Piekļuves klātbūtnes informācijai pārvaldība

Izmantojot sakaru programmatūras Microsoft® Lync™ Online privātuma līmeņus, varat pārvaldīt to, cik daudz jūsu klātbūtnes informācijas tiek rādīts citām personām. Kontaktpersonām tiek piešķirts viens no pieciem privātuma līmeņiem, un katrs līmenis nodrošina piekļuvi atšķirīgai informācijai. Piemēram, līmenis Kolēģi tiek piešķirts visām pievienotajām uzņēmumā strādājošajām jaunajām kontaktpersonām, un šīs personas var skatīt vairāk jūsu informācijas nekā tās personas, kurām ir piešķirts līmenis Ārējas kontaktpersonas, bet mazāk informācijas nekā personas, kurām ir piešķirts līmenis Draugi un ģimene. Šajā tēmā ir paskaidrots, kāda informācija ir pieejama katrā privātuma līmenī, kā mainīt kontaktpersonai piešķirto privātuma līmeni un kā paslēpt konkrētu informāciju no visām kontaktpersonām.

Iespējamās darbības

Klātbūtnes un privātuma līmeņu skaidrojums

Kontaktpersonai piešķirtā privātuma līmeņa maiņa

Darbību plūsmas paslēpšana

Informācijas par atrašanās vietu paslēpšana

Privātuma režīma iespējošana

Klātbūtnes un privātuma līmeņu skaidrojums

Klātbūtnes informācijā ir ietverts piekļuves statuss (piemēram, persona ir pieejama vai prombūtnē), klātbūtnes indikators (piemēram, dzeltenā vai sarkanā krāsā), grafiks, atrašanās vieta, kā arī personiskās piezīmes un “ārpus biroja” piezīmes. Tālāk sniegtajā tabulā ir parādīts, kādi klātbūtnes informācijas atribūti ir pieejami konkrētam privātuma līmenim. Tās kontaktpersonas, kurām piešķīrāt līmeni Darbgrupa, jums ir svarīgas. Tikai šīs kontaktpersonas drīkst jūs traucēt, ja esat iestatījis sev statusu Netraucēt.

Piezīme.: Paziņas, kam piešķīrāt paplašināto privātuma līmeni, un bloķētās kontaktpersonas redzēs tikai jūsu parādāmo vārdu un e-pasta adresi

.

Klātbūtnes informācija

Ārējās kontaktpersonas

Kolēģi

Darbgrupa

Draugi un ģimene

Klātbūtnes statuss

Parādāmais vārds

E-pasta adrese

Nosaukums*

Tālrunis darbā*

Mobilais tālrunis*

Tālrunis mājās*

Cits tālrunis

Uzņēmums*

Biroja adrese*

Darba vietas adrese*

SharePoint vietne*

Sapulces norises vieta #

Sapulces tēma #

Brīvs/aizņemts

Darba laiks

Atrašanās vieta #

Piezīmes (ārpus biroja piezīme)

Piezīmes (personiskas)

Pēdējā aktivitāte

Personiskais fotoattēls/tīmekļa adrese

  • Ja klātbūtnes informācijas elementam ir pievienota zvaigznīte (*), tas nozīmē, ka šie atribūti ir noteikti uzņēmuma direktorija pakalpojumā un tie ir redzami visām uzņēmumā strādājošajām kontaktpersonām neatkarīgi no piešķirtā privātuma līmeņa. Tie ir redzami arī ārējām kontaktpersonām (ja ir konfigurētas un atpazītas uzņēmuma tīklā).

  • Tie klātbūtnes informācijas elementi, kam ir pievienota restītes zīme (#), ir iespējoti pēc noklusējuma.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonai piešķirtā privātuma līmeņa maiņa

Lai mainītu kontaktpersonai piešķirto privātuma līmeni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Atveriet programmatūru Lync Online un kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, norādiet uz Mainīt privātuma līmeni un pēc tam noklikšķiniet uz jaunā privātuma līmeņa.

Kontaktinformācijas personalizēšana

Pēc noklusējuma, kad kontaktpersonas tiek pievienotas kontaktpersonu sarakstam, tām tiek piešķirts privātuma līmenis Kolēģis, un tas nozīmē, ka šīs personas var piekļūt tikai jūsu tālrunim darbā. Ja esat publiskojis vēl citus tālruņa numurus (programmatūras Lync galvenajā logā noklikšķinot uz pogas Opcijas, noklikšķinot uz Tālruņi un pēc tam ierakstot numurus), jo īpaši mājas vai mobilo tālruņa numuru, privātuma līmeņi ir jāiestata šādi:

  • iestatiet tālruņa numuru pieejamu vēlamajām kontaktpersonām;

  • iestatiet tālruņa numuru nepieejamu vēlamajām kontaktpersonām.

Uz lapas sākumu

Darbību plūsmas paslēpšana

Pēc noklusējuma visām kontaktpersonām, izņemot Bloķētās kontaktpersonas un Ārējās kontaktpersonas, personiskās piezīmes atjauninājumus redzēs savā darbību plūsmas sarakstā. Šo vietu var mainīt, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Programmatūras Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Lync: opcijas noklikšķiniet uz Personiskās.

  3. Labajā pusē redzamās rūts apakšpusē esošajā sadaļā Darbību plūsma noņemt izvēles rūtiņas Rādīt visus atjauninājumus darbību plūsmā atzīmi. Statusa izmaiņas būs redzamas tikai kopā ar klātbūtnes statusu, piemēram, citu kontaktpersonu sarakstā.

Darbību plūsmas paslēpšana

Uz lapas sākumu

Informācijas par atrašanās vietu paslēpšana

Pēc noklusējuma programmatūra Lync Online informāciju par jūsu atrašanās vietu atjaunina tad, kad piesākaties no atšķirīgām vietām. Šo informāciju var paslēpt no citām personām, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Programmatūras Lync galvenajā logā, noklikšķiniet uz atrašanās vietas izvēlnes, kas atrodas zem jūsu vārda.

  2. Noņemiet izvēles rūtiņas Rādīt citiem manu atrašanās vietu atzīmi.

Atrašanās vietas iestatīšana programmai Lync

Uz lapas sākumu

Privātuma režīma iespējošana

Pēc noklusējuma jūsu klātbūtnes statuss ir redzams visiem, izņemot personām ar privātuma līmeni Bloķētās kontaktpersonas. Lai nodrošinātu papildu konfidencialitāti, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Programmatūras Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Lync: opcijas noklikšķiniet uz Statuss un pēc tam veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

  3. Noklikšķiniet uz Vēlos, lai manu klātbūtni varētu redzēt visi neatkarīgi no sistēmas iestatījumiem (ignorēt noklusējuma iestatījumus).

  4. Noklikšķiniet uz Vēlos, lai izlemj sistēmas administrators, ­­— pašlaik manu klātbūtni var redzēt visi, bet turpmāk tas var mainīties.

    Privātuma statuss

Jūsu uzņēmumā programmatūrai Lync Online var būt iespējots Privātuma režīms. Tādā gadījumā varat izvēlēties, lai informācija par klātbūtnes redzamību būtu redzama tikai tām personām, kuras ir pievienotas kontaktpersonu sarakstam.

  • Vēlos, lai manu klātbūtni varētu redzēt visi.

  • Vēlos, lai manu klātbūtni varētu redzēt tikai kontaktpersonu sarakstam pievienotās personas

Svarīgi!:  Ja programmatūrai Lync Online esat iestatījis privātuma režīmu, Microsoft Communicator vecākas versijas tiks bloķētas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×