Pielāgot, kā dati tiek rādīti, izveidojot uzmeklēšanas lauku

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja nevēlaties, lai lapu, formu vai atskaiti, lai parādītu noteiktu vērtību, kamēr lauku saglabā citu vērtību laukā, varat izveidot uzmeklēšanas lauku. Uzmeklēšanas lauka ir noderīgs, ja vēlaties šim laukam rādīt kaut ko jēgpilnāku nekā numuru, piemēram, ID (vai citu ārējā atslēga vērtību). Piemēram, tā vietā, lai parādītu kontaktpersonas ID numuru, Microsoft Office Access var parādīt kontaktpersonas vārdu. Šajā piemērā kontaktpersonas ID numurs tiek dēvēta par saistītā vērtība vai vērtība, kas glabājas avota tabulu, vaicājumu vai sarakstu. Kontaktpersonas ID numurs tiek automātiski uzmeklēts avota un aizstāj ar kontaktpersonas vārdu. Kontaktpersonas vārds tiek saukta par parādāmo vērtību.

Piezīme.: Uzmeklēšanas lauka parādāmo vērtību un tā saistīto vērtību starpību ir, ka parādāmo vērtību tiek parādīta datu lapas skatā, bet saistītā vērtība ir saglabātā vērtība.

Ja uzmeklēšanas lauks tiek skatīta vai piekļūt datu lapā, arī tiek saukta par uzmeklēšanas kolonnu.

Uzmeklēšanas laukos var būt vienkāršas vai sarežģītas. Vienkārša uzmeklēšanas laukus ļauj saglabāt tikai vienu vērtību. Sarežģītu uzmeklēšanas vai vairāku vērtību uzmeklēšanas lauki ļauj saglabāt vairākas vērtības, kas tiek parādīti kombinētā lodziņa vai sarakstlodziņa vadīkla. Vairāku vērtību laukā katram ierakstam, tiek rādīta vērtība tiek "uzmeklēta" pamatā tā atbilstošo saistītā vērtība. Sniegtu piemērojamā uzmeklēšanas vērtības palīdz izvairīties no datu ievades kļūdas, ierobežojot vērtības, ko var ievadīt.

Iespējamās darbības

Izveidojiet jaunu uzmeklēšanas lauku

Mainīt esošu lauku uzmeklēšanas lauku

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu noņemšana

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

Izveidojiet jaunu uzmeklēšanas lauku

Varat izveidot uzmeklēšanas lauku, kurā izgūtu vērtības no tabulas vai vaicājuma vai vērtību, ko izveidojat sarakstu.

Piezīme.: Kad esat norādījis vērtību saraksta uzmeklēšanas laukam, automātiski tiek ievadīti vērtības pašreizējā ieraksta laukā.

Atlasiet uzmeklēšanas vērtības no tabulas vai vaicājuma

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā Datu tips , kas atbilst kolonnu, kuru vēlaties definēto uzmeklēšanas lauku, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

  3. Uzmeklēšanas vednī, kas nodrošina, ka ir atlasīta opcija es vēlos, lai uzmeklēšanas kolonna uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā , un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lai skatītu un atlasītu avota par uzmeklēšanas lauka vērtību nākamajā lapā sadaļā skatsatlasiet tabulu, vaicājumuvai abas opciju un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Pieejamo lauku, atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot.

  6. Noklikšķiniet uz poga izvēlēties select button .

  7. Atkārtojiet šo darbību, ja vēlaties pievienot papildu laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Lai norādītu kārtošanas opcijas uzmeklēšanas lauku, nākamajā vedņa lapā, atlasiet nolaižamo bultiņu blakus pirmo kārtošanas lauku un pēc tam noklikšķiniet uz lauka nosaukuma, kuru vēlaties kārtot vērtības.

  9. Lai mainītu kārtošanas secību no augošā dilstošā secībā, noklikšķiniet uz pogas augošā secībā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Lai pielāgotu platumu uzmeklēšanas lauku, nākamajā vedņa lapā, izmantojot peli, velciet kolonnu platumu, kurā vēlaties un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Padoms.: Atstājiet atzīmētu tā, ka ikviens, kas izmanto uzmeklēšanas kolonnu var redzēt tikai tās vērtības, kas tās varēs skatīt laukā, nevis vērtības primārās atslēgas laukā izvēles rūtiņu Paslēpt atslēgas kolonnu .

  11. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet uzmeklēšanas kolonnas etiķetes nosaukumu.

  12. Lai izveidotu vairāku vērtību uzmeklēšanas kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības .

    Piezīme.: Izvēles rūtiņai jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu.

    no uzmeklēšanas vedņa, vairāku vērtību uzmeklēšanas opcijas atlasīšana

  13. Noklikšķiniet uz Beigt.

Padoms.: Ir pieejamas cilnes uzmeklēšanasLauka rekvizītisadaļā rekvizītus, kas attiecas uz noteiktu uzmeklēšanas lauku.

Tabulas vai vaicājuma izmantošana par uzmeklēšanas lauka datu avotu

Sarakstā atlasiet uzmeklēšanas vērtības

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā Datu tips , kas atbilst kolonnu, kuru vēlaties definēto uzmeklēšanas lauku, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

  3. Uzmeklēšanas vednī atlasiet ierakstīšu vērtībasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet kolonnu skaitu, kurās vēlaties, lai uzmeklēšanas saraksts.

  5. Ierakstiet nepieciešamās vērtības uzmeklēšanas sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme.: Uzmeklēšanas lauka platumu var koriģēt, bet, ja platuma samazināšana, lai tā vairs nav redzama, tā netiek parādīti uzmeklēšanas kolonnu.

  6. Ja vairāk nekā viena kolonna norādījāt 4. darbībā, ir jāizvēlas, kura jūs izmantojat, lai unikāli identificē katru vērtību kolonna. Lodziņā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi uz kolonnas, kuru vēlaties izmantot, lai unikāli identificē katru vērtību un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme.: Šī darbība nav redzama, ja netiek norādīta vairāk nekā viena kolonna 4. darbībā.

  7. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet uzmeklēšanas kolonnas etiķetes nosaukumu.

  8. Ja veidojat vairāku vērtību uzmeklēšanas kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības .

    Piezīme.: Izvēles rūtiņai jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu.

  9. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt) un pēc tam noklikšķiniet uz , lai saglabātu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Mainīt esošu lauku uzmeklēšanas lauku

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā Datu tips , kas atbilst kolonnu, kuru vēlaties definēto uzmeklēšanas lauku, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

  3. Izpildiet norādījumus, lai pabeigtu vedni.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu noņemšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Atlasiet lauku kura uzmeklēšanas rekvizītu, kuru vēlaties noņemt.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

  4. Parādāmā vadīkla nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

Ja izmantojat Uzmeklēšanas vedni, uzmeklēšanas lauka rekvizīti tiek iestatīti automātiski. Tomēr varat modificēt šos rekvizītus, lai mainītu uzmeklēšanas lauka darbību.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt uzmeklēšanas rekvizīti.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

  4. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus rekvizītu, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet vajadzīgo opciju.

    Nākamajā tabulā ir uzskaitītas rekvizīti, kurus var iestatīt vai mainīt.

Rekvizīts

Darbība

Parādāmā vadīkla:

Atkarībā no vadības veida tipu var iestatīt, lai kādu no šīm darbībām:

  • Izvēles rūtiņa     Tikai lauku Jā/Nē.

  • Tekstlodziņš     Parāda saturu, ko lietotājs ievadījis.

  • Sarakstlodziņš     Parāda vērtību sarakstu atvērtu logu.

  • Kombinētais lodziņš     Rāda atlasītās vērtības, ja aizvērts un parāda pieejamās vērtības, kad tā ir atvērta.

Piezīme.: Parādāmās vadīklas rekvizītu iestatīšana Tekstlodziņā vai izvēles rūtiņu atspējo Uzmeklēšana.

Rindas avota tips:

Izvēlieties, vai uzmeklēšanas lauks ar vērtībām no citas tabulas vai vaicājuma vai norādīto vērtību saraksta aizpildīšanai. Varat arī izvēlēties aizpildīt sarakstu ar tabulas vai vaicājuma lauku nosaukumiem.

Rindas avots:

Norādiet tabulu, vaicājumu vai vērtību sarakstu, kas nodrošina vērtības uzmeklēšanas lauku. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Tabulu/vaicājumu vai Lauku saraksts, šis rekvizīts jāiestata tabulas, vaicājuma vai SQL priekšraksta, kas attēlo vaicājuma nosaukumu. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Vērtību sarakstu, šis rekvizīts ir jābūt redzamām saraksta vērtībām, kuras ir atdalīti ar semikoliem.

Saistīta kolonna:

Norādiet kolonnu rekvizītu Rindas avots , kas nodrošina saglabāto pēc uzmeklēšanas lauka vērtību. Šī vērtība var būt diapazonā no 1 līdz rekvizītu Rindas avots kolonnu skaitam.

Kolonnu skaits:

Norādiet, cik daudz kolonnu rindas avotā, kas var tikt parādīti uzmeklēšanas kolonnu. Šis rekvizīts var būt vesela skaitļa vērtību no 1 līdz 255.

Kolonnu nosaukumi:

Norādiet, vai ir jārāda kolonnu virsrakstiem. Šī vērtība var būt (noklusējums), vai arī Jā.

Kolonnu platums:

Ievadiet katras kolonnas platumu. Piemēram, ja nevēlaties rādīt kādu kolonnu, piemēram, ID numuru, varat norādīt 0 platumu.

Saraksta rindas

Norādiet, cik daudz rindu jāparāda, parādot uzmeklēšanas kolonnu.

Saraksta platums

Norādiet, cik plata ir vadīkla, kas tiek parādīta, parādot uzmeklēšanas kolonnu.

Ierobežošanai ar sarakstu

Izvēlētos, vai lietotājs var ievadīt vērtību, kas nav atrodama sarakstā.

Vairāku vērtību atļaušanai

Norādiet, vai uzmeklēšanas lauks izmanto vairākvērtību lauku un ļauj atlasīt vairākas vērtības. Šis iestatījums var būt (noklusējums), vai arī Jā. Ja izvēlaties , lietotājs varēs atlasīt vairākas vērtības no rekvizītu Rindas avots katram ierakstam.

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību laukiem, skatiet rakstu Norādījumi par vairākvērtību laukiem.

Atļaut vērtību saraksta rediģējumus

Norādiet, vai var rediģēt elementus uzmeklēšanas laukā, kura pamatā ir vērtību saraksts. Kad šis rekvizīts ir iestatīts uz , un ar peles labo pogu noklikšķinot uz uzmeklēšanas laukā, kura pamatā ir vienas kolonnas vērtību saraksts, tiek parādīta izvēlnes opcija Rediģēt saraksta elementus . Ja uzmeklēšanas laukā ir vairākas kolonnas, šis rekvizīts tiek ignorēts.

Saraksta elementu rediģēšanas forma

Norādiet esošai formai, ko izmantosit, ar kuru var rediģēt saraksta elementus uzmeklēšanas laukā, kura pamatā ir tabula vai vaicājums.

Rādīt tikai rindas avota vērtības

Ja rekvizīts Atļaut vairākas vērtības ir iestatīts uz , tiek parādītas tikai tās vērtības, kas atbilst pašreizējam rindas avotam.

Tabulas vērtības uzmeklēšanai programmiski, skatiet rakstā atsauce Funkcija DLookup.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×