Pieejamu dokumentu Office izveide

Krāsu lietošana

Nekad nepaļaujieties tikai uz krāsām, lai pārraidītu informāciju, ja auditorija to neredz pareizi. Ja ir svarīgi zināt konkrētu krāsu, pieminiet krāsu, piemēram, attēla etiķetē.

Izvairieties lietot gaiši zilu krāsu, jo tā ir pirmā krāsa, kas izraisa problēmas, piemēram, acu vecumu un zaudē jūtīgumu.

Skaņas izmantošana

Ja dokumentā izmantojat skaņu, pārliecinieties, vai informācija ir pieejama pat tad, ja to nedzirdat.

Lai padarītu pieejamus videoklipus un audio failus, varat dokumentam pievienot slēptos titrus vai subtitrus. Tās jūsu dokumentu padara piemērotu lielākai auditorijai, tostarp cilvēkiem ar dzirdes traucējumiem, kā arī cilvēkiem, kuri nerunā multivides klipā iekļautā valodā.

Trūkstoši alternatīvie teksti vizuālajā tekstā

Ja izmantojat ekrāna lasītāju, alternatīvais teksts apraksta vizuālo elementu tiem, kas to neredz. Vienmēr efektīvi izmantojiet alternatīvo tekstu visām formām, attēliem, diagrammām, tabulām un SmartArt grafikām, lai dokumentu padarītu pieejamāku. Papildinformāciju par atbilstošo alternatīvā teksta izmantošanu skatiet rakstā Alternatīvais teksts.

Salikts rakstīšanas stils

Ja auditorija jūs nesaprot, dokuments automātiski nedarbojas tā mērķim.

Izmantojiet īsus teikumus un vienkāršu gramatiku. Ja saturs aizzīmēts sarakstam, prezentē to šādā veidā. Saraksts ar aizzīmēm ir ļoti vienkāršs veids, kā uzspiest īsus teikumus.

Ja opcijas nav pieejamas, vienmēr atlasiet vienkāršāko pieejamo vārdu, nevis imutējiet auditoriju ar savu vārdu vārdu.

Tabulas dokumentos

Ja iespējams, izvairieties lietot tabulas dokumentos, jo tabulu satura sekošana ekrāna lasītājam var būt sarežģīta. Ja jāizmanto tabula, noformējiet to uzmanīgi, lai pēc iespējas vienkāršāku. Vienmēr izmantojiet virsrakstu, lai ieviestu tabulu.

Ja veidojat tabulu ar HTML tīmekļa lapai, izmantojiet atbilstošo atzīmēšanu, lai atļautu ekrāna lasītāja vai Braila raksta parādīšanai sniegtu tabulas galvenes informāciju un datus kontekstā. Izmantojiet <TH un> atzīmēm galvenēm <TD vai> datu šūnu atzīmes. Un neaizmirstiet iekļaut tabulas kopsavilkumu tabulas kopsavilkuma <vai>, lai izskaidrotu tabulas mērķi.

Dokumentu izkārtojumi, kuru pamatā ir tabula

Izkārtojumi, kuru pamatā ir tabula, ir īpaši populāri biļetenos, kas izveidoti ar Word un Outlook. Izveidojot tabulu ar neredzamām apmalēm un ievietojot dažādus biļetena rakstus atsevišķās šūnās, varat viegli izveidot iespaidīgu dokumentu. Tomēr jūsu lasītāji ar pieejamības problēmām jums nepateicīsies. Nekad nedrīkst izmantot tabulas kā izkārtojuma rīku.

Naviģējot dokumentā ar tabulas izkārtojumu, ekrāna lasītāji un Braila rakstā parāda lasītas tabulas rindā pa kolonnām: ja biļetens ir paredzēts lasīšanai no augšas uz leju no kolonnas uz leju, lasītājs tiks zaudēts.

Mērķis ir izkārtot savu dokumentu, neizmantojot tabulas. Papildinformāciju par idejām un pieejamu veidņu kolekciju, ko varat izmantot dažādās lietojumprogrammās, Office skatiet rakstā Pieejamu veidņu izveide un Pieejamu veidņu Office. Ja jāizmanto tabulas izkārtojums, pārliecinieties, vai tas ir paredzēts lasīšanai pa rindām pāri kolonnām, un mēģiniet samazināt tabulēšanas taustiņu skaitu, nospiediet vai pavelciet, lai sasniegtu beigas.

Navigācija un fokusa secība

Ekrāna lasītāju lietotāji paļaujas uz tabulēšanas taustiņu vai pavelk, lai naviģētu dokumentā. Katrs tabulēšanas taustiņš nospiež vai pavelk, pārvieto fokusu dokumentā uz nākamo daļu un ļauj ekrāna lasītājam nolasīt šīs daļas saturu.

Lai ieviestu pieejamu navigāciju, pārliecinieties, vai dokumenta satura daļas ir sakārtotas loģiski. Tas ir īpaši svarīgi, ja dokumenta saturs ir veidots no atsevišķa teksta un attēla fragmentiem, kas novietoti blakus dokumenta slaidam vai virs tiem, PowerPoint slaidā. Ja daļas nav organizētas loģiski, ekrāna lasītājs tās izlasīs nepareizā secībā, sniedzot lietotājam nelielu iespēju saprast saturu. Lai pārbaudītu navigāciju, aktivizējiet ekrāna lasītāju un pārvietojieties dokumentā, nospiežot tabulēšanas taustiņu vai ekrānā pa labi vai pa kreisi. Pārliecinieties, vai fokuss tiek pārvietots dokumentā, kā paredzēts.