Pasta sapludināšanas lietošana, lai izveidotu un nosūtītu lielapjoma pastu, etiķetes un aploksnes

Pasta sapludināšanas lietošana, lai izveidotu un nosūtītu lielapjoma pastu, etiķetes un aploksnes

Organizācijas sazinās ar klientiem savas ikdienas darbības ietvaros. Saziņa var notikt dažādos veidos — tiek sūtītas uzaicinājuma vēstules, īpaši paziņojumi, pateicības e-pasta ziņojumos, rēķini u.c. Pasta sapludināšanas līdzeklis programmā Word var palīdzēt uzņēmumiem efektīvāk veidot dažāda veida rakstiskus paziņojumus.

Izmantojot pasta sapludināšanas procesu, organizācijas var izveidot personalizētu vēstuļu vai e-pasta ziņojumu partijas, kas paredzētas nosūtīšanai lietišķo sakaru kontaktpersonām. Katrā vēstulē vai e-pasta ziņojumā var iekļaut standarta un pielāgotu saturu. Varat izvēlēties, piemēram, sasveicināties ar katru adresātu, uzrunājot vārdā, izmantot adresāta pasta adresi vai pievienot unikālu informāciju, piemēram, dalības numuru. Visa nepieciešamā informāciju vēstules vai e-pasta ziņojuma pielāgošanai tiek ņemta no ierakstiem datu avotā, kas var būt adresātu saraksts.

Izmantojot vēstuli vai e-pastu kombinācijā ar adresātu sarakstu, varat izveidot pasta sapludināšanas dokumentu, kas nosūta lielapjoma pastu noteiktām personām vai visām personām jūsu adrešu sarakstā. Varat arī izveidot un izdrukāt pasta sūtījumu uzlīmes un aploksnes, izmantojot pasta sapludināšanu.

Pasta sapludināšanas process

Pasta sapludināšanas procesā trīs dokumenti tiek izmantoti vēstuļu un e-pasta ziņojumu vai etiķešu un aplokšņu izveidei un drukāšanai.

  • Jūsu galvenais dokuments
    Šis dokuments ietver tekstu un grafikas (piemēram, logotipu vai attēlu), kas ir identiskas visās sapludinātā dokumenta versijās. Identiska satura piemērs ir atpakaļadrese uz aploksnes, vai arī vēstules vai e-pasta ziņojuma pamattekstā.

  • Jūsu adresātu saraksts
    Šis dokuments ietver datus, kas tiek izmantoti, lai aizpildītu informāciju galvenajā dokumentā. Piemēram, adresātu sarakstā ietilpst adreses, kas jādrukā uz uzlīmēm vai aploksnēm.

  • Jūsu sapludinātais dokuments
    Šis dokuments apvieno galveno dokumentu un adresātu sarakstu. Informācija tiek izvilkta no jūsu adresātu saraksta un ievietota galvenajā dokumentā, un rezultātā tiek iegūts sapludinātais dokuments — vēstule, e-pasts, etiķetes vai aploksnes, personalizētas dažādām personām adresātu sarakstā.

Kādu lielapjoma pasta dokumentu vēlaties izveidot?

Kāda veida adresātu sarakstu izmantojat?

Word var izvilkt datus no dažādiem datu avotiem, lai veiktu pasta sapludināšanu. Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas procesa laikā. Lūk, saraksts ar dažiem vienkāršiem datu avotiem, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Tagad, kad esat izvēlējies dokumentu lielapjoma pasta sūtījumam un adresātu saraksts ir gatavs, pārejiet pie nākamās darbības un veiciet pasta sapludināšanu, kā arī nosūtiet ziņojumu savam klientam.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×