Pieejamu Office dokumentu izveide

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izveidojot saturu ar Office, varat padarīt to pieejamu cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem, izmantojot dažas vienkāršas korekcijas. Vairāki iebūvēto Office līdzekļus var izmantot, lai pārliecinātos, vai visi var lasīt un saprastu savus dokumentus. Palielinot pieejamības dokumentos, varat pielāgot visai auditorijai un ne tikai daļu no tās.

Varat izmantot pieejamības pārbaudītāju , lai nodrošinātu, ka jūsu saturs ir patiesi pieejamu. Bezmaksas rīks ir pieejams Word, Excel, Outlook, OneNoteun PowerPoint Windows vai Mac datorā un Visio sistēmā Windows. Pieejamības pārbaudītājs atrod visas pieejamības problēmas savā dokumentā, un paskaidrots, kāpēc katru varētu būt iespējamo problēmu kādam ar invaliditāti. Tas arī piedāvā ieteikumus, kā novērst katrs jautājums.

Šajā tabulā ir daži veiksmīga pieredze, veidojot Office dokumentus, kas ir pieejami personām ar funkcionāliem traucējumiem. Detalizētu informāciju par to, kā atrast un novērst šo problēmu konkrētu Office lietojumprogrammā, skatiet piemērojams norādījumus:

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Krāsas izmantošana

Nekad paļaujas uz krāsu atsevišķi, lai nosūtītu informāciju, ja auditorijai nevarat redzēt to pareizi. Ja vajadzīgajai krāsai ir svarīgi zināt, pieminēt krāsu, piemēram, attēlu uzlīmē.

Neizmantojiet gaiši zilā krāsā, jo tā ir pirmā krāsu, kas izraisa problēmas, kā eyes vecums un jutība tiek zaudētas.

Skaņas izmantošana

Ja dokumentā izmantojat skaņu, pārliecinieties, vai informācija ir pieejama, pat tad, ja jūs nedzirdat to.

Lai darītu pieejamu video un audio failus, varat pievienot titru vai apakšvirsrakstus dokumentam. Tās veikt dokumentam piemērotu lielākai auditorijai, tostarp personām ar dzirdes traucējumiem, un tie, kuri runā valodās, izņemot vienu multivides klipu.

Trūkst vizuālo alternatīvu teksti

Ja izmantojat ekrāna lasītāju, alternatīvais teksts (Alt) apraksta vizuāls elements, kuri nevar to skatīt. Vienmēr lietot efektīvu alternatīvo tekstu visas formas, attēlus, diagrammas, tabulas un SmartArt grafiku, lai dokumentu padarītu pieejamu. Plašāku informāciju par attiecīgo alternatīvo tekstu, skatiet Alternatīvais teksts.

Sarežģītu rakstīšanas stils

Ja jūsu auditorija nevar saprast jums, dokumentam automātiski neatbilst tās mērķim.

Izmantojiet īsus teikumus un vienkārši gramatikas. Ja saturu izsniedz sarakstu ar aizzīmēm, prezentēt tādā veidā. Sarakstu ar aizzīmēm ir ļoti vienkāršas veidu uzspiešana īsus teikumus.

Saskaroties ar opcijas, vienmēr var atlasīt vienkāršākais word pieejama, nevis atstāj iespaidu auditorijai ar jūsu vārdu.

Tabulas dokumentos

Izvairieties no tabulas dokumentos, ja iespējams, tā var būt grūti pēc tabulas saturu, izmantojot ekrāna lasītāju. Ja tabulai ir jāizmanto, tā rūpīgi ir iespējami vienkāršas dizains. Vienmēr izmantot virsraksta ieviest tabulu.

Veidojot tabulu ar HTML tīmekļa lapas, izmantojiet atbilstošo iezīmēšanas, lai ļautu ekrāna lasītāju vai Braila displeja jānorāda tabulas galvenes informācijas un datu kontekstā. Izmantojiet < to > tagus galvenēm un < TD > atzīmes datu šūnas. Un neaizmirstiet iekļaut tabulas kopsavilkumu < tabulas > atzīmi, lai paskaidrojiet tabulu.

Dokumenta pamatā ir tabula izkārtojumi

Pamatā ir tabula izkārtojumi ir īpaši populāras biļetenus, kas izveidota ar Word un Outlook. Izveidojot tabulu apmales nav un novietojot biļetena raksti atsevišķās šūnās, jūs varat viegli izveidot iespaidīgs noformētus dokumentus. Tomēr lasītājiem ar pieejamības problēmu būs nav paldies. Neizmantojiet tabulas kā izkārtojuma rīku.

Naviģējot dokuments ar tabulas izkārtojumu, ekrāna lasītāji un Braila displeji lasīt tabulas rindu pēc rindas kolonnās: ja jūsu biļetenu ir izstrādāta, lai lasīt no augšas uz apakšējās kolonnas pēc kolonnas, jūsu lasītājs tiks zaudēti.

Mērķis izkārtot dokumentu, neizmantojot tabulu. Idejas un kolekcija pieejamu veidnes var izmantot ar citu Office lietojumprogrammas, skatiet rakstā pieejamāku veidņu un Iegūstiet pieejamu veidnes Office. Ja jums ir jāizmanto tabulas izkārtojumu, pārliecinieties, vai tas ir paredzēts jālasa rindu pa rindai pāri kolonnas un mēģiniet minimizēt tabulēšanas taustiņu nospiešanas vai pavelk nepieciešamas, lai sasniegtu beigu skaitu.

Navigācijas un fokusa secību

Ekrāna lasītāju lietotājiem paļaujas uz taustiņu Tab vai pavelk naviģēšanu dokumentā. Katrai tabulēšanas taustiņa nospiešana vai velciet dokumentā pārvieto fokusu uz nākamo daļu un ļauj ekrāna lasītāju lasīt satura daļu.

Lai ieviestu pieejami navigācijas, pārliecinieties, vai pasūtīts dokumenta satura daļas loģiski. Tas ir īpaši svarīgi, ja dokumenta satura sastāv no teksta un attēlu gabalus novieto blakus vai viens virs otra, piemēram, PowerPoint slaidā. Ja nav daļas ir sakārtotas loģiski, ekrāna lasītājs izlasīs tos nepareizā secībā, piešķirot lietotājam maz iespēju saprast saturu. Lai testētu navigācijas, aktivizētu ekrāna lasītāju un pārvietotos dokumentā, nospiežot taustiņu Tab vai pavelkot pa kreisi vai pa labi uz ekrāna. Pārliecinieties, ka fokuss pārvietojas pa visu dokumentu, kā paredzēts.

Skatiet arī

Video: pieejamu dokumentu izveide

Video: Pieejamāku tabulu izveide programmā Excel

Video: Pieejamāku diagrammu izveide programmā Excel

Video: Pieejamāku slaidu izveide programmā PowerPoint

Pieejamu PDF failu izveide

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×