Pasta sapludināšana ar aploksnēm

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Savāciet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos savam datu avotam.

  • Ja izmantojat Excel izklājlapu, formatējiet pasta indeksus vai pasta indeksus kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.

Ja nepieciešams, izmēģiniet nelielu testa paketi aplokšņu pārbaude, pirms veicat reālu pasta sapludināšanu.

  1. Dodieties uz fails > Jauns > tukšs dokuments.

  2. Dodieties uz pasta sūtījumi > aploksnes.

    Aplokšņu drukāšana

  3. Lodziņā piegādes adrese ierakstiet parauga adresi , lai pārbaudītu, kā izskatīsies aploksne.

  4. Lodziņā Atpakaļadrese ierakstiet savu adresi .

    Atpakaļadreses lodziņš

  5. Atlasiet opcijas > Aplokšņu opcijas un veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Izvēlieties lielumu, kas atbilst jūsu aploksnei, vai izvēlieties Pielāgots lielums , lai iestatītu lielumu.

      Aplokšņu opciju cilne, lai iestatītu aploksnes izmēru un adreses fontus

    • Ja nepieciešams, izvēlieties fontu un kreisās un augšējās korespondējošās pozīcijas piegādes adresei un atpakaļadresi.

  6. Cilnē Drukāšanas opcijas apstiprināt pareizās padeves metodes atlasi, ievietojiet aploksni atbilstoši attēlam un pēc tam izvēlieties Labi.

    Padeves opciju shēma aplokšņu padevei printerī

  7. Izvēlieties Drukāt un pēc tam izvēlieties , lai atpakaļadresi saglabātu kā noklusējuma adresi.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > aploksnes.

    Izvēlne Sākt pasta sapludināšanu

  2. Dialoglodziņā Aplokšņu opcijas atzīmējiet opcijas un pēc tam izvēlieties Labi.

  3. Ja vēlaties aploksnei pievienot atpakaļadresi vai logotipu, tagad ir piemērots brīdis, lai to paveiktu.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

  2. Izvēlieties datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties rediģēt adresātu sarakstu, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Adreses bloks ir pasta sapludināšanas lauks, ko ievietojat aploksnē, kur vēlaties ievietot adreses. Lai redzētu, kur, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + 8, lai ieslēgtu rindkopu atzīmes (¶).

  1. Novietojiet kursoru, kur vēlaties novietot adreses bloku.

  2. Dodieties uz pasta sūtījumi > adreses bloks un izvēlieties formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā adreses bloka ievietošana.

    adreses bloka opcijas

  3. Dialoglodziņā adreses bloka ievietošana izvēlieties formātu, lai adresāta vārds tiktu rādīts aploksnē.

  4. Ja vēlaties, izvēlieties tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai pārvietotos no dažiem ierakstiem datu avotā un skatītu to izskatu.

  5. Izvēlieties Labi.

  6. Dodieties uz fails > Saglabāt , lai saglabātu sapludināšanas dokumentu.

Ja trūkst jebkuras adreses daļa, skatiet rakstu pasta sapludināšana: Lauku saskaņošana .

Veiciet pēdējo pārbaudi pirms aplokšņu drukāšanas.

  1. Izvēlieties tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai pārvietotos no dažiem ierakstiem datu avotā un skatītu to izskatu.

  2. Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

Saglabājot pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai lietošanai.

Lai atkārtoti izmantotu aploksnes pasta sapludināšanas dokumentu, atveriet dokumentu un izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu. Lai mainītu adreses aploksnes pasta sapludināšanas dokumentā, atveriet dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu , lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos noteiktas adreses.

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi.: 

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Savāciet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos savam datu avotam.

  • Ja izmantojat Excel izklājlapu, formatējiet pasta indeksus vai pasta indeksus kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.

    Padoms.: Lai veiktu Outlook noklusējuma e-pasta programmu, atveriet Apple Mail un dodieties uz pasta > preferences. Dodieties uz Vispārīgi un izvēlieties Microsoft Outlook.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > aploksnes.

    Cilnē sūtījumi Atlasiet aploksnes no saraksta sākt pasta sapludināšanu

  2. Dialoglodziņa aploksne sadaļā Atpakaļadreseizvēlieties opciju.

  3. Dialoglodziņa aploksne sadaļā drukāšanas opcijasizvēlieties Lappuses iestatīšana.

  4. Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana sarakstā papīra lielums izvēlieties opciju, kas atbilst aploksnes izmēram.

    Ja neviena no šīm opcijām neatbilst aploksnes izmēriem, veiciet tālāk norādītās darbības.

  5. Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana izvēlieties ainava > Labi.

  6. Izvēlieties Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu aploksne .

  7. Dodieties uz fails > Saglabāt.

  1. Cilnē sūtījumi izvēlieties Atlasīt adresātus.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta iespēju Atlasīt adresātus ar opciju sarakstu

  2. Izvēlieties datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Ja nepieciešams, rediģējiet adresātu sarakstu. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

  1. Savā dokumentā izvēlieties lodziņu velciet laukus šajā lodziņā vai ierakstiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie teksta, lai to noņemtu.

  2. Dodieties uz pasta sūtījumi > Ievietot sapludināšanas laukuun pēc tam izvēlieties lauku, kuru vēlaties pievienot.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Ievietot sapludināšanas lauku

  3. Pievienojiet un formatējiet laukus, kurus vēlaties iekļaut aploksnē, un izvēlieties Labi.

  1. Lai uzzinātu, kā izskatīsies aploksnes, dodieties uz pasta sūtījumi > Priekšskatīt rezultātus .

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Priekšskatīt rezultātus

    Piezīme.: Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi cilnē Sūtījumi, lai ritinātu cauri katrai aploksnei.

  2. Lai veiktu papildu formatējuma izmaiņas, vēlreiz atlasiet priekšskatījuma rezultāti , lai rediģētu sapludināšanas laukus.

  3. Kad esat pabeidzis, pārejiet uz cilni sūtījumi , izvēlieties pabeigt & sapludināt > Drukāt dokumentus , lai pabeigtu pasta sapludināšanu.

    Cilnē sūtījumi ir iezīmēta opcija pabeigt & sapludināšanu un drukāt dokumentus

    Padoms.: Lai katru aploksni pārskatītu un atjauninātu atsevišķi pirms drukāšanas, dodieties uz pasta sūtījumi > pabeigt & sapludināšanu > Rediģēt atsevišķus dokumentus. Kad esat pabeidzis, dodieties uz fails > Drukāt , lai izdrukātu aploksnes.

1. darbība: galvenā dokumenta sagatavošana

Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  1. Dodieties uz fails > Jauns tukšs dokuments.

  2. Dodieties uz skatīt > drukas izkārtojumu.

  3. Dodieties uz sadaļu rīki > pasta sapludināšanas pārvaldnieks.

  4. Sadaļā 1. Atlasiet dokumenta tipuizvēlieties izveidot jaunas > aploksnes.

  5. Lodziņā Atpakaļadrese ierakstiet savu adresi.

  6. Sadaļā drukāšanas opcijaspārliecinieties, vai ir atlasīts pareizais aplokšņu drukas iestatījumi.

  7. Kad esat gatavs, izvēlieties Labi .

2. darbība: adresātu saraksta atlase

  1. Dodieties uz sadaļu rīki > pasta sapludināšanas pārvaldnieks.

  2. Sadaļā 2. Atlasiet adresātu sarakstuizvēlieties iegūt sarakstuun pēc tam atlasiet adresātu saraksta avotu.

  3. Sadaļā 3. Vietturu ievietošanaizvēlieties kontaktpersonas.

  4. Velciet lauka nosaukumu no kontaktpersonu saraksta uz aploksnes adreses lodziņu.

  5. Atkārtojiet 4. darbību visiem laukiem, kurus vēlaties redzēt uz aploksnēm.

  6. Galvenajā dokumentā rediģējiet aploksnes adreses lodziņu, lai pievienotu atstarpes un rakstatgriezes rakstzīmes vajadzīgajā vietā.

  7. Lai pabeigtu aplokšņu izveidi, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai drukātu uzreiz, pasta sapludināšanas pārvaldniekasadaļā 6. Pabeigt sapludināšanuizvēlieties Sapludināt uz printeri . .

    • Lai izveidotu dokumentu, ko saglabāt, pasta sapludināšanas pārvaldniekā, sadaļā 6. Pabeigt sapludināšanuizvēlieties Sapludināt jaunā dokumentā Complete Mail Merge button .

Skatiet arī

Vai jums ir radies kāds jautājums par Word pasta sapludināšanu, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Publicējiet jautājumu Word kopienas forumā

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×