļi, iekopti zemes gabali un inženierkomunikāciju pieslēgumi", kas var palīdzēt ātri izveidot biznesa risinājumu.

Strukturētu datu komponenti koplietošanas vidē SharePoint

1. Izmantojot Microsoft Office sistēmu un Office SharePoint Server 2007, varat strādāt ar vairākiem ārējo datu tipiem, ieskaitot biznesa (LOB) datus, Office datu avotus un atsevišķus failus.

2. Office SharePoint Server 2007 ir daudzi komponenti, kas paredzēti, lai manipulētu ar ārējiem datiem dažādos veidos.

3. Varat piekļūt ārējiem datiem, izmantojot kādu Office datora programmu vai pārlūkprogrammu, piemēram, Windows Internet Explorer.

Uz lapas sākumu

SharePoint saraksti

SharePoint vietnē parasti ir daudzi noklusējuma saraksti, tostarp saites, paziņojumi, kontaktpersonas, problēmu izsekošanas, aptaujas un uzdevumi, ko varat izmantot kā centrālo biznesa risinājumu. Daudzos gadījumos šie noklusējuma saraksti sniedz ātrus un efektīvus risinājumus, kuriem nepieciešamas tikai nelielas modifikācijas vai var pat iztikt bez tām. Piemēram, varat izmantot: aptaujas, kas ietver nosacījuma zarus un lapu pārtraukumus, lai novērtētu darbinieku un klientu apmierinātību, kā arī sekošanu problēmām, kam ir versiju izveide un versiju vēstures krātuve, lai detalizēti analizētu darbgrupas projektus un bieži veicamos darba uzdevumus.

Projekta uzdevumu saraksts

Saraksti ir bagātīgi un pielāgojami, turklāt tajos ir daudz iebūvētu līdzekļu, kas nodrošina stabilas metodes strukturētu un daļēji strukturētu datu glabāšanai, koplietošanai, kā arī darbam ar tiem. Jūs varat:

  • Iekļaut dažādu veidu datus, piemēram, datumus, attēlus, formulas un aprēķinus, ņemot vērā citas kolonnas, tikai pievienojamus laukus (noderīgi reģistrēšanas un izsekošanas lietojumprogrammām) un uzmeklēšanas laukus, kuros var atlasīt vērtību no cita saraksta lauka.

  • Izveidot sarakstu skatus, lai dažādos un specifiskos veidos organizētu, kārtotu un filtrētu datus; mainīt metadatus, piemēram, pievienojot un dzēšot kolonnas, kā arī modificējot validācijas kārtulas; un izmantot sarakstus konsekventi visās SharePoint vietnēs ar satura tipu, vietņu kolonnu un veidņu palīdzību.

  • Izveidot pielāgotus sarakstus, parādīt datus tīmekļa daļās un tīmekļa daļu lapās, kā arī importēt, eksportēt un saistīt datus no citām programmām, piemēram, Excel un Access.

  • Sekot versijām un detalizētai vēsturei, pieprasīt datu modificēšanas apstiprināšanu, izmantot elementa līmeņa un mapes drošību, atdot un paņemt elementus, kā arī saņemtu automātisku informāciju par izmaiņām, izmantojot brīdinājumus un RSS plūsmas.

  • Kārtot viena saraksta saturu mapēs ērtākai izmantošanai un labākai veiktspējai, kā arī uzlabot vispārējo apjomīgu sarakstu veiktspēju, izmantojot indeksēšanu.

Access tīmekļa datu lapa (iepriekš saukta par datu lapas skatu) nodrošina datu režģi sarakstus, lai skatītu un rediģētu dažādu sarakstu veidu datus. Iespējams, ka Access tīmekļa datu lapa jums šķitīs ērtāka un efektīvāka nekā standarta saraksta skats. Tajā saraksta vai dokumentu bibliotēkas saturs tiek rādīts rindās un kolonnās. Varat pievienot un rediģēt rindas un kolonnas, lietot filtrus un kārtošanas secības, parādīt aprēķinātās vērtības un kopsummas, kā arī ērti rediģēt datus režģa šūnās.

Datu lapas skata piemērs

Piezīme.: Access tīmekļa datu lapai ir nepieciešams, lai klienta datora būtu instalēta Office Access 2007 un pārlūkprogramma, kas atbalsta ActiveX vadīklas.

Access tīmekļa datu lapas uzdevumrūtī ir arī vairākas papildu komandas, kas atvieglo mijiedarbību ar Excel un Access.

Komanda

Darbība

Sekot šim sarakstam programmā Access

Izveido saistītu tabulu programmā Access, kas ir arī saistīta ar datu lapas skatu un ko varat atsvaidzināt un atjaunināt (pieejama tikai Office Access 2007).

Eksportēt uz Access

Eksportē skatu uz datu bāzē esošu tabulu.

Izveidot atskaiti ar Access

Izveido saistītu tabulu programmā Access un izveido atskaiti.

Vaicāt sarakstu ar Excel

Eksportē datus uz Excel, ko varat atsvaidzināt Excel. (Tāda pati darbība kā komanda Eksportēt uz Excel, kas pieejama izvēlnē Darbības standarta saraksta skatā).

Drukāt ar Excel

Eksportē datus uz Excel, lai varat drukāt no Excel.

Veidot diagrammu ar Excel

Eksportē datus uz Excel, lai varat veidot diagrammu programmā Excel, izmantojot Diagrammu vedni.

Izveidot Excel rakurstabulas atskaiti

Eksportē datus uz Excel, lai varat izveidot rakurstabulas atskaiti programmā Excel.

Uz lapas sākumu

SharePoint bibliotēkas

SharePoint bibliotēka ir vieta SharePoint vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt dokumentus ar grupas dalībniekiem un citiem darbiniekiem. Katrā bibliotēkā ir redzams dokumentu saraksts un galvenie metadati par šiem dokumentiem, kas palīdz lietotājiem izmantot failus un strādāt kopā, un katrā bibliotēkā nodrošina noderīgus līdzekļus, piemēram, dokumentu paņemšanu un atdošanu, galveno un papildversiju numerāciju un izsekošanas izveidi, kā arī plašu politiku, auditēšanas un darbplūsmas līdzekļu izmantošanu. Bibliotēkā varat veidot un pārvaldīt dokumentus, attēlus, izklājlapas, veidlapas, prezentācijas un citus failu tipus. Visbeidzot, varat izmantot noklusējuma koplietojamo dokumentu bibliotēku, pielāgot šo bibliotēku atbilstoši savām vajadzībām vai arī varat izveidot savas papildu bibliotēkas.

Dokumentu bibliotēka

Ir trīs veidu bibliotēkas – dokumentu bibliotēkas, veidlapu bibliotēkas un datu savienojumu bibliotēkas –, kas var darboties ar visiem datu tipiem.

Dokumentu bibliotēkas    Varat izmantot dokumentu bibliotēkas, lai glabātu, piekļūtu un pārvaldītu dažādus failus, ieskaitot Office dokumentus, izklājlapas, atskaites, veidlapas, Office Access 2007 datu bāzes un teksta failus.

Veidlapu bibliotēkas    Varat glabāt un strādāt ar Office InfoPath 2007 veidlapu bibliotēkas veidlapām. Veidlapu bibliotēkas sniedz centrālo atrašanās vietu, kur lietotāji var aizpildīt un glabāt veidlapas, pamatojoties uz vienu un to pašu veidni. Piemēram, InfoPath varat izmantot, lai izveidotu līdzekļu izsekošanas risinājumu, kas saglabā veidlapas veidnes (. xsn) un veidlapas XML failus (. XML) SharePoint veidlapu bibliotēkā.

Datu savienojumu bibliotēkas    Datu savienojumu bibliotēka (DCL) ir īpaša bibliotēka, ko var definēt kā uzticamu atrašanās vietu un kas atvieglo ODC un UDC glabāšanu, nodrošināšanu, koplietošanu un pārvaldību. Administratori var kontrolēt piekļuvi šiem savienojumiem, lai tos varētu izmantot tikai priviliģēti, uzticami lietotāji. Excel pakalpojumi var iestatīt, lai izmantotu tikai uzticamu savienojumus. Administratoram var būt nepieciešams arī pārvietot datu bāzi no pārbaudes servera uz produktu serveri vai atjaunināt vaicājumu, kas piekļūst datiem. Izmantojot vienu ODC failu, kas ir saglabāts DCL, ir daudz vienkāršāk administrēt šo savienojuma informāciju, un lietotāja piekļuve datiem ir ērtāka, jo visas darbgrāmatas izmanto vienu savienojuma failu un atsvaidzināšana klienta vai servera datorā saņem jaunākās savienojuma faila izmaiņas. Varat iestatīt Office SharePoint Server 2007 un lietotāja klienta datoru, lai automātiski noteiktu izmaiņas savienojuma failā un izmantotu šī savienojuma faila jaunāko versiju. Īsumā: datu savienojumu bibliotēkas ievērojami vienkāršo datu savienojumu uzturēšanu un pārvaldību.

Uz lapas sākumu

Tīmekļa daļas un tīmekļa daļu lapas

Tīmekļa daļa ir modulāra informācijas vienība, kas ir tīmekļa daļas lapas pamata veidošanas bloks. Tīmekļa daļas varat pievienot tīmekļa daļu zonām tīmekļa daļas lapā un pēc tam pielāgot atsevišķas tīmekļa daļas, lai izveidotu unikālas lapu jūsu vietnes lietotājiem. Tīmekļa daļas lapa ir īpaša veida tīmekļa lapa, kurā varat izmantot tīmekļa daļas, lai konsolidētu datus, piemēram, sarakstus un diagrammas, un tīmekļa saturu, piemēram, tekstu un attēlus, dinamiskā informācijas attēlojumā, kas ir veidots uz bieži veicama uzdevuma vai īpašas intereses bāzes.

Tīmekļa daļas lapu varat izmantot, lai parādītu dažādu strukturētu un nestrukturētu informāciju kārtīgā, lietderīgā un ērti lietojamā veidā. Tīmekļa daļu lapas parasti ietver vairākas tīmekļa daļas, kas ir savienotas, lai varētu dinamiski parādīt datus un saturu vēlamo rezultātu skatīšanai.

Piemēram, varat izveidot tīmekļa daļu lapu ar nosaukumu Klientu pasūtījumi, kuru izmantojat, lai parādītu svarīgu informāciju. Jūs saņemat zvanu no klienta, kuram radušies jautājumi par pasūtījumu un kurš neatceras pasūtījuma ID numuru, bet atceras datumu, kad pasūtījums tika veikts. Tīmekļa daļas lapu varat izmantot, lai veiktu šādas darbības.

Web daļas lapa Klientu pasūtījumi ar vairākām Web daļām

1. Uzmeklēt pasūtījumu pēc pasūtījuma ID numura, vai, šajā gadījumā, pēc pasūtījuma datuma.

2. Parādīt visus pasūtījumus pēc datuma.

3. Atlasīt pareizo secību, vadoties pēc klienta vārda un uzvārda, un uzmeklēt pasūtījuma informāciju, kā arī informāciju par klientu.

4. Atlasiet rindas vienumu secībā (šajā gadījumā lampu) un parādiet produkta attēlu, lai apstiprinātu klienta jautājumu.

5. Meklējiet jaunākās uzņēmuma ziņas, kas attiecas uz klienta pasūtījumu.

Varat izmantot tīmekļa daļas lapas šādiem mērķiem:

  • Datu konsolidēšana no dažādiem datu avotiem un atskaites izveide.

  • Datu analīze un apkopošana (piemēram, summas, kopsummas vai daudzumi).

  • Svarīgas KPI informācijas apkopošana, ko vēlaties redzēt katras dienas sākumā.

  • Projektu vai klientu datu prioritātes noteikšana un izcelšana informācijas panelī, lai palīdzētu pieņemt efektīvus lēmumus.

  • Atjauninātas darba kārtības un sapulču informācijas parādīšana, lai varētu ātri plānot savu laiku.

  • Ātras piekļuves uzņēmuma jaunumiem, vietējai meteoroloģiskajai informācijai un savai vietņu izlasei nodrošināšana, lai fokusētu tīmekļa pārlūkošanu.

Šīs ir galvenās tīmekļa daļas, ar kurām var izveidot savienojumu un kuras parāda strukturētus un daļēji strukturētus datus.

Tīmekļa daļa

Apraksts

Saraksta skats

Rāda saraksta datus un bibliotēkas metadatus

Veidlapa

Rāda datus, izmantojot HTML veidlapu vadīklas

Attēls

Rāda attēlus

Excel Web Access

Rāda Excel darbgrāmatas

Atskaišu skatītājs

Rāda atskaites, kas izveidotas no SQL Server atskaišu pakalpojumiem

Datu skats

Rāda un rediģē datus no dažādiem datu avotiem

KPI

Rāda izpildes pamatrādītāja (KPI) datus un simbolus no KPI saraksta

KPI detalizēta informācija

Rāda KPI datus par vienu vienumu un simbolus no KPI saraksta

Biznesa datu vienums

Rāda detalizētu informāciju par vienu biznesa datu vienumu

Biznesa datu saraksts

Rāda saraksta biznesa datu kopsavilkumu

Biznesa datu darbības

Savieno tīmekļa daļas, lai konfigurētu biznesa lietojumprogrammas darbības

Biznesa datu saistītais saraksts

Savieno tīmekļa daļas, lai parādītu saistītos biznesa vienumus

Biznesa datu vienumu veidotājs

Izveido biznesa datu vienumu no parametriem vaicājuma virknē izmantošanai biznesa datu profila lapās.

Filtrs

Filtrē tīmekļa daļas datus dažādos veidos

Papildinformācija

Darbs ar tīmekļa daļu filtru

Uz lapas sākumu

Biznesa datu katalogs

Biznesa datu katalogs (BDC) ir komponents, kas nodrošina iebūvētu atbalstu datu attēlošanai no biznesa (LOB) datu bāzēm, piemēram, SAP, Siebel un SQL Server. Parasti šīs LOB sistēmas pārvalda svarīgu biznesa informāciju un procesus, piemēram, klientu datus, krājumus, norēķinus un produktu dzīves ciklus. Bieži vien darbam ar šīm sistēmām ir vajadzīgas plašas apmācības, tās ir grūti izmantot un tās ir pieejamas tikai dažām personām. BDC padara šos LOB datus pieejamus citām personām, kam nepieciešama piekļuve datiem un kam ir jāstrādā ar tiem dažādos, elastīgākos veidos. Piemēram, InfoPath pirkšanas pasūtījuma veidlapu var izmantot, lai attēlotu klienta datus no vienas sistēmas, detalizētu informāciju par produktu no citas sistēmas un finanšu datus no trešās sistēmas.

Tālāk ir sniegts kopsavilkums par lomām un uzdevumiem darbam ar biznesa datu katalogu.

Loma

Uzdevums

Biznesa analītiķis

Definē līdzekļus un izveido iepriekš definētus risinājumus

Metadatu autors

Izveidot un pārbauda metadatus

Administrators

Importē lietojumprogrammas definīciju un konfigurē piekļuvi datiem

Vietnes dalībnieks

Iekļauj biznesa datus tīmekļa daļās, lapās un sarakstos

Izstrādātājs

Izveido pielāgotus tīmekļa daļu lapu risinājumus

Vietnes apmeklētājs

Izmanto biznesa datus

Biznesa datu parādīšana biznesa datu saraksta Web daļā

Kad jūs izvelkat biznesa datus no datu avota, ir četri biznesa datu kataloga līdzekļi, ko varat izmantot:

  • Biznesa datu saraksti    Biznesa datus varat iekļaut esošā SharePoint sarakstā vai dokumentu bibliotēkā, pievienojot biznesa datu kolonnu kā lauka tipu. Raksturīgākās situācijas ietver: dokumentu piesaiste klientu ierakstiem, piemēram, piedāvājumiem, līgumiem un prezentācijām, datu papildināšana ar pielāgotām kolonnām, piemēram, anotācijām, kā arī datu atlase no saraksta, piemēram, pasta indeksiem.

  • Biznesa datu darbības    Biznesa datu darbības ir saites, kas tiek parādītas blakus biznesa objektiem. Šīs saites var, piemēram, atvērt tīmekļa lapas, parādīt biznesa lietojumprogrammu lietotāju interfeisus vai atvērt InfoPath veidlapas. Biznesa datu darbības arī tiek rādītas kā saites SharePoint sarakstos un meklēšanas rezultātos. Izmantojot šīs saites, varat viegli atjaunināt vienumu vai skatīt saistītos datus.

  • Biznesa datu tīmekļa daļas    Office SharePoint Server 2007ietver vairākas biznesa datu tīmekļa daļas, kurās var būt jebkura vienība no BDC. Biznesa datu tīmekļa daļas var izmantot, lai pielāgotu biznesa datu attēlošanu savā vietnē. Jūs arī varat savienot šīs tīmekļa daļas, lai, veicot darbību vienā tīmekļa daļā, tiktu mainīts citas tīmekļa daļas saturs.

  • Biznesa dati lietotāju profilos    Lai uzlabotu lietotāju informāciju Office SharePoint Server 2007, biznesa datu profili tiek izveidoti pēc noklusējuma, kad lietojumprogramma tiek reģistrēta BDC.

Papildinformācija

Biznesa datu parādīšana SharePoint vietnē

Biznesa datu katalogs

Uz lapas sākumu

KPI saraksti

Ceturkšņa pārdošanas KPI Lietošanai gatavs saraksts atvieglo KPI iekļaušanu biznesa risinājumos. Ir četri veidi, kā lietot KPI sarakstu, no kuriem katrs attiecas uz biežu KPI vērtību avotu un veidu, kā iekļaut šīs vērtības SharePoint vietnē:

  • Dati SharePoint sarakstos    Ja SharePoint sarakstos ir vienumi, ko var saskaitīt, vienumi, kas ir daļa no darbplūsmas vai vienumi, kas satur datumus, varat izmantot KPI, lai izsekotu, cik ilgi jautājumi vai uzdevumi ir atvērti, cik daudzi ir atvērti un cik liela daļa no uzdevuma ir pabeigta. Varat arī sekot līdzi kopsummām, piemēram, cik ilgi jautājums bija atvērts vai reģiona pārdošanas kopsummai.

  • Dati Excel darbgrāmatās    Varat iestatīt KPI Excel darbgrāmatā dokumentu bibliotēkā un izveidot saiti ar KPI no Office SharePoint Server 2007. Mainot datus darbgrāmatā, KPI tiek automātiski atjaunināts. Varat arī izvēlēties, lai darbgrāmata tiek rādīta tajā pašā tīmekļa lapā, izmantojot Office Excel Web Access tīmekļa daļu.

  • Dati no Microsoft SQL Server 2005 analīzes pakalpojumiem    Office SharePoint Server 2007 var izmantot KPI no analīzes pakalpojumiem, Microsoft SQL Server 2005 komponenta. Sistēmas administrators vai datu bāzes analītiķis parasti iestata šos KPI un reģistrē datu savienojumu ar Office SharePoint Server 2007. Pēc tam ikviens, kam ir atbilstošas atļaujas, var piekļūt datu bāzei un izveidot saiti ar analīzes pakalpojumu KPI.

  • Manuāli ievadīta informācija    Situācijās, kad netiek veikta oficiāla sistēmas iestatīšana vai jums ir jāizseko atsevišķs projekts, varat ievadīt kritērijus manuāli. Šis KPI saraksts ir noderīgs, lai parādītu informāciju, kas tiek izplatīta, izmantojot e-pastu vai kādu citu sistēmu.

Darbplūsmas

Apstiprinājuma darbplūsmas blokshēma Daudzi ļoti svarīgi procesi jebkurā organizācijā lielā mērā ir atkarīgi no cilvēkiem. Automatizējot saziņu starp cilvēkiem, kuri piedalās procesā, var uzlabot tā efektivitāti. Dažreiz šos procesus sauc arī par cilvēku darbplūsmām. Ar Office SharePoint Server 2007 varat izmantot iepriekš definētas darbplūsmas. Vai ar Office SharePoint Designer 2007 varat izveidot jaunus darbplūsmas risinājumus, balstoties uz saraksta vai bibliotēkas vienumiem. Office SharePoint Designer 2007 uz kārtulām balstīts darbplūsmas noformētājs ļauj viegli izveidot darbplūsmas ar nosacījuma zariem un vairākām darbībām.

Office SharePoint Server 2007 iekļautās darpblūsmas piedāvā ciešu integrāciju ar programmām, kas atrodas Office 2007. gada laidiens. Varat izmantot Office Outlook 2007, lai informētu lietotājus par uzdevumiem un statusu. Varat izmantot Office Access 2007, lai modificētu darbplūsmu, kas saistīta ar saistītu sarakstu, kā arī izveidotu darbplūsmas atskaites, lai labāk novērtētu projekta statusu un jūsu biznesa procesus. Darbplūsmas var izmantot pielāgotas veidlapas, kas izveidotas ar Office InfoPath 2007, lai mijiedarbotos ar lietotājiem, izmantojot citas Office programmas, piemēram, Office Word 2007.

Papildinformācija

Veidlapas izveide, lai atbildētu uz darbplūsmas statusu

Demonstrācija: Biznesa procesu racionalizēšana ar veidlapām un darbplūsmām

Uz lapas sākumu

SQL Server atskaišu izveides pakalpojumi

SQL Server atskaišu izveides pakalpojumu ir pilnvērtīgs, uzņēmuma mēroga atskaišu pārvaldības un sadales pakalpojums, kas ietver atskaites noformēšanu, veidošanu, piegādi, drošību un attēlošanu dažādos formātos. Ar SQL Server 2005 2. servisa pakotni, jūs varat izmantot atskaišu izveides pakalpojumu SharePoint integrācijas režīmā, lai varētu:

  • Izmantot SharePoint bibliotēkas, lai saglabātu atskaites, datu avotus un atskaišu modeļus. Ziņojumi tiek glabāti dokumentu bibliotēkās, kas atskaitei sniedz iespēju izmantot arī standarta Office SharePoint Server 2007 līdzekļus, piemēram, darbplūsmu, versiju izveidi un drošību. Varat arī pievienot atskaites atskaišu centrā.

  • Sinhronizēt atskaites un visus ar tām saistītos resursus, kas tiek glabāti Office SharePoint Server 2007 ar tām pašām atskaitēm, kas tiek glabātas un izpildītas no atskaišu servera.

  • Izmantot konsekventu lietotāja interfeisu, lai pārvaldītu un skatītu atskaites. Ērta rīkjosla atskaišu skatītāja tīmekļa daļā, kas sniedz iespēju skatīt un rediģēt rekvizītus, pārvaldīt atļaujas un abonementus, rediģēt atskaišu veidotājā, konfigurēt datu avotus, parametrus, momentuzņēmumus un taimautus, skatīt atskaites un versiju vēstures, kā arī publicēt galvenās versijas.

Parauga atskaite

Varat izmantot atskaišu skatītāja tīmekļa daļu, lai skatītu, naviģētu, drukātu un eksportētu atskaites atskaišu serverī. Atskaišu skatītāja tīmekļa daļa ir saistīta ar atskaites definīcijas (. rdl) failiem, kurus apstrādā atskaišu serveris. Varat iestatīt rekvizītus tīmekļa daļā, lai kontrolētu rīkjoslu un skata apgabalu izskatu un izveidotu tīmekļa daļas saiti uz noteiktu atskaiti. Atskaišu bibliotēkā atskaites tiek atveidotas, izmantojot atskaišu skatītāja tīmekļa daļu. Jebkuru tīmekļa daļas lapu var pārveidot, lai rādītu atskaites, izmantojot atskaites skatītāja tīmekļa daļu. Varat arī veidot savienojumus ar filtra tīmekļa daļām, lai ierobežotu atskaitēs rādītos datus.

Lai integrētu atskaišu izveides pakalpojumu SharePoint Server, jābūt instalētiem šiem komponentiem: SQL Server 2005 atskaišu izveides pakalpojumi, kas vieso atskaišu izveides pakalpojumu atskaites un sazinās ar SharePoint Server, izmantojot tīmekļa pakalpojumu interfeisu, SQL Server 2005 2. servisa pakotne, kas sniedz SharePoint Server un atskaišu izveides pakalpojumu integrāciju atskaišu serverī, Microsoft SQL Server 2005 atskaišu izveides pakalpojumu pievienojumprogramma produktam Microsoft SharePoint Technologies, kas ietver atskaišu skatītāja tīmekļa daļu un jauno atskaišu pārvaldības lietotāja interfeisu.

Uz lapas sākumu

Atskaišu centrs

Atskaišu centrs ir vietnes veidne, kurā atrodas definēta atskaišu bibliotēku, datu savienojumu bibliotēku, SharePoint sarakstu, tīmekļa daļu, tostarp filtra tīmekļa daļu un KPI kolekcija, ko varat pielāgot un uzlabot saviem mērķiem. Atskaišu centru var uzskatīt par centrmezgls, kas nodrošina kopīgu, vienkāršu un drošu atrašanās vietu un atskaišu izveides vidi lietotājiem, kurā naviģēt, atrast un iegūt atjauninātas atskaites vai ekspromta vaicājumus vai plānotus, periodiskus momentuzņēmumi. Izmantojot atskaišu centru, varat samazināt atkarību no e-pasta pielikumiem atskaišu piegādē un novērst tīkla pārslodzi. Atskaišu centrā varat glabāt dažādas atskaites, tostarp izklājlapas, Access momentuzņēmumus, SQL atskaišu pakalpojumu atskaites un PDF failus.

Pārdošanas atskaišu centrs

Papildinformācija

Iepazīšanās ar atskaišu centru

Darbs ar atskaišu centra vietni

Uz lapas sākumu

Sistēmas Office programmu datu izmantošana Office SharePoint Server 2007

Protams, varat izveidot biznesa risinājumu, kas izmanto visus datu tipus, izmantojot tikai Office SharePoint Server 2007. Tomēr Office 2007. gada laidiens ir daudz noderīgu integrācijas punktu ar Office SharePoint Server 2007, kas atvieglo darbu ar strukturētiem un daļēji strukturētiem datiem, tādējādi padarot jūsu biznesa risinājumu efektīvāku un labāk izstrādātu. Spējīga informācijas apstrādes speciālista rokās jūsu "darbuzņēmējs" – šīs Office 2007. gada laidiens programmas – darbojas kā labi izstrādāta un apmierinoša biznesa risinājuma "arhitekti".

Programma

Mērķis

Datu tips

Excel (kā arī Excel pakalpojumu tehnoloģija)

Analizēt un vizualizēt skaitliskus un citus datus izklājlapas formātā, izveidot profesionāla izskata diagrammas un strādāt ar hierarhiskiem datiem, izmantojot rakurstabulu atskaites.

Strukturēti

InfoPath

Iegūst un apstrādāt ir XML datus.

Strukturēti un daļēji strukturēti

Access

Konsolidēt, ievadīt, glabāt, izveidot atskaites un pārvaldīt datu bāzes datus.

Strukturēti un daļēji strukturēti

SharePoint Designer

Pielāgot datu vadītas tīmekļa lapas un SharePoint vietnes un izveidot datu skatus.

Strukturēti, daļēji strukturēti un nestrukturēti

Word

Izveidot profesionālus dokumentus ātri un efektīvi

Nestrukturēti

Visio

Vizualizēt un pasniegt sarežģītu informāciju, sistēmas un procesus.

Nestrukturēti

Outlook

Sazināties, izmantojot e-pastu, un pārvaldīt kontaktpersonas, grafikus un uzdevumus.

Nestrukturēti

Publisher

Izveidot profesionāla izskata publikācijas un mārketinga materiālus.

Nestrukturēti

PowerPoint

Izveidot dinamiskas prezentācijas, izmantojot animāciju, grafikas un multividi.

Nestrukturēti

Uz lapas sākumu

Excel un Excel pakalpojumi

Izmantojiet Excel un Excel pakalpojumi, ja vēlaties:

  • Veiktu savu datu aprēķinus un statistisku salīdzināšanu.

  • Izveidot un izmantot rakurstabulu atskaites hierarhisku datu skatīšanai kompaktā un elastīgā izkārtojumā.

  • Vizuāli izcelt savus datus, izmantojot profesionāla izskata diagrammas, nosacījumformatēšanas ikonas, datu joslas un krāsu skalas.

  • Veikt sarežģītas savu datu iespēju analīzes operācijas, piemēram, statistisku, tehnisku un regresijas analīzi.

Programma Excel piedāvā šādus datu orientētos integrācijas punktus ar Office SharePoint Server 2007.

Excel datu orientētie integrācijas punkti

1. Veiciet vienreizēju Excel darblapas datu importēšu SharePoint sarakstā, vai eksportējiet Excel darblapas datus uz SharePoint sarakstu, lai izveidotu pastāvīgu, vienvirziena datu savienojumu.

2. Izmantojiet pastāvīgo, vienvirziena datu savienojumu, lai Excel darblapā atsvaidzinātu datus no SharePoint saraksta.

3. Publicējiet Excel darbgrāmatas Excel pakalpojumi un parādiet un apstrādājiet datus, izmantojot Office Excel Web Access tīmekļa daļu tīmekļa daļas lapā.

4. Importējiet datus Excel darbgrāmatā no OLAP serveriem, SQL Server un Access datu bāzēm, kā arī atsevišķiem failiem.

Excel datu importēšana SharePoint sarakstā

Ja vēlaties ielādēt esošos datus SharePoint sarakstā, šos datus varat importēt no programmas Excel darblapas, šūnu diapazona, nosaukta diapazona vai Excel tabulas SharePoint sarakstā, izmantojot komandu Importēt SharePoint saraksta izvēlnē Darbības.

SharePoint saraksta datu eksportēšana Excel tabulā

SharePoint saraksta datus varat eksportēt Excel tabulā, kas izveido vienvirziena datu savienojumu starp Excel un SharePoint sarakstu. Kad atjaunināt savus datus no SharePoint saraksta un atsvaidzināt datus programmā Excel, tā aizstāj Excel datus ar jaunākajiem SharePoint saraksta datiem, pārrakstot šajos datos veiktās izmaiņas. Tā kā datu savienojums ir tikai vienvirziena, programmā Excel veiktās izmaiņas netiek atspoguļotas sarakstā SharePoint vietnē.

Piezīme.: Nevar sinhronizēt datus starp Office Excel 2007 darbgrāmatu un SharePoint sarakstu. Šī funkcionalitāte bija pieejama programmā Microsoft Excel 2003 un joprojām ir pieejama, izmantojot Excel 2003 darbgrāmatu vai Visual Basic for Applications (VBA). Tomēr Office Access 2007 tagad ir vēlamais datu sinhronizēšanas veids starp Office programmu un SharePoint sarakstu ar divvirzienu savienojumu.

Excel tabulas eksportēšana SharePoint sarakstā

Kad tabulas dati tiek eksportēti no programmas Excel uz SharePoint sarakstu, izmantojot vedni Eksportēt tabulu uz SharePoint sarakstu, jūs lietojat vēl vienu veidu, kā izveidot vienvirziena datu savienojumu starp Excel un SharePoint sarakstu.

Ja nevēlaties Excel darblapas tabulas datus atjaunināt ar izmaiņām, kas veiktas SharePoint sarakstā, jūs varat tos arī eksportēt bez savienojuma ar SharePoint sarakstu.

Publicēšana Excel pakalpojumos

Darbgrāmatu var publicēt Office SharePoint Server 2007, lai citi lietotāji varētu piekļūt tajā esošajiem datiem vai to daļām, izmantojot Office Excel Web Access tīmekļa daļu. Kad publicējat darbgrāmatu Excel pakalpojumi, serverī tiek publicēta visa darbgrāmata, bet varat definēt darbgrāmatas daļas (piemēram, atsevišķas darblapas, nosauktos diapazonus vai diagrammas), kuras vēlaties Excel pakalpojumi rādīt Office Excel Web Access tīmekļa daļā. Parādot tikai noteiktas darbgrāmatas daļas un izmantojot Office SharePoint Server 2007 atļaujas, kas palīdz aizsargāt darbgrāmatu no nesankcionētas piekļuves, jūs varat saglabāt darbgrāmatas datu konfidencialitāti, vienlaicīgi ļaujot autorizētiem lietotājiem atsvaidzināt, pārrēķināt un mijiedarboties ar redzamajiem datiem. Ja iestatāt parametrus nosauktām šūnām darbgrāmatā pirms publicēšanas, lietotāji var arī rediģēt šīs šūnas un definēt vērtības.

Citi lietotāji var skatīt un analizēt parādītos darblapas datus. Šīs personas var mijiedarboties ar datiem, izmantojot programmas Excel funkcionalitāti, piemēram, datu kārtošanu un filtrēšanu, vai izmantojot rakurstabulas detalizētos līdzekļus. Ja iestatāt parametrus nosauktām šūnas darbgrāmatā, lietotāji var arī rediģēt šīs šūnas un definēt vērtības.

Excel Web Access lietošana, lai koplietotu programmas Excel darbgrāmatas 1. Augšējā sadaļā atrodas virsraksts un rīkjosla, kurā ir vairākas izvēlnes, komandas un nolaižamais saraksts.

2. Galvenajā logā darblapas skatā tiek rādīta viena vai vairākas darblapas, nosaukts vienums, piemēram, diagramma vai Excel tabula nosauktā vienuma skatā un, ja vēlaties, struktūras apgabals.

3. Uzdevumrūtī Parametri atrodas parametru etiķetes, tekstlodziņi datu ievadei un papildu rīku padomi ar papildinformāciju par katru parametru.

4. Apakšējā sadaļā tiek rādīti datu atsvaidzināšanas ziņojumi.

Piezīme.: Ne visi Excel līdzekļi tiek atbalstītiExcel pakalpojumi.

Papildinformācija

Saraksta izveidošana, par pamatu ņemot izklājlapu

Excel tabulas eksportēšana SharePoint sarakstā

Ārējo datu savienojumu plānošana Excel Services

Uz lapas sākumu

InfoPath

Izmantojiet InfoPath, ja vēlaties:

  • Regulāri iegūt biznesa datus, tai skaitā izdevumu atskaites, darba laika uzskaites kartes, aptaujas un apdrošināšanas veidlapas.

  • Noformēt vienkāršas vai sarežģītas elektroniskās veidlapas, izmantojot standarta vadīklas, piemēram, tekstlodziņus un sarakstlodziņus, un elastīgas vadīklas, piemēram, atkārtotas tabulas, izvēļu grupas, neobligātās sadaļas un vairākus skatus.

  • Nodrošināt konsekventus, precīzus datus.

  • Izveidot atskaiti, apvienojot vairākas veidlapas vienā.

Programma InfoPath piedāvā šādus datu orientētos integrācijas punktus ar .Office SharePoint Server 2007

InfoPath datu orientētie integrācijas punkti

1. Publicējiet veidlapu veidnes veidlapu bibliotēkās kā veidnes un kā satura tipus.

2. Lasiet un rakstiet veidlapu XML failus, kas saglabāti veidlapu bibliotēkās.

3. Izmantojot XML veidlapu failus, lasiet datus no sarakstiem un Excel darblapām, kā arī lasiet un rakstiet datus no SQL Server un Access datu bāzēm.

4. Iespējojiet rediģēšanas saraksta skata datus, pamatojoties uz veidlapas rekvizītus.

5. Parādiet InfoPath veidlapas tīmekļa pārlūkprogrammā, izmantojot ar pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes.

Datu iesniegšana SharePoint vietnē un veidlapas vadīklas aizpildīšana ar SharePoint datiem

Lai lietotāji dokumentu bibliotēkā varētu iesniegt veidlapas, kuru pamatā ir jūsu veidlapas veidne, varat tai pievienot sekundāro datu savienojumu, kas iesniedz datus. Kad ir pievienots iesniegšanas datu savienojums, varat konfigurēt veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas datus dokumentu bibliotēkā.

Veidlapas veidnes publicēšana veidlapu bibliotēkā

Veidlapas veidni var publicēt Office SharePoint Server 2007un glabāt un apstrādāt Office InfoPath 2007 veidlapu bibliotēkas veidlapas. Veidlapu bibliotēka nodrošina centrālo atrašanās vietu, kur lietotāji var aizpildīt un glabāt veidlapas, pamatojoties uz vienu un to pašu veidni. Piemēram, InfoPath varat izmantot, lai izveidotu līdzekļu izsekošanas risinājumu, kas saglabā veidlapas veidni (. xsn) un veidlapas XML failu (. XML) veidlapu bibliotēkā.

Pārlūkprogrammai iespējotu veidlapu izveide un izmantošana

Kad noformējat Office InfoPath 2007 veidlapas veidni, varat izvēlēties veidot veidlapas veidni, ko var atvērt un aizpildīt tīmekļa pārlūkprogrammā. Šāda veida veidlapas veidne tiek saukta par ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapas veidni. Kad esat izveidojis ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapas veidni, izmantojiet publicēšanas vedni, lai to publicētu serverī, kurā darbojasInfoPath Forms Services.

Veidlapas veidnes kā vietnes satura tipa publicēšana

Publicējot veidlapas veidni kā vietnes satura tipu, varat ļaut lietotājiem piešķirt vairākas veidlapu veidnes vienai dokumentu bibliotēkai vai piešķirt veidlapas veidni vairākām bibliotēkām visā vietņu kolekcijā. Vietņu kolekcija ir tīmekļa vietņu kopa virtuālā serverī, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi. Katrā vietņu kolekcijā ir augšējā līmeņa tīmekļa vietne, un kolekcija var saturēt vienu vai vairākas apakšvietnes. Katrā virtuālajā serverī var būt vairākas vietņu kolekcijas . Izmantojiet vietnes satura tipu, ja vēlaties plaši atkārtoti izmantot informāciju vai iespējot datu apkopošanu no daudzām formām vienā vietā.

Lauku rediģēšanas atļaujas sniegšana lietotājiem, izmantojot saraksta skatu

Varat atļaut lietotājiem pievienot vai rediģēt lauka datus, izmantojot saraksta skatu vai rediģējot veidlapas rekvizītus veidlapu bibliotēkā. Tādējādi lietotāji var izmantot SharePoint sarakstu, lai pievienotu vai atjauninātu vienas vai vairāku veidlapu datus, nemaz neatverot veidlapas.

Uz lapas sākumu

Access

Izmantojiet Access, ja vēlaties:

  • Koplietot datus relāciju datu bāzē.

  • Efektīva rīkoties ar atjauninājumiem, izmantojot ierakstu bloķēšanas un konfliktu risināšanas līdzekļus.

  • Strādāt ar daudzām tabulām.

  • Izveidot sarežģītus vaicājumus, lai savienotu tabulas.

  • Izveidot veidlapas un atskaites.

Programma Access piedāvā šādus datu orientētos integrācijas punktus ar Office SharePoint Server 2007.

Access datu orientētie integrācijas punkti

1. Veiciet vienreizēju datu importēšanu vai eksportēšanu starp Access skatiem un SharePoint sarakstu.

2. Saistiet Access tabulu un SharePoint saraksta datus, izveidojot pastāvīgu divvirzienu savienojumu (atjaunoti saraksta dati ir redzami Access tabulā, atjaunināti Access tabulas dati ir redzami sarakstā).

3. Izmantojiet saraksta datus bezsaistē, atjauniniet programmā Access, publicējiet tos atkal tiešsaistē, sinhronizējiet atjauninājumus un risiniet konfliktus.

4. Parādiet un rediģējiet saraksta datus Access datu lapā, formas un atskaites skatu.

5. Publicējiet Access datu bāzes Office SharePoint Server 2007.

Jauni SharePoint sarakstu integrācijas līdzekļi Office Access 2007

Tālāk norādītie jaunie līdzekļi programmā Office Access 2007 padara Office SharePoint Server 2007 integrāciju ērtāku un elastīgāku:

  • Uzlabota SharePoint datu tipu kartēšana    Ar jaunu atbalstu vairākvērtību laukiem un pielikumiem, Office Access 2007 tagad atbalsta vairāk SharePoint vietnēs atrodamu datu tipus, atvieglojot koplietoto lietojumprogrammu noformēšanu un izveidi.

  • Memo lauku vēstures izsekošana     Memo lauki ir noderīgi lielu informācijas apjomu glabāšanai. Jūs varat iestatīt rekvizītu, kas ļauj Office Access 2007 saglabāt visu Memo lauka izmaiņu vēsturi. Šo izmaiņu vēsturi var skatīt. Šis līdzeklis arī atbalsta versiju izveides līdzekli SharePoint vietnēs, tāpēc varat arī izmantot Office Access 2007, lai skatītu izmaiņas, kas veiktas SharePoint sarakstā.

  • Uzmeklēšanas tabulas    Izveidojot saiti ar SharePoint sarakstu, Office Access 2007 automātiski izveido saistītās tabulas visiem uzmeklēšanas sarakstiem (izņemot gadījumus, kad uzmeklēšanas saraksti jau ir saistīti ar datu bāzi). Ja uzmeklēšanas sarakstos ir kolonnas, kas uzmeklē citus sarakstus, saistot tiek iekļauti arī saraksti un katras saistītās tabulas uzmeklēšanas sarakstam datu bāzē ir atbilstoša saistītā tabula. Access izveido arī relācijas starp šīm saistītajām tabulām.

Datu importēšana un eksportēšana SharePoint sarakstā

SharePoint sarakstu varat atvērt Office Access 2007, importējot to. Importējot SharePoint sarakstu, Office Access 2007 datu bāzē tiek izveidota saraksta kopija.

Kad jūs eksportējat datus, Office Access 2007 izveido atlasītās tabulas vai vaicājuma datu bāzes objekta kopiju un saglabā to kā sarakstu. Piemēram, iespējams, vēlēsities regulāri koplietot datus starp Office Access 2007 un SharePoint vietni, bet dati pašlaik ir saglabāti programmā Access. Izmantojiet vaicājumus Office Access 2007 datu bāzē, lai izveidotu ikdienas vai iknedēļas statusa atskaites, un pēc tam publicējiet rezultātus kādā no savām SharePoint vietnēm regulāros intervālos.

Saistīšana ar SharePoint sarakstu

Saistīšana ļauj izveidot savienojumu ar saraksta datiem, neimportējot šo informāciju, tādējādi izveidojot divvirzienu savienojumu, lai skatītu un rediģētu jaunākos datus gan sarakstā, gan jūsu Office Access 2007 datu bāzē. Veidojot saiti ar SharePoint sarakstu, Office Access 2007 izveido saistītu tabulu, kas atveido avota saraksta struktūru un saturu. Atšķirībā no importēšanas, saistot tiek izveidota saite tikai ar sarakstu, nevis konkrētiem saraksta skatiem. Tomēr, ja vēlaties veikt izmaiņas struktūrā, piemēram, noņemt vai mainīt kolonnu, saraksts ir jāatver SharePoint vietnē. Jūs arī nevarat pievienot, dzēst vai modificēt saistītās tabulas laukus, kamēr strādājatOffice Access 2007.

Izmantojiet saistītos SharePoint sarakstus bezsaistē ar Office Access 2007

Ja jums nepieciešams strādāt mājās vai esot ceļā, jūs varat izmantot saistītos SharePoint sarakstus bezsaistē ar vienu klikšķi, izmantojot Office Access 2007. Varat strādāt ar datiem programmā Office Access 2007 un pēc tam sinhronizēt veiktās izmaiņas vai vēlāk atkārtoti izveidot savienojumu ar SharePoint vietni. Piemēram, iespējams, vēlaties nodrošināt daļu katalogu klientam, kamēr esat ceļā. Ja esat saistījis SharePoint sarakstus ar Office Access 2007 tabulām, varat izmantot datus bezsaistē un galu galā publicēt tos atpakaļ tiešsaistē. Ja rodas konflikti, piemēram, ja kāds cits atjaunina to pašu ierakstu serverī vai kamēr šī persona arī strādā bezsaistē, varat atrisināt konfliktu, kad sinhronizējat.

Office Access 2007 veidlapu un atskaišu atvēršana SharePoint vietnē

Sarakstus var atvērt pilnīgos Office Access 2007 skatos SharePoint vietnē. Office Access 2007 veidlapas, atskaites un datu lapas var parādīties blakus citiem skatiem SharePoint vietnē. Kad izvēlaties skatu, Office Access 2007 tiek palaista un atver pieprasīto veidlapu, atskaiti vai datu lapu. Tas atvieglo bagātinātas atskaites palaišanu SharePoint vietnē bez vajadzības palaist Office Access 2007 vai pāriet uz pareizo objektu.

Piezīme.: Lietotāja datora jābūt instalētai Office Access 2007, lai izveidotu, izmantotu vai modificētu Office Access 2007 skatu SharePoint vietnē.

Office Access 2007 datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Varat publicēt (to dēvē arī par pārvietošanu un uzlabošanu) jūsu Office Access 2007 datu bāzi Office SharePoint Server 2007. Publicējot datu bāzi no Office Access 2007 SharePoint vietnē, varat izveidot sarakstus SharePoint vietnē, kas ir saistīti jūsu datu bāzē kā tabulas. Kad datu bāze tiek pārvietota, Office Access 2007 izveido jaunu priekšgalsistēmas lietojumprogrammu, kurā ir visas vecās veidlapas un atskaites, kā arī jaunās saistītās tabulas, kas nupat tika eksportētas. Vednis pārvietošanai uz SharePoint vietni ir paredzēts, lai pārvietotu datus no visām tabulām vienlaikus. Ja vēlaties, Office Access 2007 datu bāzes pēc tam var ielādēt SharePoint dokumentu bibliotēkā.

Piemēram, varat izmantot Access izsekošanas veidni, kas mijiedarbojas tieši ar problēmu izsekošanas veidni SharePoint vietnē, lai izsekotu jūsu organizācijas datiem, problēmām un darbplūsmai. Ja lietotāji strādā ar šiem sarakstiem SharePoint vietnē, viņi var atvērt Office Access 2007 vaicājumus un atskaites SharePoint sarakstiem no izvēlnes Skats. Ja vēlaties skatīt un drukāt Access problēmu atskaiti ikmēneša sapulcei, to var izdarīt tieši no SharePoint saraksta.

Pēc SharePoint sarakstu izveides lietotāji varēs strādāt ar sarakstiem SharePoint vietnē vai saistītajās tabulās programmā Office Access 2007, vienlaicīgi izmantojot SharePoint vietnes līdzekļus, lai pārvaldītu datus un redzētu veiktās izmaiņas. Kā administrators jūs varat pārvaldīt datu un datu versiju atļaujas, lai varētu skatīt, kurš tos mainījis vai atjaunot iepriekšējo datus.

Uz lapas sākumu

SharePoint Designer

Izmantojiet Office SharePoint Designer 2007, ja vēlaties:

  • Izveidot un pielāgot tīmekļa vietnes.

  • Noformēt darbplūsmas bez nepieciešamības izmantot tradicionālās procedūras kodēšanas valodas vai metodes.

  • Izveidot pielāgotu skatu tiešajiem datiem, noformējot datu skatu.

  • Izveidot veidlapu, kas raksta atpakaļ datu avotiem, ievietojot datu skatu kā veidlapu.

Office SharePoint Designer 2007 piedāvā šādus datu orientētos integrācijas punktus ar Office SharePoint Server 2007.

SharePoint Designer datu orientētie integrācijas punkti

1. Izveidojiet datu skatus, izmantojot Office SharePoint Designer 2007.

2. Lasiet, apvienojiet un atjauniniet datus no dažādiem datu avotiem datu skatā, kas ir tīmekļa daļa, ko var izveidot tikai Office SharePoint Designer 2007.

3. Parādiet un rediģējiet datus datu skatos tīmekļa lapās.

Datu skati

Datu skata piemērs

Datu skats ir tiešs, pielāgojams datu avota skats paplašināmās iezīmēšanas valodas (XML) formātā, kas parāda šos datus, izmantojot paplašināmo stila lapu valodas transformācijas (XSLT). Izmantojot datu skatu, jūs varat:

  • Parādīt un rediģēt datus no dažādiem datu avotiem, ieskaitot datu bāzes vaicājumus, XML dokumentus un SharePoint sarakstus un bibliotēkas, kā arī apkopot datus no vairākiem datu avotiem, lai izveidotu elastīgus, pielāgotus skatus un atskaites .

  • Prezentēt tiešos datu skatus, kurus var filtrēt, kārtot, vai grupēt un izveidot nosacījuma skatus.

  • Izveidot tīmekļa daļu lapas un savienot tīmekļa daļas, lai izveidotu biznesa risinājumus.

  • Izveidot pielāgotas bagātīgas veidlapas.

Papildinformācija

Ievads par SharePoint lietojumprogrammu izstrādi

Uz lapas sākumu

Citas Office sistēmas programmas

Kaut arī citas Office sistēmas programmas nav datu centrētas, ir citi veidi, kā iekļaut strukturētus un daļēji strukturētus datus risinājumā, kas izmanto šīs citas programmas.

Visio datu shēmas

Visio shēmu var parādīt tīmekļa lapā, izmantojot Microsoft Visio Viewer vai saglabājot shēmu kā tīmekļa lapu. Shēma palīdzēs vizualizēt, organizēt, saprast un prezentēt sarakstos, darbgrāmatās vai datu bāzēs glabātus datus Visio formās, izmantojot datu saiti. Piemēram, varat rādīt pārdošanas datus dažādiem reģioniem, tādējādi var viegli salīdzināt pārdošanas rezultātus reģionos gan pašreizējā, gan iepriekšējā gadā.

Statusa norādīšana ar karodziņiem

Pasta sapludināšana

Dažādu veidu publikācijas, ko var izveidot, izmantojot katalogu sapludināšanu Varat izmantot Word, Publisher un Outlook, lai izveidotu lielapjoma sūtījumu risinājumu, izmantojot pasta sapludināšanu, lai izveidotu personalizētas vēstules, aploksnes, uzlīmes un e-pasta ziņojumus klientiem. Piemēram, varat saglabāt Word vai Publisher dokumentu SharePoint bibliotēkā un izmantot kontaktpersonu sarakstu (līdzās daudziem citiem iespējamiem datu avotiem) kā datu avotu pasta sapludināšanas darbībai. Varat pat izmantot darbplūsmu, lai "sāktu" pasta sapludināšanu kā daļu no mārketinga kampaņas konkrētai klientu auditorijai.

Dokumentu informācijas paneļi programmā Word, PowerPoint un Excel

Vienkārša atslēgvārdu meklēšana bieži nav pietiekami precīza, lai izpildītu pieprasījumus biznesa ierakstiem, kas ir saistīti ar noteiktiem projektiem, uzņēmumiem vai kontiem. Dokumentu informācijas panelis ir pieejams šajās Office 2007. gada laidiens programmās: Word, Excel un PowerPoint Dokumentu informācijas panelis ir metadatu tveršanas mehānisms, ko var viegli konfigurēt, nerakstot programmas kodu. Dokumentu informācijas panelis apkopo un izgūst metadatus, piešķirot kontekstu dokumentam un paplašinot iespēju to meklēt visā SharePoint vietnē.

Document Information Panel Tā kā dokumenta informācijas panelis ir XML veidlapa, tas ir pilnībā pielāgojams, izmantojot InfoPath. Izmantojot InfoPath datu savienojuma iespējas, varat pat izveidot dokumenta informācijas paneli, kas ienes LOB datus veidlapā. Piemēram, varat aizpildīt klienta datu laukus ar datiem no klientu ierakstu pārvaldības (CRM) sistēmas. Pirms dokumenta aizvēršanas lietotājs tam varētu pievienot jebkuru svarīgu dokumentu informāciju, piemēram, saites uz saistītiem dokumentiem. Metadati tādējādi tiek tverti daudz ērtākā veidā un ir viegli saistīti ar klientu, produktu un saistītu dokumentu kopām.

Papildinformācija

Ievads dokumenta informācijas paneļa noformēšanā, izmantojot InfoPath

Dokumenta informācijas paneļa noformēšana, izmantojot InfoPath

Office dokumenta rekvizītu skatīšana vai mainīšana

Outlook 2007 uzdevumi un kontaktpersonas

Programmā Outlook ir daudz integrācijas punktu ar Office SharePoint Server 2007. Varat nosūtīt e-pastu, izmantojot SharePoint kontaktpersonu sarakstu, parādīt Outlook 2007 un SharePoint kalendāru līdzās, pārvaldīt SharePoint brīdinājumus un RSS plūsmas, izveidot sapulces darbvietu un izmantot darbplūsmu. Varat arī dokumentu bibliotēkas padarīt pieejamas bezsaistē, atgriezties tiešsaistē un sinhronizēt tās, izmantojot programmu Outlook 2007. Divi papildu datu orientētie integrācijas punkti izmanto strukturētus datus.

Jūs varat strādāt gan ar standarta uzdevumu sarakstiem, gan projekta uzdevumu sarakstiem, izmantojot uzdevumu sarakstus bezsaistē, publicējot tos atkal tiešsaistē un sinhronizējot tos, skatīt, atjaunināt un pievienot jaunus uzdevumus SharePoint vietnei, neizejot no programmas Outlook, un izveidot un piešķirt uzdevumus grupas dalībniekiem.

Kontaktpersonu saraksts Varat arī glabāt, koplietot un pārvaldīt SharePoint kontaktpersonas efektīvāk programmā Outlook. Kad ir izveidots savienojums ar Outlook 2007, SharePoint kontaktpersonas darbojas tāpat kā programmas Outlook kontaktpersonas. Varat skatīt, rediģēt, drukāt un pat zvanīt šīm kontaktpersonām, izmantojot Microsoft Office Communicator. Varat nosūtīt e-pasta ziņojumus un sapulču pieprasījumus, izmantot krāsu kategorijas, glabāt vairākus tālruņa numurus un e-pasta adreses un iekļaut kontaktpersonu fotoattēlus, elektroniskās vizītkartes, kā arī informāciju par dzimšanas dienām un jubilejām. Jūs pat varat izmantot kontaktpersonu tīmekļa daļu, lai rādītu Outlook kontaktpersonas tīmekļa daļas lapā.

Uz lapas sākumu

Darba sākšana ar veidnēm un scenārijiem

Lai palīdzētu ātrāk iepazīties ar jūsu biznesa risinājumu, Microsoft nodrošina dažādas lietošanas gatavas veidnes, kas palīdz ātri izveidot bieži izmantotos risinājumus. Nākamajās sadaļās aprakstītas noderīgas veidnes, kas ir iepriekš definēti dokumenti vai vietnes ar funkcionalitāti, stiliem un izkārtojumiem, kas paredzēti bieži sastopamām vajadzībām un tipiskiem scenārijiem, kas ir tādu biznesa risinājumu apraksti, kas var atbilst jūsu risinājumu vajadzībām. Veidnes un scenāriji ir jūsu "iepriekš noformēti arhitektūras stili un stāvu plānojumi", kas palīdzēs izvēlēties labāko dizainu biznesa risinājuma vajadzībām.

Izmantojiet šīs veidnes un scenārijus kā sākuma punktu, lai pielāgotu un izveidotu savus biznesa risinājumus. Izmantojiet Office SharePoint Designer 2007, lai pievienotu vai modificētu skatus ar SharePoint vietnes datiem, pielāgotu jūsu SharePoint vietnes lapas šablonu, lai atbilstu jūsu vietnes standartiem, kā arī integrētu ārējus datus no datu avotiem. Pievienojiet vai pielāgojiet esošu biznesa loģiku, lai tā labāk atbilstu jūsu organizācijas procesiem un darbplūsmām. Izmantojiet BDC, lai integrētu LOB datus biznesa risinājumā. Izmantojiet priekšrocības, ko sniedz Access, InfoPath un Excel datu orientētie integrācijas punkti, lai uzlabotu šīs veidnes un scenārijus tā, kā vēlaties. Iespējas ir bezgalīgas.

Uz lapas sākumu

SharePoint vietņu veidnes

Microsoft nodrošina vietņu veidnes, kas nodrošina lietošanai gatavus pielāgotus scenārijus, kas piemēroti īpašu biznesa procesu vai uzdevumu kopu prasībām un vajadzībām jebkāda lieluma organizācijās. Šo vietņu veidņu pamatā ir Windows SharePoint Services 3.0 un tās ir saderīgas ar Office SharePoint Designer 2007, lai atvieglotu pielāgošanu.

Pārvaldības un finanšu veidnes

Valde    Nodrošiniet kopīgu atrašanās vietu valdes sapulču piezīmēm, uzdevumiem un problēmām, kā arī notikumiem.

Biznesa veiktspējas atskaišu veidošana    Palīdziet sekot klientu apmierinātībai, izmantojot aptaujas un tiešsaistes diskusijas.

Atbilstības procesa atbalsta vietne    Palīdziet abām grupām un administratīvajiem sponsoriem pārvaldīt atbilstības ieviešanas pasākumus, definējot kontroles uzdevumus un pārvaldot dokumentu bibliotēkas.

Strīdīga rēķina pārvaldība    Palīdziet grāmatvedības nodaļām izsekot informācijai par apmaksājamiem piegādātāju rēķiniem, ieskaitot priekšapmaksas vērtību un maksājuma kavējuma iemeslus.

Izdevumu segšana un apstiprināšana    Pārvaldiet izdevumu apstiprināšanas procesu, palīdzot ietaupīt apstiprinātāju laiku.

Priekšlikuma pieprasījums    Palīdziet pārvaldīt priekšlikumu pieprasījumu (RFP) izveidi un izlaidi, kā arī apkopot priekšlikumu iesniegumus un akceptēšanas paziņojumu.

Cilvēkresursi

Prombūtnes pieprasījumu un atvaļinājumu grafiku pārvaldība    Palīdziet darbiniekiem pieprasīt brīvdienas, tostarp, uzskaitot dienas, kad viņi nebūs pieejami, un kurš prombūtnes laikā uzņemsies viņu pienākumus.

Darbinieku aktivitātes vietne    Palīdziet izveidot un pieteikties darbībām un notikumiem, ko sponsorē uzņēmums.

Darbinieku pašapkalpošanās pabalsti    Sniedziet iespēju darbiniekiem atrast un pieteikties darba devēja piedāvātiem pabalstiem.

Darbinieku apmācības plānošana un materiāli    Palīdziet plānot apmācības, kā arī sniedz darbiniekiem vietu, kur pieteikties un saņemt kursa materiālus.

Darba pieprasījumu un interviju pārvaldība    Sniedziet iespēju darbā pieņemšanas grupai racionalizēt darba pieprasījumu pārvaldības un vakanču aizpildīšanas procesu.

IT un darbības

Kļūdu datu bāze    Palīdziet izstrādes grupām apkopot un sekot informācijai par kļūdām programmas kodā, ieskaitot atkārtošanas darbības, komentārus, prioritāti un kļūdas nozīmīgumu.

Zvanu centrs    Palīdziet cilvēkiem pārvaldīt klientu pakalpojumu pieprasījumu apstrādes procesu, sākot ar problēmu noteikšanu līdz iemesla analīzei un risinājumam.

Palīdzības dienests    Palīdziet grupām pārvaldīt pakalpojumu pieprasījumu apstrādes procesu, tostarp cēloņa noteikšanu un statusa izsekošanu.

Noliktavas izsekošana    Palīdziet organizācijām izsekot elementus, kas saistīti ar noliktavu, reģistrējot manuālo atjaunināto noliktavas informācijas ievadi un ziņojot lietotājiem, kad katra vienība sasniedz pasūtīšanas daudzumu.

IT grupas darbvieta    Palīdziet grupām pārvaldīt programmatūras projektu izstrādi, ieviešanu un atbalstu, atjauninot projekta uzdevumus, problēmas, atskaites punktus un kļūdas.

Aizdevuma bibliotēka    Palīdziet pārvaldīt organizācijas bibliotēkas fiziskos līdzekļus ar paņemšanas / atdošanas funkcionalitāti un automatizētiem kavējumu paziņojumiem.

Fizisko līdzekļu izsekošana un pārvaldība    Palīdziet grupām pārvaldīt fizisko līdzekļu pieprasījumus un izsekošanu, piemēram, atrašanās vietu, stāvokli, ražotāju, modeli, pašreizējo īpašnieku un aptuveno vērtību.

Telpas un aprīkojuma rezervācija    Sniedziet iespēju grupām pārvaldīt koplietojamo sapulču telpu un aprīkojuma izmantošanu.

Sekošana un pārvaldība

Budžeta plānošana un sekošana vairākiem projektiem    Palīdziet reģistrēt un plānot budžetu vairākām, savstarpēji saistītām darbībām ar projektu izveides, uzdevumu, Ganta diagrammu un kopējo statusa apzīmētāju rīkiem.

Izmaiņu pieprasījumu pārvaldība    Palīdziet lietotājiem sekot riskiem, kas saistīti ar dizaina izmaiņām, ieskaitot iespēju apstiprināt vai noraidīt izmaiņas.

Diskusiju datu bāze    Veiciniet sadarbību, palīdzot grupām apspriest tēmas tiešsaistē vai izmantojot Office Outlook 2007 RSS iespējas.

Dokumentu bibliotēka un pārskatīšana    Palīdziet grupām pārvaldīt dokumenta pārskatīšanas ciklu ar versiju izsekošanas dokumentu bibliotēku, ieskaitot pavedienu diskusiju, lai sniegtu atsauksmes.

Zināšanu bāze    Sniedziet iespēju darbiniekiem kopīgot zināšanas savas organizācijas ietvaros.

Projektu izsekošanas darbvieta    Palīdziet nelielām grupām pārvaldīt projektu informāciju, piemēram, projekta problēmas, uzdevumus un projekta statusu.

Grupas darbvieta    Sniedziet iespēju projektu grupām centralizēti glabāt fona dokumentus, izsekot kalendāra notikumiem un iesniegt darbību vienumus, kuri rodas grupas sapulcēs.

Darba laika uzskaites kartes pārvaldība    Palīdziet vienkāršot vairākos projektos patērētā laika sekošanas procesu, izmantojot darbinieka reģistrēšanās iespējas, darbu uzsākot un pabeidzot un ziņojot par nepabeigtu darbu un stundām, kas projektā nostrādātas līdz šim.

Pārdošana un mārketings

Konkurences analīzes vietne    Palīdziet organizēt konkurentu piedāvājumu rezultātus, izmantojot noderīgas konkurences analīzes metodes veidnes .

Kontaktpersonu pārvaldība    Palīdziet grupai pārvaldīt kontaktinformāciju starp grupas dalībniekiem, ieskaitot sinhronizāciju ar Office Outlook 2007.

Integrēta mārketinga kampaņas izsekošana    Sniedziet iespēju izsekot mārketinga kampaņas veiktspēju.

Produktu un mārketinga vajadzību plānošana    Palīdziet organizēt jaunu produktu un mārketinga satura izstrādi, izmantojot noderīgas plānošanas veidnes un sadarbības rīkus.

Potenciālo klientu konveijers   Palīdziet grupai pārvaldīt pārdošanas konveijeru, izsekojot potenciālos klientus, iespējas, kontaktpersonas un kontus.

Specialitāte

Sporta līga    Pārvaldiet uzņēmuma beisbola līgu, tostarp dalībniekus, kapteiņus, grafiku un statistika.

Klases pārvaldība    Palīdziet pasniedzējiem glabāt un organizēt kursa saturu, kalendāra vienumus un paziņojumus.

Akciju izpēte    Nodrošiniet centralizētu atrašanās vietu, lai palīdzētu konsolidēt veikto finanšu akciju izpēti.

Lietu pārvaldība valsts iestādēm    Palīdziet pārvaldīt uzdevumus, dokumentus un norīkojumus, kas saistīti ar valsts lietām.

Klīnisko izmēģinājumu uzsākšana un pārvaldība    Palīdziet pārvaldīt dokumentus, uzdevumus, problēmas un diskusijas, kas nepieciešamas, lai veiktu klīnisko izmēģinājumu.

Ražošanas procesu pārvaldība    Palīdziet ražošanas tehniskajām grupām izsekot ražošanas procesu, kā arī problēmas, kas traucē ražošanas uzdevuma pabeigšanu.

Notikumu plānošana    Palīdziet grupām organizēt notikumus, izmantojot tiešsaistes reģistrāciju, grafikus, saziņu un atsauksmes.

Jauna veikala atvēšana    Palīdziet grupām pārvaldīt jauna veikala atvēršanas procesu, ieskaitot projektu un uzdevumu pārvaldības rīkus.

Papildinformācija

Ievads par SharePoint lietojumprogrammu izstrādi

Lietojumprogrammu veidnes Windows SharePoint Services 3.0

Uz lapas sākumu

SharePoint darbplūsmas

Office SharePoint Server 2007 ietver šādas iepriekš definētās darbplūsmas, ko var izmantot biznesa procesu automatizēšanai vai izmantošanai parastās darbgrupas situācijās.

Apstiprinājuma darbplūsma    Apstiprinājuma darbplūsma maršrutē dokumentu vai vienumu, kas ir saglabāts sarakstā vai bibliotēkā, uz personu grupu apstiprināšanai. Pēc noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma ir saistīta ar dokumentu satura tipu un tādējādi ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās.

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma    Atsauksmju apkopošanas darbplūsma maršrutē dokumentu vai vienumu, kas ir saglabāts sarakstā vai bibliotēkā, uz personu grupu, lai apkopotu pārskatīšanas atsauksmes. Pēc noklusējuma atsauksmju apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumentu satura tipu un tādējādi ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās.

Parakstu apkopošanas darbplūsma    Parakstu apkopošanas darbplūsma maršrutē Office dokumentu, kas ir saglabāts sarakstā vai bibliotēkā, uz personu grupu, lai apkopotu to ciparparakstus. Parakstu apkopošanas darbplūsma darbojas tikai ar Office Word 2007 vai Office Excel 2007 dokumentiem, kas satur vienu vai vairākas paraksta rindiņas. Pēc noklusējuma parakstu apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumentu satura tipu un tādējādi ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās vai darbgrāmatās, kurās ir paraksta rindiņas.

Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma    Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma ir paredzēta ierakstu pārvaldības atbalsta vajadzībām uzņēmumā. Šī darbplūsma pārvalda dokumentu termiņa un saglabāšanas procesu, ļaujot dalībniekiem izlemt, vai saglabāt vai dzēst, dokumentus vai vienumus, kuru derīgums ir beidzies .

Tulkošanas pārvaldības darbplūsma    Tulkošanas pārvaldības darbplūsma izveido un maršrutē avota dokumenta kopijas tulkošanas pārvaldības bibliotēkā norādītiem tulkotājiem tulkojuma veikšanai. Tulkošanas pārvaldības darbplūsma ir pieejama tikai tulkošanas pārvaldības bibliotēkām.

Pirkšanas pasūtījuma apstiprinājuma scenārijs    Biežs biznesa process ir pirkšanas pasūtījuma apstiprināšanas process, kas var apvienot četras noklusējuma darbplūsmas:

  • Pašreizējā budžeta statusa pārskatīšana (atsauksmju apkopošanas darbplūsma)

  • Krājumu pārbaude (izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma)

  • Vadītāja apstiprinājuma saņemšana, ja pārsniegts apstiprinājuma limits (parakstu apkopošanas darbplūsma)

  • Pirkšanas pasūtījuma apstiprināšana (apstiprinājuma darbplūsma)

Paziņojuma nosūtīšanas scenārijs    Jūsu grupā tiek izmantota koplietojamo dokumentu bibliotēka, lai sadarbotos, strādājot ar dokumentiem, un jūsu grupā tiek izmantota kolonna "Kam piešķirts", lai izsekotu, kuriem lietotājiem ir piešķirti dokumenti. Tā vietā, lai visi grupas dalībnieki nepārtraukti pārbaudītu grupas vietni, lai noskaidrotu, vai viņiem ir piešķirti jauni dokumenti, jūs vēlaties izveidot darbplūsmu, kura automātiski nosūta e-pasta ziņojumu jebkuram grupas dalībniekam, kad viņam tiek piešķirts uzdevums. To var ātri izdarīt, izveidojot ātro darbplūsmu.

Uzdevuma izveide no diskusiju rīka vienuma    Jūsu grupā tiek izmantots grupas diskusiju saraksts, lai strādātu ar jautājumiem un problēmām, kuras jārisina grupas dalībniekiem. Bieži vien diskusijas laikā rodas problēma vai darba vienums, kam nepieciešama turpmāka kāda grupas dalībnieka darbība. Jūs vēlaties ērti izveidot uzdevuma vienumu no grupas diskusiju rīka vienuma. Jūs izlemjat izveidot darbplūsmu, lai jūsu grupa var noklikšķināt uz pogas grupas diskusiju sarakstā, lai uzdevumu sarakstā izveidotu uzdevumu. Izveidotajā uzdevumā automātiski tiks iekļauta informācija no saistītā diskusijas vienuma, un uzdevums automātiski tiks piešķirts personai, kura izveidoja sākotnējo diskusiju rīka vienumu.

Izdevumu atskaites maršrutēšana pārskatīšanai    Jūsu grupa aizpilda ikmēneša izdevumu atskaites, kas ir Office InfoPath 2007 veidlapas. Jūsu grupa aizpilda un saglabā šīs veidlapas veidlapu bibliotēkā SharePoint vietnē. Kad izdevumu atskaite pārsniedz noteiktu summu, jūs vēlaties, lai automātiski nosūtīt ziņojumu attiecīgajai personai, kas pārskatīs ziņojumu. Jūs varat ātri automatizēt šo procesu ar ātro darbplūsmu.

Papildinformācija

Apstiprinājuma darbplūsmas lietošana

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas lietošana

Parakstu apkopošanas darbplūsmas lietošana

Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsmas lietošana

Tulkošanas pārvaldības darbplūsmas lietošana

Darbplūsmas piemērs: Paziņojuma nosūtīšana

Darbplūsmas piemērs: Uzdevuma izveide no diskusijas vienuma

Darbplūsmas piemērs: Izdevumu atskaites maršrutēšana pārskatīšanai

Uz lapas sākumu

Office sistēmas veidnes un scenāriji

Office Online veidnes ir lieliska vieta, kur sākt, ja meklējat Office veidnes. Šeit var atrast simtiem veidņu visdažādākajam pielietojumam, sākot no dienas kārtības līdz zooloģiskajiem dārziem.

Lai gan Excel 2007, Excel pakalpojumi, Access 2007 un InfoPath 2007 var izmantot dažādos veidos, lai atrisinātu daudzas problēmas, šādas veidnes un scenāriji ir piemēroti bieži izmantotiem biznesa risinājumiem un tos var pielāgot, lai izmantotu ar SharePoint serveri.

Excel 2007 scenāriji

Grāmatvedība    Varat izmantot Excel jaudīgos rēķināšanas līdzekļus dažādos finanšu un grāmatvedības pārskatos, piemēram, naudas plūsmas pārskatā vai peļņas vai zaudējumu pārskatā.

Budžeta plānošana    Neatkarīgi no tā, vai jūsu vajadzības ir privātas vai saistītas ar uzņēmējdarbību, programmā Excel varat izveidot jebkāda tipa budžetu, piemēram, mārketinga budžeta plānu, pasākuma budžetu vai pensijas budžetu.

Norēķini un pārdošana    Programma Excel ir noderīga arī norēķinu un pārdošanas datu pārvaldībai, un jūs varat viegli izveidot nepieciešamās veidlapas, piemēram, rēķinus, pavadzīmes vai pirkšanas pasūtījumus.

Atskaišu veidošana    Programmā Excel varat izveidot dažādu tipu atskaites, kurās atspoguļota jūsu datu analīze vai datu apkopojums, piemēram, atskaites, kurās norādīta projekta izpilde, prognozēti dati vai sniegti dispersijas dati.

Plānošana     Excel ir lielisks rīks profesionālu plānu vai noderīgu plānotāju izveidei, piemēram, izveidojiet nedēļas nodarbību plānu, mārketinga izpētes plānu, gada beigu nodokļa plānu vai plānotājus, kas palīdz organizēt nedēļas maltītes, viesības vai brīvdienas.

Excel pakalpojumu scenāriji

Biznesa informācijas paneļi    Administratīvajai komitejai ir piekļuve vairākiem uzņēmuma informācijas paneļiem, kas darbojas kā atjaunināts uzņēmuma finanšu tablo. Lai nepārtraukti novērtētu uzņēmuma veiktspēju, galvenais informācijas panelis apkopo KPI, piemēram, pārdošanas mērķus, plānotos ieņēmumus un peļņas normas, par katru mēnesi. Papildu informācijas paneļi apkopo tirgus ziņas, lai palīdzētu analizēt pašreizējo un jauno projektu finanšu risku un parādītu kritisko finanšu datu diagrammas, lai novērtētu dažādus investīciju portfeļus.

Mārketinga analīzes informācijas sistēma    Mārketinga nodaļa uzņēmumā, kas pārdod sporta apģērbu un aprīkojumu uztur informācijas portāla lapu, kas apkopo galvenos demogrāfiskos datus, piemēram, dzimums, vecums, reģions, ienākumu līmenis un vēlamās atpūtas aktivitātes. Lielākā daļa mārketinga nodaļas darbinieku var pēc izvēles atvērt programmas Excel darbgrāmatas savā datorā un veikt visu datu iespēju analīzi vai drukāt labi noformētas atskaites. Laika gaitā lietotāji var arī viegli pievienot atskaites, lai kopīgotu tās ar citiem.

Profesionālo sportistu statistika    Augstākās līgas sporta organizācija kopīgo iepriekšējo un pašreizējo statistiku par visu spēlētāju sniegumu un algām. Šie dati tiek izmantoti, lai veiktu darījumus un apspriestu algu līgumus. Īpašnieki izveido, pārskata un kopīgo jaunas atskaites un analīzes, īpaši laikā pirms sezonas.

Mazumtirdzniecības veikal lēmumu pieņemšanas rīks    Mazumtirdzniecības ķēde apkopo kritiskos tirdzniecības vietu datus par katru nedēļu un kopīgo tos ar piegādātājiem, finanšu analītiķiem un reģionālajiem vadītājiem. Atskaites ietver pašreizējās preces ar zemu skaitu noliktavā, 20 visvairāk pārdotās preces pēc tirdzniecības kategorijām, svarīgus sezonas datus un transakciju skaitu katrā veikalā.

Pārdošanas konta pārvaldības atskaites sistēma    Pārdošanas grupa piekļūst ikdienas paziņojumu atskaišu kopai, kurās ietverti galvenie dati, piemēram, labākie pārdevēji, progress uz ikmēneša pārdošanas mērķiem, sekmīgas pārdošanas programmas un zemas veiktspējas izplatīšanas kanāli. Papildu atskaites apkopo datus par pārdošanu pēc galvenajiem mainīgajiem, piemēram, apgabala, produkta veida un mēneša, pārdošanas zvaniem nedēļā un slēgto zvanu skaita. Kad pārdevējs skata šīs atskaites, viņš var automātiski skatīt savus pārdošanas rezultātus, jo sistēma viņu identificē, pamatojoties uz lietotājvārdu.

Tehniskā projekta ikdienas kopsavilkums    Tehniskā grupa izstrādā tīmekļa daļas lapu, kas apkopo galvenos projekta grafika datus, piemēram, kļūdu skaitu, specifikāciju status, progresa diagrammas, līdzekļu tendences un prioritātes un saites uz galvenajiem resursiem un kontaktpersonām. Dati tiek iegūti no vairākiem ārējiem datu avotiem, piemēram, projektu datu bāzēm un specifikāciju sarakstiem.

Īpašuma finanšu analīzes aprēķina modelis    Liela finanšu iestāde ir izpētījusi un izstrādājusi cenu modeli, kas ir privāts intelektuālais īpašums. Formulas rezultāti ir jākopīgo ar dažiem investīciju vadītājiem, bet formulai, kas tiek lietota, lai aprēķinātu cenu modeli, jābūt drošai un to nekad nedrīkst publiski atklāt. Šis cenu modelis ir ļoti sarežģīts, un nepieciešams ilgs laiks, lai to aprēķinātu. Katru vakaru cenu modeļa atskaite tiek aprēķināta un izveidota ātrā serverī, saglabāta drošā vietā un parādīta tīmekļa daļas lapā, bet tikai tiem lietotājiem, kuriem ir atbilstoša atļauja.

Access 2007 veidnes

Līdzekļi    Izveidojiet līdzekļu datu bāzi, lai uzskaitītu līdzekļus, ieskaitot līdzekļu detalizēto informāciju un īpašniekus. Varat sakārtot līdzekļus kategorijās vai ierakstīt to stāvokli, iegādes datumu, vietu, īpašnieku un citu informāciju.

Kontaktpersonu pārvaldība    Varat pārvaldīt savas kontaktpersonas un pasta adreses un pēc tam izveidot atskaites programmā Access vai sapludināt datus ar Word standarta vēstuļu, aplokšņu vai pasta sūtījumu uzlīmju drukāšanai. Izveidojiet kontaktpersonu datu bāze, lai pārvaldītu informāciju par tām personām, ar kurām sadarbojas jūsu grupa, piemēram, par klientiem un partneriem. Varat reģistrēt vārdus un adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses; varat pat pievienot attēlus.

Krājumu un līdzekļu izsekošana    Varat izveidot inventāra sarakstu mājās vai uzņēmumā un saglabāt fotoattēlus vai citus saistītus dokumentus kopā ar datiem.

Pasūtījumu izsekošana    Varat ievadīt informāciju par produktiem, klientiem un pasūtījumi un pēc tam izveidot atskaites, kas rāda pārdošanas informāciju par darbiniekiem, reģionu, laika periodu vai kādu citu vērtību.

Uzdevumu, problēmu un projektu izsekošana    Varat izsekot uzdevumus personu grupai, un ievadīt jaunus uzdevumus laikā, kad citi lietotāji atjaunina savus esošos uzdevumus tajā pašā datu bāzē. Sekojiet darba vienumu grupai, kas jāveic pašam vai paša grupai. Izveidojiet problēmu datu bāzi jautājumu vai problēmu kopas pārvaldībai. Jūs varat piešķirt, noteikt to prioritāti, kā arī sekot problēmu risināšanai no sākuma līdz beigām. Pārvaldiet uzdevumus un pievērsiet uzmanību budžetam vienā vai vairākos projektos.

Mārketinga projekti un pārdošanas konveijers    Izveidojiet pārdošanas kanālu datu bāzi, lai izsekotu tirdzniecības perspektīvām nelielā pārdošanas speciālistu grupā. Uzskaitiet detalizētu informāciju par mārketinga projektu un plānojiet un pārraugiet projekta iesniedzamos rezultātus.

Notikumu plānošana    Varat ievadīt informāciju par notikumu datumiem, vietām un dalībniekiem un pēc tam izdrukāt notikumu grafikus vai kopsavilkumus. Izveidojiet notikumu datu bāzi, lai sekotu nākamajām sapulcēm, termiņiem un citiem svarīgiem notikumiem. Pierakstiet nosaukumu, vietu, sākuma laiku, beigu laiku, aprakstu un pievienojiet attēlu.

Mācībspēki un skolēni    Izveidojiet datu bāzi, lai izsekotu svarīgu informāciju par mācībspēkiem, piemēram, tālruņu un adreses informāciju, kontaktinformāciju ārkārtas gadījumos un nodarbinātības datus. Izveidojiet skolēnu datu bāzi, lai saglabātu informāciju par jūsu audzēkņiem, ieskaitot kontaktinformāciju ārkārtas gadījumos, medicīnisko informāciju un informāciju par aizbildņiem.

InfoPath 2007 veidnes un scenāriji

Līdzekļu izsekošanas veidne    Izsekojiet biznesa līdzekļu, piemēram, datoru, informāciju un atrašanās vietu.

Sapulces darba kārtības veidne    Organizējiet un apkopojiet biznesa tikšanos. Izmantojiet šo veidlapas veidni, lai uzskaitītu darba kārtības vienumus, kā arī ierakstītu sapulču protokolus, lēmumus un veicamos uzdevumus.

Statusa atskaites veidne    Izsekojiet grupas dalībnieku projektu un uzdevumu norisi un problēmjautājumus. Atsevišķas statusa atskaites var apvienot vienā atskaitē, lai vadītāji var izveidot vienu, visaptverošu statusa atskaiti par savu grupu.

Ceļojumu pieprasījumu veidne    Pieprasiet komandējuma ceļojuma organizēšanu, piemēram, lidojumus un nakšņošanu viesnīcā.

Izdevumu atskaites veidnē    Aizpildiet izdevumu atskaites veidlapu ar plašu iebūvētu datu validācijas biznesa kārtulas loģiku vai nu tiešsaistē vai bezsaistē, kas ir īpaši noderīgi darbiniekiem, kuri bieži ceļo.

Apdrošināšanas prasību scenārijs    Sniedziet iespēju klientiem, apdrošināšanas aģentiem un saistītiem uzņēmumiem izmantot tiešsaistes veidlapas, lai apstrādātu savas apdrošināšanas prasības. Papildus prasības iesniegšanai pa tālruni klienti var iesniegt prasību, aizpildot veidlapu tīmeklī. Integrēto apstiprinājuma darbplūsmu var izmantot, lai atļautu aģentam ātri skatīt citu personu, kas strādā ar prasību, statusu un skatītu, vai regulētājs ir pabeidzis apstiprināšanas procesu.

Atļaujas pieprasījuma scenārijs    Aizpildiet atļauju pieprasījumus tīmekļa pārlūkprogrammā, lai atļaujas process ir vieglāks un ērtāks un darbuzņēmējiem vairs nav jādodas uz valdības iestādi, lai saņemtu atļauju.

Noliktavas pārvaldības scenārijs    Viegli un efektīvi veidojiet vaicājumu plašam piegādātāju tīklam par krājumiem un uzlabojiet krājumu aprēķina precizitāti.

Tirgus izpētes scenārijs    Palīdziet veikt tirgus izpēti, izmantojot veidlapas veidni, lai apkopotu un ierakstītu klientu atsauksmes un nodrošinātu konsekventu struktūru un informācijas formalizēšanu.

Papildinformācija

Kur atrast Office veidnes?

Access 2007 veidņu lietošanas pamācība

Scenāriji InfoPath un InfoPath Forms Services izmantošanai

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×