Piešķirt etiķetes saglabāšanas un arhivēšanas politiku programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat izmantot etiķetes saglabāšanas un arhivēšanas politiku programmā Outlook tīmeklī, lai pārvaldītu e-pasta.

  • Saglabāšanas etiķetes noteikt, cik ilgi tiks saglabāti jūsu e-pasta ziņojumi.

  • Arhivēšanas politikas kontrolēt, cik ilgi ziņojumus palikuši e-pasta mapi, pirms tie tiek pārvietoti uz arhīvu.

Šīs etiķetes un politikas var tikt piešķirtas ziņojumus, gan jūsu pastkastes mapēm.

Piezīme.: Opciju, lai piešķirtu saglabāšanas etiķetes un arhivēšanas politiku, jūsu kontam var nebūt pieejama, ja jūsu IT administrators nav ieslēgusi šo iespēju organizācijas vai mācībām.

Un arhivēšanas politiku piešķiršana saglabāšanas etiķetes

Piezīme.: IT administrators ir izveidojis etiķetes saglabāšanas un arhivēšanas politikas. Iespējams, varat pievienot vai noņemt papildu saglabāšanas etiķetes un arhivēšanas politiku. Nevar noņemt nepieciešamos etiķetes un politikas.

Lai piešķirtu saglabāšanas uzlīmes vai arhivēšanas politiku ziņojumam vai mapes:

  1. Dodieties uz Office 365 pierakstīšanās lapā. Ievadiet sava konta e-pasta adresi un paroli un atlasiet Pierakstīties.

  2. Ziņojumu sarakstā vai mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai mapes, kuru vēlaties piešķirt politiku, lai un pēc tam atlasiet piešķirt politiku.

    Lūk, piemērs etiķetes saglabāšanas un arhivēšanas politikas, kas varētu būt pieejama tipi:

    Ar peles labo pogu noklikšķināt ziņojumu, lai redzētu piešķirt politiku opcijas
  3. Atlasiet saglabāšanas uzlīmes vai arhīva politikas, kuru vēlaties piešķirt ziņojuma vai mapes.

    Padoms.: Ja vēlaties ziņojumu ievērot pašu politikas, kā tas ir mape, atzīmējiet izmantošanas vecākobjekta mapes politiku.

Atkopt ziņojumus, kas tika izņemta pēc saglabāšanas etiķetes vai arhivēšanas politikas

Ziņojumi, kas atdala saglabāšanas etiķetes var neatgriezeniski dzēsta, vai viņi var tikt pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi. Cik ilgi vienumi tiek atkopjama pārvalda jūsu organizācijas IT administrators. Noklusējuma periods ir 30 dienas.

Lai atkoptu ziņojumu, kas tika izņemta pēc saglabāšanas etiķetes vai arhivēšanas politikas:

  • Izmantojiet Atkopt izdzēstos vienumus mapē Izdzēstie vienumi. Ja elementam ir vairs mapē Izdzēstie vienumi, skatiet rakstu Atkopt izdzēstos vienumus vai e-pasta iestatīšana programmā Outlook tīmeklī.

  • Ja vienuma atkopšana, jums ir vai nu likt to mapē, kas nav ar to saistīta politika, politikas vai noņemšana no vienuma pēc to atgūt. Pretējā gadījumā vienumu, iespējams, tiks noņemtas vēlreiz.

Kas vēl būtu jāzina?

  • Nevar piešķirt saglabāšanas etiķetes vai arhivēšanas politiku vienumiem jūsu kalendārā.

  • Etiķetes saglabāšanas un arhivēšanas politikas tiek apstrādāti vienreiz septiņām dienām.

Vai meklējat kaut ko citu?

Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×