Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus

Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus

Pirms sākat darbu, atveriet tukšu dokumentu Word un ierakstiet e-pasta ziņojuma pamattekstu, kuru vēlaties nosūtīt.

Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, ir jāinstalē ar MAPI savietojama e-pasta programma, piemēram, Outlook vai Gmail.

1. darbība: galvenā dokumenta sagatavošana

  • Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > e-pasta ziņojumus.

    Sākt pasta sapludināšanu ar atlasītu e-pasta ziņojumu

2. darbība: adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā.

  • Ja izmantojat Excel izklājlapu, formatējiet pasta indeksus vai pasta indeksus kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir noklusējuma e-pasta programma un tādas pašas versijas kā Word.

Pārliecinieties, vai jūsu datu avotam ir kolonna ar e-pasta adresēm, un ir e-pasta adrese visiem lietotājiem, uz kuriem sūtāt e-pasta ziņojumus.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.

  2. Izvēlieties datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties rediģēt, kārtot vai filtrēt savu adresātu sarakstu, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Sveiciena rindiņa.

  2. Izvēlieties formātu, ko vēlaties izmantot.

  3. Izvēlieties Labi, lai ievietotu sapludināšanas lauku.

  4. Izvēlieties fails > Saglabāt .

Savam e-pasta ziņojumam varat pievienot citus laukus no sava datu avota. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas lauku ievietošana.

Piezīme.: Pēc lauku ievietošanas e-pasta ziņojums būs jāformatē manuāli.

Ja trūkst jebkuras adreses vai citu lauku daļu, skatiet rakstu pasta sapludināšana: Lauku saskaņošana .

Lai mainītu sapludinātā satura fontu, lielumu vai atstarpes, atlasiet sapludināšanas lauka nosaukumu un veiciet vajadzīgās izmaiņas.

  1. Izvēlieties Priekšskatīt rezultātusun pēc tam izvēlieties Tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai vēstules pamattekstā skatītu vārdus un adreses.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama grupa Rezultātu priekšskatījums.

  2. Izvēlieties Pabeigt un sapludināt > Sūtīt e-pasta ziņojumus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

  3. Lodziņā kam izvēlieties e-pasta adreses kolonnu vai lauku no adresātu saraksta.

    Piezīme.: Programma Word nosūtīs atsevišķu ziņojumu uz katru e-pasta adresi. Nevarat kopijas vai diskrētās kopijas citiem adresātiem. Varat iekļaut saites, taču nevarat pievienot pielikumus e-pasta ziņojumam.

  4. Lodziņā Tēmas rindiņa ierakstiet ziņojuma tēmas rindiņu.

  5. Lai dokumentu nosūtītu kā e-pasta ziņojuma pamattekstu, lodziņā Sūtījuma formāts izvēlieties HTML vai Vienkāršs teksts.

  6. Sadaļā nosūtīt ierakstusveiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Visi ieraksti (noklusējums).

    • Pašreizējais ieraksts tiek nosūtīts tikai jūsu ekrānā redzamais ieraksts.

    • No un nosūtīt tikaiierakstudiapazonu.

  7. Izvēlieties Labi, lai darbinātu pasta sapludināšanu.

Dodieties uz fails > Saglabāt. Saglabājot galveno dokumentu, tiek saglabāts arī tā savienojums ar datu avotu. Lai atkārtoti izmantotu, atveriet dokumentu un atbildiet , kad tiek piedāvāts paturēt savienojumu ar datu avotu.

Skatiet arī

Pirms sākat darbu, atveriet tukšu dokumentu Word un ierakstiet e-pasta ziņojuma pamattekstu, kuru vēlaties nosūtīt.

Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, ir jāinstalē ar MAPI savietojama e-pasta programma, piemēram, Outlook vai Gmail.

1. darbība. Galvenā dokumenta izveide programmā Word

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > sāciet pasta sapludināšanu > e-pasta ziņojumiem.

    e-pasta sapludināšana

  2. Sadaļā Word ierakstiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt.

2. darbība: adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā.

  • Ja izmantojat Excel izklājlapu, formatējiet pasta indeksus vai pasta indeksus kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir noklusējuma e-pasta programma, un tā ir tā pati versija kā Word.

Pārliecinieties, vai jūsu datu avotam ir kolonna ar e-pasta adresēm, un ir e-pasta adrese visiem lietotājiem, uz kuriem sūtāt e-pasta ziņojumus.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.

  2. Izvēlieties datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties rediģēt, kārtot vai filtrēt savu adresātu sarakstu, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Ievietot sapludināšanas laukuun pēc tam izvēlieties pievienojamos laukus.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Ievietot sapludināšanas lauku

  2. Galvenajā dokumentā atlasiet velciet laukus šajā lodziņā vai ierakstiet tekstuun pēc tam noklikšķiniet uz teksta, lai to noņemtu.

  3. Pievienojiet laukus, kam jābūt e-pasta ziņojumā, un formatējiet tos, pēc tam izvēlieties Labi.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Priekšskatīt rezultātus , lai redzētu, kā e-pasta ziņojumi izskatīsies.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Priekšskatīt rezultātus

    Cilnē Sūtījumi izmantojot pogas ar bultiņām pa kreisi un pa labi, ritiniet e-pasta ziņojumus.

  2. Lai pievienotu vai noņemtu sapludināšanas laukus, vēlreiz atlasiet priekšskatījuma rezultāti .

  3. Kad esat gatavs, dodieties uz pasta sūtījumi > pabeigt & sapludināšanu > sapludināšanu uz e-pastu.

    Sapludināšana e-pasta ziņojumā nav pieejama, ja neesat atlasījis noklusējuma e-pasta programmu.

  4. Izvēlieties lauku Sapludināt, tēmu un to, vai nosūtīt kā tekstu, HTML vai kā pielikumu. Nosūtot kā pielikumu, e-pasta ziņojumam nav pamatteksta, bet ziņojums tiek nosūtīts kā pievienots dokuments.

  5. Atlasiet pasta sapludināšana uz Izsūtne.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×