Pasta sapludināšana ar aploksnēm

Pasta sapludināšana ar aploksnēm

Ja jums ir jānosūta lielapjoma pasts personām jūsu adresātu sarakstā, varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu vairākas adresētas aploksnes. Katrā aploksnē būs adrese no adresātu saraksta. Varat arī izveidot un izdrukāt aploksnes, nelietojot pasta sapludināšanu.

Piezīmes.: 

Trīs faili pasta sapludināšanas procesā — galvenais dokuments un adresātu saraksts, kas veido vēstuļu vai e-pasta ziņojumu, aplokšņu vai uzlīmju kopas.

Tālāk ir norādīti dokumenti, kas tiek izmantoti, lai veidotu un drukātu aploksnes, lietojot pasta sapludināšanu.

  • Jūsu galvenais dokuments
    Šis dokuments ietver tekstu un grafikas (piemēram, logotipu vai attēlu), kas ir identiskas visās sapludinātās aploksnes versijās. Identiska satura piemērs ir atpakaļadrese uz aploksnes.

  • Jūsu adresātu saraksts
    Šajā dokumentā ietilpst adreses, kas jādrukā uz aploksnēm.

Apvienojot šos divus dokumentus, veicot tālāk norādītās darbības, iegūsit adresētas aploksnes.

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Tas var būt Excel izklājlapaOutlook, kontaktpersonu direktorijs, Access datu bāze vai Office adrešu saraksts. Tas ietver ierakstus, no kuriem Word iegūst informāciju uz aploksnēm drukājamo adrešu izveidei.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Pirms sākat pasta sapludināšanu, apkopojiet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos datu avotam.

  • Ja izmantojat Excel izklājlapu, pārliecinieties, vai pasta indeksu kolonna ir formatēta tā, lai netiktu pazaudētas nulles. Papildinformāciju skatiet tēmā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel

  • Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.

2. darbība. Pārbaudiet aploksnes izkārtojumu

Pasta sapludināšanas procesā sākotnējais solis ir sapludināšanas aploksnes iestatīšana. Vienmēr ir ieteicams izveidot mazu testa aplokšņu partiju pirms faktiskās pasta sapludināšanas veikšanas.

Piezīme.: Ja labi pārzināt aplokšņu drukāšanu savā sistēmā, pārejiet pie 3. darbības.

  1. Programmā Word izvēlieties Fails > Jauns > Tukšs dokuments.

  2. Cilnes Sūtījumi grupā Izveidot izvēlieties Aploksnes.

    Aplokšņu drukāšana

  3. Lodziņā Piegādes adrese ierakstiet parauga adresi,lai pārbaudītu, kā aploksne izskatīsies izdrukāta.

    Aploksnes piegādes adreses lodziņš

    Piezīme.: Parauga adrese netiks rādīta pasta sapludināšanā.

  4. Lodziņā Atpakaļadrese ierakstiet savu adresi.

    Atpakaļadreses lodziņš

  5. Izvēlieties Opcijas > Aplokšņu opcijas un rīkojieties šādi.

    • Nolaižamajā sarakstā Aploksnes izmēri izvēlieties atbilstošu aploksnes izmēru vai izvēlieties Pielāgots lielums.

      Aplokšņu opciju cilne, lai iestatītu aploksnes izmēru un adreses fontus

      Piezīme.: Izvēloties Pielāgots lielums, ievadiet aploksnes izmērus lodziņos Platums un Augstums. Izvēlieties Labi, kad esat pabeidzis.

    • Sadaļās Piegādes adreses un Atpakaļadrese izvēlieties fontu un augšējās un kreisās nobīdes pozīciju katrai adresei.

      Piezīme.: Atbilstoši aploksnes izkārtojuma priekšskatījumam, veiciet visus vajadzīgos izvēles pielāgojumus.

  6. Cilnē Drukāšanas opcijas apstiprināt pareizās padeves metodes atlasi, ievietojiet aploksni atbilstoši attēlam un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Printeris programmai Word nosūta informāciju, kā aploksne jāievieto printerī, un šeit tiek parādīta šī informācija. Šī informācija tiek rādīta sadaļā Padeves metode.

    Padeves opciju shēma aplokšņu padevei printerī

  7. Izvēlieties Drukāt un pēc tam izvēlieties , lai atpakaļadresi saglabātu kā noklusējuma adresi.

    Piezīme.: Ja aploksne tika izdrukāta pareizi, varat pāriet pie nākamās darbības pasta sapludināšanas procesā. Ja aploksne netika izdrukāta atbilstoši paredzētajam, pārejiet atpakaļ pie 5. darbības un no jauna pēc vajadzības pielāgojiet aploksnes izkārtojuma opcijas un formas padeves opcijas.

3. darbība. Pasta sapludināšanas sākšana

  1. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > Aploksnes.

    Izvēlne Sākt pasta sapludināšanu

  2. Dialoglodziņā Aploksnes opcijas iestatiet aploksni, izvēloties opcijas kā 2. darbībā. Pārbaudiet aploksnes izkārtojumu un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Programma Word izveido dokumentu, kura izmēri atbilst aploksnes izmēriem, un parāda atpakaļadreses novietojumu uz aploksnes.

  3. Ja vēlaties aploksnei pievienot atpakaļadresi vai logotipu, tagad ir piemērots brīdis, lai to paveiktu.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt un pievienojiet faila nosaukumu.

4. darbība. Adresātu saraksta saistīšana ar galveno dokumentu

Tagad varat atvērt adresātu saraksta datu avotu.

  1. Cilnes Sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus un pēc tam izvēlieties kādu opciju.

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja jums nav adresātu saraksta, izvēlieties Ierakstīt jaunu sarakstu un izveidojiet sarakstu.

      vai

    • Ja adresātu saraksts ir Excel izklājlapa, Access datu bāze vai cita tipa datu fails, izvēlieties Lietot esošu sarakstu. Pēc tam pārlūkojiet līdz attiecīgajam sarakstam un izvēlieties Atvērt.

      vai

    • Ja izmantojat Outlook kontaktpersonas, izvēlieties Izvēlēties no Outlook kontaktpersonām.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Adresātu saraksta rediģēšana

Ja drukājat aploksnes visiem lietotājiem sarakstā, pārejiet uz 5. darbību: adreses bloka pievienošana aploksnei. Ja vēlaties drukāt aploksnes personām jūsu sarakstā, kuras dzīvo 20 km rādiusā no jūsu organizētā pasākuma norises vietas, izmantojiet filtru, piemēram, pasta indeksu, lai sašaurinātu sarakstu. Papildinformāciju par datu filtrēšanu skatiet rakstā Pasta sapludināšanai paredzētu datu kārtošana un filtrēšana.

Padoms.: Var būt noderīgi izmantot filtrēšanas līdzekli, lai atfiltrētu kontaktpersonas, kuru pasta adreses nav jūsu rīcībā. Tādējādi jums nav jātērē aploksnes, kuras nevarēsit nosūtīt.

Lai sarakstā izvēlētos atsevišķus lietotājus, kuriem vēlaties izveidot aploksnes, rīkojieties šādi.

  1. Izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā izcelta komanda Rediģēt adresātu sarakstu.

  2. Atzīmējiet to lietotāju vārdus, kuriem vēlaties nosūtīt pasta sūtījumu.

    Rindu atlasīšana, atzīmējot izvēles rūtiņu

    Varat arī kārtot vai filtrēt sarakstu, lai varētu vienkāršāk atrast vārdus un adreses.

5. darbība. Adreses bloka pievienošana aploksnei

Adreses bloks ir pasta sapludināšanas lauks. Tas pazīstams arī kā vietturis. Sapludināšanas lauku izmantojiet, lai atzīmētu vietu, kur uz aploksnes ir jābūt adresēm.

Piezīme.: Bieži vien ir vieglāk pareizi līdzināt adreses bloku, ja vispirms tiek ieslēgtas rindkopu atzīmes (¶). Lai tās ieslēgtu, atveriet lentes cilni Sākums un noklikšķiniet uz pogas Rādīt/paslēpt ¶ vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + 8.

  1. Novietojiet kursoru, kur vēlaties novietot adreses bloku. Ja ir ieslēgtas rindkopu atzīmes, noklikšķiniet uz uzreiz pēc rindkopas atzīmes (¶), kuru programma Word novieto aploksnes vidū.

  2. Cilnē Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Adreses bloks.

    Sapludināšanas lauks Adreses bloka ievietošana

  3. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties tādu adresāta vārda formātu, kāds tiks lietots aploksnē.

    adreses bloka opcijas

    Piezīme.: Sadaļā Priekšskatījums, izvēlieties nākamā Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai iepriekšējā Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos ieraksta pogu, lai pārvietotos pa ierakstiem datu avotā un skatītu, kā adrese tiks parādīta uz aploksnes.

  4. Izvēlieties Labi.

  5. Izvēlieties Fails > Saglabāt, lai saglabātu sapludināšanas dokumentu pirms turpināšanas.

Sapludināšanas lauku nosaukumu pārbaude

Pārliecinieties, vai programma Word ievieto vārdus un adreses no jūsu adresātu saraksta pareizajās vietās uz aploksnes.

  1. Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Saskaņot laukus.

  2. Dialoglodziņā Saskaņot laukus kreisajā kolonnā ir lauku nosaukumi, ko programma Word izmanto adreses blokā. Labajā kolonnā varat saskaņot sava datu avota laukus ar šiem lauku nosaukumiem. Pārbaudiet, vai lauku nosaukumi, kas redzami kreisajā pusē, atbilst jūsu adresātu saraksta ierakstu kolonnu virsrakstu nosaukumiem, lai programma Word varētu ievietot pareizos datus pareizajā vietā uz aploksnes.

    Dialoglodziņš Lauku saskaņošana
  3. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja parādītie lauku nosaukumi atbilst tiem kolonnu virsrakstiem, ko izmantojāt sava adresātu saraksta datu avota ierakstiem, nav jāveic citas darbības.

      vai

    • Ja lauka nosaukumā, kam ir jāatbilst kolonnas virsrakstam datu avotā, tiek parādīts uzraksts (neatbilst), izvēlieties nolaižamo bultiņu un pēc tam izvēlieties lauka nosaukumu adresātu saraksta datu avotā. Ja nepieciešams, atkārtojiet šo darbību.

  4. Izvēlieties Labi.

6. darbība. Aplokšņu priekšskatīšana un drukāšana

Veiciet pēdējo pārbaudi pirms aplokšņu drukāšanas.

  1. Izvēlieties Priekšskatīt rezultātus un pēc tam izvēlieties ieraksta pogu Nākamais Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Iepriekšējais Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai pārbaudītu, vai vārdi un adreses uz visām aploksnēm ir pareizi noformētas.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama grupa Rezultātu priekšskatījums.

    Padoms.:  Lai dotos uz saraksta sākumu, izvēlieties ieraksta pogu Pirmais Pirmā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos . Lai dotos uz saraksta beigām, izvēlieties ieraksta pogu Pēdējais Pēdējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos .

  2. Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

7. darbība. Pasta sapludināšanas aploksnes dokumenta saglabāšana

Saglabājot pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, tas paliek savienots ar pasta sūtījumu sarakstu, tāpēc varat to izmantot savai nākamajai lielapjoma pasta sūtīšanai.

Pasta sapludināšanas aploksnes dokumenta atkārtota izmantošana

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu aploksnēm un izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Adrešu maiņa pasta sapludināšanas aploksnes dokumentā

  • Atveriet aplokšņu pasta sapludināšanas dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu, lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos konkrētus adresātus.

Skatiet arī

Vai jums ir radies kāds jautājums par Word pasta sapludināšanu, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Publicējiet jautājumu Word kopienas forumā

Palīdziet mums uzlabot Word

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot Word pasta sapludināšanu (vai citu līdzekli)? Tādā gadījumā, lūdzu, apmeklējiet vietni Word User Voice un informējiet mūs.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×