Paraugprakse, lai sinhronizētu piezīmes programmā OneNote

Neatkarīgi no tā, kādu OneNote versiju izmantojat, jūsu piezīmju grāmatiņas ir veidotas tā, lai tās tiktu automātiski saglabātas un sinhronizētas, izmantojot pašas OneNote programmas, kas nozīmē, ka jums nav manuāli jāpārvieto faili, piemēram, jums, iespējams, tiek izmantoti ar parastajiem failiem failu pārlūkā Windows PC vai meklētāja logā Mac datorā.

Tomēr, pat tad, ja OneNote apstrādā visu piezīmju sinhronizēšanu starp jūsu datoru un ierīcēm, ir jāveic dažas paraugprakses, lai pārliecinātos, vai jums ir vislabākā pieredze.

Uzzināt krātuves ierobežojumu

OneNote saglabā piezīmju grāmatiņas sadaļas kā atsevišķus failus. Gan OneDrive, gan SharePoint ir failu lieluma ierobežojumi, kas var ietekmēt OneNote sadaļu maksimālo lielumu. Piemēram, personiskajā OneDrive kontā bezmaksas krātuves ierobežojums ir 10GB. Pakalpojumā SharePoint un OneDrive darbam krātuves ierobežojums ir konfigurējams pēc administratora, taču parasti tas nozīmē 15 – 15 vai mazāk.

Šie ierobežojumi nosaka, cik lielas piezīmju grāmatiņas sadaļas var iegūt, tāpēc, iespējams, vēlēsities pārliecināties, ka nesasniedzat vai pārsniegsit šo ierobežojumu. Lai gan var būt grūti noteikt, cik daudz satura ir pievienots, it īpaši, ja esat kopīgojis piezīmju grāmatiņu ar citiem lietotājiem, jūs un jūsu līdzstrādnieki var paturēt dažus acīmredzamus failu izmērus, piemēram, neievietojot vairākus video failus, kas ir vairāki vairāku gigabaitu lielums vienā un tajā pašā sadaļā, vai parasti netiek pārkrautas sadaļas ar nevajadzīgu multivides saturu. Joprojām varat atsaukties uz šādu saturu, ievietojot saiti uz to, nevis tieši iegulstot saturu savās piezīmēs.

Ja sasniedzat failu lieluma ierobežojumu, OneNote jūs informēs. Pēc tam apsveriet iespēju sadalīt lielu piezīmju grāmatiņas sadaļu uz vairākiem tiem vai iegādāties papildu krātuvi. Ja izmantojat programmu OneNote darbā, varat pieprasīt papildu krātuvi no OneDrive darbam vai SharePoint administratora.

Manuālas piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas piespiedu sinhronizēšana

Programma OneNote automātiski saglabās gaidošās izmaiņas piezīmju grāmatiņās ikreiz, kad būsit bezsaistē, un pēc tam sinhronizēs šīs izmaiņas, tiklīdz tīkls būs pieejams atkārtoti. Daudzas negaidītas sinhronizācijas problēmas parasti var novērst, piespiežot sinhronizāciju, tiklīdz tīkls ir pieejams atkārtoti.

Tālāk ir aprakstīts, kā manuāli likt piezīmju grāmatiņu sinhronizāciju dažādās OneNote versijās:

OneNote darbam ar Windows 10

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma sarakstā piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz sinhronizētun pēc tam noklikšķiniet uz sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu.

OneNote 2016 darbam ar Windows

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma piezīmju grāmatiņu sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu tūlīt.

OneNote for Mac

Ar peles pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas nosaukuma piezīmju grāmatiņu sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu.

OneNote darbam ar iOS

Lai sāktu sinhronizēšanu, nolaižamajā sarakstā ar pirkstu velciet piezīmju grāmatiņu sarakstu. Saraksta augšdaļā tiks parādīts norises marķieris.

OneNote darbam ar Android

Piezīmju grāmatiņu sarakstā pieskarieties un turiet to, un pēc tam pieskarieties pie sinhronizēt piezīmjugrāmatiņas.

Nesakārtotu sadaļu problēmas atrisināšana

Ja jūsu piezīmju grāmatiņā ir neesošas lapas vai visa sadaļa, tā var notikt, ja šis saturs nekad nav pilnībā sinhronizēts pirms piezīmju grāmatiņas aizvēršanas, kurā sākotnēji tika izveidotas izmaiņas. Lai novērstu šo problēmu, atveriet OneNote sākotnējā datorā vai ierīcē, kur pirmo reizi tika pievienotas vai pārskatītas piezīmes "pazudušās", un veiciet iepriekš norādītās darbības, lai uzspiestu sinhronizēšanu.

Piemēram, ja esat izveidojis jaunu sadaļu savā klēpjdatorā, bet vēl neredzat izmaiņas galddatorā, atgriezieties klēpjdatorā, atveriet programmu OneNote un pēc tam izmantojiet iepriekš minētās darbības, lai liktu sinhronizēt piezīmju grāmatiņu.

Uzziniet vairāk par nesakārtotu sadaļu atrisināšanu programmā OneNote.

Pārslēgšanās uz programmu jauno OneNote darbam ar Windows 10 (Windows lietotāji)

Ja esat OneNote 2016 lietotājs, pāriešana uz lietojumprogrammu jauno OneNote darbam ar Windows 10 ir vislabākais veids, kā nodrošināt, ka saņemat jaunāko un lielāko OneNote versiju. Šajā lietojumprogrammā jau ir visātrākie un uzticamākie sinhronizācijas pakalpojumi, un tā ir vienīgā Windows programma, kas saņem biežāk sastopamo produktu, līdzekļu un drošības atjauninājumus.

Uzziniet vairāk par atšķirībām starp OneNote darbam ar Windows 10 un OneNote 2016.

Koplietojamas piezīmju grāmatiņas izmantošanas pārvaldība

Ja izmantojat koplietojamu piezīmju grāmatiņu vienlaikus ar citiem autoriem, varat panākt labākas sadarbības iespējas, lai lietotāji veiktu piezīmju grāmatiņu papildinājumus atsevišķās lapās vai to sadaļās. Ja pārāk daudz lietotāju vienlaikus rediģē vienu un to pašu lapas daļu, tā var izveidot pagaidu lappušu konfliktus.

Ja izmantojat OneNote mācību priekšmetu piezīmju grāmatiņu līdzekļus lielā klasē, apsveriet tālāk norādītos aspektus.

  • Atdaliet skolēnus nelielās grupās (ne vairāk kā 6 skolēni uz grupu).

  • Izveidojiet atsevišķu sadaļu katrai studentu grupai. Piemēram, ja ir 4 grupas ar 6 skolēniem, izveidojiet 4 sadaļas.

  • Katrs skolēns izveido savu lapu vai katrs no tiem tiek rediģēts dažādās lapas vietās.

  • Izvairieties pievienot lielus failu pielikumus (100 MB vai vairāk).

Sinhronizācijas uzlabojumu meklēšana

Mēs esam izveidojuši uzticamības un ātruma uzlabojumus OneNote sinhronizācijas pakalpojumiem, kas jau ir pieejami lietotājiem programmā OneNote darbam ar Windows 10, OneNote darbam ar Mac, OneNote darbam ar iOS (iPhone un iPad) un OneNote darbam ar Android.

Šie uzlabojumi jau darbojas ar OneDrive, un drīzumā tie tiks saņemti SharePoint.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

OneNote piezīmju grāmatiņas pārvietošana uz pakalpojumu OneDrive

Nesakārtotu sadaļu problēmas atrisināšana programmā OneNote

Ar ko atšķiras OneNote un onenote 2016?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×