Varat tvert un organizēt informāciju par personām, saglabājot jaunas kontaktpersonas savā adrešu grāmatā. Kontaktpersonas ir kā elektroniskās vizītkartes, kas saglabā personas kontaktinformāciju. Kontaktpersona var būt kā vārds un e-pasta adrese vai iekļaut papildinformāciju, piemēram, adresi, vairākus tālruņu numurus un profila attēlu.
Kad kāda persona ir saglabāta kā kontaktpersona, varat ierakstīt dažus pirmos šīs personas vārda burtus e-pasta ziņojumā, un Outlook aizpildīs šīs personas e-pasta adresi jūsu vietā. Ar dažiem klikšķiem varat piezvanīt šai personai, nenomeklējot tās tālruņa numuru.
Svarīgi!: Darbības var atšķirties starp jaunoun klasiskoOutlook darbam ar Windows. Lai noteiktu, kuru Outlook versiju izmantojat, meklējiet failu lentē. Ja šeit nav faila opcija, veiciet šīs darbības zem Jaunās Outlook cilnes. Ja faila opcija parādās, atlasiet cilni klasiskajam Outlook.
-
Atlasiet personas labi pa kreisi no loga.
-
Cilnē Sākums atlasiet Jauna kontaktpersona.
-
Ievadiet nosaukumu un citu informāciju un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Padoms. Jebkurā brīdī varat ievadīt papildinformāciju. Sarakstā atlasiet kontaktpersonu, atlasiet Rediģēt un sāciet pievienot papildinformāciju.
-
Atveriet ziņojumu, lai personas vārds būtu redzams vienā no šīm rindiņām: No:, Kam :, Kopija : vai Diskrētā kopija:.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošā vārda un pēc tam izvēlieties Pievienot Outlook kontaktpersonām.
-
Logā, kas tiek atvērts, aizpildiet informāciju, ko vēlaties saglabāt.
Piezīme.: Outlook ievieto kontaktpersonas e-pasta adresi lodziņā E-pasts un jebkādu citu informāciju par kontaktpersonu, kas ir pieejama ziņojumā atbilstošajiem lodziņiem. Ja kontaktpersona ir jūsu organizācijā, kurā, iespējams, iekļauts amats, nodaļa, tālruņa numurs un birojs.
-
Atlasiet Saglabāt.
-
Noklikšķiniet personas ekrāna apakšā vai pa kreisi vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+3.
-
Izvēlnē Fails atlasiet Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.
Padoms.: Lai izveidotu kontaktpersonu no citas e- Outlook, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.
-
Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.
-
Ja vēlaties nekavējoties izveidot citu kontaktpersonu, izvēlieties & Jauns (tādējādi nav jāsāk no jauna katrai kontaktpersonai).
Padomi.:
-
Lai pievienotu citu kontaktpersonu no tā paša uzņēmuma, izvēlieties lejupvērsto bultiņu blakus saglabāt & jauns un pēc tam izvēlieties Kontaktpersona no tā paša uzņēmuma.
-
-
-
Kad esat pabeidzis jaunu kontaktpersonu ievadi, izvēlieties Saglabāt un & aizvērt.
Varat saglabāt vairākus personas tālruņa numurus, e-pasta adreses vai pasta adreses.
-
Ja iepriekš neesat pievienojis kontaktpersonu, izveidojiet jaunu kontaktpersonu. Pretējā gadījumā atveriet esošu kontaktpersonu.
-
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus e-pasts, jebkuram tālruņa numura laukam vai uzņēmuma adresei un pēc tam nolaižamajā lodziņā atlasiet kādu no citām opcijām. Piemēram, lai pievienotu otru e-pasta ziņojumu, atlasiet E-pasts 2. Lai pievienotu TTY/TDD tālruņa numuru, noklikšķiniet uz bultiņas blakus jebkuram tālruņa laukam un atlasiet TTY/TDD.
Ja datorā (vai citā atrašanās vietā) ir saglabāts personas attēls, varat to izmantot šīs personas kontaktinformācijai.
-
Noklikšķiniet uz attēla ikonas jaunās kontaktpersonas lodziņā.
-
Lodziņā Pievienot kontaktpersonas attēlu atrodiet attēlu, ko vēlaties izmantot , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Kontaktpersonu importēšana no .csv vai .pst faila Kontaktpersonas .csv satur kontaktpersonas, kuras esat eksportējis teksta failā, kur katra kontaktpersonas informācijas daļa ir atdalīta ar komatu (.csv nozīmē "komatatdalīto vērtību").
.pst fails ir fails, kas eksportēts no programmas Outlook formātā, kuru var nolasīt cits dators, kurā darbojas programma Outlook.
Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook darbam ar Windows.
-
Kontaktpersonu iegūstiet no Excel Varat izmantot importēšanas un eksportēšanas vedni, lai Atvērtu Excel failā saglabātu kontaktinformāciju, piemēram, .xlsx vai .xls.
Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook darbam ar Windows.
Jūs kontrolēat, kāda informācija tiek pievienota kontaktpersonas vizītkartē. Pēc izvēles varat atjaunināt un dzēst informāciju.
To change how names are presented in the contact card
-
Cilnē Fails izvēlieties Opcijas un > personas.
-
Sadaļā Vārdi un sistematēšana veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Sarakstā Noklusējuma "Vārds un uzvārds" izvēlieties opciju.
Opcija
Piemērs
Pirmais (vidū) Uzvārds
Auly N Dempsey
Pēdējais pirmais
Dempsey Molly
Pirmais pēdējais1 pēdējais2
Auly Jones Dempsey
-
Sarakstā Noklusējuma "Fails kā" izvēlieties kādu opciju.
Opcija
Piemērs
Last, First
Dempsey, Molly N
Pirmais saraksts
Auly N Dempsey
Uzņēmums
Contoso Ltd.
Last, First (Uzņēmums)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Uzņēmums (pirmais pēdējais)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.
Esošas kontaktpersonas vizītkartes informācijas atjaunināšana
-
Cilnes Sākums grupā Atrast izvēlieties Adrešu grāmata.
-
Dialoglodziņa Adrešu grāmata: Kontaktpersonas sarakstā Adrešu grāmata izvēlieties adrešu grāmatu, kurā glabājas kontaktpersonas informācija.
-
Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet ar peles labo pogu un kontaktpersonas vizītkartē modificējiet vai atjauniniet informāciju pēc vajadzības.
-
Izvēlieties Saglabāt & Aizvērt > vai > Aizvērt.
Lai pievienotu paplašinājuma numuru
-
Kontaktpersonas vizītkartes sadaļā Tālruņa numuri izvēlieties Darba.
Piezīme.: Nevēlaties nolaižamo bultiņu blakus lodziņam Biznesa, Biznesa fakss vai Mobilais . Izvēlieties faktisko lodziņu.
-
Dialoglodziņā Tālruņa numura pārbaude aizpildiet lodziņu Tālruņa informācija, tostarp paplašinājuma numurs.
Kontaktpersonas vizītkartes pārsūtīšana kolēģim vai darba partnerim
-
Atvērt kontaktpersonas vizītkarti.
-
Cilnes Kontaktpersonas grupas Darbības sarakstā Pārsūtīt izvēlieties Kā Outlook kontaktpersonu.
Piezīme.: Kontaktpersonas vizītkarte tiks pārsūtīta kā e-pasta ziņojuma pielikums.