Pasta sapludināšana, izmantojot Excel izklājlapu

Tālāk ir sniegti daži padomi par to, kā sagatavot Excel izklājlapu pasta sapludināšanai. Pārliecināties, vai:

  • Kolonnu nosaukumi izklājlapā atbilst to lauku nosaukumiem, kas ir jāievieto pasta sapludināšanā. Piemēram, lai lasītājiem adresētu savu vārdu savā dokumentā, vispirms ir jāpievieno atdalītas kolonnas.

  • Visi sapludināšanai paredzētie dati atrodas izklājlapas pirmajā lapā.

  • Datu ieraksti ar procentuālām vērtībām, valūtu un pasta indeksu ir pareizi formatēti izklājlapā, lai Word var pareizi izlasīt to vērtības.

  • Excel izklājlapa, kas jāizmanto pasta sapludināšanā, tiek glabāta jūsu lokālajā datorā.

  • Izmaiņas vai papildinājumi izklājlapā ir pabeigti, pirms ir izveidots savienojums ar pasta sapludināšanas dokumentu programmā Word.

Piezīmes.: 

Adresātu saraksta savienošana un rediģēšana

Izveidot savienojumu ar datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

Adresātu saraksta rediģēšana

  1. Izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā izcelta komanda Rediģēt adresātu sarakstu.

  2. Pasta sapludināšanas adresātinotīriet izvēles rūtiņu blakus tās personas vārdam, kurai nevēlaties nosūtīt pasta sūtījumu.

    Rindu atlasīšana, atzīmējot izvēles rūtiņu

    Piezīme.: Varat arī kārtot vai filtrēt sarakstu, lai varētu vienkāršāk atrast vārdus un adreses. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanai paredzētu datu kārtošana vai datu filtrēšana pasta sapludināšanai.

Varat ievietot vienu vai vairākus pasta sapludināšanas laukus, kas iegūst informāciju no izklājlapas un pārvieto uz jūsu dokumentu.

Sapludināšanas lauku ievietošana aploksnē, etiķetē, e-pasta ziņojumā vai vēstulē

  1. Dodieties uz pasta sūtījumiem > adreses bloks.

    Sapludināšanas lauks Adreses bloka ievietošana

    Papildinformāciju skatiet rakstā adreses bloka ievietošana

  2. Lai pievienotu sveiciena rindiņu, izvēlieties Sveiciena rindiņa.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā izcelta komanda Sveiciena rindiņa.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Sveiciena rindiņas ievietošana.

  3. Lai pievienotu citus sapludināšanas laukus, piemēram, rēķinu numurus, skatiet rakstu pasta sapludināšanas lauku ievietošana.

  4. Izvēlieties Labi.

  5. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par e-pasta ziņojuma iestatīšanas opcijām, skatiet rakstu e-pasta sapludināšana programmā Word.

Kad esat ievietojis nepieciešamos sapludināšanas laukus, priekšskatiet rezultātus, lai pārliecinātos, vai saturs ir pieņemams. Pēc tam varat pabeigt sapludināšanu.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi> priekšskatījuma rezultāti.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama grupa Rezultātu priekšskatījums.

  2. Izvēlieties tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai pārvietotos pa ierakstiem datu avotā un skatītu, kā tie tiek rādīti dokumentā.

  3. Dodieties uz pabeigt & sapludināt > Drukāt dokumentus vai nosūtīt e-pasta ziņojumus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar datu avotu. Pasta sapludināšanas dokumentu var izmantot atkārtoti nākamajā lielapjoma pasta sūtīšanā.

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu un izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Tālāk ir sniegti daži padomi par to, kā sagatavot Excel izklājlapu pasta sapludināšanai. Pārliecināties, vai:

  • Kolonnu nosaukumi izklājlapā atbilst to lauku nosaukumiem, kas ir jāievieto pasta sapludināšanā. Piemēram, lai lasītājiem adresētu savu vārdu savā dokumentā, vispirms ir jāpievieno atdalītas kolonnas.

  • Visi sapludināšanai paredzētie dati atrodas izklājlapas pirmajā lapā.

  • Datu ieraksti ar procentuālām vērtībām, valūtu un pasta indeksu ir pareizi formatēti izklājlapā, lai Word var pareizi izlasīt to vērtības.

  • Excel izklājlapa, kas jāizmanto pasta sapludināšanā, tiek glabāta jūsu lokālajā datorā.

  • Izmaiņas vai papildinājumi izklājlapā ir pabeigti, pirms ir izveidots savienojums ar pasta sapludināšanas dokumentu programmā Word.

Papildinformāciju skatiet rakstā Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai programmā Word.

Adresātu saraksta savienošana un rediģēšana

Izveidot savienojumu ar datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  1. Izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

    Papildinformāciju par kārtošanu un filtrēšanu skatiet rakstā pasta sapludināšanai paredzētu datu kārtošana vai datu filtrēšana pasta sapludināšanai.

  2. Atlasiet Labi.

Varat ievietot vienu vai vairākus pasta sapludināšanas laukus, kas iegūst informāciju no izklājlapas un pārvieto uz jūsu dokumentu.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > sapludināšanas lauka ievietošana.

  2. Pievienojiet vēlamo lauku.

  3. Pēc nepieciešamības atkārtojiet 1. un 2. darbību.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par e-pasta ziņojuma iestatīšanas opcijām, skatiet rakstu e-pasta sapludināšana programmā Word.

Kad esat ievietojis nepieciešamos sapludināšanas laukus, priekšskatiet rezultātus, lai pārliecinātos, vai saturs ir pieņemams. Pēc tam varat pabeigt sapludināšanu.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi> priekšskatījuma rezultāti.

  2. Izvēlieties Tālāk vai Iepriekšējais , lai pārvietotos pa ierakstiem datu avotā un skatītu, kā tie tiek parādīti dokumentā.

  3. Dodieties uz pabeigt & sapludināšanu > dokumentu drukāšana vai sapludināšana uz e-pastu.

Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar datu avotu. Pasta sapludināšanas dokumentu var izmantot atkārtoti nākamajā lielapjoma pasta sūtīšanā.

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu un izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×