Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Lai nodrošinātu, ka jūsu Office faili ir pieejami, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju — bezmaksas rīku, kas pieejams programmā Word, Excel, Outlook, OneNote un PowerPoint Windows vai Mac datorā, kā arī programmā Visio operētājsistēmā Windows. Tas atrod pieejamības problēmas un paskaidro, kāpēc konkrētā problēma var nebūt piemērota lietotājam ar funkcionāliem traucējumiem. Tas arī piedāvā ieteikumus, kā novērst katru problēmu.

Šajā tēmā:

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Pieejamības pārbaudītājs pārbauda jūsu failu, pamatojoties uz kārtulu kopu, kas identificē iespējamās problēmas lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem. Atkarībā no tā, cik nopietna ir problēma, pieejamības pārbaudītājs klasificē katru problēmu kā kļūdu, brīdinājumu vai padomu.

  • Kļūda. Saturs, kuru lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti vai neiespējami izlasīt un saprast.

  • Brīdinājums. Saturs, kurš lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem lielākajā daļā (bet ne visos) gadījumu apgrūtina dokumenta satura saprašanu.

  • Padoms. Saturs, kas lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir saprotams, taču to varētu izkārtot citā veidā, lai uzlabotu lietotāju pieredzi.

Pieejamības pārbaudītāja kļūdas, brīdinājumi un padomi

Tālāk redzamajā tabulā ir uzskaitītas pieejamības pārbaudītāja kārtulas, ko kārtulas pārbauda, kur meklēt informāciju par problēmu novēršanu un kāpēc katra problēma būtu jānovērš.

Kļūdas

Ja lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir ļoti grūti vai neiespējami lietot faila saturu, pieejamības pārbaudītājs to klasificē kā kļūdu.

Kārtula

Pieejamības pārbaudītājs pārbauda

Attiecas uz šīm lietojumprogrammām

Kāpēc to labot?

Visam saturam, kas nav teksts, ir alternatīvais teksts (alternatīvais teksts).

Visiem objektiem ir alternatīvais teksts, un tekstā nav attēlu vai failu paplašinājumu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Ekrāna lasītāji atskaņo alternatīvo tekstu, lai aprakstītu attēlus un citu saturu, kuru lietotāji neredz. Ņemot vērā tā satura, kas nav teksts, alternatīvo tekstu, lietotājiem ir jāizprot mērķis un nozīme.

Tabulas norāda kolonnas galvenes informāciju.

Tabulās un/vai šūnu blokos ir atlasīts galvenes lodziņš vai norādīta galvenes rinda.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Lietotāji izmanto tabulas virsrakstus, lai saprastu saturu, ko pēc tam atskaņo ekrāna lasītājs. Turklāt palīgtehnoloģija bieži izmanto tabulas galvenes rindu, lai palīdzētu lietotājam noteikt pašreizējo kursora atrašanās vietu tabulā un sniegtu informāciju, kas ļauj lietotājam pārvietoties tabulā.

Visiem slaidiem ir virsraksti.

Slaidiem ir virsraksti.

PowerPoint

Slaidu virsraksti ļauj lietotājiem pārvietoties prezentācijā, kā arī atrast un atlasīt atsevišķu slaidu, uz kuru viņš vēlas tūlīt pāriet.

Dokumentos ir virsrakstu stili

Saturs ir strukturēts, izmantojot virsrakstus un/vai satura rādītāju.

Word, Outlook, OneNote

Virsraksti un satura rādītāji nodrošina lietotājiem saprotamu strukturētu saturu un atvieglo navigāciju un meklēšanu dokumentā.

Brīdinājumi

Ja lielākajā daļā (bet ne visos) gadījumu lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti saprast saturu, pieejamības pārbaudītājs par to brīdina.

Kārtula

Pieejamības pārbaudītājs pārbauda

Attiecas uz šīm lietojumprogrammām

Kāpēc to labot?

Jēgpilns hipersaites teksts.

Saites teksts ir saprotams arī kā savrupa informācija, nodrošinot pareizu informāciju par galamērķi.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Atkarībā no teksta lietotāji izlemj, vai noklikšķināt uz hipersaites. Tekstam jāsniedz skaidra informācija par saites mērķi.

Tabulas struktūra ir vienkārša.

Tabulas ir vienkārši taisnstūri bez sadalītām šūnām, sapludinātām šūnām vai ligzdošanas.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Lietotāji pārvietojas tabulās, izmantojot īsinājumtaustiņus un palīgtehnoloģijas, kuras izmanto vienkāršas tabulu struktūras.

Tabulu formatēšanai netiek izmantotas tukšas šūnas.

Tabulā nav pilnībā tukšu rindu vai kolonnu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tukšas tabulas šūnas var maldināt lietotāju, liekot tiem domāt, ka tabulā nav satura.

Lapu cilnēm ir jēgpilni nosaukumi.

Darbgrāmatas lapās ir aprakstoša informācija un nav nevienas tukšas lapas.

Excel

Ja lapai ir aprakstošs nosaukums, piemēram, “Oktobra pārdošanas apjomu kopsummas”, lietotājam ir vieglāk pārvietoties darbgrāmatā nekā tad, ja lapām ir piešķirti noklusējuma nosaukumi, piemēram, “Lapa1”.

Izvairieties atkārtoti lietot vairākas tukšas rakstzīmes.

Nav vairāku tukšu atstarpju, tabulācijas vai rakstatgriezes rakstzīmju pēc kārtas.

Word

Personas, kas lieto ekrāna lasītājus, var uztvert atstarpes, tabulācijas rakstzīmes un tukšas rindkopas kā tukšas vietas. Ja ekrāna lasītājs nosauc vairākas “tukšas vietas”, šie lietotāji var nospriest, ka ir sasniegtas informācijas beigas.

Neizmantojiet teksta krāsu, kas neizceļas uz fona krāsas.

Kontrasts starp tekstu un fona krāsām ir pietiekams.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Vājredzīgiem cilvēkiem bieži ir grūti lasīt tekstu, kas nekontrastē ar fonu.

Padomi

Padoms tiek sniegts gadījumos, ja lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem spēj saprast saturu, taču, lai saturs būtu maksimāli piemērots šiem lietotājiem, to varētu organizēt vai attēlot labāk.

Kārtula

Pieejamības pārbaudītājs pārbauda

Attiecas uz šīm lietojumprogrammām

Kāpēc to labot?

Ievietotajam audio un video ir iekļauti slēgtie paraksti.

Visiem audio un video objektiem ir slēgtie paraksti.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Ja video vai audio objektā nav titru, lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem nevar saprast tajos iekļauto informāciju.

Slaida lasīšanas secība ir loģiska.

Slaidi tiek rādīti loģiskā secībā.

PowerPoint

Palīgtehnoloģija lasa slaidus un to elementus noteiktā secībā. Ja lasīšanas secība nav loģiska, saturs zaudē jēgu.

Prezentācijas slaidu virsraksti ir unikāli.

Visiem slaidiem, kas nav tukši, ir unikāli virsraksti.

PowerPoint

Lietotāji paļaujas uz virsrakstiem, lai zinātu, kurā vietā prezentācijā viņi atrodas un kur viņiem jāpārvietojas tālāk.

Izkārtojuma tabulas ir strukturētas ērtai navigācijai.

Izkārtojuma secība ir loģiska atbilstošajā valodā, un tabulācijas secība nav cirkulāra.

Word

Lai pārvietotos prezentācijā, lietotāji paļaujas uz tabulas izkārtojumu. Tam ir jābūt izkārtotam loģiskā secībā, lai lietotāji varētu saprast un pārvietoties saturā.

Netiek lietotas attēlu ūdenszīmes.

Nav nevienas ūdenszīmes.

Word

Ūdenszīmes var mulsināt, jo lietotājam var likties, ka tās ir daļa no lapas galvenā satura.

Visi virsraksti ir pareizā secībā.

Visi virsraksti ir loģiskā secībā.

Word, Outlook, OneNote

Secīgi virsraksti ar atbilstošiem līmeņiem palīdz lietotājiem pārvietoties dokumentā, meklēt un izprast dokumenta struktūru.

Skatiet arī

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×