Saistītās tēmas
×
Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Varat nosūtīt sapulces pieprasījumu vienai vai vairākām personām. Outlook kalendārā patur laiku sapulcei un seko tam, kurš pieņem uzaicinājumu.

Veidojot sapulces pieprasījumu, varat pievienot pielikumus, iestatīt atrašanās vietu, pieprasīt personas apmeklējumu, iestatīt periodiskumu un izmantot plānošanas palīgu, lai izvēlētos sapulcei vislabāko laiku.

Tālāk atlasiet cilnes opciju jūsu izmantotajā Outlook versijā. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme.: Ja šajā cilnē Jauna programma Outlook norādītās darbības neatbilst jūsu ekrānam, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet Klasisko Outlook un izpildiet šīs darbības.

Sapulces vai pasākuma plānošana

  1. Kalendārā atlasiet Jauns notikums.

  2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

  3. Atlasiet Ikona "Uzaicināt dalībniekus".Un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci vai pasākumu.

  4. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

  5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Teams sapulci atbilstoši kreisais vai labais:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā iestatīt Teams sapulci

  6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Periodiskas sapulces vai pasākuma plānošana

  1. Kalendārā atlasiet Jauns notikums un pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

  2. Ja vēlaties uzaicināt citus uz šo pasākumu vai sapulci, atlasiet uzaicināt Ikona "Uzaicināt dalībniekus".un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci.

  3. Atlasiet sapulcei ieteicamo laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

  4. Atlasiet Ikona Periodiskums.neatkārtot nolaižamo sarakstu, pēc tam izvēlieties notikuma atkārtošanās intervālu.

  5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Teams sapulci atbilstoši kreisais vai labais:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā iestatīt Teams sapulci

  6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Sapulces plānošana

  1. Izveidojiet sapulces pieprasījumu, izmantojot kādu no šiem veidiem:

    • Iesūtnē atlasiet Vienumu pievienošana > vai izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

      Lai ieplānotu sapulci, cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauni vienumi un pēc tam izvēlieties Sapulce.

    • Kalendārā atlasiet Jauna sapulce vai izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

      Lentes komanda Jauna sapulce

    • E-pasta ziņojumā iesūtnē atlasiet pogu Atbildēt ar sapulci.

      E-pasta ziņojumā atlasiet Atbildēt ar sapulci.
  2. Pievienojiet dalībniekus vienā no diviem veidiem:

    • Pievienojiet dalībniekus sapulces pieprasījuma rindiņai Pievienot un pārejiet pie 4. darbības.

    • Ja izmantojat plānu vaiMicrosoft 365 Exchange kontu, izmantojiet plānošanas palīgu , lai skatītu dalībnieku grafikus.

  3. Plānošanas asistentā noklikšķiniet uz lodziņa zem sava vārda un ierakstiet dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot dalībniekus , lai atvērtu adrešu grāmatu.

    Noklikšķiniet uz ikonas blakus dalībnieka vārdam plānošanas palīgā, lai noteiktu dalībnieku atzīmētu kā Obligāts dalībnieks, Neobligāts dalībnieks vai Resurss. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook sniegs jums ieteikumus, ņemot vērā personas, ar ko esat nesen saticis vai nesen rakstījis pa e-pastu. Sarakstā izvēlieties vārdu, lai pievienotu dalībnieku.

    Dalībniekus var atzīmēt kā obligātus vai neobligātus.
  4. Pievienojiet sapulces tēmu, sākuma un beigu laiku un atrašanās vietu.

    Programmā Outlook 2016 (vai jaunākā versijā) un Outlook darbam ar Microsoft 365 varat sākt rakstīt atrašanās vietas nosaukumu, piemēram, Fourth Coffee Shop vai Conference Room 23, un Outlook meklēs atrašanās vietas atbilstības. Atlasiet vienu no ieteikumiem, lai izvēlētos šo atrašanās vietu, vai turpiniet rakstīt, lai ievadītu citu atrašanās vietu.

    Padoms.: Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu vai kādu Microsoft 365 e-pasta kontu, noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs, pēc tam uz Telpu meklētājs, lai pārbaudītu telpu pieejamību un tās rezervētu. Papildinformāciju skatiet rakstā Plānošanas palīga un telpu meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook.

  5. Lai sapulces pieprasījumam pievienotu failu , izvēlnē Ievietošana atlasiet Pievienot failu, pēc tam izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot.

  6. Ja nevēlaties padarīt šo par periodisku sapulci, noklikšķiniet uz Nosūtīt. Pretējā gadījumā skatiet rakstu Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku.

Izmantojiet Outlook Mobile kopā ar Programmu Outlook darbam ar PC datoru, lai iegūtu papildu līdzekļus. Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar iOS, jūsu mobilā ierīce var atgādināt par to, ka vēlaties laikus veikt tikšanās.

Ieslēgt laiku, lai izietu

  1. Programmā Outlook darbam ar iOS atlasiet Iestatījumi >Laiks aiziet.

  2. Atlasiet atbalstītu kontu, pēc tam izmantojiet slīdni, lai iespējotu opciju Laiks aiziet.

Piezīme.: Laiks iziet vēl nav pieejams programmai Outlook darbam ar Android. Tiek Microsoft 365, Outlook.com un daži Gmail konti.

Neļaut dalībniekiem pārsūtīt sapulci

Ja izmantojat programmu Microsoft 365, kad izveidojat sapulces pieprasījumu, varat neļaut sapulces dalībniekiem pārsūtīt sapulces pieprasījumu citām personām. Šī jaunā opcija ir pieejama pašreizējā kanāla klientiem pēc jaunināšanas uz versiju 1808.

  • Pirms sapulces pieprasījuma nosūtīšanas atlasiet Atbildes opcijas > Atļaut pārsūtīšanu, lai dalībniekiem atļautu pārsūtīt sapulces pieprasījumu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces pārsūtīšanas neīšana.

  1. Noklikšķiniet uz Sapulce > Periodiskums.

    Lentes komanda Atkārtošanās

    Piezīme.: Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl+G, lai ieplānotu, ka sapulce regulāri atkārtojas.

  2. Izvēlieties vēlamā periodiskuma opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilne Sapulce mainās uz Sapulču sērija.

  3. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Personas pievienošana esošai sapulcei

Esošai sapulcei varat pievienot citu dalībnieku.

Ja esat sapulces īpašnieks:

  1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sapulci, un pēc tam izmantojiet rindiņu Līdz vai Plānošanas palīgu, lai sapulcei pievienotu vienu vai vairākas personas.

  2. Noklikšķiniet uz Nosūtīt un pēc tam atlasiet kādu no šīm opcijām:

    • Sūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem vai izdzēstajiem dalībniekiem.

    • Sūtīt atjauninājumus visiem dalībniekiem.

Ja neesat sapulces īpašnieks

  1. Atveriet sapulces pieprasījumu. Lentes grupā Atbildēt atlasiet Atbildēt un pēc tamPārsūtīt. Pievienojiet sapulces pieprasījumam vienu vai vairākus adresātus.

  2. Noklikšķiniet uz Sūtīt. Sapulces īpašnieks saņems paziņojumu, ka esat pārsūta sapulces pieprasījumu citai personai. Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces pārsūtīšana.

Beigt sapulces ātrāk

Ja izmantojat Outlook darbam ar Microsoft 365, tagad Outlook var pārtraukt jūsu sapulces dažas minūtes agrāk. Tas var palīdzēt jums izveidot ceļojuma laiku starp sapulcēm. Varat izvēlēties citu sapulču ilgumu — par vienu stundu, bet sapulcēm — vairāk par vienu stundu.

  1. Faila un > opcijas > Kalendārs > Kalendāra opcijas

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Beigt tikšanās un sapulces ātrāk.

    Kalendāra opciju dialoglodziņš ar atzīmētu izvēles rūtiņu Beigt tikšanās un sapulces ātrāk
  3. Izmantojiet nolaižamos sarakstus, lai atlasītu minūšu skaitu sapulcēm, kas mazākas par vienu stundu un vienu stundu vai ilgāk, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Simptoms: Sapulces rīkotājs plānošanas palīgā tiek rādīts divreiz tikai tad, ja dalībnieks skata sapulci no programmas Outlook.

Iemesls Šī problēma rodas, ja ir spēkā šādi nosacījumi:

  1. Rīkotājs nosūta sapulces uzaicinājumu vismaz 2 vai vairāk dalībniekiem.

  2. Dalībnieks ak pieņem uzaicinājumu.

Risinājums: Jūs varat ignorēt dublēto organizatoru, kas redzams plānošanas palīgā.

Piezīme.:  Outlook tīmeklī ir Outlook darbam lietotāju ar darba vai mācību kontu tīmekļa versija.

Sapulces vai pasākuma plānošana

  1. Kalendāra Outlook tīmeklī Jauns notikums

  2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

  3. Atlasiet Ikona "Uzaicināt dalībniekus".Un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci vai pasākumu.

  4. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

  5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Teams sapulci atbilstoši kreisais vai labais:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā iestatīt Teams sapulci

  6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Periodiskas sapulces vai pasākuma plānošana

  1. Kalendārā atlasiet Jauns notikums un pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

  2. Ja vēlaties uzaicināt citus uz šo pasākumu vai sapulci, atlasiet uzaicināt Ikona "Uzaicināt dalībniekus".un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci.

  3. Atlasiet sapulcei ieteicamo laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

  4. Atlasiet Ikona Periodiskums.neatkārtot nolaižamo sarakstu, pēc tam izvēlieties notikuma atkārtošanās intervālu.

  5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Teams sapulci atbilstoši kreisais vai labais:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā iestatīt Teams sapulci

  6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Piezīme.:  Outlook.com ir Outlook tīmekļa versija lietotājiem, kas pierakstās ar personisku Microsoft kontu, piemēram, Outlook.com vai Hotmail.com kontu.

Sapulces vai pasākuma plānošana

  1. Kalendāra Outlook.com Jauns notikums.

  2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

  3. Atlasiet Ikona "Uzaicināt dalībniekus".Un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci vai pasākumu.

  4. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

  5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Skype sapulci , attiecīgi pārslēdzot pa kreisi vai pa labi:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā iestatīt Skype sapulci

  6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Periodiskas sapulces vai pasākuma plānošana

  1. Kalendārā atlasiet Jauns notikums un pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

  2. Ja vēlaties uzaicināt citus uz šo pasākumu vai sapulci, atlasiet uzaicināt Ikona "Uzaicināt dalībniekus".un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci.

  3. Atlasiet sapulcei ieteicamo laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

  4. Atlasiet Ikona Periodiskums.neatkārtot nolaižamo sarakstu, pēc tam izvēlieties notikuma atkārtošanās intervālu.

  5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Skype sapulci , attiecīgi pārslēdzot pa kreisi vai pa labi:

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā iestatīt Skype sapulci

  6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

 Saistītā informācija

Sapulces vai tikšanās izveide programmā Outlook darbam ar Mac

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×