Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu Access datus uz programmu Word

Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu Access datus uz programmu Word

Pasta sapludināšana ir lielisks veids, kā likt saviem Access datiem darboties. Šajā videoklipā ir parādīts, kā programmā Microsoft Word izveidot tipisku formas vēstuli, sākot ar Access komandu teksta sapludināšana . Vai, ja vēlaties, aplūkojiet pamatdarbības, kas norādītas videoklipā.

Piezīme.: Šis video ir ierakstīts, izmantojot Access 2013, bet tādas pašas pamatdarbības attiecas uz Access 2010, Access 2016 un Access abonementa versiju.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Šajā video

Tālāk ir aprakstīta vispārīgā procedūra Word pasta sapludināšanas izveidei no programmas Access:

  1. Atveriet Access datu bāzi, kurā ir adreses, kuras vēlaties sapludināt ar Word.

  2. Ja navigācijas rūts nav atvērta, nospiediet taustiņu F11, lai to atvērtu.

  3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā iekļautas adreses. Ja adrešu lauki ir izkaisīti vairākās tabulās, izveidojiet vienkāršu atlases vaicājumu , kas satur nepieciešamos laukus, un atlasiet šo vaicājumu sapludināšanas darbībai.

  4. Cilnes Ārējie dati grupā Eksportēt noklikšķiniet uz Word sapludināšana.

  5. Tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Word pasta sapludināšanas vednis .

    Atlasiet, lai savienotu datus esošā Word dokumentā vai izveidotu jaunu dokumentu.

  6. Izvēlieties, vai vēlaties, lai vednis saista jūsu adreses datus esošā Word dokumentā vai sāktu darbu ar jaunu, tukšu dokumentu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Programma Word sāk darbu un parāda cilni pasta sūtījumi un pasta sapludināšanas rūti.

  1. Izpildiet vedņa darbības, noklikšķinot uz saitēm Tālāk un Iepriekšējais pasta sapludināšanas rūts apakšā.

  2. Vedņa 3. darbībā nebūs jāatlasa adresātu saraksts. Kas tika noteikts, kad atlasījāt to programmā Access. Taču, iespējams, vēlēsities precīzi noregulēt sarakstu, noklikšķinot uz Rediģēt adresātu sarakstu. Lodziņā, kas tiek atvērts, varat noņemt atsevišķus adresātus no sapludināšanas, lietot filtrus, kārtot sarakstu un tā tālāk.

  3. Vedņa 4. darbībā uzrakstiet vēstuli (ja nestrādājat ar esošu dokumentu).

  4. Novietojiet kursoru dokumenta vietā, kur vēlaties redzēt adrešu datus, un noklikšķiniet uz adreses bloks, Sveiciena rindiņavai citi vienumi pasta sapludināšanas rūtī, lai dokumentā ievietotu Access datus. Lodziņos, kas tiek parādīti, atlasiet vēlamo formātu un noklikšķiniet uz Saskaņot laukus , lai pārliecinātos, vai lauki ir pareizi saskaņoti.

  5. Vedņa 5. darbībā noklikšķiniet uz pogas Tālāk (>>) un iepriekšējais (<<), lai priekšskatītu, kā sapludinātie dati izskatīsies, drukājot dokumentu.

  6. Vedņa 6. darbībā noklikšķiniet uz Drukāt un atlasiet nepieciešamās drukas opcijas.

  7. Saglabājiet un slēdziet Word dokumentu.

    Piezīmes.: 

    • Ja pēc vedņa pabeigšanas jums ir jāatgriežas un jāpielāgo visi sapludināšanas iestatījumi, visas darbības ir pieejamas programmas Word cilnē sūtījumi .

    • Ja veicat noformējuma izmaiņas Access datu bāzē, iespējams, ir jāpielāgo daži sapludināšanas iestatījumi programmā Word, lai sapludināšana atkal darbotos pareizi.

    • Pasta sapludināšanas vednis ir paredzēts darbam ar pasta adreses datiem. Taču varat izmantot pasta sapludināšanas līdzekli, lai sapludinātu jebkāda veida datus ar Word, piemēram, inventāra ierakstus, uzdevumus vai neatkarīgi no tā, ko glabājat programmā Access.

Detalizētāku informāciju par Word pasta sapludināšanas līdzekļiem skatiet šajos rakstos:

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×