Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai

Šajā rakstā

• Kādas ir pārstāvja piekļuves funkcijas?

• Kādas personas norīkošana par pārstāvi

• Pārstāvja atļauju mainīšana

• Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Kādas ir pārstāvja piekļuves funkcijas?

Pārstāvja piekļuve ļauj ne tikai vienkārši koplietot piekļuvi mapēm. Pārstāvjiem tiek piešķirtas arī papildu atļaujas, piemēram, izveidot e-pasta ziņojumus vai atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā. Papildinformāciju par to, kā pārstāvji var veikt šos uzdevumus, skatiet rakstā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Jūs kā persona, kas piešķir atļauju, nosakāt pārstāvim pieejamo piekļuves līmeni jūsu mapēm. Pārstāvja atļauju var piešķirt, lai jūsu mapēs lasītu vienumus vai arī tos lasītu, veidotu, mainītu vai dzēstu. Pievienojot pārstāvi pēc noklusējuma, tam ir pilna piekļuve jūsu mapēm Kalendārs un Uzdevumi. Pārstāvis var arī atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā.

Kādi ir pārstāvja atļauju līmeņi?

• Recenzents     Ar šo atļauju pārstāvis drīkst lasīt vienumus jūsu mapē.

• Autors     Ar šo atļauju pārstāvis var lasīt, izveidot, mainīt un dzēst paša izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis var izveidot uzdevuma un sapulces pieprasījumus tieši vadītāja mapē Uzdevums vai Kalendārs un pēc tam sūtīt vienumu vadītāja vārdā.

• Redaktors     Ar šo atļauju pārstāvis drīkst darīt visu to pašu, ko autors, kā arī mainīt un dzēst autora izveidotos vienumus.
  
   

  Piezīme.: Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, lai izdzēstu vienumus no cita lietotāja pastkastes mapes, kuram jums ir dzēšanas privilēģijas, un izdzēstie vienumi tiek pārvietoti uz jūsu mapi Izdzēstie vienumi, nevis pastkastes īpašnieka mapi Izdzēstie vienumi. Lai mainītu darbību, varat izmantot atslēgu DelegateWastebasketStyle, kas pieejama šajā rakstā.

Uz lapas sākumu

Kādas personas norīkošana par pārstāvi

Pārstāvim automātiski tiek piešķirta atļauja Sūtīt kāda vārdā. Pēc noklusējuma pārstāvis var tikai lasīt vadītājam nosūtītos sapulču pieprasījumus un atbildes. Pārstāvim nav tiesību lasīt pārējos ziņojumus mapē Iesūtne.

1. Atlasiet cilni Fails , pēc tam atlasiet Konta iestatījumi un > pārstāvja piekļuve.

2. Dialoglodziņā atlasiet Pievienot.

   Ja opcija Pievienot netiek rādīta, iespējams, nav aktīva savienojuma starp Outlook un Exchange. Savienojuma statuss tiek rādīts programmas Outlook statusa joslā.

3. Ierakstiet tās personas vārdu, kuru vēlaties norādīt kā savu pārstāvi, vai arī meklējiet to un pēc tam meklēšanas rezultātu sarakstā noklikšķiniet uz vārda.

   Piezīme.: Pārstāvim ir jābūt personai, kas ir iekļauta organizācijas Exchange globālajā adrešu sarakstā (GAL).

4. Atlasiet Pievienot, pēc tam atlasiet Labi.

5. Dialoglodziņā Pārstāvja atļaujas varat akceptēt noklusējuma atļaujas iestatījumus vai atlasīt pielāgotus piekļuves līmeņus Exchange mapēm.

   Ja pārstāvim ir nepieciešama atļauja darboties tikai ar sapulču pieprasījumiem un atbildēm, izmantojiet noklusējuma atļauju iestatījumus, piemēram, Pārstāvis saņem man nosūtīto ziņojumu kopijas, kas attiecas uz sapulcēm. Mapes Iesūtne varat atstāt atļauju iestatījumu Nav. Sapulces pieprasījumi un atbildes tiek sūtītas tieši uz pārstāvja mapi Iesūtne.

   Piezīme.: Pēc noklusējuma pārstāvim jūsu mapē Kalendārs tiek piešķirta atļauja Redaktors (var lasīt, veidot un modificēt vienumus). Pēc tam, kad pārstāvis jūsu vārdā ir atbildējis uz sapulces pieprasījumu, sapulce automātiski tiek pievienota jūsu mapei Kalendārs.

6. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

7. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

   Svarīgi!: Šis iestatījums ietekmē visas Exchange mapes. Tas attiecas uz visām pasta, kontaktpersonu, kalendāra, uzdevumu, piezīmju un Žurnāls mapēm. Nav iespējams piešķirt piekļuvi privātiem vienumiem tikai norādītajās mapēs.

8. Noklikšķiniet uz Labi.

   Piezīmes.: 

   • Ziņojumu, kas nosūtīti ar atļaujām Nosūtīts kāda vārdā, lodziņā No ir iekļauts gan pārstāvja, gan vadītāja vārds. Ja ziņojums tiek nosūtīts ar atļaujām Nosūtīt kā, tiek rādīts tikai vadītāja vārds.

   • Kad kāda persona ir pievienota kā pārstāvis, viņš var pievienot jūsu Exchange pastkasti savam Outlook profilam. Norādījumus skatiet rakstā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja atļauju mainīšana

1. Atlasiet cilni Fails , pēc tam atlasiet Konta iestatījumi un > pārstāvja piekļuve.

2. Noklikšķiniet uz tā pārstāvja vārda, kuram vēlaties mainīt atļaujas, un pēc tam uz Atļaujas.

   Piezīme.: Ja vēlaties noņemt visas pārstāvja piekļuves tiesības, noklikšķiniet nevis uz Atļaujas, bet gan uz Noņemt, un neveiciet pārējās šeit norādītās darbības.

3. Mainiet atļaujas jebkurai programmas Outlook mapei, kurai pārstāvis var piekļūt.

4. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Ja pārstāvim esat piešķīris atļaujas piekļūt jūsu mapēm programmā Outlook varat paslēpt personisko informāciju mapēs Tikšanās, Sapulces, Uzdevumi un Kontaktpersonas. Atveriet katru personisko vienumu un grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Privāts.

Ja pārstāvim piešķirt piekļuvi jūsu privātos vienumu skatīšanai, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet cilni Fails , pēc tam atlasiet Konta iestatījumi un > pārstāvja piekļuve.

2. Atlasiet tā pārstāvja vārdu, kuram vēlaties mainīt piekļuvi jūsu privāto tikšanos piekļuvei, un pēc tam atlasiet Atļaujas.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība

E-pasta ziņojumu sūtīšana citas personas vārdā

Outlook kalendāra koplietošana ar citiem lietotājiem

Citas personas Exchange kalendāra atvēršana

E-pasta konta pievienošana programmā Outlook