Pamatuzdevumi programmā SharePoint Server 2010

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Darba sākšana ar Office 2010 Šeit ir daži pamatuzdevumi un informāciju, lai uzzinātu, kā izmantot Microsoft SharePoint Server 2010.

Šajā rakstā

Pārskats par SharePoint Foundation un SharePoint Server

SharePoint Server iespējas

SharePoint vietnes daļas

Vietnes konkrētu informāciju, kas ietekmē jūsu pieredze

Satura pievienošana vietnei

Pārvaldība un darbs ar vietnes saturu

Pārskats par SharePoint Foundation un SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 ir tehnoloģija SharePoint vietnēm, kas ir pieejami bez maksas, un tika dēvētas par Windows SharePoint Services iepriekšējās versijās. SharePoint Server 2010 paļaujas uz SharePoint Foundation tehnoloģiju nodrošināt konsekventus, pazīstamo sistēmu sarakstiem un bibliotēkām, vietnes administrēšana un vietnes pielāgošanu. Līdzekļi, kas pieejami programmā SharePoint Foundation pieejamas arī programmā SharePoint Server 2010.

Tomēr, SharePoint Server 2010 paplašina SharePoint Foundation, nodrošinot papildu līdzekļus un iespējas. Piemēram, gan SharePoint Server un SharePoint Foundation iekļaut sadarbojoties ar kolēģiem grupas vietnes, emuāri un sapulces darbvietas vietnes veidnes. Tomēr SharePoint Server ietver uzlabota sociālās skaitļošanas līdzekļus, piemēram, atzīmes un ziņu plūsmas, kas citi lietotāji jūsu organizācijā, lai atklātu, organizēt, navigēt un informācijas koplietošanai ar kolēģiem. Līdzīgi, SharePoint Server uzlabo meklēšanas tehnoloģiju no SharePoint Foundation ietver līdzekļus, kas ir noderīgi darbiniekiem lielās organizācijās, piemēram, spēja meklēt biznesa datus SAP, Siebel un citām biznesa lietojumprogrammām.

Gan SharePoint Foundation un SharePoint Server ir paredzēti, lai efektīvi strādāt ar citām programmām, serveriem un tehnoloģijas, tostarp sistēmā Microsoft Office. Piemēram, varat paņemt vietnes, saraksta vai bibliotēkas bezsaistē programmā SharePoint Workspace, strādāt ar vietnes saturu, kamēr jūs tiekat atvienots no tīkla un automātiski sinhronizēt izmaiņas, kad savienojums tiks izveidots atkārtoti. Var veikt daudzus SharePoint uzdevumus no pazīstamo Microsoft Office programmām. Piemēram, varat sākt vai dalība tajā darbplūsmu, lai apstiprinātu izdevumu atskaites no programmas Microsoft Word.

SharePoint Server iespējas

SharePoint Server 2010 iespējas koncentrējas sešās jomās. Šajā rakstā īsumā iepazīstina katru no šīm iespējām un saites Saistītie raksti, kur varat uzzināt vairāk.

Sadarbība un sociālās skaitļošanas

SharePoint Server 2010, veicinot viegli autorēšanas no pārlūkprogrammas vai pazīstamo lietojumprogrammu, piemēram, Microsoft Word, palīdzot lietotājiem attiecas resursi ar atzīmju un vērtējumus un palīdzēt cilvēkiem paplašina SharePoint Foundation sadarbības līdzekļi Atrodiet atbildes ātrāk, izmantojot ziņu plūsmas un personu meklēšanas.

Viena no primārās vietas, kur varat izmantot šīs iespējas ir jūsu personiskajā vietnē. Mana vietne ir savu SharePoint vietnē, kur varat kopīgot dokumentus, saites un informāciju par sevi tiešsaistes profilā. Varat arī emuāra par tēmām, kas ir procentu vai meklēt veicamajam uzdevumam darba informāciju.

WN profils

Izlemt, kāda informācija, kuru vēlaties kopīgot, un kāda informācija, kuru vēlaties saglabāt privātu līdzeklī Mana vietne. Pēc tam atzīmi saite uz informāciju un atrodiet informāciju šīs personas atzīmi vai daļu no savas jaunumu plūsmas varat. Lai uzzinātu vairāk par pārvaldība līdzeklī Mana vietne informāciju, skatiet informāciju kopīgojat, izmantojot līdzekli Mana vietne un profilu pārvaldība.

SharePoint Server 2010 arī dod iespēju dalību jebkurā vietā, piedāvājot bagātinātu SharePoint Workspace pieredzi, vienlaikus tiešsaistē vai atvienots no tīkla un atbrīvot lietotājiem sadarbība, atrodoties ceļā.

Uzņēmuma satura pārvaldība

Uzņēmuma satura pārvaldība (ECM) no Microsoft palīdz novērst problēmas, ko rada lielu apjomu nepārvaldītā satura organizāciju. SharePoint Server 2010 ir centrālā daļa no Microsoft ECM risinājumu, kas paplašina satura pārvaldības katram darbiniekam uzņēmumā, integrējot ar pazīstamiem rīkiem, piemēram, Microsoft Office sistēmu. Microsoft ECM risinājums nodrošina iespējas visu dzīves ciklu satura pārvaldībai — no izveide, rediģēšana un sadarbības beigām — viena vienotā platformā.

SharePoint Server 2010 palīdz uzņēmumiem pārvaldīt visu dzīves ciklu saturu, nodrošinot distinct kopas līdzekļi, kas ļauj organizācijām pielāgoti mērķu šādi:

  • Dažāda satura pārvaldība    Dokumentu pārvaldības iespējas programmā SharePoint Server 2010 palīdzēt organizācijām apvienot dažādu saturu no vairākām vietām uz centralizēti pārvaldītā krātuvē ar konsekventu kategorizēšana. Jauna dokumenta iestata līdzeklis nodrošina jūsu organizācijā, lai izveidotu un pārvaldītu darba produktiem, kas ir izvietotas vairākus dokumentus. Integrētā meklēšanas iespējas palīdzēt atrast, koplietot un izmantot šo informāciju. Metadatu pārvaldības iespējas, piemēram, jauno terminu krātuves līdzekli var palīdzēt organizācijām centralizēti pārvaldītu metadatu visās vietnēs. Metadatu ir informācija par datiem, kas tiek izmantots, lai palīdzētu noteikt struktūru, atklāt un informācijas pārvaldība. Jaunu atbalstu vadītas metadatu navigācijas un iespēja iegult metadatu laukus dokumentos uzlabo informācijas meklēšana un atklāšana. Saturu var arī aizsargāti no nesankcionētas piekļuves. Sadarbības rīkus, piemēram, darbplūsmas, citi lietotāji labāk strādāt kopā, lai izveidotu, pārskatīšana un apstiprināšana dokumentu strukturētā veidā.

  • Atbilst atbilstības un prasības    Ierakstu pārvaldības iespējas programmā SharePoint Server 2010 ļauj organizācijām pielāgoti, lai glabātu un aizsargāt biznesa ierakstus, vai nu lokālais blakus ar notiek ierakstu vai lejupvērsto bloķēta centrālajai. Organizācijas varat lietot derīguma politiku ierakstus, lai nodrošinātu, ka tie tiek saglabāti atbilstošu laika periodu ievērot noteikumus un uzņēmumu politiku, tādējādi mazināt juridisko organizācijas riskus. Audita sniedz apliecinājumu iekšējiem un ārējiem auditoriem ieraksti tika saglabāti pareizi. Aizturēšanas var novietot uz konkrētu ierakstu sadaļā juridiskā noteikšanai, lai novērstu to iznīcināšanu.

  • Efektīvi pārvaldīt vairākas tīmekļa vietnes    Tīmekļa satura pārvaldības iespējas produktā SharePoint Server 2010 ļauj publicēt Web saturu ar vienkārši lietojamu satura autorēšanas rīka un iebūvētu apstiprināšanas procesa. Darbiniekus varat augšupielādēt saturu — tostarp attēlus, audio un video — tīmekļa vietnēm bez atbalsta plašs savlaicīgi no tā darbinieki. Jauna atbalsta bagātinātas multivides ietver jauno līdzekļu bibliotēku, ar bagātīgu skati un atlasītājiem; atbalsts video, kā SharePoint satura tipa; straumēšanas video infrastruktūras un skinable Silverlight media player. Veidnes formā par lapu šablonus un izkārtojumus ļauj organizācijām pielāgoti lietot konsekventu marķējums uz lapām. Iebūvētās Web analytics funkcijas sniegt atbalstu trafiku, meklēšana un krājumu analīzes atskaites. SharePoint Server 2010 piedāvā arī vienota izvietošanas un pārvaldības infrastruktūra iekštīkla, ārtīkla un interneta vietnēs, kā arī daudzvalodu vietnes.

Uzņēmuma meklēšanas

SharePoint Server 2010 piedāvā jaudīgas meklēšanas infrastruktūru, kas papildina citi biznesa produktivitātes iespējas šādu uzņēmuma satura pārvaldība un sadarbība palīdzētu citiem labāk atbildes ātrāk un paplašināt zināšanu ietekmi un zināšanas.

Meklēšanas ņemtas vērā jūsu personisko kontekstā un palīdz precizējiet meklēšanu, izmantojot interaktīvu navigāciju, lai palīdzētu jums nepieciešamo informāciju. SharePoint Server paplašina meklēšanas reach pāri citu satura avotu un satura tipus, lai izveidotu savienojumu ar visu uzņēmuma informāciju — tostarp uzņēmuma lietojumprogrammās, piemēram, SAP, Siebel un pielāgotas datu bāzes — pieejamu informāciju personām, kam tā ir nepieciešama.

Biznesa informācija

Biznesa informācija ir metodes, tehnoloģijas un procesu kopa, kas aizņem informāciju, kas glabājas organizācijas sistēmas un padara izmantojamu, ievietojot to personām, kurām tas ir nepieciešams visvairāk tā, lai tie varētu veikt lēmumus rokas. Kā galveno daļu no Microsoft biznesa informācijas platformu, SharePoint Server 2010 var palīdzēt paplašināt biznesa informācijas iespējas ikvienam organizācijas ietvaros, lai visi var piekļūt pareizos datus, lai pareizos lēmumus.

Jūsu organizācijas iespējams glabāt datus dažādos formātos, piemēram, datu bāzēm, e-pasta ziņojumus un izklājlapu failus. SharePoint Server 2010 palīdz izgūt datus no dažādiem avotiem un prezentētu šiem datiem veidos, kas atvieglo analīzei un lēmumu pieņemšanas.

Excel pakalpojumi dod lēmumu veidotājiem publicēt, koplietot un pārvaldīt Excel darbgrāmatas SharePoint vietnē. Šūnu vērtības, formulas un formatējumu no pārlūkprogrammas, kā tie analizēt datus, pēc tam var modificēt citām personām organizācijā.

PerformancePoint Services programmatūrai SharePoint Server 2010 varat palielināt redzamību galvenie organizācijas mērķi un metriku un iespējot bagātāku dziļuma analīzes un izpratne. Jūs vai citi lietotāji jūsu organizācijā var izveidot un izmantot interaktīvie informācijas paneļi ar rādītāju kartes, atskaites un filtrus, lai atrastu tendences. Varat arī pievienot bagātināta diagrammas SharePoint vietnēm vai diagrammas pieslēgties datus no dažādiem avotiem, piemēram, SharePoint sarakstus, ārējo datu sarakstus, biznesa datu savienojumu pakalpojumi, Excel pakalpojumi vai citām tīmekļa daļām.

Portāls

Ar SharePoint Server 2010 organizācijas var izveidot un uzturēt portāla vietnes jebkādus aspektus attiecībā uz savu uzņēmumu (uzņēmuma iekštīkla portālu, korporatīvās interneta vietnes un nodaļu portālu vietnes). Uzņēmuma iekštīklā un nodaļas portāls var savienot atsevišķām vietnēm visā organizācijā un konsolidēt piekļuve esošajām uzņēmuma lietojumprogrammām. Grupām un personām organizācijā var izmantot portāla vietnes, lai piekļūtu zināšanas, informāciju un biznesa lietojumprogrammas, kas tiem nepieciešams, lai veiktu savu darbu.

Personām organizācijā, kas portāla vietnes izmantošana var izmantot savas vietnes Mana vietne. Mana vietne ir personiskās vietnes, kas nodrošina centrālā atrašanās vietu, lai pārvaldītu un saglabātu dokumentus, saturu, saites un kontaktpersonas. Mana vietne kalpo kā kontaktpersona citiem lietotājiem jūsu organizācijā, lai atrastu informāciju par jums, jūsu prasmes, un jūsu interesēm. Manas vietnes iekļaut iepriekš šajā rakstā minētos sociālās skaitļošanas līdzekļus.

SharePoint Server 2010 arī ietver līdzekļus, kas organizācijas var izmantot, lai personalizētu portāla atsevišķiem lietotājiem, piemēram, piemērošanas saturu, lai noteiktu tipu lietotājiem pieredzi. Jūsu organizācija var pielāgot tālāk portāla, izmantojot SharePoint saderīgu tīmekļa noformēšanas programmu, piemēram, SharePoint Server 2010.

Biznesa procesu un veidlapu

SharePoint Server 2010 nodrošina daudzus līdzekļus, kas var palīdzēt jums integrēt un biznesa procesu racionalizēšana. Darbplūsmas var racionalizēt izmaksas koordinētu vispārējus biznesa procesus, piemēram, projekta apstiprināšanu vai dokumenta pārskatīšanu, pārvaldot un izsekojot uzdevumiem, kas saistīti ar šo procesu. SharePoint Server 2010 ir vairāki iepriekš definētās darbplūsmas, ko var izmantot, kā tos vai pielāgot savām vajadzībām. Varat arī izmantot SharePoint Designer, lai izveidotu pielāgotas darbplūsmas, kas atbalsta unikālu biznesa procesu.

Varat izveidot pārlūkprogrammā veidlapas un apkopotu datus no organizācijām, kuras neizmanto Microsoft InfoPath 2010.

SharePoint vietnes daļas

Vietnes ir grupa saistītām tīmekļa lapām, kur jūsu organizācijā var strādāt ar projektiem, rīkotu sapulces un informācijas koplietošanai. Piemēram, jūsu komanda var būt savas vietnes, kur tiek glabāti grafiki, failiem un procedūras informāciju. Grupas vietnes varētu būt daļa no lielas organizācijas portāla vietas kur nodaļām, piemēram, cilvēkresursi rakstīt un publicēt informācijas un resursu pārējās organizācijas.

Visās SharePoint vietnēs ir kopīgi elementi, kas jāzina par darba sākšana: sarakstos, bibliotēkās, tīmekļa daļas un skatu.

Grupas vietne

Saraksti    Saraksts ir tīmekļa vietnes komponents, kur jūsu organizācijā var glabāt, koplietot un pārvaldīt informāciju. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu, lai izsekotu darba norīkojumus vai izsekot grupas notikumus kalendārā. Varat arī veikt aptaujas vai resursdatora diskusijas diskusiju dēlī.

Bibliotēkas    Bibliotēka ir īpaša veida saraksti, kuros saglabātas failus, kā arī informāciju par failiem. Varat kontrolēt kā faili ir skatījis, reģistrēta, pārvaldību un izveidi bibliotēkās.

Skati    Skatus var izmantot, lai skatītu vienumus sarakstā vai bibliotēkā svarīgāko vai tos, kas vislabāk atbilst mērķim. Piemēram, varat izveidot skatu visus vienumus sarakstā, kas attiecas uz noteiktu nodaļu vai izcelt noteiktu dokumentu bibliotēkā. Varat izveidot vairākus skatus, sarakstu vai bibliotēku, kurā var atlasīt personas. Varat arī izmantot tīmekļa daļu, lai saraksta vai bibliotēkas skata rādīšana atsevišķā lapā vietnes.

Skats Mani uzdevumi

Tīmekļa daļas    Tīmekļa daļas ir moduļu informācijas vienība, kas veido pamata veidošanas bloks vairākumā lapu vietnē. Ja jums ir atļauja rediģēt lapas jūsu vietnē, varat izmantot tīmekļa daļas pielāgot savu vietni, lai parādītu attēlus un diagrammas daļām, kas citām tīmekļa lapām, dokumentiem, sarakstiem pielāgotus skatus biznesa datus un veikt citus darbus.

Web Part

Vietnes konkrētu informāciju, kas ietekmē jūsu pieredze

Instalēšanas un konfigurācijas SharePoint specifika ietekmē to, ko redzat, gan kādas iespējas ir pieejamas vietnē.

Atļaujas    Ja jums ir piešķirtas noklusējuma atļauju līmenis pilnīga kontrole, jums ir pilnu opcijas, lai pārvaldītu vietnes. Ja jums ir piešķirta atļauju līmenim līdzdalība vai lasīt, opcijas un piekļūt vietnes saturam ir vairāki ierobežojumi. Daudzas šajā rakstā opcijas nav pieejamas lietotājiem ar lasītāju atļauju līmeni, kas ļauj lietotājiem, lai lasītu saturu, bet ne veikt tajā izmaiņas. Jo atļaujas ir paredzēts elastīgas un pielāgojama, iespējams, jūsu uzņēmumam ir savs unikālus iestatījumus.

Pielāgošanas    Jūsu organizācija var ir pielāgotas atļaujas un zīmolrades vietnes vai pat pielāgot vietnes navigāciju un vadīklas, piemēram, izvēlnes Vietnes darbības pārvietot uz citu atrašanās vietu lapā. Līdzīgi jūsu organizācijā ir izlemts neizmantot lentes funkcionalitāte ieviests SharePoint 2010.

SharePoint versiju    Šajā rakstā ir aplūkots, kā sākt darbu programmā SharePoint Server 2010. Ja izmantojat iepriekšējā SharePoint versijā, skatiet rakstu palīdzība par šo versiju.

Satura pievienošana vietnei

Varat pievienot vienumu sarakstus un bibliotēkas failus, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Pogas, varat izmantot, lai veiktu visbiežāk darbības ir lentē, kas ir lielākajā daļā lappušu vietnes lapas augšpusē.

WN lente

Lentes pogas var būt pelēkotas tālāk minēto iemeslu dēļ:

  • Šī darbība nav vajadzīgs, vai tas ir atkarīgs no citas darbības. Piemēram, jāatzīmē izvēles rūtiņa dokumenta pirms varat to pārbaudīt.

  • Jums nav atļaujas, lai pabeigtu uzdevumu.

  • Šis līdzeklis nav iespējots vietnei. Piemēram, darbplūsmas nav iespējots vietnē.

Varat arī saglabāt failus bibliotēkā no daži klienta programmas, kas ir saderīgi ar SharePoint Server. Piemēram, varat saglabāt Microsoft Word dokumentu bibliotēku SharePoint vietnē, strādājot programmā Word.

Elementa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai pievienotu failu, jums jābūt atļaujai uz sarakstu vai bibliotēku. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā jūsu organizācija izmanto atļaujas un atļauju līmeņi, lūdziet vietnes īpašnieks vai administrators.

Pievienojot vienumu vai failu, citas personas, kam ir atļauja izlasiet sarakstu varat skatīt vienumu vai failu, ja vien tas ir nepieciešams apstiprinājums. Ja elements vai fails ir nepieciešams apstiprinājums, pēc tam tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā, tiek gaidīta stāvoklī līdz brīdim, kad kāds ar atbilstošas atļaujas to apstiprina. Ja jau skatāt sarakstu vai bibliotēku, pievienojot vienumu vai failu, iespējams, būs jāatsvaidzina pārlūkprogramma redzēt jaunu vienumu vai failu.

Sarakstiem un bibliotēkām var arī izmantot e-pasta līdzekļus, ja ienākošā vai izejošā pasta jūsu vietnē ir iespējota. Dažus sarakstus, piemēram, kalendārus, paziņojumus, emuāri un diskusiju dēļi, varat iestatīt tā, lai cilvēki varētu pievienot saturu, nosūtot e-pastu. Citus sarakstus, piemēram, uzdevumu un problēmu izsekošanas sarakstus, varat iestatīt, lai e-pasta nosūtīšana personām, kad ir piešķirti vienumi.

Papildus satura pievienošanai esošajos sarakstos un bibliotēkās, jums, iespējams, ir atļauts izveidot jaunus sarakstus un bibliotēkas. Sarakstu un bibliotēku veidnes piedāvā iespēju viegli sākt darbu. Atkarībā no jūsu atļauju līmeni, varat izveidot un pielāgot jaunas lapas un vietnes.

Saraksti

Lai gan dažādu veidu saraksti, pievienojot vienumus uz tiem procedūra ir līdzīga, lai jums nenāktos pašam mācīties vairākas jaunas metodes, kā strādāt ar dažādu veidu saraksti. Saraksta elements ir teksts vairākās kolonnās, bet dažos sarakstos var ļaut pielikumi tiks pievienots vienums.

Elementa pievienošana sarakstam

  1. Tur, kur vēlaties pievienot vienumu sarakstā noklikšķiniet uz lentes cilnes vienumus . (Tas ir dialogs kalendāram).

  2. Noklikšķiniet uz Jauns vienums (Jauns notikums kalendāra).

    Padoms.: Vēl viens ātrs veids, kā notikuma pievienošana kalendāram ir norādiet uz kalendārā datumu un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Aizpildiet nepieciešamos laukus un citiem, kuru vēlaties pabeigt.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Rediģēt vai dzēst vienumu sarakstā

  1. Norādiet uz vienuma un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas tiek parādīta blakus vienumam.

    Padoms.: Vairāku vienumu var veikt darbības, atlasot vairākas izvēles rūtiņas.

  2. Lentes cilnē vienumus pēc vajadzības noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu vai Dzēst vienumu.

Par dažāda veida vietnēm, daži saraksti tiek izveidoti tieši jums. Šie noklusējuma saraksti ietver gan diskusiju dēļa kalendāra sarakstu. Ja jums ir atļauja, varat arī izveidot sarakstu no vairāku veidu saraksta veidnes, kas nodrošina struktūru un iestatījumus, lai sniegtu jums viegli sākt darbu.

Saraksta izveidošana

  1. Lai izveidotu sarakstu, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot papildu opcijas.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne Vietnes darbības vai opciju, lai izveidotu neparādās, iespējams, ka jums nav atļaujas izveidot sarakstu.

  2. Lapā izveidot noklikšķiniet uz vajadzīgā veida sarakstu, kuru vēlaties izveidot. Piemēram, saites.

  3. Ievadiet saraksta nosaukumu , pabeigtu citiem laukiem, ko vēlaties aizpildīt un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Bibliotēkas

Bibliotēka ir vieta vietnē, kur varat veidot, savākt, atjaunināt un pārvaldīt failus ar citiem grupas dalībniekiem. Katrā bibliotēkā ir redzams failu saraksts un pamatinformācija par failu, kas palīdz izmantot failus strādāt kopā.

Failu var pievienot bibliotēkai, augšupielādējot no tīmekļa pārlūkprogrammas. Pēc tam, kad esat pievienojis failu bibliotēkā, citi lietotāji ar atbilstoša atļauja var skatīt failu. Ja jūs jau skatāt bibliotēkai pievienojot failu, iespējams, būs jāatsvaidzina pārlūkprogramma redzēt jauno failu.

Ja izmantojat programmu, kas ir saderīga ar SharePoint Server, varat izveidot jaunu failu, pamatojoties uz veidni, kamēr strādājat bibliotēkā. Varat arī saglabāt failu bibliotēkā no citas programmas, piemēram, SharePoint Workspace vai Microsoft Word.

Faila pievienošana bibliotēkai

  1. Bibliotēkā, kurā vēlaties pievienot failu, noklikšķiniet uz cilnes dokumenti lentē.

  2. Noklikšķiniet uz augšupielādēt dokumentu.

  3. Atrodiet dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.: Ja izmantojat programmu, kas ir saderīga ar SharePoint Server 2010, piemēram, Microsoft Word 2010, varat vilkt un nomest dokumentus no Windows Explorer dialoglodziņā Augšupielādēt dokumentu .

Rediģētu vai izdzēstu failu bibliotēkā

  1. Norādiet uz faila un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas tiek parādīta blakus failam.

  2. Lentes cilnē dokumenti noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu vai Dzēst dokumentu, pēc vajadzības.

Noklusējuma bibliotēkas, nosaukums Koplietojamie dokumenti, tiek izveidota, veidojot dažāda veida vietnēm. Koplietotie dokumenti ir dokumentu bibliotēka, kurā varat izmantot glabāšanai vairākiem failu tipiem. Varat izveidot vairākas bibliotēkas, piemēram, attēlu bibliotēka, kur saglabāt attēlu, ja jums ir atļauja pārvaldīt sarakstus.

Dokumentu bibliotēkas izveide

  1. Lai izveidotu dokumentu bibliotēku, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam uz Jaunu dokumentu bibliotēku.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne Vietnes darbības vai opciju, lai izveidotu neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot bibliotēku.

  2. Ierakstiet bibliotēkas nosaukumu , pabeigtu citiem laukiem, ko vēlaties aizpildīt un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Lai skatītu citu veidu bibliotēkās varat izveidot, noklikšķiniet uz Vietnes darbībasun pēc tam noklikšķināt uz izveidot papildu opcijas. Norādiet uz bibliotēkas opciju, lai redzētu tās aprakstu.

Cita tipa bibliotēkas izveide

  1. Lai izveidotu bibliotēku, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne Vietnes darbības vai opciju, lai izveidotu neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot bibliotēku.

  2. Norādiet uz bibliotēkas opciju, lai redzētu tās aprakstu.

  3. Ierakstiet bibliotēkas nosaukumu , pabeigtu citiem laukiem, ko vēlaties aizpildīt un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

    Lai iestatītu opcijas, piemēram, vai bibliotēka tiek rādīta ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Papildu opcijas , pirms noklikšķināt uz izveidot.

Bibliotēkas dzēšana

  1. Joslā ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības  Izvēlne Vietnes darbības , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam sadaļā atbilstošo bibliotēku, noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

  2. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Attēlu bibliotēkas Iestatījumi izvēlnes Izvēlne Iestatījumi , noklikšķiniet uz < bibliotēkas tipa > bibliotēkas iestatījumi.

    • Citas bibliotēkas sadaļā Bibliotēkas rīkinoklikšķiniet uz cilnes bibliotēka un pēc tam grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā atļaujas un pārvaldībanoklikšķiniet uz Dzēst šo < bibliotēkas tipa > bibliotēku.

  4. Kad tiek piedāvāts apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz Labi , ja esat pārliecināts, ka vēlaties dzēst bibliotēkā.

Vietņu un lapu

Vietnes noderēs vispārīgi nolūkam, piemēram, grafikus, vadlīnijas, failus un citu informāciju, kas kolēģiem bieži atsaucas uz glabāšanu. Vai vietnes var kalpot vairāk īpašam nolūkam, piemēram, saglabājot informāciju par sapulci vai viesošanas emuārs, kur jūsu organizācijas dalībnieks bieži izliek ziņu un idejas.

Emuāra vietne

Jūsu organizācija var lietot lapas un apakšvietnes augšējā līmeņa vietnes sadalīt vietnes saturu noteiktās, atsevišķi pārvaldāmās vietnēs. Piemēram, katras nodaļas jūsu organizācijā var būt savas grupas vietnes, kas ir daļa no lielākas portāla vietnē.

Jūs varat satura pievienošana vietnēm, pievienojot sarakstiem un bibliotēkām. Ja jums ir atļauja, varat pievienot arī lapas savai vietnei. Jūs varat apsvērt iespēju pievienot tīmekļa daļu lapu, kas ļauj tīmekļa daļu izmantošana, lai ātri pievienotu dinamiskais saturs.

Ja vēlaties izveidot jaunas vietnes, varat izvēlēties no vairāku veidu vietņu veidnes piedāvā iespēju viegli sākt darbu par to, kā izveidot jaunas vietnes. Vai var izveidot vietnes un apakšvietnes, ir atkarīgs no tā, kā organizācijā ir iestatīts tā vietnēm un tās atļaujas tās veidot. Papildinformāciju par to, kā jūsu organizācija pārvalda atļauju vietnēm skatiet rakstā vietnes īpašnieks vai administrators.

Vietnes izveide

  1. Lai izveidotu vietni, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam uz jauna vietne.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne Vietnes darbības vai opciju, lai izveidotu neparādās, iespējams, ka jums nav atļaujas, lai izveidotu vietni.

  2. Ierakstiet vietnes nosaukumu un URL nosaukumu .

  3. Sadaļā Veidnes izvēleatlasiet vietnes veidni.

  4. Izvēlieties citas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Lapas izveide

Piezīme.: Norādījumus, lai izveidotu lapu Mans atšķiras atkarībā no vietnes, kas jums ir, vai publicēšanas līdzekļi ir iespējot un ir nepieciešami, lai publicētu lapas apstiprināšana tipa.

  1. Lai izveidotu lapu, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam uz Jauna lapa.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne Vietnes darbības vai opciju, lai izveidotu neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot lapu.

  2. Ierakstiet lapas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

  3. Jaunā lappusē, ko izveidojāt, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu tekstu, ierakstiet vai kopējiet tekstu tekstlodziņā.

    • Lai formatētu tekstu, noklikšķiniet uz lentes cilnes Teksta formatēšana un atlasiet pogu.

    • Lai ievietotu tīmekļa daļu vai esošu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot , noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, atlasiet tīmekļa daļu vai sarakstu, kurā vēlaties un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

    • Lai ievietotu jaunu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes ievietošana ierakstiet virsrakstu saraksta, noklikšķiniet uz saraksta tipa, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Kad esat pabeidzis rediģēt lapu, lentē noklikšķiniet uz saglabāt .

Lapas rediģēšana

  1. Lai rediģētu lapu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt lentē.

    Piezīme.: Ja neredzat pogu Rediģēt , iespējams, jums nav atļaujas rediģēt lapu.

  2. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu tekstu, ierakstiet vai kopējiet tekstu tekstlodziņā.

    • Lai formatētu tekstu, noklikšķiniet uz lentes cilnes Teksta formatēšana un atlasiet pogu.

    • Lai ievietotu tīmekļa daļu vai esošu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot , noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, atlasiet tīmekļa daļu vai sarakstu, kurā vēlaties un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

    • Lai ievietotu jaunu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes ievietošana ierakstiet virsrakstu saraksta, noklikšķiniet uz saraksta tipa, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Kad esat pabeidzis rediģēt lapu, lentē noklikšķiniet uz saglabāt .

Pārvaldība un darbs ar vietnes saturu

Lai palīdzētu uzlabot grupas produktivitāti, ir vairāki veidi, kā varat pārvaldīt un paplašināt saturu sarakstos, bibliotēkās un vietnēs. Daži līdzekļi var palīdzēt atrast informāciju un strādāt efektīvāk ar kolēģiem. Citi līdzekļi palīdz pārvaldīt piekļuvi informācijai.

Satura naviģēšana

Navigācijas elementi palīdz lietotājiem pārlūkot nepieciešamo saturu. Divi pielāgojami navigācijas vienumi ir augšējā saišu josla un ātrās palaišanas josla.

Izmantojot iestatījumu lapas katram sarakstam vai bibliotēkai, varat izvēlēties, kuru sarakstus un bibliotēkas redzamas ātrās palaišanas joslā. Varat arī saišu secības maiņa, pievienot vai dzēst saites un pievienot vai izdzēst sadaļas, kurā ir sakārtotas saites. Piemēram, ja jums ir pārāk daudz sarakstu sadaļā saraksts , varat pievienot jaunu sadaļu par Uzdevumu sarakstus , kur varat iekļaut saites uzdevumu sarakstiem. Varat veikt visas šīs izmaiņas ātrās palaišanas joslā no pārlūkprogrammas, kas ir saderīga ar SharePoint Server 2010. Jūs pat varat pievienot saites uz lapām ārpus vietnes.

Ātrā palaišana

Augšējā saišu josla vietnes lietotājiem piedāvā veidu, kādā piekļūt citām vietņu kolekcijas vietnēm, katras vietnes lapas augšdaļā parādot ciļņu rindu. Kad veidojat jaunu vietni, varat izvēlēties, vai iekļaut vietni vecākvietnes augšējā saišu joslā un vai lietot vecākvietnes augšējo saišu joslu.

Augšējā saišu josla

Ja jūsu vietne izmanto unikālu augšējo saišu joslu, varat pielāgot saites, kas parādās vietnes augšējā saišu joslā. Visās vietnēs, kas tiek veidotas vecākvietnes var parādīt arī augšējā saišu joslā, ko vietnes ir konfigurētas pārmantot vecākvietnes augšējā saišu joslā. Varat arī iekļaut saites uz citām vietnēm ārpus savas vietņu kolekcijas.

Satura piekļuves pārvaldība

Vietnes īpašnieks vai administrators var piešķirt atļauju līmeņi lietotājiem un SharePoint grupas, kurās iekļautas lietotājiem. Atļaujas var tikt lietotas vietnes saraksti un bibliotēkas vietnē un vienumus sarakstos un bibliotēkās.

Varat piešķirt citu objektus, piemēram, konkrētai vietnei, sarakstam, bibliotēkai, sarakstam vai bibliotēkai, saraksta elementa vai dokumenta mapē dažādi atļauju līmeņi.

Sarakstu un bibliotēku kārtošana

Kārtojiet sarakstu un bibliotēku, ir atkarīgs no jūsu grupu vajadzībām un kā vēlaties uzglabāt un meklēt savu informāciju. Daži plānošanas var palīdzēt iestatīt jūsu uzņēmumam piemērotāko struktūru.

Sarakstos un bibliotēkās tiek glabāta kolonnās, piemēram, virsrakstu, uzvārds vai uzņēmums. Izmanto kolonnas, lai kārtotu un filtrētu elementus, kā jūs varētu izklājlapā, noklikšķinot uz saraksta vai bibliotēkas kolonnu virsrakstiem. Skatu varat arī izmantot, lai skatītu vienumus sarakstā vai bibliotēkā, kas ir vissvarīgākie, lai jums.

Saraksta vai bibliotēkas skata mainīšana

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā vēlaties mainīt skatu, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka , lentē.

  2. Grupā Pārvaldīt skatus sadaļā Pašreizējais skatsnoklikšķiniet uz bultiņas blakus skati un pēc tam atlasiet skatu.

Skats Mani uzdevumi

Ja nepieciešams saglabāt papildu informāciju par saraksta elementu vai failu bibliotēkā, var pievienot kolonnas, kas palīdz kārtot, grupēt un izveidot sarakstā vairākus skatus. Piemēram, varat kārtot sarakstu pēc apmaksas datums vai grupas vienumus, nodaļas nosaukumu.

Jums ir vairākas iespējas, kā kolonna, kuru veidojat, ieskaitot vienu teksta rindiņu, opciju nolaižamo sarakstu, skaitlis, kas tiek aprēķināts no citām kolonnām, vai pat nosaukumu un personas savā vietnē attēla veida.

Kolonnas izveide

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā vēlaties pievienot failu, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka , lentē.

  2. Noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

  3. Ievadiet kolonnas nosaukumu un atlasiet kolonnas tips.

  4. Atlasiet papildu iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai varat arī izmantot, lai izveidotu skatu, lai noteiktu nodaļu atrast informāciju, ka tie ir visvairāk interesē, piemēram, ar augstākā prioritāte vai visiem vienumiem, kas katram darbiniekam piešķirtos uzdevumus. Papildinformāciju par to, kā izveidot un modificēt skatus, skatiet rakstā, mainītu, skata izveidošana vai dzēšana.

Daži līdzekļi sarakstos var palīdzēt organizēt grupas, lai izveidotu un pārvaldītu vienumu efektīvi vairākas sarakstos vai bibliotēkās. Piemēram, varat izveidot kolonnu, kas sniedz informāciju par saraksta vienumiem un pēc tam to koplietot citos sarakstos. Vai, ja vēlaties failu padarīt pieejamu vairākās bibliotēkās, to var vienkārši nokopēt citās vietnes bibliotēkās. Var tikt piedāvāti atjauninājumi ja failā ir veiktas izmaiņas.

Lai iegūtu informāciju par lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība, skatiet sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārvaldīšana.

Pieejamības līdzekļu lietošana

Vietnes veidotas tā, lai saraksti, bibliotēkas un citi līdzekļi var pilnībā piekļūt, izmantojot tikai un to kombinācijas. Pieejamāks režīms iespējo lietotāju pieejamības tehnoloģiju izmantošanu būtu vieglāk mijiedarboties ar izvēlnēm un dažādas vadīklas. Pāriet uz galveno saturu saites iespējotu tastatūras lietotāji, lai izlaistu atkārtoto navigācijas saites jēgpilnāku satura lapā.

Virsraksti uzcenojums ir izstrādāta, lai labāk definētu struktūru un uzlabotu navigāciju lietotājiem, kuri lieto ekrāna lasītājus. Attēlus, kas ir augšupielādēti vietnē ļauj pielāgotu alternatīvais teksts ir jānosaka. Piemēram, varat piešķirt pielāgotu alternatīvo tekstu, attēlu, kas tiek parādīta sākumlapā vietnes attēla tīmekļa daļas vai attēlu, ko pievienojat attēlu bibliotēka. Apskatei vietnēm, augsta kontrasta opcijas sistēmā Windows darbojas labi, lai lietotāji, kuriem ir vāja redze.

Versiju izsekošana

Sarakstā vai bibliotēkā var izveidot reģistrēt versijas, tāpēc, ka var atjaunot iepriekšējo versiju, ja kļūdāties un skatīt versiju vēsturi veikto izmaiņu. Izsekojot versijas, pārskatījumi vienumiem vai failiem un to rekvizīti tiek saglabāti. Tas ļauj labāk pārvaldīt saturu tā pārskatīšanas laikā un pat tad, lai atjaunotu iepriekšējo versiju, ja kļūdāties pašreizējā versijā. Versiju izveide ir īpaši noderīgi, ja vairākas personas kopīgs darbs ar projektiem vai informāciju, pārskatot vairāki attīstības un pārskatīšanas līmeņi.

Versiju vēsture

1 pašreizējā publicēto galvenā versija ir iezīmēta, un versijas numurs ir vesels skaitlis.

2. versija tiek izveidota rekvizītus vai metadatus izmaiņas.

3. pirmā faila versija vienmēr ir jaunākās versijas numurs 0,1.

Versiju izveide ir pieejama saraksta elementus kārtotu visus noklusējuma saraksta tipus — tostarp kalendāru, problēmu izsekošanas sarakstu un pielāgotu sarakstu, un visi failu tipi, kas var būt saglabāti bibliotēkās, tai skaitā tīmekļa daļu lapas.

Dokumentu koprediģēšana

Divi vai vairāki lietotāji var rediģēt Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā vienlaikus. Šis jaunais līdzeklis nodrošina iespēju lasīt un rakstīt daļām, kas saglabāti SharePoint failu. Piemēram, jūs varat strādāt ar vienu rindkopu Word dokumentu laikā kolēģis strādā jaunu rindkopu tajā pašā dokumentā, un tajā pašā laikā.

Sakaru atjauninājumiem vai izmaiņām

RSS nodrošina ērtu veidu, kā izplatīt un saņemt informāciju standartizētu formātu, ieskaitot atjauninājumus, sarakstiem un bibliotēkām. Standartizēts XML faila formāts ļauj skatīt, izmantojot dažādas programmas informāciju. Jūs varat arī abonēt sarakstiem un bibliotēkām, iestatījums brīdinājumus, tāpēc, ka jūs zināt, kad saturs ir mainīts.

Komanda var izmantot savas plūsmas kā veids, kā pielāgot savu saturu grupas dalībnieki, kuri abonē viņu plūsmas un piedāvā saites uz to tīmekļa vietnēm. RSS plūsmas ir vienkāršs veids, kā sekot grupas progresu un projekta atjauninājumiem. Tā vietā, lai pārlūkotu vairākas grupas vietnes, saņemat jaunākās ziņas vai atjauninājumus no šīm vietnēm automātiski.

Darbplūsmu pārvaldība

Darbplūsmas palīdz cilvēkiem sadarbībai, strādājot ar dokumentiem un pārvaldīt projekta uzdevumus, ieviešot īpašiem biznesa procesiem dokumentus un vietnes vienumus. Darbplūsmas palīdz uzņēmumiem stingri ievērot atbilstošus biznesa procesus. Darbplūsmas var arī uzlabo organizācijas efektivitāti un produktivitāti, pārvaldot uzdevumus un darbības, kas ir iesaistīti īpašiem biznesa procesiem. Tas ļauj personām, kuras veic šos uzdevumus, koncentrēties uz veicamo darbu, nevis pārvaldīt darbplūsmu.

Darbplūsmas var racionalizēt izmaksas un laiku, kas vajadzīgs, lai koordinētu vispārējus biznesa procesus, piemēram, projekta apstiprināšanu vai dokumenta pārskatīšanu, pārvaldot un izsekojot cilvēku uzdevumus, kas saistīti ar šo procesu. Piemēram, organizācija var definēta apstiprinājuma darbplūsmas lietošana vai izveidot un izvietot pielāgotu darbplūsmu, lai pārvaldītu citā biznesa procesu.

Darbs ar satura tipiem

Sarakstā vai bibliotēkā, iespējams, atbalsta vairākus satura tipus. Satura tipi ļauj organizācijām pielāgoti organizēt, pārvaldīt un apstrādāt liela apjoma satura efektīvāk. Ja saraksts vai bibliotēka ir iestatīta atļaut vairākus satura tipus, varat pievienot satura tipu sarakstā pieejamās opcijas, kas jūsu organizācija izmanto bieži, piemēram, Mārketinga prezentācijas vai līgumi.

Pēc tam, kad esat pievienojis satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, jūs to padarāt iespēja šajā sarakstā vai bibliotēkā var būt šī tipa vienumiem. Pēc tam lietotāji var izmantot pogas Jauns vienums šajā sarakstā vai bibliotēkā, lai izveidotu jaunu šī tipa vienumiem.

Viena no galvenajām satura tipu sarakstiem un bibliotēkām priekšrocībām ir, ka tie ļauj vienā sarakstā vai bibliotēkā iekļaut vairākus vienumu tipus vai dokumentu tipus, no kuriem katram var būt unikāli metadati, politikas vai darbības. Papildinformāciju par darbu ar satura tipiem skatiet rakstā iepazīšanās ar satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×