Parādītu salīdzinošā datus vizuāli ar datu joslām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja jums ir nepieciešams, var noteikt datu stāsta uzreiz, izmantojiet datu joslām. Varat lietot datu joslām skaitliskajiem laukiem, lai vizuāli kontrastu datu starp ierakstiem. Piemēram, šādi atskaitē, varat ātri skatīt kā mārketinga daži apmācību kursi bija efektīvākas garumu datu joslas rezultātu laukā. Laukā rezultātu dati tiek rādīti plānotajiem kursa reģistrācijas datus ar apmeklējumu salīdzinājums pēc mārketinga aktivitātes.

Data bars in a report showing data comparisons.

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par šo jauno nosacījuma formatēšanas opciju Microsoft Access 2010 un paskaidrots, kā varat lietot tos ziņojumus un veidlapu klienta datu bāzē.

Piezīme.: Šis līdzeklis nav pieejams tīmekļa datu bāzēs.

Šajā rakstā

Pārskats

Datu joslām lietotu atskaites

Datu joslām lietotu pievienošana formai

Papildinformācija

Pārskats

Ja vadīkla ir saistīta ar lauku, kas ir skaitlisku datu tips, varat lietot datu joslām formas vai atskaites vadīklas. Access datu joslām lietderīgumu ir ļoti līdzīga datu joslām programmā Microsoft Excel diagrammas, kas vizuāli vieglāk salīdzināt vērtības. Datu joslas garums attēlo šūnas vērtību. Garāka josla norāda lielāku vērtību un īsāka josla apzīmē zemāko vērtību. Formas, datu joslas ir visnoderīgākās datu lapas skatā vai vienlaidu formas skatā.

Lietojot datu joslas ir viegli ar nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks. Varat pielāgot datu joslas, kas norādiet nosacījumus formātu un priekšskatiet efektus, pirms to lietošanas. Piemēram, varat pielāgot joslu vērtības attēlošanai augstākās vai zemākās vērtības, skaitli vai procentu diapazonu.

formatting settings for data bars

Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti vizuālo zemāko vai Īsākās joslas opcijas iestatījumus.

Opcija

Rezultāts

Mazākā vērtība

Noklusējuma iestatījums. Iestata vizuālo lieluma ierobežojums mazākā vērtība.

Number

Iestata lineārās skalas apakšējā robeža. Visas vērtības, kas ir mazāks par vai vienāds ar īsākā josla skaitlis ir garums 0.

Procenti

Parāda, kā skaitļu iestatījumu, bet ierobežojumi tiek ievietoti apakšējā robeža procentuālo vērtību katrai vērtībai, salīdzinot ar pārējo ierakstu ierakstu kopā.

Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti augstāko vizuālo robežu vai Garākās joslas opcijas iestatījumus.

Opcija

Rezultāts

Lielākā vērtība

Noklusējuma iestatījums. Iestata vizuālo lieluma ierobežojums lielākā vērtība.

Number

Iestata lineārās skalas gradienta augšējā robeža. Visi vienumi, kas ir lielāks par vai vienāds ar garākās joslas numuru pilnībā aizpildītu vadīklu.

Procenti

Izskatās līdzīgi kā numerācijas iestatījumu, izņemot ierobežojumi tiek ievietoti augšējā robeža procentuālo vērtību katrai vērtībai, salīdzinot ar pārējo ierakstu ierakstu kopā.

Uz lapas sākumu

Datu joslām lietotu atskaites

Ja vēlaties attēlot datu momentuzņēmumu tendences vai datu salīdzinājumu ar lielu datu apjomu, piemēram, top pārdošanas un apakšā pārdošanas rotaļlietas brīvdienu pārdošanas atskaite formatējumu atskaiti ar datu joslām var būt laba izvēle. Piemēram pārdošanas atskaitē būtu vieglāk saprotams noteikta reģiona pārdošanas tendences, izmantojot datu joslas.

Lai datu joslām lietotu atskaitei, veiciet šīs darbības:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojuma skats.

  2. Atlasiet vadīklu, kuram vēlaties lietot datu joslām.

  3. Cilnes formāts grupā Nosacījumformatēšana noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.

  4. Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

  5. Programmā dialoglodziņš Jauna formatēšanas kārtula , usaskaņā Atlasīt kārtulas tipu, atlasiet salīdzināt ar citiem ierakstiem.

  6. Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstunorādiet kārtulu, kas noteiks, kādos gadījumos un datu joslas formātu jālieto.

the new formatting rule dialog box

  1. Lai parādītu datu joslām bez skaitliskās vērtības lauks, atlasiet Rādīt tikai joslu opciju.

    Šādi ilustrācijas Rādīt instances parādot tikai datu joslas un datu joslas ar atbilstošām vērtībām.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Piezīme.: Datu joslas vērtību īslaicīgi pazūd pēc programmas vadīklā ieiet rediģēšanas režīmā.

  1. Atlasiet opciju Īsākās joslas un Garākās joslas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz joslas krāsa bultiņas, lai atlasītu standarta vai pielāgotu joslas krāsu.

    Piezīme.: Priekšskatījums tiek parādīts gradienta skata joslas krāsa.

  2. Noklikšķiniet uz Labi divas reizes, lai aizvērtu dialoglodziņus.

  3. Lai mainītu fontu vērtība, kas tiek parādīta, veiciet šīs darbības:

    1. Atlasiet šūnu un nospiediet taustiņu kombināciju Alt + Enter, ja rekvizītu lapa vēl nav atvērta.

    2. Atlasiet cilni formāts , noklikšķiniet uz bultiņas Fonta nosaukuma rekvizītu, un pēc tam atlasiet fontu.

  4. Pārslēdzieties uz atskaites skatā.

Uz lapas sākumu

Datu joslām lietotu pievienošana formai

Datu joslas lietošana vērtības formā ir lietderīgāku turpinošās forma, sadalītas formas vai datu lapas skatā. Piemēram, lai formā pasūtījumus būtu vieglāk saprotams noteikta reģiona pārdošanas tendences, izmantojot datu joslas.

Piezīme.: Datu joslām nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

displays data bars in a split form view

Lai datu joslām lietotu veidlapu, veiciet šīs darbības:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojuma skats.

  2. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties lietot datu joslām.

  3. Cilnes formāts grupā Nosacījumformatēšana noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.

  4. Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

  5. Programmā dialoglodziņš Jauna formatēšanas kārtula , usaskaņā Atlasīt kārtulas tipu, atlasiet salīdzināt ar citiem ierakstiem,

  6. Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstunorādiet kārtulu, kas noteiks, kad un jāpiemēro vajadzīgo formatējumu.

    Piezīme.: Ja atlasāt Rādīt tikai joslu, lauku vērtības nevar parādīt.

  7. Izvēlieties paņemt Tips un vērtībuīsākā josla un Garākā josla.

  8. Noklikšķiniet uz joslas krāsa bultiņas, lai atlasītu standarta vai pielāgotu joslas krāsu.

  9. Divreiz noklikšķiniet uz Labi un pārslēdzieties uz Formas skatā.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija

Padoms datu joslas un daži resursi par citiem nosacījumformatēšanas piemērošanas un vizuāli attēlot datus programmā Access 2010 formatēšanai.

  • Lai izveidotu atstarpi starp datu joslām   : atlasiet datu joslas vadīklas un pēc tam lietojiet nepieciešams Vadības tastatūras opciju, atveriet formu vai atskaiti izkārtojuma skatā.

Using the padding option to create space between controls

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×