Pieejama Outlook e-pasta izveide cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Pieejama Outlook e-pasta izveide cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Windows 10 lietojumprogramma. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar attēliem un tabulām.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Outlook e-pasta ziņojumā.

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lasītājiem, kas to neredz.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet attēlu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Attēls un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ritiniet uz leju līdz pogai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

  6. Lai pievienotu tekstu un izietu no dialoga, pieskarieties pie Gatavs.

Alternatīvā teksta pievienošana attēlam.

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām

Alternatīvā teksta pievienošana tabulām sniedz iespēju neredzīgiem lasītājiem identificēt tabulas saturu.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tabulu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Tabula un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ritiniet uz leju līdz pogai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

  6. Lai pievienotu tekstu un izietu no dialoga, pieskarieties pie Gatavs.

Pievienot alternatīvo tekstu tabulai.

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pasta ziņojumos.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu, lai sniegtu iespēju ekrāna lasītāja lietotājiem ērti apskatīt saites jūsu e-pasta ziņojumā.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Ievietot un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Ritiniet uz leju līdz pogai Saite un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu laukā Parādāmais teksts.

  6. Teksta laukā Adrese ierakstiet mērķa URL.

  7. Lai ievietotu hipersaiti, pieskarieties pie Ievietot.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Pievienot hipersaites tekstu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pazīstamo fonta tipu un pietiekami lielu fontu, lai personām ar disleksiju vai vājredzību sniegtu iespēju vienkārši lasīt jūsu e-pasta ziņojumu.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts atlasiet vajadzīgo fonta tipu, lielumu un formatējumu.

Modificēt fonta iestatījumus.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Fonta krāsaun pēc tam pieskarieties pogai >, lai atvērtu apakšizvēlni.

  5. Izvēlnē Fonta krāsa ritiniet līdz opcijai Automātiski un pēc tam pieskarieties tai.

Modificēt fonta krāsu iestatījumus, lai tas notiktu automātiski.

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana

Iepriekš noformētie virsraksti un stili ekrāna lasītājiem atvieglo jūsu e-pasta ziņojuma lasīšanu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma, kuru veidojat, vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Stili un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Stili ritiniet līdz opcijai Virsraksts 1 vai Virsraksts 2 un pēc tam pieskarieties tai.

Lietot stilus un virsrakstus.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, lai pievienotu tekstam struktūru.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma, kuru veidojat, vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Aizzīmes un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Aizzīmes atlasiet vajadzīgo aizzīmju stilu.

  6. Ierakstiet aizzīmju vienuma tekstu. Lai pievienotu jaunu aizzīmju rindu, pieskarieties ekrāntastatūras taustiņam Enter. Lai pabeigtu sarakstu, divreiz nospiediet Enter.

Pievienot sarakstu ar aizzīmēm.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Veidojiet sakārtotus sarakstus, lai tekstu kārtotu secīgos soļos.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma, kuru veidojat, vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Numerācija un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Numerācija atlasiet vajadzīgo sakārtotā saraksta tipu.

  6. Ierakstiet numurētā vienuma tekstu. Lai pievienotu jaunu numurētu rindu, pieskarieties ekrāntastatūras taustiņam Enter. Lai pabeigtu sarakstu, divreiz nospiediet Enter.

Numurēta saraksta izveide.

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Formatēt un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Formāts ritiniet uz leju līdz pogai Rindu un rindkopu atstarpes un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Rindu un rindkopu atstarpes atlasiet vajadzīgās rindu un rindkopu atstarpes.

Modificēt atstarpes iestatījumus.

Tabulas galveņu izmantošana

Tabulā norādiet galvenes rindu.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.

  2. Lai atvērtu rediģēšanas opcijas lenti ekrāna apakšdaļā, pieskarieties pie pogas ... (Papildu opcijas).

  3. Ritiniet uz leju līdz pogai Tabula un pēc tam pieskarieties tai.

  4. Izvēlnē Tabula ritiniet uz leju līdz pogai Stila opcijas un pēc tam pieskarieties tai.

  5. Izvēlnē Stila opcijas atlasiet opciju Galvenes rinda.

  6. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Tabulā pievienot galvenes rindu.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamu Word dokumentu izveide

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×