Pasta sapludināšanai paredzētu datu kārtošana un filtrēšana

Varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu un nosūtītu lielapjoma pastu, kā arī izveidotu aploksnes un uzlīmes. Adresātu saraksts ir datu avots pasta sapludināšanai. Word iegūst informāciju no adresātu saraksta un to ievieto pasta sapludināšanas dokumentā.

Adresātu saraksta rediģēšana

Izmantojot pasta sapludināšanu, varat kārtot un filtrēt datus adresātu sarakstā, lai atlasītu tikai vēlamos ierakstus.

  1. Ja nepieciešams, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu.

  2. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.

    Padoms.: Ja komanda Rediģēt adresātu sarakstu nav pieejama, noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus un saistiet dokumentu ar adresātu sarakstu, kuru vēlaties izmantot.

  3. Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas adresāti atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kura ieraksts ir jāiekļauj sapludināšanā.

    Katrai rindai atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iekļautu adresātu.

    Padoms.: Lai grupētu rindas vai ierobežotu skatu atbilstoši noteiktām rindām, kārtojiet vai filtrējiet adresātu sarakstu.

Papildu opcijas

Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas adresāti ir pieejamas opcijas adresātu saraksta precizēšanai. Divas visbiežāk lietotās opcijas ir kārtot un filtrēt sarakstu, lai varētu vienkāršāk atrast vārdus un adreses. Papildinformāciju skatiet sadaļās "Adresātu saraksta kārtošana" un "Adresātu saraksta filtrēšana" tālāk šajā rakstā.

Word pasta sapludināšanas dokumentā izvēlieties Rediģēt adresātus un pasta sapludināšanas adresātu dialoglodziņa sadaļā Precizēt adresātu sarakstu izvēlieties opciju.

Adresātu saraksta kārtošana

Pastāv vairāki veidi, kā kārtot adresātu sarakstu. Tālāk norādītās darbības nodrošina tikai vienu piemēru tam, ko var darīt, lai kārtotu ierakstus.

  1. Sadaļā Precizēt adresātu sarakstu izvēlieties Kārtot, un pēc tam tiek atvērts dialoglodziņš Filtrēšana un kārtošana.

  2. Cilnē Kārtot ierakstus izvēlieties lejupvērsto bultiņu lodziņā Kārtot ierakstus, izvēlieties kolonnas nosaukumu Excel adresātu sarakstā, pēc kuras vēlaties kārtot, un pēc tam izvēlieties kārtošanas secību Augoša secība vai Dilstoša secība.

    Word pasta sapludināšanas laikā izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu un sadaļā Precizēt adresātu sarakstu izvēlieties Kārtot.

  3. (Neobligāti) Izvēlieties lejupvērsto bultiņu lodziņā Tad pēc, izvēlieties, izvēlieties otrās kolonnas nosaukumu, pēc kuras vēlaties kārtot, un izvēlieties kārtošanas secību Augošā secībā vai Dilstošā secībā..

  4. (Neobligāti) Ja vēlaties pievienot papildu kolonnas nosaukumu, pēc kuras veikt kārtošanu, atkārtojiet 3. darbību.

  5. Izvēlieties Labi un skatiet kārtošanas rezultātus.

    Word pasta sapludināšanas procesā tiek parādīti sakārtota adresātu saraksta rezultāti.

    Piezīme.: Adresātu saraksts tagad ir augošā alfabētiskā secībā.

Adresātu saraksta filtrēšana

Adresātu sarakstu var filtrēt, lai skatītu tikai adresātus, kurus vēlaties iekļaut pasta sapludināšanā. Filtrs, piemēram, var atgriezt ierakstus attiecībā uz personām konkrētā pilsētā vai krājumiem ar noteiktu cenu.

Turpmākajās darbībās tiek definēti adresātu saraksta filtrēšanas nosacījumi. Filtrēšana izmanto vienkāršus kritērijus (izteiksmes) atbilstoši jūsu veiktajām izvēlēm, lai novērtētu definēto datu esamību.

  1. Sadaļā Precizēt adresātu sarakstu izvēlieties Filtrēt, un pēc tam tiek atvērts dialoglodziņš Filtrēšana un kārtošana.

  2. Cilnē Filtrēt ierakstus izvēlieties lodziņa Lauku lejupvērsto bultiņu un pēc tam noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma jūsu Excel adresātu sarakstā, kuru vēlaties izmantot kā pirmā līmeņa filtru.

    Piezīme.: Cilne Filtrēt ierakstus ir veidota kā forma ar četrām kolonnām. No kreisās uz labo pusi, kolonnas ir nosacījums, lauks, salīdzinājuma operators un lietotāja definēti atbilstības kritēriji.

  3. Izvēlieties lejupvērsto bultiņu lodziņā Salīdzinājums un pēc tam izvēlieties Vienāds ar vai citu salīdzinājuma opciju.

  4. Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet datus, kuriem jāatbilst lodziņā Lauks veiktajai atlasei.

  5. (Neobligāti) Lai pievienotu otrā līmeņa filtru, kolonnā kreisajā pusē veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Izvēlieties Un, lai nodrošinātu atbilstību abiem filtra nosacījumiem, un pēc tam atkārtojiet 2.-4. darbību.

      vai

    • Izvēlieties Vai, lai nodrošinātu atbilstību kādam no abiem filtra nosacījumiem, un pēc tam atkārtojiet 2.-4. darbību.

    Word pasta sapludināšanas laikā izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu un sadaļā Precizēt adresātu sarakstu izvēlieties Filtrēt.

  6. Atkārtojiet 5. darbību pēc nepieciešamības.

  7. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Labi un pēc tam skatiet filtrēto ierakstu rezultātus.

    Word pasta sapludināšanas procesā tiek parādīti adresātu sarakstam lietotā filtra rezultāti.

Adresāta atrašana

Varat meklēt adresātu sarakstā un atrast konkrētu adresātu vai adresātu grupu ar kopēju atribūtu, piemēram, uzvārdu, pasta indeksu vai dalības numuru.

  1. Dialoglodziņa Pasta sapludināšanas adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu izvēlieties Atrast adresātu.

  2. Dialoglodziņa Atrast ierakstu lodziņā Atrast ierakstiet atribūta nosaukumu meklēšanai adresātu sarakstā.

    Lai atrastu adresātu, ierakstiet vārdu dialoglodziņā Atrast ierakstu.

  3. Opcijai Meklēt veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Akceptējiet noklusējuma opciju Visi lauki.

      vai

    • Izvēlieties Šis lauks un nolaižamajā sarakstā izvēlieties kolonnas nosaukumu meklēšanai.

  4. Izvēlieties Atrast nākamo.

    Piezīme.: Ja tiek atrasts meklēšanas kritērijiem atbilstošs ieraksts, tas tiek iezīmēts adresātu sarakstā. Izvēlieties Atrast nākamo, un, ja tiek atrasta cita atbilstība, arī tā tiek iezīmēta.

Skatiet arī

Noskatieties bezmaksas video apmācību Pasta sapludināšanas papildiespējas, kurā izskaidrota pasta sapludināšanas lauku kārtošana un filtrēšana, pasta sapludināšanas pielāgošana ar personalizētiem ziņojumiem un pielāgotu sapludināšanas lauku ievietošana.

Dažos gadījumos var nebūt ieteicams izmantot visu informāciju pasta sapludināšanas adresātu sarakstā. Varat atlasīt tikai dažas no sarakstā iekļautajām personām, kā arī kārtot un filtrēt datus, lai pasta sapludināšanā iekļautu tikai vajadzīgo informāciju.

Pasta sapludināšanas saraksta kārtošana un filtrēšana

  1. Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu, ja vien tas jau nav atvērts.

  2. Noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi > Rediģēt adresātus.

    Noklikšķiniet, lai uz rediģētu adresātu sarakstu

    Ja komanda Rediģēt adresātus ir pelēkota, noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus un saistiet dokumentu ar adresātu sarakstu, kuru vēlaties izmantot.

  3. Sadaļā Rediģēt saraksta ierakstus, lai personas pievienotu sarakstam vai noņemtu no saraksta, noklikšķiniet uz pluszīmes (+), lai pievienotu personu, vai mīnusa zīmes (-), lai personu noņemtu no saraksta.

    Noklikšķiniet uz plus vai mīnus zīmes, lai sarakstā pievienotu personu vai noņemtu personu no saraksta.

  4. Kad esat pabeidzis atlasīt personas, kuras vēlaties iekļaut sarakstā, noklikšķiniet uz Labi.

Saraksta kārtošana, lai atrastu grupas

Varat kārtot adresātu sarakstu, lai grupētu savu informāciju noteiktā veidā. Piemēram, ja vēlaties nosūtīt e-pastu tikai tām personām, kuras dzīvo noteiktās pilsētās, kārtojiet pēc pilsētas, tādējādi sagrupējot visas personas no konkrētās pilsētas. Šādi tiek atvieglota to atlasīšana, sākot sapludināšanu.

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Filtrēt adresātus.

  2. Noklikšķiniet uz Kārtot ierakstus > Kārtot pēc, un atlasiet lauka nosaukumu, pēc kura vēlaties kārtot.

    Noklikšķiniet uz Kārtot ierakstus, lai kārtotu pasta sapludināšanas vienumus

    Lai kārtotu pēc vairākiem laukiem, piemēram, valsts un pēc tam — pilsētas, noklikšķiniet uz Tad pēc un pēc tam atlasiet papildu laukus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

    Noklikšķiniet, lai kārtotu pēc vairākiem laukiem

  3. Kad visi lauki ir sakārtoti atbilstoši jūsu vēlmēm, noklikšķiniet uz Labi.

Saraksta filtrēšana, lai skatītu tikai tās rindas, kuras vēlaties iekļaut

Varat filtrēt sarakstu, lai būtu redzamas tikai tās personas vai vienumi, ko vēlaties iekļaut sapludināšanā, piemēram, tikai personas noteiktā pilsētā vai tikai krājumā esošās preces par noteiktu cenu.

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Filtrēt adresātus.

    Noklikšķiniet, lai filtrētu pasta sapludināšanas sarakstu

  2. Sadaļā Filtrēt ierakstus, noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Lauks un pēc tam noklikšķiniet uz kolonnas, pēc kuras vēlaties filtrēt, piemēram Amats vai Uzvārds.

    Noklikšķiniet uz lauka, pēc kura vēlaties filtrēt

  3. Noklikšķiniet uz Salīdzināšana un pēc tam noklikšķiniet uz salīdzinājuma veida, kādu vēlaties lietot.

    Noklikšķiniet uz salīdzināšanas opcijām, kuras vēlaties iestatīt

  4. Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet filtra vērtību. Piemēram, sarakstā Lauks atlasot Pilsēta, ievadiet pilsētas nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Un vai arī Vai un pēc tam filtram pievienojiet citu nosacījumu. Piemēram, ja gribat iegūt rezultātus par divām pilsētām, noklikšķiniet uz Vai, sarakstā Lauks noklikšķiniet uz Pilsēta, noklikšķiniet uz Vienāds ar un ierakstiet otras pilsētas nosaukumu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad varat ievietot pasta sapludināšanas laukus dokumentā, kuru izmantojat e-pasta sapludināšanai vai pasta sapludināšanai programmā Word darbam ar Mac. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšana lauku ievietošana.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×