Pasta sapludināšanas izmantošana vēstuļu personalizēšanai

Pasta sapludināšana ļauj izveidot personalizētu burtu paketi, kur katrs burts ir identisks izkārtojumā, formatējumā, tekstā un grafikā, izņemot personalizētās daļas, piemēram, uzrunu.

Vēstules sagatavošana

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > burtiem.

    Pasta sapludināšanas sākuma izvēlne ar atlasītu burtus

  2. Sadaļā Word ierakstiet vēstules pamattekstu, ko vēlaties nosūtīt adresātu sarakstam.

Adresātu saraksta iestatīšana

Jūsu adresātu saraksts ir datu avots, kas satur informāciju, ko Word izmanto jūsu vēstules pielāgošanai. Skatīt datu avotus, kurus var izmantot pasta sapludināšanai.

Ja ir jākārto vai jāfiltrē adresātu saraksts, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Personalizēta satura pievienošana vēstulē

Pievienojiet saturu savā vēstulē, kas atšķiras katrai personai, kura to saņem.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumiem > adreses bloks.

    Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes pasta sūtījumi grupā rakstīt & ievietot laukus izvēlieties adreses bloks.

  2. Dialoglodziņā adreses bloka ievietošana izvēlieties adresāta vārda formātu.

    adreses bloka opcijas

    Papildinformāciju skatiet rakstā adreses bloka ievietošana.

  3. Izvēlieties Labi.

  4. Izvēlieties Sveiciena rindiņa.

    Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes sūtījumi grupā rakstīt & ievietot laukus izvēlieties sveiciena rindiņa.

  5. Dialoglodziņā Ievietot sveiciena rindiņu atlasiet formātu, kuru vēlaties izmantot.

    Papildinformāciju skatiet rakstā sveiciena rindiņas ievietošana.

  6. Atlasiet Labi , lai ievietotu sveiciena rindiņas lauku.

  7. Dodieties uz fails > Saglabāt.

Lai ievietotu citu pielāgotu informāciju no adresātu saraksta, skatiet rakstu pasta sapludināšanas lauku pievienošana pa vienam.

Vēstuļu priekšskatīšana un drukāšana

  1. Lai priekšskatītu vēstules, dodieties uz pasta sūtījumi > priekšskatījuma rezultāti .

    Grupa Rezultātu priekšskatījums cilnē Sūtījumi programmā Word.

  2. Izvēlieties tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai ritinātu gan datu kopu, lai pārliecinātos, vai vārdi un adreses izskatās pareizi.

  3. Atkal atlasiet Priekšskatīt rezultātus , lai pārslēgtos no sapludinātajiem rezultātiem uz pasta sapludināšanas laukiem vēstulē

  4. Atlasiet pabeigt & sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus, Drukāt dokumentusvai nosūtīt e-pasta ziņojumus.

    Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes pasta sūtījumi grupā Pabeigt izvēlieties pabeigt & sapludināšanu un pēc tam izvēlieties opciju.

Personalizētās vēstules saglabāšana

Dodieties uz fails > Saglabāt. Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai lietošanai.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas dokumentu, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu. Izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Galvenā dokumenta sagatavošana

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > burtiem.

    veidlapas vēstules

  2. Sadaļā Word ierakstiet vēstules pamattekstu, ko vēlaties nosūtīt adresātu sarakstam.

Adresātu saraksta iestatīšana

Jūsu adresātu saraksts ir datu avots, kas satur informāciju, ko Word izmanto jūsu vēstules pielāgošanai. Skatīt datu avotus, kurus var izmantot pasta sapludināšanai.

Ja ir jākārto vai jāfiltrē adresātu saraksts, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Personalizēta satura pievienošana vēstulē

Pievienojiet vārdus, adreses un citus laukus savā datu bāzē, izmantojot laukus sapludināt.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Ievietot sapludināšanas lauku un atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Ievietot sapludināšanas lauku

    Turpiniet pievienot laukus, līdz esat pievienojis vēstulē visu nepieciešamo informāciju.

  2. Izvēlieties Labi.

Vēstuļu priekšskatīšana un drukāšana

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Priekšskatīt rezultātus , lai priekšskatītu vēstuli. Izmantojiet kreiso un labo bultiņu, lai ritinātu visus ierakstus.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Priekšskatīt rezultātus

  2. Lai veiktu papildu izmaiņas, vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus , lai atgrieztos lauku skatā.

  3. Kad burti izskatās tā, kā vēlaties, atlasiet pasta sūtījumi > pabeigt & sapludināšanu > Drukāt dokumentus.

    Cilnē sūtījumi ir iezīmēta opcija pabeigt & sapludināšanu un drukāt dokumentus

    Dodieties uz pasta sūtījumi > pabeigt & sapludināšanu > rediģējiet atsevišķus dokumentus , lai katru burtu pārskatītu un atjauninātu atsevišķi pirms drukāšanas.

  4. Atlasiet fails > Drukāt , lai izdrukātu burtus.

Personalizētās vēstules saglabāšana

Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu vēlākai izmantošanai.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas dokumentu, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu. Izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Varat uzzināt vairāk par to, kā vēstuļu sapludināšana burtiem darbojas šajā videoklipā, kas ir daļa no apmācības kursa.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×