Plānošanas asistenta un telpas meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook

Ja programmā Outlook izmantojat Office 365 vai Microsoft Exchange kontu, varat izmantot plānošanas palīgu un telpu meklētāju, lai palīdzētu ieplānot sapulces.

Plānošanas asistenta izmantošana

  1. Iesūtnēatlasiet jauni vienumi > sapulce vai kalendārāatlasiet Jauna sapulce. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + Q, lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu.

  2. Pievienojiet dalībniekus lodziņā kam .

  3. Lodziņā Tēma ievadiet sapulces vai pasākuma aprakstu.

  4. Lentē atlasiet plānošanas asistents . Jūs redzēsit rindu katram adresātam, ko ievadījāt lodziņā Kam. Ja vēlaties pievienot papildu dalībniekus, varat ierakstīt viņu vārdus jebkurā tukšā rindas plānošanas palīgā.

  5. Laiks, cik dalībnieki ir aizņemti, tiek rādīti tumši zilā krāsā. Laiks, cik dalībniekiem ir varbūtēja tikšanās, tiek parādīti gaiši zilā krāsā, un laiks ārpus dalībnieku darba laika tiek rādīti gaiši pelēkajā stūrī. Atlasiet pieejamo laiku visiem dalībniekiem.

  6. Lai atlasītu optimālu laiku visiem dalībniekiem, izmantojiet telpu meklētāju labajā kolonnā. Jūs varat redzēt, cik reizes dalībniekiem ir konflikti.

Telpas meklētāja izmantošana 

  1. Jaunā sapulcē atlasiet pogu plānošanas asistents lentē.

  2. Izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai izvēlētos telpu sarakstu. Šos sarakstus iestata Microsoft Exchange vai Office 365 administrators. 

    Izmantojiet telpu meklētāju, lai skatītu sapulcei pieejamās konferenču telpas.

  3. Atlasiet pieejamo telpu, lai pievienotu telpu plānošanas asistentam un sapulcei kā adresātam. 

  4. Ieteicamo laiku rūts atrod piemērotāko sapulces laiku, kas ir definēts kā laiks, kad lielākā daļa dalībnieku ir pieejami. Labākais sapulces laiks tiek parādīts rūts augšpusē. Lai atlasītu kādu no ieteiktajiem laikiem, noklikšķiniet uz laika ieteikuma rūtī Ieteicamie laiki. Varat arī manuāli atlasīt laiku brīvs/aizņemts režģī.

    Izmantojiet ieteicamo laiku atlasītāju, lai redzētu, kad dalībnieki ir pieejami.

    1. Ja vēlaties, lai sapulce būtu periodiska, izvēlnē sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, sapulces izvēlne mainās uz periodiska sapulce.

  5. Kad esat pabeidzis sapulces iestatīšanu, noklikšķiniet uz nosūtīt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×