Patstāvīga reģistrēšanās pakalpojumā Office 365 Education: tehniskie bieži uzdotie jautājumi

Office 365 Education nodrošina patstāvīgi izmantojamas reģistrēšanas iespēju jūsu skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, izmantojot savu mācību iestādes e-pasta adresi. Pēc reģistrēšanās skolēni un skolotāji uzreiz var sākt darbu ar Office 365. Pārskatiet tālāk pieejamos bieži uzdotos jautājumus, lai uzzinātu vairāk par priekšrocībām, ko Office 365 Education studentiem, mācībspēkiem un darbiniekiem sagādā jūsu skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem.

Tēmas šajā rakstā

Kā skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem atvieglojat reģistrēšanos pakalpojuma Office 365 izmantošanai?

Skolēni, mācībspēki un darbinieki, kuriem ir derīga mācību iestādes e-pasta adrese, var reģistrēties un izmantot Office 365 pakalpojumus, dažos gadījumos iekļaujot arī Office 365 ProPlus un OneDrive darbam. Microsoft sniegs iespēju skolēniem, mācībspēkiem un personālam reģistrēties pakalpojumam Office 365, vienkārši izmantojot savu mācību iestādes e-pasta adresi.

Pakalpojumā Office 365 Education ir iekļauts 1 terabaits (TB) krātuves pakalpojumā OneDrive darbam katram lietotājam, lai glabātu ar mācību iestādi saistītus failus, kā arī Office Online, SharePoint Online un Yammer.

Dažas mācību iestādes ir piemērotas pakalpojumam Office 365 Education Plus, kas ietver Office 365 ProPlus un skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem ļauj instalēt jaunāko Office versiju līdz pat piecos Windows vai Mac datoros* un citās mobilajās ierīcēs, tostarp Windows planšetdatoros un ierīcēs iPad.

*Access un Publisher pieejamas tikai Windows datoros. OneNote for Mac ir pieejama kā atsevišķa lejupielāde no vietnes Mac App Store.

Raksta sākums

Kādas ir pakalpojuma Office 365 Education Plus saņemšanas atbilstības prasības skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem?

Mācību iestādes izpilda Office 365 Education Plus izmantošanas iespēju prasības, kad tās visas iestādes mācībspēkiem un darbiniekiem licencē Office, izmantojot iesaistīšanos izglītības risinājumu lietošanā, abonēšanas līgumu Open Value izglītības risinājumus vai skolas līgumu. Kad mācību iestāde izpilda šīs prasības, visi aktīvie pilna laika vai nepilna laika skolēni, mācībspēki un darbinieki ir tiesīgi izmantot un var iegūt šo plānu tieši no korporācijas Microsoft lapā Office 365 izglītības iestādēm, ja tie atbilst visām trim tālāk minētajām prasībām.

  • Mācību iestāde tiem ir nodrošinājusi mācību iestādes e-pasta adresi (piemēram, jana@contoso.edu), kura var saņemt ārēju e-pastu.

  • To vecums juridiski ļauj personiski reģistrēties tiešsaistes piedāvājumam (13 gadus veci).

  • Tiem ir interneta piekļuve.

Raksta sākums

Ko tas nozīmē mūsu iestādei?

Ja jūsu mācību iestāde ir reģistrējusies iespējai atļaut skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem reģistrēties tieši pie Microsoft, pastāv trīs scenāriji, kas var attiekties uz tiesīgajiem skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, kuri apmeklē jūsu iestādi.

  • 1. scenārijs. Jūsu mācību iestādē jau ir Office 365 vide ar skolēnu kontiem.    Šādā scenārijā, ja skolēnam, mācībspēkam vai darbiniekam nomniekā (piemēram, contoso.edu) jau ir darba vai skolas konts, bet vēl nav Office Education Plus, Microsoft šim kontam vienkārši aktivizēs plānu, un skolēns, mācībspēks vai darbinieks automātiski saņems paziņojumu par papildu pakalpojumiem, tostarp iespēju lejupielādēt Office 365 ProPlus. Ja mācību iestāde skolēnam, mācībspēkam vai darbiniekam jau ir piešķīrusi Office 365 Education Plus kontu vai citu ProPlus licenci, lietotājs tiks novirzīts uz pieteikšanos ar esošajiem akreditācijas datiem un saņems paziņojumu, kurā ir iekļauta uzvedne Instalēt tūlīt.

  • 2. scenārijs. Jūsu mācību iestādei ir esoša Office 365 vide bez skolēnu kontiem.    Šādā scenārijā skolēnam, mācībspēkam vai darbiniekam vēl nav piekļuves nevienam Office 365 pakalpojumam. Šajā gadījumā skolēns, mācībspēks vai darbinieks var reģistrēties lapā Office 365 Education , un tam automātiski tiks piešķirts konts. Tas skolēnam, mācībspēkam vai darbiniekam ļaus piekļūt pakalpojumiem, kas ir iekļauti pakalpojumā Office 365 Education. Piemēram, ja skolēns vārdā Jana izmanto savu mācību iestādes e-pasta adresi (piemēram, jana@contoso.edu), lai reģistrētos, Microsoft automātiski pievieno Janu kā lietotāju contoso.onmicrosoft.com Office 365 vidē un šim kontam aktivizē Office 365 Education. Ja Janas apmeklētā mācību iestāde kvalificējas skolēnu lietošanas priekšrocībām, viņa saņems Office 365 Education Plus licenci, kas ļaus viņai instalēt Office 365 ProPlus.

  • 3. scenārijs. Jūsu mācību iestādei nav Office 365 vides, kas būtu savienota ar jūsu e-pasta domēnu.    Ja Jana reģistrējas Office 365 Education izmantošanai un viņas iestāde vēl nav reģistrējusies Office 365 pakalpojumu izmantošanai, Microsoft izveidos Office 365 vidi ar šī e-pasta domēnu, pievienos Janu kā lietotāju un viņas kontam automātiski nodrošinās pakalpojumus. Visi nākamie lietotāji ar šo pašu e-pasta domēnu tiks pievienoti šai videi, un tiks nodrošināti atbilstošie pakalpojumi. Šajā scenārijā jebkurā brīdī mācību iestādes IT nodaļa vai domēna administrators var reģistrēties Office 365 Education izmantošanai un sākt esošo lietotāju un pakalpojuma pārvaldību.

Raksta sākums

Kā tas ietekmē mūsu drošību un atbilstību?

Izmantojot OneDrive darbam, līdzīgi kā ar visiem Office 365 pakalpojumiem IT administratori saglabā vadību. Office 365 administrēšanas centrs nodrošina vienotu atrašanās vietu, no kuras administratori var pārvaldīt visus OneDrive darbam aspektus, tostarp pārvaldīt vietņu kolekcijas un lietotāju profilus, konfigurēt meklēšanu un atklāšanu, pārvaldīt atļaujas un atskaišu izveidi, kā arī veikt citas darbības. Papildus centralizētajai vadībai administratori var pārvaldīt daudzus lietotāju un satura aspektus, ieskaitot piekļuves pārvaldību, krātuve piešķiršanu un satura koplietošanas ierobežojumus.

Atbilstības pārvaldības opcijas ietver selektīvos auditus, e-atklāšanu un pašreizējā lietojuma kopsavilkumus, kurus var izmantot, lai pārvaldītu atbilstību un izpētītu visas saistītās jomas. Papildinformāciju par drošības un atbilstības pārvaldību, izmantojot OneDrive darbam, skatiet rakstā OneDrive darbam.

Kādas darbības ir jāveic, lai to padarītu pieejamu skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem?

Vairākumā valstu jūsu iestādei nav jāveic nekādas administratīvas darbības, lai reģistrētos. (Dažās valstīs ir nepieciešams piekrist, veicot darbības, kas minētas tālāk sadaļā Dažās valstīs obligātās piekrišanas darbības.) Varat vienkārši paziņot par Office 365 Education vai Office 365 Education Plus pieejamību saviem skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, izmantojot saturu no Office 365 mācību iestādes mārketinga rīkkopas. Rīkkopā ir iekļautas e-pasta veidnes, plakāti, tīmekļa reklāmkarogi un citi līdzekļi, kas palīdz informēt skolēnus, mācībspēkus un darbiniekus. Lai saņemtu atbildes uz konkrētiem jautājumiem par to, kādas darbības mācību iestādei ir jāveic, sazinieties ar Microsoft pārstāvi.

Svarīgi!:  Ja jūsu iestādei ir vairāki e-pasta domēni, iespējams, vēlēsities panākt, lai visi e-pasta adrešu paplašinājumi būtu vienā nomniekā. Lai to paveiktu, pirms skolēnu, mācībspēku un darbinieku reģistrēšanās pakalpojumam Office 365 Education izveidojiet savu primāro Office 365 nomnieku un pievienojiet šim nomniekam visus savus e-pasta adrešu domēnus. Ir svarīgi to paveikt vispirms, jo nav automātiskas iespējas pārvietot lietotājus starp dažādiem nomniekiem pēc to izveides.

Dažās valstīs obligātās piekrišanas darbības

Klientiem noteiktās valstīs ir jāpiekrīt jaunu lietotāju pievienošanai esošiem Office 365 nomniekiem. Lai šajās valstīs padarītu Office 365 Education vai Office 365 Education Plus pieejamu skolēniem un mācībspēkiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

Piezīme.: Šo darbību veikšanai ir jāizmanto Windows PowerShell. Lai sāktu darbu ar Windows PowerShell, skatiet rakstu Darba sākšana ar Windows PowerShell.

  1. Instalējiet Microsoft Online Services pierakstīšanās palīgu, kas paredzēts IT speciālistiem (Beta). (Lejupielādējiet to šeit.)

  2. Ja to vēl neesat paveicis, instalējiet jaunāko Azure Active Directory moduļa čaulai Windows PowerShell 64 bitu versiju.

    • Pēc noklikšķināšanas uz saites atlasiet Izpildīt, lai palaistu instalēšanas pakotni.

  3. Atveriet programmu Windows PowerShell un ievadiet šādas komandas:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. Dialoglodziņā ievadiet savu Office 365 lietotājvārdu un paroli.

  5. Ievadiet tālāk norādīto Windows PowerShell komandu, lai jauni lietotāji varētu automātiski pievienoties jūsu Office 365 nomniekam.

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Raksta sākums

Ko tas nozīmē mācībspēkiem un darbiniekiem, kuri jau izmanto Office 365?

Personām, kas jau izmanto Office 365 augstskolu mācībspēkiem plānu, nebūs nekādu izmaiņu. Tomēr, tā kā jauni lietotāji var abonēt pakalpojumu jebkurā brīdī, jums jāpārskata savas SharePoint vietnes atļauju iestatījumi (ja tādi ir).

Svarīgi!: Ja skolēni, mācībspēki un darbinieki jūsu Office 365 vidē ir jauni lietotāji, mācībspēkiem un darbiniekiem ir jāpārliecinās, vai to vietnēs ir atbilstošas grupas atļaujas lasīšanas un/vai rakstīšanas piekļuvei. Informāciju par atļauju iestatīšanu skatiet rakstā Dokumentu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365 un Atļaujas pakalpojumā Office 365.

Raksta sākums

Kā tas mainīs veidu, kā iestādē šobrīd tiek pārvaldītas lietotāju identitātes?

Ja jūsu mācību iestādē jau ir Office 365 vide ar skolēnu kontiem, identitātes pārvaldība nemainīsies.

Ja jūsu mācību iestādē jau ir Office 365 vide bez skolēnu kontiem, nomniekā izveidosim lietotāju un piešķirsim licences atbilstoši skolēna mācību iestādes e-pasta adresei. Tas nozīmē, ka pārvaldāmo lietotāju skaits kādā brīdī pieaugs, jo skolēni, mācībspēki un darbinieki reģistrējas pakalpojuma izmantošanai.

Ja savu direktoriju pārvaldāt lokāli un izmantojat Active Directory federācijas pakalpojums (AD FS), Microsoft nepievienos lietotājus jūsu nomniekam, un visi skolēni, mācībspēki un darbinieki, kas mēģinās pievienoties jūsu nomniekam, saņems ziņojumu ar aicinājumu sazināties ar savas iestādes administratoru.

Ja jūsu mācību iestādē nav Office 365 vides, kas būtu saistīta ar jūsu e-pasta domēnu, identitātes pārvaldība nemainīsies. Skolēni, mācībspēki un darbinieki tiks pievienoti jaunam, tikai mākoņa lietotāju direktorijam, un jums būs iespēja izvēlēties pārņemt to kā nomnieka administratoram un viņus pārvaldīt.

Raksta sākums

Kā notiek korporācijas Microsoft skolēniem izveidotā nomnieka pārvaldība?

Ja nomnieku izveidoja Microsoft, varat pieprasīt un pārvaldīt šo nomnieku, veicot šādas darbības:

  1. Pievienojieties nomniekam, izmantojot e-pasta adreses domēnu, kas atbilst nomnieka domēnam, kuru vēlaties pārvaldīt. Piemēram, ja Microsoft izveidoja nomnieku contoso.edu, būs jāpievienojas nomniekam ar e-pasta adresi, kas beidzas ar @contoso.edu.

  2. Pieprasiet administratora vadību, pārbaudot domēna īpašumtiesības: tiklīdz esat nomniekā, varat sevi paaugstināt līdz administratora lomai, pārbaudot domēna īpašumtiesības. Lai to izdarītu pakalpojumā Office 365 izvēlieties Iestatījumi Izkārtojuma Procesa saraksts attēls , izvēlieties Office 365 iestatījumi un pēc tam izvēlieties Kļūt par administratoru. Papildinformāciju skatiet rakstā Kļūšana par administratoru pakalpojumā Office 365.

Raksta sākums

Ja man ir vairāki domēni, vai varu noteikt, kur tiek pievienoti Office 365 nomnieka skolēni, mācībspēki un darbinieki?

Ja nedarāt neko, katram skolēnu e-pasta domēnam un apakšdomēnam tiek izveidots nomnieks.

Ja vēlaties, lai visi skolēni, mācībspēki un darbinieki būtu vienā nomniekā neatkarīgi no to e-pasta adreses paplašinājuma:

  • Jau iepriekš izveidojiet mērķa nomnieku vai izmantojiet esošu nomnieku un tajā pievienojiet visus esošos domēnus un apakšdomēnus, kurus šeit vēlaties apvienot. Pēc tam visi skolēni, mācībspēki un darbinieki ar e-pasta adresēm, kas beidzas ar šiem domēniem un apakšdomēniem, reģistrējoties automātiski tiks pievienoti mērķa nomniekam.

    Svarīgi!: Nav atbalstīta automatizēta mehānisma, kas pēc izveides ļautu pārvietot lietotājus starp dažādiem nomniekiem. Papildinformāciju par šo procesu skatiet rakstā Savu lietotāju un domēna pievienošana pakalpojumam Office 365.

Raksta sākums

Vai, pakalpojumam Office 365 pievienojot domēnu, tiks ietekmēta e-pasta plūsma? Kā rīkoties, ja domēns pēc noklusējuma iestata autoritatīvu Exchange Online?

Pakalpojumam Exchange Online apakšdomēni tiek pievienoti kā “autoritatīvi” akceptēti domēni, ja pakalpojumā Office 365 saknes domēns ir iestatīts e-pastam pakalpojumā Exchange Online. Noteikti domēnu iestatiet arī kā neautoritatīvu iekšējas pārraides domēnu. Atbilstoši modificējiet sūtīšanas savienotājus. Papildinformāciju skatiet rakstā Akceptēto domēnu pārvaldība pakalpojumā Exchange Online.

Man ir gan Office 365 Education, gan Office 365 ProPlus licences, kuras tika iepriekš pasūtītas manā nomniekā. Tagad ir pieejams arī liels Office 365 Education Plus licenču pūls. Kurš licenču pūls turpmāk ir jālieto?

Darbosies abi licenču pūli. Lai viss būtu vienkāršāk, iespējams, vēlēsities izmantot vienu licenču pūlu skolēniem un otru — mācībspēkiem un darbiniekiem.

Kā neļaut skolēniem pievienoties esošajam Office 365 nomniekam?

Pastāv darbības, kuras varat veikt kā administrators, lai skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem neļautu pievienoties esošajam Office 365 nomniekam. Ja to bloķējat, skolēnu mēģinājumi pierakstīties neizdosies, un tiem tiks piedāvāts sazināties ar savas iestādes administratoru.

Šo darbību veikšanai ir jāizmanto Windows PowerShell. Lai sāktu darbu ar Windows PowerShell, skatiet rakstu PowerShell darba sākšanas rokasgrāmata.

Lai veiktu šīs darbības, ir jāinstalē jaunākā Azure Active Directory moduļa čaulai Windows PowerShell 64 bitu versija.

Pēc noklikšķināšanas uz saites noklikšķiniet uz Izpildīt, lai palaistu instalēšanas pakotni.

Atspējojiet automātisko licenču izplatīšanu   : Izmantojiet šo Windows PowerShell skriptu, lai atspējotu automātisko licenču izplatīšanu esošajiem lietotājiem.

Lai atspējotu automātisko licenču izplatīšanu esošajiem lietotājiem:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Lai iespējotu automātisko licenču izplatīšanu esošajiem lietotājiem:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Atspējojiet automātisko pievienošanos nomniekam   : Izmantojiet šo Windows PowerShell komandu, lai jauniem lietotājiem neļautu pievienoties pārvaldītam nomniekam:

Lai jauniem lietotājiem atspējotu automātisko pievienošanos nomniekam:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Lai jauniem lietotājiem iespējotu automātisko pievienošanos nomniekam:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Piezīme.: Ja veicat šīs darbības, lai lietotājiem neļautu pievienoties, pašreizējais studentu priekšrocību nodrošināšanas process paliek. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 Education.

Raksta sākums

Kā pārbaudīt, vai nomniekā ir ieslēgta bloķēšana?

Izmantojiet šādu PowerShell skriptu: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Kā atspējot Office 365 ProPlus lejupielādes uznirstošos paziņojumus maniem lietotājiem?

Atspējojot automātisko licencēšanu nomniekā, tiks atspējota arī uznirstošo paziņojumu rādīšana jūsu lietotājiem. Lai atspējotu automātisko licencēšanu, skatiet sadaļu Automātisko licenču izplatīšanas atspējošana rakstā Kā novērst skolēnu, mācībspēku un darbinieku pievienošanos manam esošajam Office 365 nomniekam?

Vai mūsu iestādes skolēni varēs izmantot šī piedāvājuma priekšrocības, ja bloķējam ārējo e-pastu?

E-pasta pārbaude ir jāveic patstāvīgi izmantojamas reģistrēšanās veikšanai skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, kam vēl nav konta. Lai gan tas ir vienkāršākais veids, kā pārbaudīt skolēna piemērotību, tomēr, ja uzveidojat nomnieku ar lietotāju kontiem (piemēram, izmantojot CSV failu, PowerShell cmdlet vai DirSync), jūsu skolēni, mācībspēki un darbinieki var izmantot automātiskās licencēšanas līdzekli, lai piekļūtu mūsu nodrošinātajiem pakalpojumiem.

Raksta sākums

Vai var apvienot vairākus Office 365 nomniekus?

Nē. Šobrīd vairs nevar apvienot nomniekus.

Raksta sākums

Iestādes skolēni, mācībspēki un darbinieki ziņo par grūtībām lejupielādēt Office, izmantojot šo programmu. Kādi resursi ir pieejami, lai tiem palīdzētu šajā sakarā?

Ja jūsu skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem ir problēmas ar Office instalēšanu, rakstā Sistēmas Office instalēšana Windows datorā vai Mac datorā ar Office 365 darbam ir pieejami instalēšanas norādījumi.

Raksta sākums

Kā uzzināt, vai nomniekam ir pievienojušies jauni lietotāji?

Skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, kas šīs programmas ietvaros ir pievienojušies jūsu nomniekam, tiek piešķirta unikāla licence, pēc kuras varat filtrēt administrēšanas informācijas paneļa aktīvo lietotāju rūtī.

Lai izveidotu šo jauno skatu, Office 365 administrēšanas centrā dodieties uz Lietotāji > Aktīvie lietotāji un izvēlnē Atlasīt skatu atlasiet Jauns skats. Piešķiriet jaunajam skatam nosaukumu un sadaļā Piešķirtās licences atlasiet Office 365 Education Plus studentiem vai Office 365 Education Plus augstskolu mācībspēkiem. Tiklīdz jaunais skats būs izveidots, varēsit skatīt visus skolēnus, mācībspēkus un darbiniekus savā nomniekā, kuri ir reģistrējušies šajā programmā.

Raksta sākums

Vai tas maina, kā notiek OneDrive un SharePoint drošības pārvaldība?

Noteikti pārskatiet savu SharePoint vietņu atļauju iestatījumus un lietotāju politikas (ja tādas ir). Ja skolēni, mācībspēki un darbinieki jūsu Office 365 nomniekā ir jauni lietotāji, mācībspēkiem un darbiniekiem ir jāpārliecinās, vai to vietnēs un pakalpojumā OneDrive skolēniem ir atbilstošas atļaujas. Informāciju par atļauju iestatīšanu skatiet rakstā Dokumentu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365 un Atļaujas pakalpojumā Office 365.

Raksta sākums

Esmu SAML/Shibboleth klients. Vai varu lietot patstāvīgi izmantojamo pakalpojumu, lai iegūtu ProPlus klientu?

Office 2016 klients pašlaik atbalsta SAML/Shibboleth. 2016. gada februārī tas kļūst par noklusējuma pieejamo klientu. Līdz tam jūs kā administrators varat ieslēgt organizācijai iespēju Pirmais laidiens, ja vēlaties izmantot Office 2016 līdzekļus.

Vai pastāv vēl kaut kas, kam ir jāsagatavojas?

  • Var pieaugt paroles atiestatīšanas pieprasījumu daudzums. Informāciju par šo procesu skatiet rakstā Lietotāja paroles atiestatīšana.

  • Skolēniem, kas ir jaunāki par 13 gadiem, joprojām ir jānodrošina skolēnu licences, izmantojot standarta studentu priekšrocību licencēšanas procesu.

  • Lietotāju no sava nomnieka varat noņemt, izmantojot standarta procesu Office 365 administrēšanas centrā. Taču, ja lietotājs joprojām ir aktīvs skolēns, mācībspēks vai darbinieks ar aktīvu jūsu iestādes e-pasta adresi, viņš var pievienoties atkārtoti, ja vien nebloķējat visu skolēnu, mācībspēku un darbinieku pievienošanos.

Raksta sākums

Pārskats par Office 365 licencēšanu

Office 365 Education vai Office 365 Education Plus licence tiek piešķirta automātiski, ja skolēns vai mācībspēks/darbinieks izmanto patstāvīgi izmantojamo reģistrēšanās procesu. Office 365 administrators var arī piešķirt licences, izmantojot standarta piešķires procesu. Šo licenču pieejamība neietekmē nekādas iepriekš iestatītas licenču piešķiršanas preferences.

Tālāk sniegtas atbildes uz papildu jautājumiem par licencēšanu.

  • Kāpēc manā Office 365 nomniekā tiek rādīts neierobežots daudzums Office 365 Education licenču?

    Esam nodrošinājuši šīs licences Office 365 nomniekā, lai atvieglotu šo priekšrocību nodrošināšanu jūsu skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem. Mācību iestādes, kas skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem ļauj patstāvīgi nodrošināt reģistrēšanos, var viņus novirzīt uz pierakstīšanās lapu, un pēc atbilstības pārbaudes viņiem automātiski tiks piešķirta kāda no šīm licencēm. Varat arī izvēlēties piešķirt šīs licences, izmantojot standarta procesus Office 365 administrēšanas portālā.

  • Ja patstāvīgā reģistrēšanās ir izslēgta, vai manā nomniekā ir jābūt redzamām Office 365 Education licencēm?

    Jā. Šo licenču pieejamība neietekmēs jūsu iespējas pārvaldīt nodrošināšanas procesu. Ja jūsu iestāde ir izvēlējusies bloķēt patstāvīgo nodrošināšanu, automātiska licenču piešķiršana nenotiks.

  • Tā kā Microsoft pievienoja šīs licences, vai tas nozīmē, ka tagad savā nomniekā redzēšu jaunus skolēnu un/vai mācībspēku un darbinieku kontus?

    Nē. Jums ir iespēja noteikt, vai skolēni, mācībspēki un darbinieki var patstāvīgi pievienoties nomniekam. Ja vēlaties izslēgt patstāvīgo nodrošināšanu, pārskatiet iepriekš sniegto informāciju.

  • Kas pārvalda piemērotības šīm licencēm pārbaudi?

    • Nepārvaldītiem nomniekiem par pārbaudi atbild korporācija Microsoft. Lai noteiktu nepārtraukto atbilstību, atsevišķie skolēni, mācībspēki un darbinieki saņems e-pasta ziņojumu savā iestādes kontā, kuru tie izmanto, lai kvalificētos piedāvājumam.

    • Mācību iestādes IT nodaļas pārvaldīto nomnieku gadījumā jūs atbildat par esošās piekļuves abonementiem pārvaldību un nodrošināšanu, lai skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem būtu tiesības izmantot Office 365 Education piedāvājumu skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, tostarp piemērotību pēc absolvēšanas, pilna laika skolēna statusa maiņas utt.

  • Ja manas iestādes skolēns, mācībspēks un darbinieks reģistrējas, izmantojot e-pasta domēnu, kas vēl nav saistīts ar mūsu primāro nomnieku, vai jaunizveidotais nomnieks saņems licences?

    Jaunizveidotajam nomniekam arī būs licences, kas tiek nodrošinātas, lai katram papildu skolēnam vai mācībspēkam/darbiniekam no šī apakšdomēna būtu tūlītēja piekļuve pakalpojumam Office 365.

  • Kādi lietošanas nosacījumi attiecas uz Office 365 Education Plus licencēm pārvaldītā nomniekā?

    Office Education Plus licences tiek piedāvātas kā skolēnu lietošanas priekšrocība, ko atbilstoši Reģistrācijas izglītības risinājumu (EES) līgumam ir tiesīga saņemt jūsu mācību iestāde, un šo licenču lietošana tiek regulēta šī līguma ietvaros. Programmas līgums, kam lietotāji piekrīt patstāvīgās reģistrēšanās procesā, ir atbilstošais līgums, kas paredzēts jauniem lietotājiem jaunā nepārvaldītā nomniekā un administratoriem, kas pieprasa nepārvaldītu nomnieku. Kad administrators ir pārbaudījis jauna nepārvaldīta nomnieka domēna īpašumtiesības, šis nomnieks tiek saistīts ar iestādi un iestādes EES noteikumi attiecas arī uz šīm licencēm.

  • Kā rīkoties, ja iestādei vairs nav tiesību izmantot skolēnu lietošanas priekšrocības?

    Ja iestādei vairs nav tiesību izmantot skolēnu lietošanas priekšrocības (programmas prasības), iestādes IT administrators ir atbildīgs par piekļuves atsaukšanu skolēniem un mācībspēkiem. Tostarp ir jānoņem licences lietotājiem šajos kontos un jāpārvalda ziņojumu nosūtīšana skolēniem un mācībspēkiem par datu izņemšanu no aprites un piekļuves noņemšanu šiem pakalpojumiem.

Raksta sākums

Office 365 Education un Ģimenes izglītības tiesību un personas datu aizsardzības likums (FERPA)

FERPA iekļautas prasības ASV izglītības iestādēm saistībā ar skolēnu izglītības ierakstu, tostarp e-pasta un pielikumu izmantošanu vai atklāšanu. Microsoft piekrīt FERPA noteiktajiem izmantošanas un atklāšanas ierobežojumiem, kas ierobežo to, kā Microsoft var izmantot skolēnu izglītības ierakstus, tostarp sniedz apliecinājumu, ka Microsoft neskenēs e-pasta ziņojumus vai dokumentus reklāmas nolūkos Office 365 pakalpojumos.

Tālāk sniegtas atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem.

  • Vai iespēja patstāvīgi reģistrēties pakalpojumam Office 365 rada problēmas ar FERPA atbilstību gadījumā, kad mācību iestāde jau ir izveidojusi Office 365 nomnieku?

    Atbilstība FERPA nav problēma, ja mācību iestādei ir esošs pārvaldīts nomnieks. FERPA attiecas uz ASV izglītības iestādēm un nosaka, ka skolām jābūt izstrādātai procedūrai ar vecāku piekrišanu. Šāda piekrišanas procedūra attiecas arī uz jaunajiem skolēniem, mācībspēkiem un darbiniekiem, kas pievienojas esošam nomniekam.

  • Vai iespēja patstāvīgi reģistrēties pakalpojumam Office 365 rada problēmas ar FERPA atbilstību gadījumā, kad mācību iestāde vēl nav izveidojusi Office 365 nomnieku?

    Atbilstība FERPA nav problēma, ja mācību iestāde nepārvalda Office 365 nomnieku. Šajā scenārijā mācību iestādei nav administratīvas kontroles un nav paredzēta skolēnu, mācībspēku un darbinieku izglītības ierakstu izmantošana, tāpēc FERPA netiek piemērots.

    Microsoft neatkarīgi apņemas garantēt jauno lietotāju drošību un privātumu nepārvaldītā Office 365 nomniekā, līdzīgi kā ar visiem esošajiem Office 365 klientiem.

  • Scenārijā, kad skola nav izveidojusi Office 365 nomnieku, e-pasta adreses, iespējams, ir redzamas nepārvaldītos domēnos, ja dokumenti tiek savstarpēji koplietoti. Šajā scenārijā mācību iestādēm nav iespējas to kontrolēt. Vai tas ietekmē mācību iestādes atbilstību FERPA?

    Scenārijā, kad mācību iestāde nepārvalda Office 365 nomnieku, mācību iestāde nav nomnieka administrators. Korporācija Microsoft ir Office 365 nomnieka administrators. Rezultātā nav problēmu ar mācību iestādes atbilstību FERPA.

  • Scenārijā, kad mācību iestāde sāk pārraudzīt nepārvaldītu nomnieku, kā mācību iestāde var saglabāt atbilstību FERPA?

    Saskaņā ar FERPA mācību iestādes bez piekrišanas var atklāt "direktorija" informāciju, piemēram, skolēna vārdu, adresi, tālruņa numuru, dzimšanas datumu un vietu, apbalvojumus, kā arī apmeklētību. Taču mācību iestādēm ir jāinformē vecāki un piemērotie skolēni, mācībspēki un darbinieki par direktorija informāciju un jānodrošina saprātīgs laika periods, kurā vecāki un piemērotie skolēni, mācībspēki un darbinieki var pieprasīt, lai mācību iestāde neatklāj direktorija informāciju par viņiem.

Raksta sākums

Valstis/reģioni, kuros jāveic piekrišanas darbības, lai pievienotu jaunus lietotājus esošiem Office 365 nomniekiem

Albānija, Andora, Apvienotie Arābu Emirāti, Austrija, Azerbaidžāna, Ālandu salas, Bahreina, Baltkrievija, Beļģija, Bosnija un Hercegovina, Bulgārija, Čehijas Republika, Dānija, Džērsija, Fēru salas, Francija, Gērnsija, Gibraltāra, Grieķija, Horvātija, Igaunija, Islande, Itālija, Izraēla, Īrija, Jemena, Jordānija, Katara, Kazahstāna, Kipra, Krievijas Federācija, Kuveita, Latvija, Libāna, Lielbritānijas un Ziemeļīrijas Apvienotā Karaliste, Lietuva, Lihtenšteina, Luksemburga, Maķedonija, Malta, Melnkalne, Menas sala, Moldova, Monako, Nīderlande, Norvēģija, Omāna, Pakistāna, Polija, Portugāle, Rumānija, Sanmarīno, Saūda Arābija, Serbija, Slovākija, Slovēnija, Somija, Spānija, Svālbara, Svētais Krēsls (Vatikāns), Šveice, Turcija, Ukraina, Ungārija, Vācija, Zviedrija

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×