Parasto vai atkārtoto uzdevumu automatizēšana, izmantojot ātrās darbības

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot ātrās darbības, e-pasta ziņojumiem var piemērot vairākas darbības uzreiz, palīdzot ātri un vienkārši pārvaldīt pastkasti. Piemēram, ja bieži pārvietojat ziņojumus uz noteiktu mapi, varat izmantot ātrās darbības, lai pārvietotu ziņojumu, vienreiz noklikšķinot. Vai, ja pārsūtāt ziņojumus savam vadītājam vai kolēģiem, varat vienkāršo veikt šo darbību, izmantojot viena klikšķa ātro darbību.

Lentes galerija Ātrās darbības

Programmā Microsoft Outlook 2013 iekļautās darbības var automatizēt. Varat arī izveidot pats savas darbības, izveidojot biežāk veicamajiem uzdevumiem darbam ar pastu paredzētu ātro darbību galeriju.

Noklusējuma ātrās darbības

Var pielāgot jebkuras noklusējuma ātrās darbības. Kad pirmoreiz izmantojat kādas ātrās darbības, tiek parādīta uzvedne to konfigurēt. Piemēram, ja vēlaties, lai ātrās darbības pārvietotu ziņojumus uz noteiktu mapi, jums jānorāda šī mape, pirms varat izmantot ātrās darbības.

Programmā Outlook 2013 pēc noklusējuma ir pieejamas tālāk norādītās ātrās darbības.

Ātrā darbība

Darbība

Pārvietot uz:

Pārvieto atlasīto ziņojumu uz norādīto pasta mapi un atzīmē šo ziņojumu kā lasītu.

Vadītājam

Pārsūta ziņojumu vadītājam. Ja organizācijā tiek izmantots Microsoft Exchange Server, vadītāja vārds tiek noteikts Globālais adrešu saraksts un ievietots lodziņā "Kam", vai arī varat norādīt attiecīgo adresātu.

Komandas e-pasta ziņojums

Pārsūta ziņojumu pārējiem darba grupas dalībniekiem. Ja organizācijā tiek izmantots Microsoft Exchange Server, darba grupas dalībnieku vārdi tiek noteikti Globālais adrešu saraksts un ievietoti lodziņā "Kam".

Gatavs

Pārvieto ziņojumu uz norādīto pasta mapi, atzīmē ziņojumu kā pabeigtu un pēc tam atzīmē to kā lasītu.

Atbildēt un dzēst

Atver atbildi uz atlasīto ziņojumu un pēc tam dzēš sākotnējo ziņojumu.

Izveidot jaunu

Izveidojiet pats savu ātro darbību, kas izpilda jebkādu komandu secība, piešķiriet ātrajai darbībai nosaukumu un pēc tam lietojiet ikonu, lai to būtu vieglāk identificēt.

Lai konfigurētu vai mainītu jau esošās ātrās darbības, rīkojieties šādi.

  1. Sadaļā Pasts noklikšķiniet uz Sākums.

  2. Grupā Ātrās darbības noklikšķiniet uz Dialoglodziņa ikonas poga lentē bultiņas Vēl blakus lodziņam Ātrās darbībasun pēc tam noklikšķiniet uz Ātro darbību pārvaldība.

  3. Lodziņā Ātrā darbība noklikšķiniet uz ātrās darbības, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt.

  4. Sadaļā Darbības mainiet vai pievienojiet darbības, ko vēlaties veikt ar šo ātro darbību.

  5. Ja vēlaties, lodziņā Īsinājumtaustiņš noklikšķiniet uz īsinājumtaustiņa, kuru vēlaties piešķirt ātrajai darbībai.

  6. Ja vēlaties mainīt ātrās darbības ikonu, noklikšķiniet uz ikonas blakus lodziņam Nosaukums, noklikšķiniet uz ikonas un pēc tam uz Labi.

Uz lapas sākumu

Ātrās darbības izveidošana

  1. Sadaļā Pasts noklikšķiniet uz Sākums.

  2. Grupas Ātrās darbības galerijā Ātrās darbības noklikšķiniet uz ātrās darbības Izveidot jaunu.

  3. Noklikšķiniet sarakstā uz darbības tipa vai noklikšķiniet uz Pielāgots.

  4. Lodziņā Nosaukums ierakstiet jaunās ātrās darbības nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz ikonas pogas blakus lodziņam Nosaukums, noklikšķiniet uz ikonas un pēc tam uz Labi.

  6. Sadaļā Darbības izvēlieties darbību, ko vēlaties veikt ar ātrajām darbībām. Visām papildu darbībām noklikšķiniet uz vienuma Pievienot darbību.

  7. Lai izveidotu īsinājumtaustiņus, lodziņā Īsinājumtaustiņš noklikšķiniet uz īsinājumtaustiņiem, ko vēlaties piešķirt.

Piezīme.: Jaunās ātrās darbības tiek rādītas galerijas augšdaļā cilnes Sākums grupā Ātrās darbības. Mainītās ātrās darbības saglabā savu atrašanās vietu galerijā, tomēr to secību var mainīt dialoglodziņā Ātro darbību pārvaldība..

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×