Lai atvērtu PDF failu bez konvertēšanas Word dokumentā, atveriet failu tieši tā atrašanās vietā (piemēram, veiciet dubultklikšķi uz PDF faila savā dokumentu mapē).
Tomēr, ja vēlaties rediģēt PDF failu, atveriet to programmā Word. Programma Word izveido PDF faila kopiju, konvertējot to Word dokumentā un mēģinot pielāgot tā izkārtojumu atbilstoši oriģinālajam PDF dokumentam. Jums vienmēr ir oriģinālais PDF fails, ja nevēlaties paturēt Word faila versiju.
PDF konvertēšana par Word dokumentu vislabāk darbojas ar failiem, kuros pārsvarā ir teksts, piemēram, ar uzņēmuma, juridiskajiem vai zinātniskajiem dokumentiem. Taču, kad jūs atverat PDF failu programmā Word, tas, iespējams, neizskatīsies tāpat, kā tas izskatījās PDF formātā.
Ja PDF dokumentā ir galvenokārt diagrammas vai citas grafikas, visa lapa var tikt parādīta kā attēls. Ja tā notiek, tekstu nevar rediģēt.
Dažreiz Word neatrod kādu elementu, tāpēc Word versija neatbilst oriģinālajam PDF failam. Piemēram, ja programma Word neatpazīst vēri, to vēres apstrādā kā parastu tekstu, kas netiek novietots lapas apakšdaļā.
Dokumenta elementi, kas netiek pareizi konvertēti
Daži elementi rada problēmas, veicot konvertēšanu no PDF faila uz Word formātu. Ja jūsu PDF failā iekļauti šie elementi, iespējams, labāk atvērt failu tieši, nevis konvertēt par Word dokumentu:
-
Tabulas ar atstarpēm starp šūnām
-
Lappušu krāsas un apmales
-
Reģistrētās izmaiņas
-
Rāmji
-
Vēres, kas ir izvietotas vairāk nekā vienā lappusē
-
Beigu vēres
-
Audio, video un aktīvie PDF elementi
-
PDF grāmatzīmes
-
PDF tagi
-
PDF komentāri
-
Fontu efekti, piemēram, spīdums vai ēna (Word failā efekti tiek parādīti ar grafikā)
Kā darbojas konvertēšana?
PDF ir fiksēts faila formāts, kas nozīmē, ka failā tiek saglabāta informācija par teksta, attēlu un vektorgrafikas atrašanās vietu lappusē, bet ne vienmēr attiecības starp šiem objektiem. Vairākums PDF failu ietver informāciju par strukturālā satura elementiem, piemēram, rindkopām, tabulām vai kolonnām. Piemēram, PDF failā tabula tiek saglabāta kā rindu kopa bez saistības ar tabulas šūnās esošo saturu.
Dažādas programmas vienu un to pašu saturu attēlo, izmantojot dažādas PDF faila struktūras. Piemēram, PDF failā var būt redzams teksts, grafikas un attēli. Tas var izmantot dažādas teksta apmales. Taču tas nav redzams, ja skatāt PDF failu lasītājā.
Kad PDF failu atverat programmā Word, Word izmanto sarežģītu kārtulu sistēmu, lai noskaidrotu, kādi Word objekti (piemēram, virsraksti, saraksti, tabulas u.c.) vislabāk atbilst oriģinālajam PDF dokumentam un kur šos objektus novietot Word dokumentā.
