Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Kontaktpersonas ir personas, ar kurām sadarbojaties. Palaišanas joslā varat pievienot kontaktpersonas savam personiskajam sarakstam. Varat arī pārvaldīt savu kontaktpersonu.

Iespējamās darbības

Jaunu kontaktpersonu pievienošana

Lai atrastu un pievienotu jaunas kontaktpersonas palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstā, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu.

  3. Dialoglodziņa lietotāja atrašana laukā Meklēt ievadiet vārdu vai tekstu, ko vēlaties atrast.

    Detalizēta informācija

    Varat meklēt, izmantojot "Full Name", "First Name", "uzvārds", "darba e-pasts" vai "personiskais e-pasts". Meklēšana atgriezīs visas kontaktpersonas, kurās ir atrasta atbilstība kādā no derīgajiem laukiem. Piemēram, meklēšanas virkne "Jānis" atgriezīs kontaktpersonas ar nosaukumu "Andrew Johnson", jo "Jānis" ir pirmās četras rakstzīmes laukā "uzvārds". Kā empīrisks noteikums, jo konkrētāk jūs veicat meklēšanas virkni (uzrakstot vairāk rakstzīmju), jo precīzāks būs meklēšanas rezultāts.

    Kolonnu secību varat pārkārtot dialoglodziņā atrast lietotāju, velkot tos. Varat arī noņemt kolonnas (izņemot "pilns vārds"), ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras kolonnas galvenes un noņemot atzīmi no tās kolonnas nosaukuma, kuru vēlaties noņemt. Noņemto kolonnu varat atjaunot, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras kolonnas galvenes un atzīmējot atjaunojamās kolonnas nosaukumu. Visas izmaiņas, ko veicat dialoglodziņā atrast lietotāju, attiecas tikai uz pašreizējo meklēšanas sesiju. Visi noklusējumu iestatījumi tiek atjaunoti nākamajā reizē, kad atvērsit dialoglodziņu atrast lietotāju.

  4. Papildu: atzīmējiet iekļaut publiskas darbvietas kontaktpersonu direktorijā , ja vēlaties iekļaut šo direktoriju meklēšanā.

    Pēc noklusējuma SharePoint Workspace meklē korporatīvajā tīklā (ja tāds ir iekļauts), kā arī jūsu zināmās kontaktpersonas.

  5. Noklikšķiniet uz Atrast.

  6. Ja ir atrasta atbilstība, atlasiet to sarakstā.

    Klātbūtnes ikona tiek rādīta blakus katram kontaktpersonas vārdam sarakstā, lai jūs varētu skatīt viņu tiešsaistes statusu. Tomēr kontaktpersonas, kas ir atrastas publiskajā darbvietā, kontaktpersonu direktorijā vienmēr tiek rādītas ar nezināmu statusa ikonu, līdz tās atlasāt, un pievienojiet tās savam kontaktpersonu sarakstam.

  7. Lai skatītu papildinformāciju par atlasītās kontaktpersonas atbilstību, noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Piemēram, iespējams, vēlēsities veikt darbības, lai pārbaudītu kontaktpersonas identitāti.

  8. Noklikšķiniet uz Pievienot , lai kontaktpersonu pievienotu sarakstam.

Darbvietas dalībnieka pievienošana kontaktpersonu sarakstam

Kad jauni lietotāji kļūst par jūsu darbvietu dalībniekiem, iespējams, vēlēsities pievienot viņu kontaktpersonas savam personiskajam sarakstam. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dalībnieka, kuru vēlaties pievienot, un atlasiet Pievienot manām kontaktpersonām.

Varat arī pievienot darbvietas dalībnieku savam kontaktpersonu sarakstam, velkot.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas saglabāšana faila veidā

Kontaktpersonu varat saglabāt kā failu un pēc tam nosūtīt kontaktpersonas failu kā pielikumu e-pasta ziņojumā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un atlasiet saglabāt kontaktpersonu kā failu....

  2. Dialoglodziņā kontaktpersonas informācijas saglabāšana.. . Atlasiet atrašanās vietu, kur saglabāt kontaktpersonas failu, un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas nosūtīšana citām personām

Kontaktpersonu varat nosūtīt citām personām kā faila pielikumu e-pasta ziņojumā vai Groove ziņojumā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

  2. Atlasiet Sūtīt pa e-pastu atlasītajās kontaktpersonās....

  3. Ievadiet vienu vai vairākas e-pasta adreses laukā kam: .

  4. Ja vēlaties, rediģējiet tēmu un teksta ziņojumu.

    Ņemiet vērā, ka standarta teksta ziņojumā ir norādījumi par SharePoint Workspace lejupielādi, ja adresātam vēl nav konta.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu identitāšu pārbaude

Mēs stingri iesakām pārbaudīt kontaktpersonu identitātes, lai mazinātu risku, ka tiek koplietota jūtīga informācija ar neparedzētām personām. Atkarībā no jūsu konta instalācijas daudzas kontaktpersonu identitātes, iespējams, jau ir pārbaudījis administrators jūsu organizācijā. SharePoint Workspace norāda personu pārbaudes statusu kontaktpersonu un dalībnieku sarakstos, izmantojot tālāk norādītās krāsas.

  • Melns: nav pārbaudīts.

  • Zaļš: jūs pārbaudījis.

  • Krīklis: pārbaudīja jūsu organizācija.

  • Zila: pārbaudīja jūsu organizācija, bet ārpus jūsu domēna, vai arī krusteniski sertificēta.

  • Sarkans: nosaukumu konflikts. Divas kontaktpersonas, kurām ir līdzīgi nosaukumi, tiek rādītas sarkanā krāsā neatkarīgi no to verifikācijas statusa. Papildinformāciju skatiet rakstā nosaukumu konfliktu atrisināšana .

Jūsu identitātei izmantotās saziņas politikas nosaka iespēju mijiedarboties ar citiem lietotājiem atkarībā no to verifikācijas statusa. Šīs politikas var veikt kādu no šīm darbībām:

  • Aizliegt jums sazināties ar visiem lietotājiem, kurus nav pārbaudījis jūsu organizācijas administrators.

  • Atvērt dialoglodziņu kontaktpersonu pārbaudes brīdinājums (aprakstīts tālāk), lai jūs brīdinātu pirms sazināšanās ar lietotājiem, kuru identitātes nav pārbaudītas.

  • Ļauj sazināties ar jebkuru kontaktpersonu bez brīdinājuma vai ierobežojuma.

Jūsu organizācijas citu lietotāju pārbaude var nodrošināt pietiekamu pārliecību par viņu identitāti. Dažos gadījumos, it īpaši, ja strādājat ar ļoti sensitīvu informāciju, iespējams, vēlēsities arī manuāli verificēt lietotāja identitāti.

Atbildēšana uz dialoglodziņu kontaktpersonu pārbaudes brīdinājums

Kontaktpersonu pārbaudes brīdinājuma dialoglodziņš tiek parādīts, ja mēģināt sazināties ar lietotāju, kura identitāte nav pārbaudīta, un jūsu konta identitātes saziņas politika tiek iestatīta, lai jūs brīdinātu par šiem lietotājiem. Varat veikt kādu no šīm darbībām:

  • Atlasiet lietotāju un noklikšķiniet uz pārbaudīt identitāti. Lai manuāli pārbaudītu kontaktpersonas identitāti, izpildiet nākamajā sadaļā norādītās instrukcijas.

  • Noklikšķiniet uz Rekvizīti , lai skatītu atlasītā lietotāja kontaktpersonu rekvizītus.

  • Noklikšķiniet uz turpināt , lai ignorētu lietotāja pārbaudes brīdinājumu un turpinātu darbību.

  • Noklikšķiniet uz Atcelt , lai atceltu darbības, kuras veic lietotāja pārbaudes brīdinājums.

Manuāla kontaktpersonas pārbaude

SharePoint Workspace katrai kontaktpersonu identitātei piešķir unikālu "digitālo pirksta nospiedumu". Ciparu pirksta noņemšana tiek rādīta kā gara burtu un ciparu virkne (ar pieturzīmēm — lasāmību). Šie ciparu pirkstu nospiedumi tiek izmantoti, lai manuāli pārbaudītu, vai jūsu darbvietās un kontaktpersonu sarakstos ir redzamas kontaktpersonu reāllaika identitātes. Varat arī skatīt savai identitātei piešķirto ciparu pirksta nospiedumu.

Lai manuāli pārbaudītu kontaktpersonas identitāti, rīkojieties šādi:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas (vai darbvietas dalībnieka), ko vēlaties pārbaudīt, un pēc tam noklikšķiniet uz pārbaudīt identitāti....

    Dialoglodziņā identitātes pārbaude tiek parādīta informācija par jūsu pašreizējām attiecībām ar atlasīto kontaktpersonu, piemēram, par jūsu kopīgotajām darbvietām, jūsu apmainīto ziņojumu skaitu un organizācijas relācijām. Ja jums nav nevienas relācijas ar atlasīto kontaktpersonu, tā vietā tiek atvērts dialoglodziņš identitātes pārbaude, kurā tiek rādītas kontaktpersonas identitātes pārbaudes instrukcijas, pārbaudot savu digitālo pirksta nospiedumu.

    Piezīme.: Ja SharePoint Workspace nosaka, ka divām vai vairākām kontaktpersonām ir vienāds nosaukums, dialoglodziņā identitātes pārbaude izliek brīdinājuma ziņojumu, kas iesaka piešķirt aizstājvārdu, kad verificējat šo kontaktpersonu.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja esat pietiekami pārliecināts par kontaktpersonas identitāti no redzamās informācijas, noklikšķiniet uz pārbaudīt.

      Dialoglodziņā identitātes pārbaudīšana Ievadiet alternatīvo kontaktpersonas vārdu, ja uzskatāt, ka tas ir nepieciešams, un noklikšķiniet uz Labi.

    • Ja vēl neesat pietiekami pārliecināts par kontaktpersonas identitāti un vēlaties veikt citas darbības, lai verificētu savu identitāti, noklikšķiniet uz joprojām nav pārliecināts?.

      Veiciet darbības, kas norādītas dialoglodziņā identitātes pārbaude , lai pārbaudītu kontaktpersonas digitālo pirksta nospiedumu, un noklikšķiniet uz pārbaudīt.

      Dialoglodziņā identitātes pārbaudīšana Ievadiet alternatīvo kontaktpersonas vārdu, ja uzskatāt, ka tas ir nepieciešams, un noklikšķiniet uz Labi.

Kontaktpersonas identitātes pārbaude

Dažkārt var būt iemesls mainīt manuālo kontaktpersonu verifikācijas statusu, lai tās tiktu rādītas kā nepārbaudītas.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas (vai darbvietas dalībnieka), kam vēlaties atcelt pārbaudi, un atlasiet pārbaudīt identitāti....

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt pārbaudi.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu vārdu konfliktu atrisināšana

Ja divām vai vairākām kontaktpersonām ir vienādi parādāmie nosaukumi, to nosaukumi tiek rādīti sarkanā krāsā kontaktpersonu sarakstos, darbvietas dalībnieku sarakstos un to kontaktinformācijas kartītēs. Parādāmie nosaukumi tiek uzskatīti par identiskiem, ja tie precīzi sakrīt pēc sākuma, beigu un vairāku iegulto vietu noņemšanas, un nosaukuma pārvēršana par mazo burtu tekstu.

Piemēram, "Ann bība" un "Ann bība" rezultāts ir vārdu konflikts. Tomēr "Ann bība" un "AnnBeebe" neizraisīs vārdu konfliktu.

Ir svarīgi nošķirt kontaktpersonu vārdus, lai nejauši nesāktu darbību ar nepareizo kontaktpersonu. Varat izveidot aizstājvārda nosaukumu visiem konfliktējošajiem kontaktpersonu nosaukumiem.

Turklāt dažos retos gadījumos vārdu konflikts var rasties no novecojušām kontaktpersonām, kas saglabātas ar jūsu kontu. Piemēram, iespējams, ka kontaktpersona ir aktivizējusi jaunu kontu, ir atteikušās no visām darbībām iepriekšējā kontā, taču izmantoja to pašu parādāmo nosaukumu. Šajā gadījumā varat paslēpt novecojušo kontaktpersonu, kā aprakstīts tālāk, lai tā vairs netiktu rādīta nevienā kontaktpersonu sarakstā.

Lai atrisinātu vārdu konfliktu, rīkojieties šādi:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda, kas rāda konfliktu, un pēc tam noklikšķiniet uz atrisināt vārdu konfliktu.

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Noklikšķiniet uz Skatīt vCard... , lai skatītu atlasītās kontaktpersonas informāciju. Tas var palīdzēt atšķirt viena un tā paša vārda kontaktpersonas.

    • Noklikšķiniet uz aizstājvārds kontaktpersona... , lai atvērtu dialoglodziņu aizstājvārds, kur varat ievadīt kontaktpersonai unikālu parādāmo vārdu.

    • Noklikšķiniet uz pārbaudīt identitāti... , lai pārietu uz kontaktpersonas identitātes pārbaudes darbībām.

  3. Noklikšķiniet uz Gatavs.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas aizstājvārda izveide

Ar aizstājvārdu var rādīt jebkuru kontaktpersonu (kas nav jūsu). Tas ir noderīgi, ja jums ir grūtības atšķirt kontaktpersonas ar vienu un to pašu nosaukumu.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz aizstājvārds kontaktpersona.

  2. Ierakstiet aizstājvārdu un noklikšķiniet uz Labi.

    Aizstājvārda nosaukums tiek parādīts sākotnējā nosaukuma vietā. Lai skatītu kontaktpersonas sākotnējo vārdu, varat Atvērt kontaktpersonas informācijuvai norādīt uz aizstājvārda nosaukumu, lai atvērtu uznirstošo logu, kurā tiek rādīts sākotnējais nosaukums.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas dzēšana

Lai izdzēstu kontaktpersonu no kontaktpersonu saraksta palaišanas joslā:

  1. Atlasiet dzēšamo kontaktpersonu.

  2. Nospiediet taustiņu DELETE un noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Kontaktpersonas, ko izdzēšat no kontaktpersonu saraksta palaišanas joslā, joprojām var tikt parādītas citos kontaktpersonu sarakstos, piemēram, uz nolaižamajiem sarakstiem mapē nosūtīt ziņojumu vai nosūtīt uzaicinājumu. Tas ir tāpēc, ka SharePoint Workspace saglabā kontaktinformāciju visiem lietotājiem, ar kuriem sadarbojaties apkopotā sarakstā ar nosaukumu "zināmās kontaktpersonas". Šeit ietilpst kontaktpersonas, ko esat pievienojis palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstam, kā arī jūsu darbvietu dalībnieki. Ņemiet vērā, ka bieži vien varat izmantot darbvietas dalībniekus, kas nav iekļauti arī jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Kontaktpersonas, kas tiek rādītas jūsu zināmajā kontaktpersonu sarakstā, nevar izdzēst. Taču jūs varat vismaz Paslēpt šīs kontaktpersonas.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas paslēpšana

Dažkārt kontaktpersonas var kļūt novecojuši dažādu iemeslu dēļ. Ja jums ir novecojušas kontaktpersonas, tās var paslēpt, lai tās vairs netiktu rādītas nolaižamajās izvēlnēs, kurās tiek rādītas kontaktpersonas.

  1. Atveriet kontaktpersonu pārvaldnieku.

  2. Atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties paslēpt.

  3. Noklikšķiniet uz Paslēpt , lai atlasītās kontaktpersonas ievietotu sarakstā slēptās kontaktpersonas .

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Paslēpjot kontaktpersonu, netiek automātiski atrisināts saistītās nosaukumu konflikts. Ja kontaktpersona, ko vēlaties paslēpt, tiek rādīta kā vārdu konflikts, skatiet informāciju par vārdu konfliktu atrisināšanu .

Uz lapas sākumu

Diagnostikas informācijas skatīšana par kontaktpersonu

Varat skatīt atlasīto kontaktpersonu diagnostikas informāciju. Dažkārt šī informācija var būt jārāda tehniskā atbalsta nolūkos. Ja vēlaties nosūtīt diagnostikas informāciju atbalsta tehniķim, varat kopēt un ielīmēt informāciju diagnostikas dialoglodziņā par e-pasta ziņojumu.

  1. Atveriet kontaktpersonu pārvaldnieku.

  2. Atlasiet vajadzīgo kontaktpersonu.

  3. Noklikšķiniet uz diagnostika.

    Lai kopētu informāciju no rūts kontaktpersonas , noklikšķiniet ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz Atlasīt visu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Kopēt.

    Lai nokopētu informāciju no izpratnes vai tīkla diagnostikas rūtīm, noklikšķiniet uz Kopēt starpliktuvē.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas rekvizītu skatīšana

Lai skatītu jebkuras kontaktpersonas "rekvizītus", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti. No kontaktpersonas rekvizītiem varat veikt šādas darbības:

Uz lapas sākumu

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×