Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata izveide

Varat izveidot pielāgotus dokumentu bibliotēkas skatus, lai rādītu vienumus atbilstoši savām vēlmēm. Piemēram, varat atlasīt kolonnas, kuras vēlaties attēlot, un sakārtot tās vēlamajā secībā. Varat arī kārtot, filtrēt vai grupēt vienumus, lai izveidotu savām vajadzībām atbilstošu skatu. Kad esat pabeidzis, vienkārši piešķiriet skata nosaukumu un saglabājiet to. Saite uz pielāgoto skatu tiek parādīta izvēlnē Skats dokumenta bibliotēkas lapas augšējā labajā stūrī, kur izveidojāt skatu.

Izmantojiet vienu vai vairākas no tālāk norādītajām metodēm, lai izveidotu pielāgotu dokumentu bibliotēkas skatu. Kad tas ir izdarīts, varat piešķirt skatam nosaukumu un to saglabāt. Saite uz saglabāto skatu tiks parādīta tās bibliotēkas izvēlnē Skats, kur izveidojāt pielāgotu skatu.

  1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties izveidot pielāgotu skatu.

  2. Lapā dokumentu bibliotēka noklikšķiniet uz + vai + pievienot kolonnu.

  3. Lai izveidotu un pievienotu jaunu kolonnas tipu, kas jāiekļauj pielāgotajā skatā, atlasiet pievienojamo kolonnas tipu, piešķiriet tam nosaukumu un citus nepieciešamos datus un noklikšķiniet uz Saglabāt. Ja jums ir bibliotēkas īpašnieka vai administratora atļaujas bibliotēkā, kurā vēlaties izveidot un pievienot jaunu kolonnas tipu, noklikšķiniet uz vēl... , lai dotos uz bibliotēkas iestatījumu lapu, kur varat izveidot un pievienot cita tipa kolonnas. Papildinformāciju par citu kolonnu tipu izveidi un pievienošanu skatiet rakstā skata izveide.

    Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties skatīt dokumentu bibliotēkā

  4. Lai izvēlētos, kuras kolonnas vēlaties redzēt, noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt kolonnas, atlasiet kolonnas, kuras vēlaties rādīt vai paslēpt, un pēc tam noklikšķiniet uz lietot.

    Dokumentu bibliotēkas rediģēšanas saraksta skats

Piezīme.: Vai jūsu ekrāns izskatās citādi? Jūsu administratoram, iespējams, ir iestatīts Klasiskais režīms dokumentu bibliotēkā. Ja tā ir, skatiet rakstu skata izveide.

  1. Dokumentu bibliotēkas lapas virsrakstjoslā noklikšķiniet uz + vai + pievienot kolonnu.

  2. Saraksta lejasdaļā noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt kolonnas .

    Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties skatīt dokumentu bibliotēkā

  3. Rūtī Rediģēt skata kolonnas atlasiet kolonnu no saraksta un velciet un nometiet vai izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai mainītu kolonnu parādīšanas secību.

    Kolonnu sakārtošana dokumentu bibliotēkā

  4. Kad esat pabeidzis sakārtot kolonnas, noklikšķiniet uz lietot.

    Piezīme.: Vai jūsu ekrāns izskatās citādi? Jūsu administratoram, iespējams, ir iestatīts Klasiskais režīms dokumentu bibliotēkā. Ja tā ir, skatiet rakstu skata izveide.

  1. Lapā dokumentu bibliotēka norādiet uz tās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties kārtot, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus kolonnas nosaukumam.

    Dokumentu bibliotēkas skata kārtošana pakalpojumā Office 365

  2. Lai kārtotu vienumus dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz vienas no divām kārtošanas opcijām izvēļņu saraksta augšpusē. Pieejamās opcijas ir atkarīgas no kolonnas datu tipa. Piemēram, kolonna modificēts pēc ir sakārtota alfabētiskā secībā, kamēr modificētā kolonna ir sakārtota pēc datuma--vecāks līdz jaunāks vai jaunāks. Varat arī kārtot pēc lieluma — mazāks par lielāks vai lielāks par mazāks.

  1. Lapā dokumentu bibliotēka norādiet uz tās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties filtrēt, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus kolonnas nosaukumam.

  2. Noklikšķiniet uz Filtrēt pēc un pēc tam atlasiet vērtību, ko vēlaties izmantot, lai filtrētu vienumus filtrējot pēc paneļa. Sarakstā parādīsies tikai tie vienumi, kas neatbilst jūsu izvēlētajai vērtībai.

    Atlasiet, ar kuru vērtību vai vērtībām vēlaties filtrēt.

  3. Varat arī noklikšķināt uz Atvērt filtru rūti Poga atvērt filtra rūti .

    Dokumenta filtra rūts

  4. Lai noņemtu filtru, kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtrus.

  1. Lapā dokumentu bibliotēka norādiet uz tās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties grupēt, un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus kolonnas nosaukumam.

  2. Lai grupētu vienumus dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz Grupēt pēc .

    Dokumentu bibliotēkas grupa pēc skata pakalpojumā Office 365

  3. Lai noņemtu grupēšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz Grupēt .

  1. Pēc tam, kad esat izveidojis pielāgotu skatu, dokumenta bibliotēkas lapas augšdaļā pa labi tiek parādīta * skats, lai norādītu, ka skats ir modificēts. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz skata opcijas un pēc tam uz saglabāt skatu kā.

    Noklikšķiniet uz Saglabāt kā, lai saglabātu atjaunināto vai jauno skatu

  2. Lodziņā Saglabāt kā ierakstiet skata nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Saite uz jūsu pielāgoto skatu tagad būs redzama tās bibliotēkas izvēlnē Skats, kur izveidojāt skatu, un * tas pazudīs.

Lai modificētu pielāgotu dokumentu bibliotēkas skatu:

  1. Pārejiet uz pielāgoto skatu, kuru vēlaties modificēt.

  2. Lai pievienotu jaunu kolonnas tipu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot kolonnu + pievienot kolonnu vai +. Šeit varat pievienot vispārēju kolonnas tipu vai noklikšķiniet uz vēl... , lai izveidotu pielāgotus tipus. Ja kolonna jau pastāv, noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt kolonnas.

    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kolonnas izveide SharePoint sarakstā vai bibliotēkā.

    Noklikšķiniet uz pievienot kolonnu un pēc tam sarakstā atlasiet
  3. Veiciet rediģējamo pielāgoto skatu un pēc tam noklikšķiniet uz skata opcijas Poga Skata opcijas . Skata opcijās parādītais nosaukums ir pašreizējā skata nosaukums. Pēc noklusējuma tas ir Visi dokumenti.

  4. Izvēlnē skata opcijas noklikšķiniet uz saglabāt skatu kā .

  5. Atjauniniet vai mainiet nosaukumu dialoglodziņā Saglabāt kā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Dokumentu bibliotēkas noklusējuma skata iestatīšana

Lai iestatītu noklusējuma skatu dokumentu bibliotēkai, pārejiet uz skatu, kuru vēlaties iestatīt kā noklusējumu, un pēc tam noklikšķiniet uz iestatīt pašreizējo skatu kā noklusējumu izvēlnē Skats.

Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata dzēšana

Lai dzēstu pielāgotu dokumentu bibliotēkas skatu, ir nepieciešama bibliotēkas īpašnieka vai administratora atļaujas bibliotēkā, kurā vēlaties dzēst pielāgoto skatu. Skatiet rakstu dokumenta bibliotēkas Pielāgota skata dzēšana , lai uzzinātu, kādas darbības ir jāveic, lai izdzēstu dokumentu bibliotēkas pielāgotu skatu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×