Personas uzaicināšana uz darbvietu programmā SharePoint Workspace 2010

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Citas personas var uzaicināt pievienoties Groove darbvietām kā jaunus dalībniekus, nosūtot tām uzaicinājumus uz darbvietu.

Šajā tēmā

Uzaicinājuma uz darbvietu izveide

Par uzaicinājumu brīdinājumiem

Uzaicinājuma akceptēšanas apstiprināšana

Uzaicinājuma uz darbvietu izveidošana

Lai uzaicinātu personas uz Groove darbvietu:

  1. Dodieties uz Groove darbvietu.

  2. Rūtī dalībnieki ievadiet vārdu vai e-pasta adresi lodziņā uzaicināt darbvietas adresāta.

    Detalizēti par uzaicinājuma adresēšanu

    Kad rakstāt vārdu, SharePoint Workspace meklē kontaktpersonu, kas atbilst ievadītajiem burtiem. Varat arī atlasīt kontaktpersonu no nolaižamās izvēlnes, kurā ir iekļautas visas jūsu konta atpazītās kontaktpersonas: tas ietver gan tās kontaktpersonas, kuras esat pievienojis savam personiskajam sarakstam palaišanas joslā, gan kontaktpersonas, kas ir citu darbvietu dalībnieki.

    Ja SharePoint Workspace nevar atrast atbilstību ievadītajam vārdam, saņemat aicinājumu meklēt kontaktpersonu.

    Noklikšķiniet uz Vēl, lai apskatītu citas adresātu pievienošanas vai atrašanas opcijas dialoglodziņā Adresātu pievienošana.

  3. Noklikšķiniet uz Aiziet!, lai atvērtu dialoglodziņu Uzaicinājuma nosūtīšana.

  4. Piešķiriet lomu adresātam(iem) no nolaižamā saraksta.

    Detalizēta informācija

    Ja uzaicināt vairākas kontaktpersonas un vēlaties piešķirt dažādas lomas, katrai lomai ir jānosūta atsevišķs uzaicinājums.

    Turklāt, ja vien jūs esat Manager darbvietā, var piešķirt tikai uzaicinātajām personām pašu lomu piešķiršanas jums (dalībniekiem piešķirt "Dalībnieka" lomu un viesi piešķirt kādu no šīm lomām "Viesu"). Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet par lomām un atļaujām .

  5. Ja vēlaties apstiprināt uzaicinātās personas uzaicinājuma akceptēšanu, atzīmējiet Pieprasīt akceptēšanas apstiprinājumu.

    Piezīme.: Šis līdzeklis ir iespējots automātiski visiem uzaicinājumiem, kas nosūtīti, izmantojot e-pastu.

  6. Ja vēlaties, pievienojiet ziņojuma tekstu.

  7. Noklikšķiniet uz Uzaicināt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

    Atkarībā no atlasītā(o) adresāta(u) tipa SharePoint Workspace rīkojas šādi:

    • SharePoint Workspace kontaktpersonām SharePoint Workspace nosūta uzaicinājumu kā SharePoint Workspace ziņojumu.

    • E-pasta adresēm SharePoint Workspace nosūta uzaicinājumu, izmantojot Microsoft Outlook, kā e-pasta ziņojumu ar faila pielikumu.

      Ziņojumā ir norādes gan personām, kurām jau ir SharePoint Workspace, gan tām, kurām nav. Personas, kurām jau ir SharePoint Workspace, noklikšķina uz saites ziņojumā, kas atver uzaicinājumu. Personas, kurām nav SharePoint Workspace, noklikšķina uz citas saites, kas norāda uz SharePoint Workspace lejupielādes lapu. Pēc tam, kad e-pasta adresāts ir instalējis un startējis SharePoint Workspace, darbvietas uzaicinājumam vajadzētu automātiski atvērties. Ja uzaicinājums automātiski neatveras, adresāts var atgriezties e-pasta ziņojumā un atvērt faila pielikumu, lai atbildētu uz uzaicinājumu.

      Visos uzaicinājumos, kas nosūtīti pa e-pastu pieprasīts sūtītājs apstiprinātu akceptēšanu, pirms darbvieta tiek nosūtīta uz adresāta datoru.

      Piezīme.: Ja jums nav Microsoft Outlook e-pasta klienta, tiek parādīts ziņojums, informējot, ka nevarat nosūtīt uzaicinājumu, izmantojot šo līdzekli. Ziņojumā tiek aprakstīts alternatīvs e-pasta uzaicinājuma process, piemēram, kopēt uzaicinājumu uz starpliktuvi un pēc tam ielīmēt to citā e-pasta vai ziņojumapmaiņas klientā.

Uz lapas sākumu

Brīdinājumi par uzaicinājumiem

Nosūtot uzaicinājumu, SharePoint Workspace turpina jūs informēt par tā norisi, izliekot brīdinājumus.

Piezīme.: Norises brīdinājumi attiecībā uz e-pasta adresātiem nav redzami, līdz viņi neatver faila pielikumu. No zemāk esošās tabulas pirmo, iespējams, redzēsit brīdinājumu "Uzaicina "Uzaicinātā persona: atvērts, tiek gaidīta atbilde...".

Šajā tabulā ir apkopoti uzaicinājuma norises brīdinājumi:

Paziņojums

Nozīme

Uzaicina "Uzaicinātā persona": tiek gaidīta nosūtīšana...

SharePoint Workspace vēl nevar nosūtīt uzaicinājumu. Iespējams, sūtītāja dators ir bezsaistē vai tam pašlaik nav savienojuma ar tīklu vai pārraides pakalpojumu.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": notiek sūtīšana, % pabeigti...

SharePoint Workspace sūta uzaicinājumu uz uzaicinātās personas datoru vai uz pārraides pakalpojumu (ja uzaicinātās personas dators ir bezsaistē).

Uzaicina "Uzaicinātā persona": nosūtīts, tiek gaidīta piegāde...

Uzaicinājums ir atstājis sūtītāja datoru un tiks piegādāts, ja uzaicinātā persona ir tiešsaistē. Ja uzaicinātā persona ir bezsaistē, uzaicinājums tiek maršrutēts uz pārraides pakalpojumu.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": piegāde pabeigta, tiek gaidīts, kad uzaicinātais to atvērs...

Uzaicinājums ir sasniedzis uzaicinātās personas datoru.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": atvērts, tiek gaidīta atbilde...

Uzaicinātā persona ir atvērusi uzaicinājumu un tagad tai ir jāizlemj — akceptēt vai noraidīt to.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": uzaicinājums pieņemts.

Uzaicinātā persona ir akceptējusi uzaicinājumu, taču SharePoint Workspace vēl nesūta darbvietu, jo uzaicinātājs un citi darbvietas dalībnieki ir bezsaistē. Ņemiet vērā, ka gadījumā, ja uzaicinātā persona akceptē uzaicinājumu, kad uzaicinātājs ir pārgājis bezsaistē, SharePoint Workspace mēģinās lejupielādēt darbvietu no cita dalībnieka, kurš pašlaik ir tiešsaistē, dodot priekšroku dalībniekiem, kas ir tiešsaistē, bet dīkstāvē.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": uzaicinājums pieņemts: tiek nosūtīta darbvieta, %1% pabeigti...

Uzaicinātā persona ir akceptējusi uzaicinājumu un darbvieta pašlaik tiek sūtīta.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": darbvieta ir nosūtīta, tiek gaidīta piegāde...

Darbvieta ir atstājusi uzaicinātāja datora, taču uzaicinātā persona to joprojām saņem.

Uzaicina "Uzaicinātā persona": darbvieta ir nosūtīta!

Darbvieta ir sekmīgi nogādāta uzaicinātajai personai.

Piezīme.: Ja uzaicinātā persona pāriet bezsaistē pirms visas darbvietas saņemšanas, darbvieta tiek nosūtīta uz pārraides pakalpojumu. Nākamajā reizē, kad uzaicinātā persona dodas tiešsaistē, darbvieta tiek maršrutēta no pārraides pakalpojuma uz šīs personas datoru.

Uz lapas sākumu

Uzaicinājuma akceptēšanas apstiprināšana

Akceptēšanas apstiprinājuma pieprasīšana ir noderīga drošības nolūkos. Tas dod iespēju pārbaudīt katra saņēmēja identitāti, pirms nosūtāt darbvietu. Ja atzīmējat šo opciju, laikā, kad ziņojuma adresāts(i) akceptē jūsu uzaicinājumu, SharePoint Workspace parāda brīdinājumu, aicinot apstiprināt uzaicinājumu.

Dialoglodziņā Uzaicinājuma akceptēšanas apstiprināšana veiciet kādu no minētajām darbībām un noklikšķiniet uz Apstiprināt:

  • Noklikšķiniet uz no , lai atvērtu adresāta kontaktinformāciju un pārbaudītu identitāti pirms darbvietas nosūtīšanas.

  • Iekļaujiet ziņojumu, ko nosūtīt, kad apstiprināt vai noraidāt akceptēšanu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×