Pievienot laiku, kad atrodaties ārpus biroja kolēģu Outlook kalendāros

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Jūs varat vienkārši atzīmēt kā "aizņemts" vai "ārpus biroja" laika savā Outlook kalendārā. Kā rīkoties, ja nelietojat Office 365 un jums nav iespējota kalendāra koplietošana, bet vēlaties piešķirt jūsu laiku, kad atrodaties ārpus biroja redzamākus redzamība kolēģiem? Šajā rakstā ir izskaidrots, kā pievienot pielāgotu sapulces visai dienai pieprasījumus kolēģu kalendārus, neietekmējot pieejamo bezmaksas laiku savus kalendārus.

Plānošanas atvaļinājuma laiku ar sapulces pieprasījumu ir divpakāpju process. Vispirms ļaujiet kolēģiem zināt, ka jums būs prombūtnē, pievienojot atvaļinājuma laiku savus kalendārus. Pēc tam bloķēt jūsu brīvdienas uz savu kalendāru.

1. darbība: Pievienot savu atvaļinājuma laiku kolēģu kalendārus

Atzīmējot laiku kā "birojā" savā kalendārā, kolēģiem to skatīt, kad viņi mēģina ar jums sapulces plānošana. Taču tas nebūtu lieliski, ja jūs varētu brīdināt visiem uzreiz pirms savu laiku ārpus biroja, neietekmējot to aizņemtības statuss vai piesārņot savus kalendārus? To var izdarīt, iestatot informācija tiktu parādīta viņu kalendāros kā pasākums visai dienai, bet atšķirībā no parastā pasākuma visai dienai, kas parasti ir iestatīts uz "aizņemts", šis visas dienas pasākums tiek rādīts kā brīvs laiks. Jūsu kolēģu pieejamība brīvs/aizņemts netiek ietekmēta.

Piezīme.: Sapulces pieprasījumi ir paredzēti nosūtīšanai starp Outlook lietotājiem. Iespēja skatīt citu personu grafikus, veidojot sapulces pieprasījumu programmā Outlook ir nepieciešams jūsu organizācijā, izmantojot Microsoft Exchange Server.

  1. Kalendārs, cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna sapulce.

    Tastatūras īsinājumtaustiņš  Lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + Q.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet aprakstu, un, ja nepieciešams, lodziņā atrašanās vieta ievadiet atrašanās vietu.

  3. Šīs dienas sākuma laiks un beigu laiks sarakstos atlasiet sākuma un beigu laiku jūsu laiku, kad atrodaties ārpus biroja. Brīvdienas, tas parasti nozīmē, ka pilnas dienas. Ja tas ir, atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Outlook izmanto pašreizējās laika joslas iestatījums jūsu datorā plānošanai. Ja vēlaties plānot savu laiku ārpus biroja, pamatojoties uz citu laika joslu, grupā Opcijas noklikšķiniet uz laika joslas.

  4. Grupā OpcijasRādīt kā, noklikšķiniet uz Free nolaižamajā sarakstā. Ja jūs jau esat norādījis, ka tas ir pasākums visai dienai, Rādīt kā ir iestatīts automātiski bezmaksas.

    Svarīgi!: 

    • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts pozīcijā. Tas ļauj sapulces pieprasījumu adresātiem, lai akceptētu sapulces pieprasījumu un pievienot savu atvaļinājumu laiku to savā kalendārā, bet ne bloķēt jebkurā laikā, šīs personas kalendārā. Adresāta kalendāra joprojām būs redzams bezmaksas pieejamības plānošanai atvaļinājumu laikā.

    • Izvēloties pasākums visai dienai, pusnakts ir notikuma sākuma laiku. Lai izvairītos no kolēģiem brīdinājumu saņemšanu nepāra laiku, iestatiet atgādinājumunav.

  5. Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties kopīgot ar saņēmējiem.

  6. Pievienojiet paredzētajiem saņēmējiem uz rindiņu.

  7. Ja ir brīdināt personas sērijai periodisku reizes, ka jums būs ārpus biroja, grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kad sūtāt sapulces pieprasījums ar Rādīt kā iestatīts pozīcijā, notikumu augšdaļā tiek parādīta katru dienu jūsu kolēģiem Outlook kalendāru — vizuālo atgādinājums, ka nebloķē ārpus jebkuru darba laiku.

Piezīme.: Ja neesat atlasījis pasākums visai dienai, notikumu rāda noteiktā laika režģa; tas netiek parādīta augšdaļā dienu. Joprojām tas ir atzīmēts kā brīvs laiks, tomēr.

2. darbība: Bloķēt atvaļinājuma laiku savā kalendārā

Ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, sapulces pieprasījumā, kurus nosūtījāt bija atzīmēts kā brīvs laiks, lai novērstu bloķēšana laiku par citu personu kalendārus. Tomēr laiks arī tiek atzīmēts kā bezmaksas uz savu kalendāru. Tagad ir jāizveido papildu tikšanās sev tā, lai citi varētu redzēt, ka neesat pieejams laikā, kad norādāt.

Bieži sastopamās kļūdas, ir, atveriet sapulces pieprasījumu vienumu kalendārā un mainiet iestatījuma Rādīt kābezmaksasĀrpus biroja pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo pieprasījumu. Tomēr, kad to darīt atjauninājums tiek nosūtīts visiem nosūtījāt sapulces pieprasījumu, mainot bezmaksasĀrpus biroja un defeating darbības, ko veicāt, lai izvairītos no to, ka. Ir jāizveido dublikāta tikšanās kalendārā Rādīt kā iestatījums ir iestatīta vērtība Ārpus biroja.

Kad cilvēki izmanto Outlook kalendāru, lai plānotu sapulces un citus notikumus, viņi var redzēt jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai novērstu šo. Parasti ieplānotajām sapulcēm, tikšanās reizēm un notikumiem ir aizņemtsiestatījuma Rādīt kā . Varat arī izveidot vienumu ar iestatījuma Rādīt kāĀrpus biroja. Vienumi, kas iestatīts uz Ārpus biroja tiek uzskatīti par līdzīgām vienumus, kas jāiestata uz aizņemts — kāds būtu negaidu būtu pieejama šajā laikā. Vizuāli, divi tipi atšķiras — iestatījis Ārpus biroja tiek parādīti elementi ar purpursarkanu krāsu, vienumi, kas jāiestata uz aizņemts identificē zilā krāsā dizainu. Šī atšķirība izskatā palīdz akcentēt, kāpēc neesat pieejams. Piemēram, iespējams, vienuma pārvietošana uz konfliktējošo aizņemts , bet neesat droši vien vai nevēlas mainīt Ārpus biroja vienumu, piemēram, jūsu brīvdienas.

  1. Kalendārs, cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet nosaukumu jūsu laiku prom.

  3. Šīs dienas sākuma laiks un beigu laiku, noklikšķiniet uz datumu, kad savu laiku prom sākas un beidzas.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

  5. Mainiet iestatījuma Rādīt kāĀrpus biroja.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Iespējams, jāapsver iespēja dzēšanu (tikai no sava kalendāra) sākotnējo sapulces pieprasījumu, kurus nosūtījāt citām personām. Vai arī varat to atstāt savā kalendārā, lai to varētu izmantot, lai viegli nosūtītu atjauninājumu vai atsaukumu, ja jūsu plāni mainās.

1. darbība: Pievienot savu atvaļinājuma laiku kolēģu kalendārus

Atzīmējot laiku kā "birojā" savā kalendārā, kolēģiem to skatīt, kad viņi mēģina ar jums sapulces plānošana. Taču tas nebūtu lieliski, ja jūs varētu brīdināt visiem uzreiz pirms savu laiku ārpus biroja, neietekmējot to aizņemtības statuss vai piesārņot savus kalendārus? To var izdarīt, iestatot informācija tiktu parādīta viņu kalendāros kā pasākums visai dienai, bet atšķirībā no parastā pasākuma visai dienai, kas parasti ir iestatīts uz "aizņemts", šis visas dienas pasākums tiek rādīts kā brīvs laiks. Jūsu kolēģu pieejamība brīvs/aizņemts netiek ietekmēta.

Piezīme.: Sapulces pieprasījumi ir paredzēti nosūtīšanai starp Outlook lietotājiem. Iespēja skatīt citu personu grafikus, veidojot sapulces pieprasījumu programmā Outlook ir nepieciešams jūsu organizācijā, izmantojot Microsoft Exchange Server.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Sapulces pieprasījums.

    Tastatūras īsinājumtaustiņš  Lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + Q.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet aprakstu, un, ja nepieciešams, lodziņā atrašanās vieta ievadiet atrašanās vietu.

  3. Šīs dienas sākuma laiks un beigu laiks sarakstos atlasiet sākuma un beigu laiku jūsu laiku, kad atrodaties ārpus biroja. Brīvdienas, tas parasti nozīmē, ka pilnas dienas. Ja tas ir, atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

    Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Outlook izmanto pašreizējās laika joslas iestatījums jūsu datorā plānošanai. Ja vēlaties plānot savu laiku, kad atrodaties ārpus biroja, pamatojoties uz citu laika joslu, cilnes sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz laika joslas.

  4. Grupā OpcijasRādīt kā, noklikšķiniet uz Free nolaižamajā sarakstlodziņā. Ja jūs jau esat norādījis, ka tas ir pasākums visai dienai, Rādīt kā ir iestatīts automātiski bezmaksas.

    Svarīgi!: 

    • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts pozīcijā. Tas ļauj sapulces pieprasījumu adresātiem, lai akceptētu sapulces pieprasījumu un pievienot savu atvaļinājumu laiku to savā kalendārā, bet ne bloķēt jebkurā laikā, šīs personas kalendārā. Adresāta kalendāra joprojām būs redzams bezmaksas pieejamības plānošanai atvaļinājumu laikā.

    • Izvēloties pasākums visai dienai, pusnakts ir notikuma sākuma laiku. Lai izvairītos no kolēģiem brīdinājumu saņemšanu nepāra laiku, iestatiet atgādinājumunav.

  5. Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties kopīgot ar saņēmējiem.

  6. Pievienojiet paredzētajiem saņēmējiem uz rindiņu.

  7. Ja ir brīdināt personas sērijai periodisku reizes, ka jums būs ārpus biroja, cilnes sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilnes Sapulce nosaukums mainās uz Periodiska sapulce.

  8. Cilnes sapulce grupā Rādīt noklikšķiniet uz tikšanās.

  9. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kad sūtāt sapulces pieprasījums ar Rādīt kā iestatīts pozīcijā, notikumu augšdaļā tiek parādīta katru dienu jūsu kolēģiem Outlook kalendāru — vizuālo atgādinājums, ka nebloķē ārpus jebkuru darba laiku.

Piezīme.: Ja neesat atlasījis pasākums visai dienai, notikumu rāda noteiktā laika režģa; tas netiek parādīta augšdaļā dienu. Joprojām tas ir atzīmēts kā brīvs laiks, tomēr.

2. darbība: Bloķēt atvaļinājuma laiku savā kalendārā

Ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, sapulces pieprasījumā, kurus nosūtījāt bija atzīmēts kā brīvs laiks, lai novērstu bloķēšana laiku par citu personu kalendārus. Tomēr laiks arī tiek atzīmēts kā bezmaksas uz savu kalendāru. Tagad ir jāizveido papildu tikšanās sev tā, lai citi varētu redzēt, ka neesat pieejams laikā, kad norādāt.

Bieži sastopamās kļūdas, ir, atveriet sapulces pieprasījumu vienumu kalendārā un mainiet iestatījuma Rādīt kābezmaksasĀrpus biroja pēc tam, kad esat nosūtījis sākotnējo pieprasījumu. Tomēr, kad to darīt atjauninājums tiek nosūtīts visiem nosūtījāt sapulces pieprasījumu, mainot bezmaksasĀrpus biroja un defeating darbības, ko veicāt, lai izvairītos no to, ka. Ir jāizveido dublikāta tikšanās kalendārā Rādīt kā iestatījums ir iestatīta vērtība Ārpus biroja.

Kad cilvēki izmanto Outlook kalendāru, lai plānotu sapulces un citus notikumus, viņi var redzēt jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai novērstu šo. Parasti ieplānotajām sapulcēm, tikšanās reizēm un notikumiem ir aizņemtsiestatījuma Rādīt kā . Varat arī izveidot vienumu ar iestatījuma Rādīt kāĀrpus biroja. Vienumi, kas iestatīts uz Ārpus biroja tiek uzskatīti par līdzīgām vienumus, kas jāiestata uz aizņemts — kāds būtu negaidu būtu pieejama šajā laikā. Vizuāli, divi tipi atšķiras — iestatījis Ārpus biroja tiek parādīti elementi ar purpursarkanu krāsu, vienumi, kas jāiestata uz aizņemts identificē zilā krāsā dizainu. Šī atšķirība izskatā palīdz akcentēt, kāpēc neesat pieejams. Piemēram, iespējams, vienuma pārvietošana uz konfliktējošo aizņemts , bet neesat droši vien vai nevēlas mainīt Ārpus biroja vienumu, piemēram, jūsu brīvdienas.

  1. Sadaļas Kalendārsizvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz tikšanās.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet nosaukumu jūsu laiku prom.

  3. Šīs dienas sākuma laiks un beigu laiku, noklikšķiniet uz datumu, kad savu laiku prom sākas un beidzas.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

  5. Mainiet iestatījuma Rādīt kāĀrpus biroja.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Iespējams, jāapsver iespēja dzēšanu (tikai no sava kalendāra) sākotnējo sapulces pieprasījumu, kurus nosūtījāt citām personām. Vai arī varat to atstāt savā kalendārā, lai to varētu izmantot, lai viegli nosūtītu atjauninājumu vai atsaukumu, ja jūsu plāni mainās.

Skatiet arī

Iepazīšanās ar Outlook kalendāru:

Sapulču ar citiem lietotājiem plānošana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×