Piekļuves pieprasījumu iestatīšana un pārvaldība

Piekļuves pieprasījumu iestatīšana un pārvaldība

Piekļuves pieprasījumu līdzeklis ļauj personām pieprasīt piekļuvi saturam, kuru tām konkrētajā brīdī nav atļauts skatīt. Kā vietnes īpašnieks varat konfigurēt līdzekli tā, lai ikreiz, kad kāda persona pieprasa piekļuvi vietnei, jums tiktu nosūtīts e-pasta ziņojums. Pēc tam varat attiecīgo pieprasījumu apstiprināt vai noraidīt. Ja apstiprināt pieprasījumu, varat arī norādīt konkrēto atļauju līmeni, kādu piešķirat lietotājam.

Piekļuves pieprasījumu līdzeklī darbojas arī vietņu komanda Kopīgot. Ja kāda persona, kas nav vietnes īpašnieks, (persona, kurai vietnē nav pilnas kontroles atļauju) izmanto komandu Kopīgot, lai uzaicinātu citas personas skatīt vietni, tiek ģenerēts piekļuves pieprasījums vietnes īpašniekam. Pēc tam vietnes īpašnieks var apstiprināt vai noraidīt attiecīgo pieprasījumu vai norādīt jaunajam lietotājam piešķiramo atļauju līmeni.

Komanda Kopīgot kopā ar piekļuves pieprasījumu līdzekli vienkāršo vietnes piekļuves pārvaldību. Vietņu lietotāji var uzaicināt citus lietotājus, lai ar tiem sadarbotos vietnēs (ja vien šis līdzeklis nav atspējots), savukārt vietņu īpašniekiem ir piešķirtas galīgās pilnvaras noteikt, kuri lietotāji var piekļūt vietnei un kāda līmeņa atļaujas katram lietotājam tiek piešķirtas.

Iespējamās darbības

Piekļuves pieprasījumu iestatījumu maiņa

Vietnes piekļuves pieprasījumu apstiprināšana vai noraidīšana

Ārējo lietotāju uzaicinājumu pārvaldība (tikai SharePoint Online)

Uzaicinājumu atsaukšana

Uzaicinājuma atkārtota nosūtīšana

Saistītie uzdevumi

Piekļuves pieprasījumu iestatījumu maiņa

Vispirms ir ieteicams izlemt, vai jūsu vietņu grupu dalībnieki var uzaicināt lietotājus, kuri nav dalībnieki, piekļūt vietņu saturam. Šo iespēju varat iespējot vai atspējot.

Piezīme.: Atspējojot koplietošanas atļaušanas opciju, kopīgošanas izvēlne netiks paslēpta, tomēr ikreiz, kad grupas dalībnieks mēģinās koplietot saturu, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

Grupas dalībnieku veikta koplietošana ar lietotājiem, kuri nav grupas dalībnieki — iespējošana vai atspējošana   

  1. Dodieties uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga  > Vietnes atļaujas.

  2. Noklikšķiniet uz Papildu atļauju iestatījumi.

  3. Cilnē Atļaujas noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījumu iestatījumi.

  4. Dialoglodziņā Piekļuves pieprasījumu iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut dalībniekiem kopīgot vietni un atsevišķus failus un mapes vai noņemiet atzīmi. Izvēles rūtiņa zem vienuma Atļaut dalībniekiem uzaicināt citus lietotājus vietnes dalībnieku grupā, grupas vietnes dalībnieki. Šim iestatījumam ir jābūt iespējotam, lai dalībnieki varētu koplietot vietni tiks automātiski atzīmēta vai arī atzīme no tās tiks noņemta.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņa Piekļuves pieprasījumu iestatījumi ekrānuzņēmums

SharePoint Online

Piekļuves pieprasījuma panelis

SharePoint Server 2019

Vietņu īpašnieki var iestatīt piekļuves pieprasījumu līdzekli tā, lai gadījumā, kad kāda persona pieprasa piekļuvi vietnei, vietnes īpašniekam tiktu sūtīts attiecīgs e-pasta ziņojums.

Piekļuves pieprasījumu iestatīšana   

  1. Dodieties uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga  > Vietnes iestatījumi.

  2. Noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  3. Cilnē Atļaujas noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījumu iestatījumi.

  4. Dialoglodziņā Piekļuves pieprasījumu iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Atļaut piekļuves pieprasījumus.

  5. Pakalpojumā SharePoint Online izvēlieties, vai piekļuves pieprasījumi tiks sūtīti administratoru vai īpašnieku grupas dalībniekiem vai konkrētiem lietotājiem vai adresātiem. (Ņemiet vērā, ka tikai administratoru vai īpašnieku grupa var pieņemt vai noraidīt piekļuves pieprasījumus.)

    Produktā SharePoint Server 2019 pievienojiet konkrēta lietotāja e-pasta adresi vai adresātu sarakstu.

  6. Pakalpojumā SharePoint Online varat arī iekļaut pielāgotu ziņojumu, kas lietotājiem tiks rādīts piekļuves pieprasījuma lapā.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

SharePoint Online vietnes piekļuves pieprasījumu apstiprināšana vai noraidīšana

  1. Dodieties uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga > Vietnes satura rādītājs.

  2. Noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījumi.

  3. Sadaļā Gaidošie pieprasījumi atrodiet pieprasījumu, ko vēlaties atjaunināt, un noklikšķiniet uz elipses . . ., lai atvērtu izvēlni.

  4. Sadaļā Atļaujas atlasiet atļauju līmeni, kuru vēlaties piešķirt lietotājam (ja domājat apstiprināt pieprasījumu). Ja vēlaties, varat arī uzrakstīt ziņojumu personai, kas pieprasa piekļuvi; tas var noderēt lēmuma dokumentēšanas vajadzībām.

  5. Noklikšķiniet uz Apstiprināt vai Noraidīt.

    Padoms.:  Lai skatītu iepriekšējos pieprasījumus, noklikšķiniet uz Rādīt vēsturi.

Ārējo lietotāju uzaicinājumu pārvaldība (tikai SharePoint Online)

Ja esat Microsoft Office 365 klients, kas lieto SharePoint Online, izmantojot lapu Piekļuves pieprasījumi, varat arī pārvaldīt vieslietotāju uzaicinājumus, kas nosūtīti personām, kurām nav jūsu Office 365 abonementa licenču.

Svarīgi!:  Piekļuves pieprasījumu lapu drīkst izmantot tikai lietotājs, kurš ir vietņu kolekcijas administrators, uzņēmuma administrators vai noklusējuma vietņu īpašnieku grupas dalībnieks. Tomēr, ja lietotājs ir noņemts no vietņu īpašnieku grupas un šim lietotājam vēlāk tiek piešķirta pilnīgas kontroles atļauja vietnē, lietotājs nevarēs piekļūt piekļuves pieprasījumu lapai. Informāciju par to, kā novērst šo problēmu, skatiet rakstā Skatot sarakstu “Piekļuves pieprasījumi” pakalpojumā SharePoint Online, tiek parādīts ziņojums “Piekļuve liegta”.

Uzaicinājumu anulēšana

Ja vēlaties anulēt uzaicinājumu, ko esat nosūtījis ārējam lietotājam, varat atsaukt uzaicinājumu, pirms tas ir apstiprināts.

  1. Dodieties uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga > Vietnes satura rādītājs.

  2. Noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījums.

  3. Atrodiet personu, kuras uzaicinājumu vēlaties anulēt, un noklikšķiniet uz elipses . . ., lai atvērtu izvēlni.

  4. Rekvizītu logā noklikšķiniet uz Anulēt.

Ja ārējais lietotājs jau ir apstiprinājis uzaicinājumu un vēlaties attiecīgo lietotāju noņemt no vietnes, varat to izdarīt, noņemot viņu no SharePoint atļauju grupas, kuru viņam esat piešķīris. Ārējos lietotājus no vides var noņemt arī Office 365 administrators vai SharePoint Online administrators.

Uzaicinājuma pārsūtīšana

Pēc noklusējuma visu to uzaicinājumu derīgums, ko nosūtāt ārējiem lietotājiem, beigsies pēc 90 dienām. Šo 90 dienu laikā varat atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu, tomēr, veicot šo darbību, netiks pagarināts laika posms, kurā uzaicinātajam lietotājam ir jāatbild. Uzaicinājumu, kura derīgums ir beidzies, nevar nosūtīt atkārtoti.

Piezīme.: Ja uzaicinātais lietotājs neapstiprina uzaicinājumu 90 dienu laikā un jūs joprojām vēlaties attiecīgajam lietotājam piešķirt piekļuvi savai vietnei, būs jānosūta jauns uzaicinājums.

  1. Dodieties uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga > Vietnes satura rādītājs.

  2. Noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījums.

  3. Sadaļā Vieslietotāju uzaicinājumi atrodiet uzaicinājumu, ko vēlaties nosūtīt atkārtoti, un noklikšķiniet uz elipses . . ., lai atvērtu izvēlni.

  4. Pārliecinieties, vai sadaļā Atļauja ir atlasīta pareizā grupa, ko vēlaties piešķirt personai, kas saņems uzaicinājumu. Ja vēlaties atlasīt citu grupu, nevis to, kas izmantota sākotnējā uzaicinājumā, varat to izdarīt tagad.

  5. Noklikšķiniet uz Atkārtoti nosūtīt.

Skatiet arī

Vietnes koplietošana

Informācija par atļauju līmeņiem (SharePoint)

SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×