Pieejamu Office dokumentu izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Veidojot saturu ar Office, varat padarīt to pieejamu cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem, veicot vienkāršus pielāgojumus. Varat izmantot vairākus iebūvētos Office līdzekļus, lai nodrošinātu, ka visi var lasīt un saprast jūsu dokumentus. Palielinot pieejamību savos dokumentos, varat rūpēties par visu auditoriju, nevis tikai par to.

Varat izmantot pieejamības pārbaudītāju , lai pārliecinātos, vai saturs ir patiesi pieejams. Bezmaksas rīks ir pieejams operētājsistēmā Word, Excel, Outlook, OneNote un PowerPoint Windows vai Mac datorā un Visio operētājsistēmā Windows. Pieejamības pārbaudītājs atrod visas pieejamības problēmas jūsu dokumentā, kā arī izskaidro, kāpēc katra var būt potenciāla problēma personām ar funkcionāliem traucējumiem. Tas arī piedāvā ieteikumus, kā novērst katru problēmu.

Tālāk esošajā tabulā ir iekļauta paraugprakse tādu Office dokumentu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem. Lai iegūtu detalizētu informāciju par to, kā atrast un novērst problēmu noteiktā Office lietojumprogrammā, skatiet atbilstošos norādījumus:

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Krāsu lietojums

Nekad neizmantojiet tikai krāsu, lai pārsūtītu informāciju, ja auditorija to neredz pareizi. Ja ir svarīgi zināt precīzu krāsu, norādiet krāsu, piemēram, attēla etiķetē.

Izvairieties lietot gaiši zilu krāsu, jo tā ir pirmā krāsa, kas izraisa problēmas ar acīm un zaudē jūtīgumu.

Skaņas lietošana

Ja dokumentā izmantojat skaņu, pārliecinieties, vai šī informācija ir pieejama pat tad, ja to nedzirdat.

Lai video un audio failus padarītu pieejamus, dokumentam varat pievienot slēptos titrus vai apakšvirsrakstus. Tie nodrošina jūsu dokumenta atbilstību lielākai auditorijai, tostarp cilvēkiem ar dzirdes traucējumiem un tiem, kas runā citās valodās, kas nav jūsu multivides klipā.

Trūkst alternatīvu tekstu vizualizācijās

Ja izmantojat ekrāna lasītāju, alternatīvajam tekstam ir aprakstīts vizuālais elements tiem, kas to neredz. Vienmēr lietojiet efektīvus alternatīvos tekstus visās formās, attēlos, diagrammās, tabulās un SmartArt grafikās, lai dokuments būtu pieejamāks. Papildinformāciju par alternatīvā teksta izmantošanu skatiet rakstā alternatīvais teksts.

SaLikts rakstīšanas stils

Ja jūsu auditorija jūs nesaprot, dokuments automātiski neveic tā nolūku.

Izmantojiet īsus teikumus un vienkāršu gramatiku. Ja saturs ir pārveidots par sarakstu ar aizzīmēm, parādiet to tādā veidā. Saraksta ar aizzīmēm ir ļoti vienkāršs veids, kā izpildīt īsus teikumus.

Saskaroties ar opcijām, vienmēr atlasiet vienkāršāko vārdu, kas ir pieejams, nevis izmantojiet savu auditoriju ar savu vārdnīcu.

Tabulas dokumentos

Izvairieties no tabulu izmantošanas dokumentos, ja iespējams, jo, izmantojot ekrāna lasītāju, var būt grūti sekot tabulas saturam. Ja jāizmanto tabula, rūpīgi Noformējiet to, lai tā būtu cik vien iespējams vienkārša. Lai ieviestu tabulu, vienmēr izmantojiet virsrakstu.

Ja izveidojat tabulu ar tīmekļa lapas HTML formātu, izmantojiet atbilstošus tagus, lai ekrāna lasītājā vai Braila attēlojumā nodrošinātu tabulas galvenes informāciju un datus kontekstā. Izmantojiet <TH> tagus galvenēm un <TD> atzīmju datu šūnām. Neaizmirstiet iekļaut tabulu kopsavilkumu <table> tagā, lai izskaidrotu tabulas nolūku.

Tabulas dokumentu izkārtojumi

Tabulas izkārtojumi ir populāri, jo īpaši ar Word un Outlook izveidotajos biļetenos. Izveidojot tabulu ar neredzamām apmalēm un ievietojot dažādus biļetenu rakstus atsevišķās šūnās, varat viegli izveidot iespaidīgu dokumentu. Taču jūsu lasītāji ar pieejamības problēmām nepateiksies. Nekad nelietojiet tabulas kā izkārtojuma rīku.

Naviģējot dokumentu ar tabulas izkārtojumu, ekrāna lasītāji un Braila displeji lasa tabulas pa rindām pa rindām: ja jūsu biļetens ir paredzēts lasīšanai no augšas uz apakšējo kolonnu pa kolonnām, lasītājs tiks zaudēts.

Mērķis ir izkārtot dokumentu, neizmantojot tabulas. Idejas un pieejamu veidņu kolekciju, ko varat izmantot, izmantojot dažādas Office lietojumprogrammas, skatiet rakstā kā padarīt veidnes pieejamākas un iegūt pieejamas veidnes sistēmai Office. Ja ir jāizmanto tabulas izkārtojums, pārliecinieties, vai tas ir paredzēts lasīšanai rindā pa rindām, un mēģināt samazināt tabulēšanas taustiņa nospiešanu vai pavelciet, lai sasniegtu beigām.

Navigācija un fokusa secība

Ekrāna lasītāju lietotāji paļaujas uz tabulēšanas taustiņu vai pavelciet, lai pārvietotos dokumentā. Katra tabulēšanas taustiņa nospiešana vai pavilkšana dokumentā novieto fokusu uz nākamo, un ļauj ekrāna lasītājam nolasīt saturu šajā daļā.

Lai īstenotu pieejamu navigāciju, pārliecinieties, vai dokumenta satura daļas ir sakārtotas loģiski. Tas ir īpaši svarīgi, ja dokumenta saturs ir izveidots no atsevišķas teksta un attēla daļas, kas novietotas blakus vai virs otras, piemēram, PowerPoint slaidā. Ja daļas nav organizētas loģiski, ekrāna lasītājs tos izlasīs nepareizā secībā, nodrošinot lietotājam nelielu izdevību saprast saturu. Lai testētu navigāciju, aktivizējiet ekrāna lasītāju un pārvietojieties dokumentā, nospiežot taustiņu TAB vai pavelciet pa kreisi vai pa labi uz ekrāna. Pārliecinieties, vai fokuss tiek pārvietots dokumentā, kā paredzēts.

Skatiet arī

Video: pieejamu dokumentu izveide

Video: pieejamāku tabulu izveide programmā Excel

Video: pieejamāku diagrammu izveide programmā Excel

Video: pieejamāku slaidu izveide programmā PowerPoint

Pieejamu PDF failu izveide

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×