Darbplūsmas pievienošana vai mainīšana sarakstā, bibliotēkā vai satura tipā

Šajā rakstā

• Kādu tipu darbplūsmas ir pieejamas?

• Kā darbplūsmas piesaiste ietekmē darbplūsmas pieejamību

• Pievienot vai mainīt darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

Kādu tipu darbplūsmas ir pieejamas?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ir iekļautas vairākas iepriekšdefinētas darbplūsmas, kas ir paredzētas bieži izmantojamu darba procesu atbalstam, taču uzņēmums var arī izveidot un izvietot pielāgotas darbplūsmas.

Kā darbplūsmas piesaiste ietekmē darbplūsmas pieejamību

Lai gan bezkoda darbplūsmu, kas ir izveidota Microsoft Office SharePoint Designer 2007, var izvietot tieši sarakstā vai bibliotēkā, kur tā tiek lietota, katra pielāgotā darbplūsma, kas ir instalēta serverī, jāpievieno sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai tā būtu pieejama dokumentiem vai vienumiem noteiktā vietā. Lai sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam pievienotu darbplūsmu, ir nepieciešama atļauja Pārvaldīt sarakstus. Vairākumā gadījumu šo uzdevumu veic vietņu administratori vai personas, kuras pārvalda konkrētus sarakstus vai bibliotēkas.

Darbplūsmas pieejamība vietnē ir atšķiras atkarībā no tā, kur tā pievienota:

• Ja darbplūsmu pievienojat tieši sarakstam vai bibliotēkai, tā ir pieejama tikai attiecīgajā sarakstā esošajiem vienumiem.

• Ja darbplūsmu pievienojat saraksta satura tipam (vietnes satura tipa instancei, kas pievienota konkrētam sarakstam vai bibliotēkai), tā ir pieejama tikai šī satura tipa vienumiem konkrētā sarakstā vai bibliotēkā, kurā šis satura tips ir saistīts.

• Ja darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, šī darbplūsma ir pieejama visiem šī satura tipa katrā sarakstā un bibliotēkā, kurām šī satura tipa instance ir pievienota vienumiem. Ja vēlaties, lai darbplūsma ir plaši pieejama konkrēta satura tipa vienumiem vietņu kolekcijas sarakstos vai bibliotēkās, pēc darbplūsmas pievienošana tieši vietnes satura tipam ir visefektīvākais veids, kā sasniegt šo rezultātu.

Uz lapas sākumu

Darbplūsmas pievienošana vai maiņa sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

Pirms darbplūsmas pievienošanas sazinieties ar servera administratoru, lai noteiktu, kuras darbplūsmas vietnē ir instalētas un iespējotas. Papildinformāciju, kā pievienot vai mainīt vienu no iepriekšdefinētajām darbplūsmām, kas ir iekļautas Office SharePoint Server 2007, skatiet saites sadaļā Sk. arī.

Pievienojot darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, darbplūsmu var pielāgot tās konkrētajai atrašanās vietai, norādot dažādas opcijas:

• Šī darbplūsmas gadījuma nosaukumu.

• Uzdevumu sarakstu, kurā ir saglabāti ar darbplūsmu saistītie uzdevumi.

• Vēstures sarakstu, kurā tiek ierakstīti visi notikumi, kas ir saistīti ar darbplūsmu.

• Kā vēlaties, lai darbplūsma tiktu sākta.

• Papildu opcijas, kas ir specifiskas atsevišķajai darbplūsmai (piemēram, kā uzdevumi tiek maršrutēti dalībniekiem, kādi apstākļi pabeidz darbplūsmu un kādas darbības tiek veiktas pēc tam, kad darbplūsma ir sekmīgi pabeigta).

Lai jaunu darbplūsmu pievienotu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam vai lai mainītu tās darbplūsmas iestatījumus, kas jau ir saistīta ar sarakstu, bibliotēku vai satura tipu, veiciet viena veida darbības.

1. Lai atvērtu lapu Darbplūsmas pievienošana vai maiņa sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, kuram vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmas lapā darbplūsmas, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Sarakstam vai bibliotēkai:

     1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu.

     2. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

        Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

     3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

   • Saraksta satura tipam:

     1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā iekļauts saraksta satura tipa gadījums, kuru vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu.

     2. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

        Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

     3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma.

        Piezīme.: Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta atļaut vairākus satura tipus, saraksta vai bibliotēkas lapā pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi .

     4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

   • Vietnes satura tipam:

     1. Vietņu kolekcijas Vietnes darbības izvēlnes sākumlapā norādiet uz Vietnes iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt visus vietnes iestatījumus.

     2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

     3. Noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, kuram vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

        Piezīme.: Ja darbplūsmas jau pievienots sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un jums ir noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu , lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana. Ja nav pievienotu darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

1. Darbplūsmas iestatījumu mainīšanas lapā noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu vai uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai šos iestatījumus vēlaties mainīt.

2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja pievienojat darbplūsmu, darbplūsmas pievienošanas lapā sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz tās darbplūsmas veidnes nosaukuma, kuru vēlaties izmantot.

   • Ja maināt darbplūsmas iestatījumus, darbplūsmas mainīšanas lapā mainiet vajadzīgos iestatījumus, veicot šīs darbības:

3. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmai unikālu nosaukumu.

   1. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

      Piezīmes.: 

      • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot savu sarakstu. Izmantojot noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs atrast un skatīt savus darbplūsmu uzdevumus, vienkārši sarakstā Uzdevumi izmantojot skatu Mani uzdevumi.

      • Ja uzdevumi šajā darbplūsmā atklās slepenus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no pārējā saraksta Uzdevumi, veidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

      • Ja uzņēmumā būs vairākas darbplūsmas vai, ja darbplūsmās būs daudzi uzdevumi, ieteicams veidot jaunu uzdevumu sarakstu. Šajā gadījumā var veidot uzdevumu sarakstu katrai darbplūsmai.

4. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā iekļauti visi visos darbplūsmas gadījumos notikušie notikumi.

   Piezīme.: Var izmanto noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

5. Sadaļā Sākšanas opcijas norādiet, kā, kad vai kam sākt darbplūsmu.

   Piezīmes.: 

   • Noteiktas opcijas var nebūt pieejamas, ja tās neatbalsta atlasītā darbplūsmas veidne.

   • Opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu ir pieejama tikai tad, ja bibliotēkai ir iespējots galvenās un mazāk svarīgās versijas atbalsts un atlasīto darbplūsmas veidni var lietot satura apstiprināšanai.

6. Ja šo darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, norādiet, vai šo darbplūsmu vēlaties pievienot visiem satura tipiem, kas ir pārmantoti no šī satura tipa sadaļā Saraksta un vietnes satura tipu atjaunināšana.

   Piezīme.: Sadaļa Saraksta un vietnes satura tipu atjaunināšana lapā Darbplūsmu pievienošana tiek parādīta tikai vietnes satura tipiem.

7. Ja darbplūsmai ir pieejamas papildu pielāgošanas opcijas, noklikšķiniet uz Nākamā un pēc tam norādiet opcijas, kuras darbplūsmai vēlaties lietot lapā Pielāgošana.

   Detalizētāku informāciju, kā pielāgot katru no šīm iepriekšdefinētajām darbplūsmām, skatiet saites sadaļā Sk. arī.

8. Ja darbplūsmai nav pieejamas papildu pielāgošanas opcijas, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu