Pamatuzdevumi programmā SharePoint Server 2010

Darba sākšana ar Office 2010 tālāk ir sniegti daži pamatuzdevumi un informācija, kas palīdzēs apgūt Microsoft SharePoint Server 2010 lietošanu.

Šajā rakstā

SharePoint Foundation un SharePoint Server pārskats

SharePoint Server iespējas

SharePoint vietnes daļas

Vietnes specifika, kas ietekmē jūsu pieredzi

Satura pievienošana vietnei

Vietnes satura pārvaldība un darbs ar to

SharePoint Foundation un SharePoint Server pārskats

SharePoint Foundation 2010 ir pamata tehnoloģija SharePoint vietnēm, kas ir pieejamas bez maksas, kā arī tika dēvētas par Windows SharePoint Services iepriekšējās versijās. SharePoint Server 2010 paļaujas uz SharePoint Foundation tehnoloģiju, lai nodrošinātu konsekventu, pazīstamu struktūru sarakstiem un bibliotēkām, vietņu administrēšanai un vietņu pielāgošanai. SharePoint Server 2010 ir pieejami arī visi līdzekļi, kas ir pieejami pakalpojumā SharePoint Foundation.

Taču SharePoint Server 2010 paplašina SharePoint Foundation, nodrošinot papildu līdzekļus un iespējas. Piemēram, gan SharePoint Server, gan SharePoint Foundation iekļauj vietnes veidnes sadarbībai ar kolēģiem grupas vietnēs, emuāros un sapulču darbvietās. Taču SharePoint Server ietver uzlabotus sociālos datorlietošanas līdzekļus, piemēram, atzīmes un jaunumu plūsmas, kas palīdz organizācijas lietotājiem atklāt, organizēt, vadīt un koplietot informāciju ar kolēģiem. Tāpat SharePoint Server uzlabo meklēšanas tehnoloģiju no SharePoint Foundation, lai iekļautu līdzekļus, kas ir noderīgi darbiniekiem lielā organizācijā, piemēram, iespēja meklēt biznesa datus SAP, Siebel un citās biznesa lietojumprogrammās.

Gan SharePoint Foundation, gan SharePoint Server ir paredzētas, lai efektīvi strādātu ar citām programmām, serveriem un tehnoloģijām, tostarp Microsoft Office sistēmā. Piemēram, SharePoint darbvietā varat uzņemt vietni, sarakstu vai bibliotēku bezsaistē, strādāt ar vietnes saturu laikā, kad esat atvienots no tīkla, un pēc tam automātiski sinhronizēt izmaiņas, kad veicat atkārtotu savienojumu. Varat izpildīt daudzus SharePoint uzdevumus no zināmajām Microsoft Office programmām. Piemēram, varat sākt vai piedalīties darbplūsmā, lai apstiprinātu izdevumu atskaiti programmā Microsoft Word.

SharePoint Server iespējas

SharePoint Server 2010 iespējas ir vērstas sešās jomās. Šajā rakstā ir aplūkotas visas šīs iespējas un pēc tam saites uz saistītiem rakstiem, kuros varat uzzināt vairāk.

Sadarbība un Social Computing

SharePoint Server 2010 paplašina SharePoint Foundation sadarbības līdzekļus, sekmējot ērtu autorēšanu no pārlūkprogrammas vai līdzīgām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Word, palīdzot lietotājiem piesaistīt resursus ar atzīmēm un vērtējumiem, kā arī palīdzot cilvēkiem ātrāk atrodiet atbildes, izmantojot ziņu plūsmas un personu meklēšanas rezultātus.

Viena no primārajām vietām, kur varat izmantot šīs iespējas, ir jūsu vietnē Mana vietne. Mana vietne ir jūsu SharePoint vietne, kurā varat kopīgot dokumentus, saites un informāciju par sevi tiešsaistes profilā. Varat arī izveidot emuāru par interesējošām tēmām vai meklēt nepieciešamo informāciju, lai veiktu savu darbu.

WN profils

Jūs izlemjat, kādu informāciju vēlaties kopīgot un kādu informāciju vēlaties saglabāt savā personiskajā vietnē. Pēc tam varat atzīmēt saites uz informāciju un atrast informāciju, ko citi lietotāji atzīmē vai kopīgo savā Jaunumu plūsmā. Lai uzzinātu vairāk par informācijas pārvaldību savā vietnē Mana vietne, skatiet rakstu informācijas pārvaldība, ko kopīgojat, izmantojot vietni Mana vietne un profils.

SharePoint Server 2010 iespējo arī dalību jebkur, piedāvājot bagātīgu SharePoint Workspace pieredzi tiešsaistē vai atvienojoties no tīkla un atbrīvojot lietotājus sadarbībai ceļā.

Uzņēmuma satura pārvaldība

Uzņēmuma satura pārvaldība (ECM) no Microsoft palīdz organizācijām pārvarēt problēmas, ko izraisa lieli nepārvaldīta satura apjomi. SharePoint Server 2010 ir Microsoft ECM risinājuma centrālā daļa, kas paplašina satura pārvaldību katram darbiniekam organizācijā, izmantojot integrāciju ar pazīstamiem rīkiem, piemēram, Microsoft Office sistēmu. Microsoft ECM risinājums nodrošina iespējas visa satura dzīves cikla pārvaldībai — no izveides līdz rediģēšanai un sadarbībai — līdz derīguma beigām, izmantojot vienu vienotu platformu.

SharePoint Server 2010 palīdz organizācijām pārvaldīt visu satura dzīves ciklu, nodrošinot atšķirīgas līdzekļu kopas, kas organizācijām ļauj sasniegt šādus mērķus:

  • Dažādu satura pārvaldība    Dokumentu pārvaldības iespējas programmatūrā SharePoint Server 2010 palīdz organizācijām apvienot dažādu saturu no vairākām vietām centralizēti pārvaldītā krātuvē ar konsekventu kategorizēšanu. Jaunais dokumentu kopu līdzeklis ļauj uzņēmumam izveidot un pārvaldīt darba produktus, kas ietver vairākus dokumentus. Integrētās meklēšanas iespējas palīdz lietotājiem atrast, kopīgot un izmantot šo informāciju. Tādu metadatu pārvaldības iespējas kā jaunais terminu krātuves līdzeklis var palīdzēt organizācijām centralizēti pārvaldīt metadatus vietnēs. Metadati ir informācija par datiem, kas tiek izmantoti informācijas identificēšanai, strukturēšanai, atrašanai un pārvaldībai. Jauns atbalsts metadatu orientētai navigācijai, kā arī iespēja iegult metadatu laukus dokumentos uzlabo informācijas meklēšanu un atklāšana. Saturu var aizsargāt arī no nesankcionētas piekļuves. Sadarbības rīki, piemēram, darbplūsma, palīdz cilvēkiem darboties labāk, lai izveidotu, pārskatītu un apstiprinātu dokumentus strukturētā veidā.

  • Atbilstība un tiesiskās prasības    Ierakstu pārvaldības iespējas programmatūrā SharePoint Server 2010 sniedz iespēju organizācijām glabāt un aizsargāt biznesa ierakstus, vai nu blakus notiekošajiem ierakstiem, vai bloķēta centrālā krātuve. Organizācijas var lietot pierakstiem termiņa politikas, lai nodrošinātu, ka tās tiek saglabātas atbilstošajā laika periodā atbilstoši noteikumiem vai uzņēmuma biznesa politikām, tādējādi mazinot organizācijas juridisko risku. Audita takas sniedz pierādījumus iekšējiem un ārējiem revidentiem, ka ieraksti tika atbilstoši saglabāti. Lai novērstu šo personu iznīcināšanu, tās var novietot uz konkrētiem ierakstiem.

  • Efektīva vairāku tīmekļa vietņu pārvaldīšana    Tīmekļa satura pārvaldības iespējas programmatūrā SharePoint Server 2010 ļauj lietotājiem publicēt tīmekļa saturu ar vienkārši lietojamu satura autorēšanas rīku un iebūvētu apstiprināšanas procesu. Darbinieki savlaicīgi var augšupielādēt saturu, tostarp attēlus, audio un video, ar tīmekļa vietnēm, nesniedzot plašu atbalstu no IT darbiniekiem. Jauns bagātinātas multivides atbalsts ietver jaunu līdzekļu bibliotēku ar bagātīgiem skatiem un atlasītājiem. video atbalsts SharePoint satura tipam straumēšanas video infrastruktūra un apvalka Silverlight multivides atskaņotājs. Veidnes lapu šablonu un lapu izkārtojumu veidā ļauj organizācijām lietot konsekventu zīmolradi uz lapām. Iebūvētie tīmekļa analīzes līdzekļi sniedz atbalstu datplūsmas, meklēšanas un inventarizācijas analīzes atskaitēm. SharePoint Server 2010 piedāvā arī vienotu izvietošanas un pārvaldības infrastruktūru iekštīkla, ārtīkla un interneta vietnēm, kā arī daudzvalodu vietnēm.

Uzņēmuma meklēšana

SharePoint Server 2010 nodrošina jaudīgu meklēšanas infrastruktūru, kas papildina citas biznesa produktivitātes iespējas, piemēram, uzņēmuma satura pārvaldība un sadarbība, lai palīdzētu lietotājiem ātrāk saņemt labākas atbildes un izvērstu zināšanu ietekmi un zināšanas.

Meklēšana ņem vērā jūsu personisko kontekstu un palīdz precizēt meklēšanu, izmantojot interaktīvu navigāciju, lai palīdzētu jums atrast nepieciešamo informāciju. SharePoint Server paplašina meklēšanas iespējas vairākos satura avotos un satura tipos, lai izveidotu savienojumu ar visu jūsu uzņēmuma informāciju, ieskaitot uzņēmuma lietojumprogrammas, piemēram, SAP, Siebel vai pielāgotas datu bāzes, un padarītu informāciju pieejamu cilvēki, kas to vēlas.

Biznesa informācija

Biznesa informācija ir metodoloģiju, tehnoloģiju un procesu kopa, kas iegūst organizācijas sistēmās glabāto informāciju un padara to operatīvu, ievietojot to to personu rokās, kurām tā ir visvairāk nepieciešama, lai tās varētu pieņemt informētus lēmumus. Microsoft biznesa informācijas platformas galvenā daļa SharePoint Server 2010 var palīdzēt paplašināt biznesa informācijas iespējas visiem lietotājiem organizācijā, lai ikviens varētu piekļūt pareizajiem datiem, lai pieņemtu pareizos lēmumus.

Jūsu organizācija, iespējams, uzglabā datus dažādos formātos, piemēram, datu bāzēs, e-pasta ziņojumos un izklājlapas failos. SharePoint Server 2010 palīdz Izvilkt datus no dažādiem avotiem un šos datus demonstrēt veidos, kas atvieglo analīzi un lēmumu pieņemšanu.

Excel pakalpojumi pilnvaro lēmumu pieņēmējus publicēt, koplietot un pārvaldīt Excel darbgrāmatas SharePoint vietnē. Pēc tam citi lietotāji organizācijā var modificēt šūnu vērtības, formulas un formatējumu no pārlūkprogrammas, analizējot datus.

PerformancePoint pakalpojumi pakalpojumā SharePoint Server 2010 var palielināt redzamību svarīgākajos organizācijas mērķos un metrikas, kā arī iespējot bagātīgu analīzi un ieskatu. Jūs vai citi lietotāji jūsu organizācijā var izveidot un izmantot interaktīvus informācijas paneļus, izmantojot rādītāju kartes, atskaites un filtrus, lai atrastu tendences. Varat arī pievienot bagātinātas diagrammas savām SharePoint vietnēm un savienot diagrammas ar datiem no dažādiem avotiem, piemēram, SharePoint sarakstiem, ārējiem datu sarakstiem, biznesa datu savienojamības pakalpojumiem, Excel pakalpojumiem vai citām tīmekļa daļām.

Portāli

Izmantojot SharePoint Server 2010, organizācijas var izveidot un uzturēt portāla vietnes katram sava uzņēmuma aspektam (uzņēmuma iekštīkla portāliem, korporatīvajām interneta vietnēm un nodaļas portāla vietnēm). Uzņēmuma iekštīkls un nodaļas portāli var savienot atsevišķas vietnes organizācijā un konsolidēt piekļuvi esošajām biznesa lietojumprogrammām. Grupas un personas organizācijā var izmantot portāla vietni, lai piekļūtu speciālistu, informācijas un biznesa lietojumprogrammām, kas nepieciešamas, lai veiktu savus darbus.

Personas organizācijā, kas izmanto portāla vietni, var izmantot savas vietnes vietnes. Mana vietne ir personiskā vietne, kas nodrošina centralizētu atrašanās vietu dokumentu, satura, saišu un kontaktpersonu pārvaldībai un glabāšanai. Mana vietne kalpo kā kontaktpersona citiem lietotājiem jūsu organizācijā, lai atrastu informāciju par jums, savas prasmes un intereses. Manas vietnes ietver sociālo Computing līdzekļus, kas minēti iepriekš šajā rakstā.

SharePoint Server 2010 ietver arī līdzekļus, kurus organizācija var izmantot, lai personalizētu savas portāla vietnes pieredzi atsevišķiem lietotājiem, piemēram, satura adresēšana konkrētiem lietotājiem. Jūsu organizācija var vēl vairāk pielāgot portāla vietni, izmantojot ar SharePoint saderīgu tīmekļa noformēšanas programmu, piemēram, SharePoint Server 2010.

Biznesa procesi un veidlapas

SharePoint Server 2010 nodrošina daudzus līdzekļus, kas var palīdzēt integrēt un racionalizēt biznesa procesus. Darbplūsmas var racionalizēt vispārēju biznesa procesu koordinēšanas izmaksas, piemēram, projekta apstiprināšanu vai dokumentu pārskatīšanu, pārvaldot un izsekojot uzdevumus, kas ir iekļauti šajos procesos. SharePoint Server 2010 ir vairākas iepriekš definētas darbplūsmas, ko varat izmantot, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Varat arī izmantot SharePoint Designer, lai izveidotu pielāgotas darbplūsmas, kas atbalsta unikālus biznesa procesus.

Varat arī izveidot pārlūkprogrammā esošu veidlapu un apkopot datus no organizācijām, kas neizmanto Microsoft InfoPath 2010.

SharePoint vietnes daļas

Vietne ir saistīto tīmekļa lapu grupa, kur jūsu organizācija var strādāt ar projektiem, vadīt sapulces un koplietot informāciju. Piemēram, jūsu darba grupai var būt sava vietne, kurā tiek glabāti grafiki, faili un procedurālā informācija. Jūsu grupas vietne var būt daļa no lielas organizācijas portāla vietnes, kur nodaļas, piemēram, cilvēkresursi, raksta un publicē informāciju un resursus pārējā organizācijā.

Visās SharePoint vietnēs ir kopējie elementi, kas jāzina par darba sākšanu: saraksti, bibliotēkas, tīmekļa daļas un skati.

Grupas vietne

Saraksti    Saraksts ir tīmekļa vietnes komponents, kurā jūsu organizācija var glabāt, koplietot un pārvaldīt informāciju. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu, lai izsekotu darba uzdevumus vai izsekotu grupas notikumus kalendārā. Diskusiju dēlī varat veikt arī aptauju vai viesošanas diskusijas.

Bibliotēku    Bibliotēka ir īpaša tipa saraksts, kurā tiek glabāts fails, kā arī informācija par failiem. Varat noteikt, kā bibliotēkas tiek skatītas, reģistrētas, pārvaldītas un izveidotas.

Skati    Skatus varat izmantot, lai skatītu saraksta vai bibliotēkas vienumus, kas ir vissvarīgākie vai kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, varat izveidot visu sarakstā esošo vienumu skatu, kas attiecas uz noteiktu nodaļu, vai izceltu konkrētus bibliotēkas dokumentus. Varat izveidot vairākus saraksta vai bibliotēkas skatus, no kuriem var atlasīt personas. Varat arī izmantot tīmekļa daļu, lai rādītu saraksta vai bibliotēkas skatu atsevišķā vietnes lapā.

Skats Mani uzdevumi

Tīmekļa daļas    Tīmekļa daļa ir modulāra informācijas vienība, kas veido lielāko daļu lapas lapu veidošanas bloku. Ja jums ir atļauja rediģēt vietnes lapas, varat izmantot tīmekļa daļas, lai pielāgotu savu vietni attēlu un diagrammu attēlošanai, citu tīmekļa lapu daļām, dokumentu sarakstiem, pielāgotiem biznesa datu skatiem un daudz ko citu.

Web Part

Vietnes specifika, kas ietekmē jūsu pieredzi

SharePoint instalācijas un konfigurēšanas specifika ietekmē to, ko redzat, un kādas opcijas ir pieejamas jūsu vietnē.

Atļaujas    Ja ir piešķirts noklusējuma pilnīgas kontroles atļauju līmenis, jums ir pieejams viss vietnes pārvaldības opciju diapazons. Ja esat piesaistīts līdzdalības vai lasīšanas atļauju līmenim, opcijas un piekļuve vietnes saturam ir vairāk ierobežota. Daudzas šajā rakstā aprakstītās opcijas nav pieejamas lietotājiem, kuriem ir lasītāja atļauju līmenis, kas lietotājiem ļauj lasīt saturu, bet neveikt tajā izmaiņas. Tā kā atļaujas ir paredzētas elastīgai un pielāgojamai, jūsu organizācijai var būt savs unikāls iestatījumi.

Pielāgošanas    Iespējams, jūsu organizācija ir pielāgojusi savas vietnes atļaujas un zīmolu vai pat pielāgojis vietnes navigāciju un pārvietojis vadīklas, piemēram, vietnes darbību izvēlni uz citu atrašanās vietu lapā. Tāpat, iespējams, jūsu organizācija ir nolēmusi neizmantot programmā SharePoint 2010 ieviesto lentes funkcionalitāti.

SharePoint versija    Šajā rakstā aprakstīts, kā sākt darbu programmā SharePoint Server 2010. Ja izmantojat vecāku SharePoint versiju, skatiet šīs versijas palīdzību.

Satura pievienošana vietnei

Varat pievienot vienumus sarakstiem un failiem bibliotēkām, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Pogas, ko izmantojat, lai veiktu biežāk lietotās darbības, atrodas lentē, kas atrodas lapas augšdaļā lielākajā daļā vietnes lapu.

WN lente

Lentes pogas var būt pelēkotas šādu iemeslu dēļ:

  • Darbība nav piemērojama vai ir atkarīga no citas darbības. Piemēram, ir jāatlasa dokumenta izvēles rūtiņa, lai to varētu paņemt.

  • Jums nav atļaujas pabeigt uzdevumu.

  • Līdzeklis nav iespējots vietnei. Piemēram, darbplūsmas vietnē, iespējams, nav iespējotas.

Varat arī saglabāt failus bibliotēkā no dažām klienta programmām, kas ir saderīgas ar SharePoint Server. Piemēram, varat saglabāt Microsoft Word dokumentu SharePoint vietnes bibliotēkā, kamēr strādājat programmā Word.

Lai bibliotēkai pievienotu elementu sarakstam vai failam, jums jābūt atļaujai līdzdarboties sarakstā vai bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā organizācijā tiek izmantotas atļaujas un atļauju līmeņi, jautājiet vietnes īpašniekam vai administratoram.

Kad pievienojat vienumu vai failu, citi lietotāji, kuriem ir atļauja lasīt sarakstu, var skatīt elementu vai failu, ja vien tam nav nepieciešams apstiprinājums. Ja vienumam vai failam nepieciešams apstiprinājums, tad tas tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā, līdz kāds ar atbilstošām atļaujām to apstiprinās. Ja jau skatāt sarakstu vai bibliotēku pēc vienuma vai faila pievienošanas, iespējams, būs jāatsvaidzina pārlūkprogramma, lai redzētu jauno vienumu vai failu.

Saraksti un bibliotēkas var arī izmantot e-pasta līdzekļus, ja jūsu vietnē ir iespējots ienākošais vai izejošais pasts. Dažus sarakstus, piemēram, kalendārus, paziņojumus, emuārus un diskusiju dēļus, var iestatīt tā, lai lietotāji tiem varētu pievienot saturu, nosūtot e-pasta ziņojumu. Citus sarakstus, piemēram, uzdevumus un problēmu izsekošanas sarakstus, var iestatīt, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus lietotājiem, kad tiem ir piešķirti vienumi.

Papildus satura pievienošanai esošiem sarakstiem un bibliotēkām, iespējams, jums ir atļauja izveidot jaunus sarakstus un bibliotēkas. Sarakstu un bibliotēku veidnes sniedz iespēju sākt darbu. Atkarībā no jūsu atļauju līmeņa varat arī izveidot un pielāgot jaunas lapas un vietnes.

Saraksti

Kaut gan ir dažādi sarakstu tipi, procedūru vienumu pievienošanai tiem ir līdzīgi, tāpēc jums nav nepieciešams apgūt vairākus jaunus paņēmienus darbam ar dažādu tipu sarakstiem. Saraksta elementam ir teksts kolonnu sērijā, taču daži saraksti var atļaut pievienot pielikumus elementam.

Vienuma pievienošana sarakstam

  1. Sarakstā, kurā vēlaties pievienot elementu, noklikšķiniet uz lentes cilnes vienumi . (Tas ir kalendāra cilne notikumi )

  2. Noklikšķiniet uz Jauns vienums (Jauns notikums kalendārā).

    Padoms.: Vēl viens ātrs veids, kā kalendāram pievienot notikumu, ir norādīt uz datumu kalendārā un pēc tam uz Pievienot.

  3. Aizpildiet nepieciešamos laukus un citus lietotājus, ko vēlaties pabeigt.

  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saraksta elementa rediģēšana vai dzēšana

  1. Norādiet uz vienumu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas tiek parādīta blakus elementam.

    Padoms.: Varat veikt darbības vairākos vienumos, atlasot vairākas izvēles rūtiņas.

  2. Lentes cilnē vienumi noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu vai Dzēst vienumu, ja nepieciešams.

Daudzu veidu vietnēs ir izveidoti daži saraksti. Šie noklusējuma saraksti no diskusiju dēļa uz kalendāru sarakstu. Ja jums ir atļauja, varat arī izveidot sarakstus no vairākiem saraksta veidņu tipiem, kas nodrošina struktūru un iestatījumus, lai nodrošinātu jums atspērienu.

Saraksta izveidošana

  1. Lai izveidotu sarakstu, noklikšķiniet uz izvēlnes vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam uz citas izveidot opcijas.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne vietnes darbības vai opcija izveidot neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot sarakstu.

  2. Lapā izveidot noklikšķiniet uz saraksta tipa, kuru vēlaties izveidot. Piemēram, saites.

  3. Ierakstiet saraksta nosaukumu , aizpildiet visus pārējos laukus, ko vēlaties pabeigt, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Bibliotēku

Bibliotēka ir vieta vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus ar grupas dalībniekiem. Katrā bibliotēkā tiek rādīts failu saraksts un galvenā informācija par failiem, kas palīdz lietotājiem izmantot failus sadarbībai.

Failu varat pievienot bibliotēkai, augšupielādējot to no tīmekļa pārlūkprogrammas. Kad fails ir pievienots bibliotēkai, citi lietotāji ar atbilstošām atļaujām var skatīt failu. Ja jūs jau skatāt bibliotēku, kad tiek pievienots fails, iespējams, būs jāatsvaidzina pārlūkprogramma, lai redzētu jauno failu.

Ja izmantojat programmu, kas ir saderīga ar SharePoint Server, varat izveidot jaunu failu, kura pamatā ir veidne, kamēr strādājat bibliotēkā. Varat arī saglabāt failu bibliotēkā no citas programmas, piemēram, SharePoint Workspace vai Microsoft Word.

Faila pievienošana bibliotēkai

  1. Bibliotēkā, kurā vēlaties pievienot failu, noklikšķiniet uz lentes cilnes dokumenti .

  2. Noklikšķiniet uz augšupielādēt dokumentu.

  3. Pārlūkojiet līdz dokumentam un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.: Ja izmantojat programmu, kas ir saderīga ar SharePoint Server 2010, piemēram, Microsoft Word 2010, varat vilkt un nomest dokumentus no Windows Explorer dialoglodziņā augšupielādēt dokumentu .

Faila rediģēšana vai dzēšana bibliotēkā

  1. Norādiet uz failu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas tiek parādīta blakus failam.

  2. Lentes cilnē dokumenti noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu vai dzēst dokumentu, ja nepieciešams.

Veidojot daudzus vietņu tipus, tiek izveidots noklusējuma bibliotēka ar nosaukumu Koplietotie dokumenti. Koplietojamie dokumenti ir dokumentu bibliotēka, ko varat izmantot, lai glabātu vairākus failu tipus. Varat izveidot papildu bibliotēkas, piemēram, attēlu bibliotēku attēlu glabāšanai, ja jums ir atļauja pārvaldīt sarakstus.

Dokumentu bibliotēkas izveide

  1. Lai izveidotu dokumentu bibliotēku, noklikšķiniet uz izvēlnes vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz jauna dokumentu bibliotēka.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne vietnes darbības vai opcija izveidot neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot bibliotēku.

  2. Ierakstiet bibliotēkas nosaukumu , aizpildiet visus pārējos laukus, ko vēlaties pabeigt, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Lai skatītu citus bibliotēku tipus, ko var izveidot, noklikšķiniet uz vietnes darbībasun pēc tam uz citas izveides opcijas. Norādiet uz bibliotēkas opciju, lai skatītu tā aprakstu.

Cita tipa bibliotēkas izveide

  1. Lai izveidotu bibliotēku, noklikšķiniet uz izvēlnes vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne vietnes darbības vai opcija izveidot neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot bibliotēku.

  2. Norādiet uz bibliotēkas opciju, lai skatītu tā aprakstu.

  3. Ierakstiet bibliotēkas nosaukumu , aizpildiet visus pārējos laukus, ko vēlaties pabeigt, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

    Lai iestatītu opcijas, piemēram, to, vai bibliotēka parādās ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Papildu opcijas , pirms noklikšķināt uz izveidot.

Bibliotēkas dzēšana

  1. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai uz vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam sadaļā atbilstošās bibliotēkas noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Attēlu bibliotēkas izvēlnē iestatījumi Izvēlne Iestatījumi noklikšķiniet uz <bibliotēkas tipa> bibliotēkas iestatījumi.

    • Lai iegūtu citas bibliotēkas, sadaļā bibliotēkas rīkinoklikšķiniet uz cilnes bibliotēka un pēc tam grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā atļaujas un pārvaldībanoklikšķiniet uz Dzēst šo <bibliotēkas tipa> bibliotēku.

  4. Kad tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz Labi , ja esat pārliecināts, ka vēlaties dzēst bibliotēku.

Vietnes un lapas

Vietne var kalpot vispārīgam mērķim, piemēram, saglabāt grafikus, vadlīnijas, failus un citu informāciju, ko jūsu darba grupai norāda uz bieži. Vai vietne var būt saistīta ar īpašu mērķi, piemēram, sekot sapulcei vai viesot emuāru, kur jūsu organizācijas dalībnieks bieži izliek ziņas un idejas.

Emuāra vietne

Jūsu organizācija var izmantot lapas, apakšvietnes un augšējā līmeņa vietnes, lai sadalītu vietnes saturu nošķirtās, atsevišķi pārvaldāmās vietnēs. Piemēram, katrai organizācijas struktūrvienībai var būt atsevišķa grupas vietne, kas ir daļa no lielākas portāla vietnes.

Varat pievienot saturu vietnēm, pievienojot sarakstus un bibliotēkas. Ja jums ir atļauja, varat arī pievienot lapas savā vietnē. Varat apsvērt iespēju pievienot tīmekļa daļu lapas, kas sniedz iespēju izmantot tīmekļa daļas ātrai dinamiska satura pievienošanai.

Ja vēlaties izveidot jaunas vietnes, varat izvēlēties kādu no vairākiem vietņu veidņu veidiem, kas palīdzēs sākt jaunas vietnes izveidi. Neatkarīgi no tā, vai varat izveidot vietnes un apakšvietnes, ir atkarīgs no tā, kā jūsu organizācija ir iestatījusi savas vietnes un atļaujas to izveidei. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā jūsu organizācija pārvalda atļaujas uz vietnēm, skatiet vietnes īpašnieku vai administratoru.

Vietnes izveide

  1. Lai izveidotu vietni, noklikšķiniet uz izvēlnes vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam uz jauna vietne.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne vietnes darbības vai opcija izveidot neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot vietni.

  2. Ierakstiet vietnes nosaukumu un URL nosaukumu .

  3. Sadaļā veidnes atlaseatlasiet vietnes veidni.

  4. Izvēlieties citas nepieciešamās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Izveidot lapu

Piezīme.: Darbības, kas jāveic, lai izveidotu lapu, atšķiras atkarībā no tā, kāda veida vietne ir iespējota, neatkarīgi no tā, vai publicēšanas līdzekļi ir iespējoti un vai ir nepieciešams apstiprinājums lapu publicēšanai.

  1. Lai izveidotu lapu, noklikšķiniet uz izvēlnes vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz jauna lapa.

    Piezīme.: Ja nav redzama izvēlne vietnes darbības vai opcija izveidot neparādās, iespējams, jums nav atļaujas izveidot lapu.

  2. Ierakstiet lapas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

  3. Jaunajā izveidotajā lapā veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu tekstu, tekstlodziņā ierakstiet vai kopējiet tekstu.

    • Lai formatētu tekstu, lentē noklikšķiniet uz cilnes teksta formatēšana un atlasiet pogu.

    • Lai ievietotu tīmekļa daļa vai esošu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes ievietošana , noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, atlasiet nepieciešamo tīmekļa daļā vai sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

    • Lai ievietotu jaunu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes ievietošana , ierakstiet saraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz saraksta tipa, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Kad esat izvēlējies rediģēt lapu, lentē noklikšķiniet uz Saglabāt .

Lapas rediģēšana

  1. Lai rediģētu lapu, lentē noklikšķiniet uz pogas Rediģēt .

    Piezīme.: Ja poga Rediģēt nav redzama, iespējams, jums nav atļaujas rediģēt lapu.

  2. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu tekstu, tekstlodziņā ierakstiet vai kopējiet tekstu.

    • Lai formatētu tekstu, lentē noklikšķiniet uz cilnes teksta formatēšana un atlasiet pogu.

    • Lai ievietotu tīmekļa daļa vai esošu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes ievietošana , noklikšķiniet uz atbilstošās pogas, atlasiet nepieciešamo tīmekļa daļā vai sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

    • Lai ievietotu jaunu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes ievietošana , ierakstiet saraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz saraksta tipa, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Kad esat izvēlējies rediģēt lapu, lentē noklikšķiniet uz Saglabāt .

Vietnes satura pārvaldība un darbs ar to

Lai palīdzētu savai darba grupai palielināt produktivitāti, ir vairāki veidi, kā varat pārvaldīt un paplašināt saturu sarakstos, bibliotēkās un vietnēs. Daži līdzekļi palīdz grupai atrast un efektīvāk sadarboties ar informāciju. Citi līdzekļi palīdz pārvaldīt piekļuvi informācijai.

Navigācija uz saturu

Navigācijas elementi palīdz lietotājiem pārlūkot nepieciešamo saturu. Divi navigācijas vienumi, kurus varat pielāgot, ir augšējā saišu josla un ātrās palaišanas joslā.

Izmantojot iestatījumu lapas katram sarakstam vai bibliotēkai, varat izvēlēties, kuri saraksti un bibliotēkas parādās ātrās palaišanas joslā. Varat arī mainīt saišu secību, pievienot vai dzēst saites un pievienot vai dzēst sadaļas, kurās ir organizētas saites. Piemēram, ja saraksta sadaļā ir pārāk daudz sarakstu, varat pievienot jaunu sadaļu uzdevumu sarakstiem , kuros var iekļaut saites uz jūsu uzdevumu sarakstiem. Visas šīs ātrās palaišanas joslas izmaiņas varat veikt pārlūkprogrammā, kas ir saderīga ar SharePoint Server 2010. Varat pat pievienot saites uz lapām ārpus vietnes.

Ātrā palaišana

Augšējā saišu josla nodrošina iespēju vietnes lietotājiem piekļūt citām vietņu kolekcijas vietnēm, parādot katras vietnes lapas augšdaļā esošo ciļņu rindu. Kad izveidojat jaunu vietni, varat izvēlēties, vai iekļaut vietni vecākvietnes augšējā saišu joslā un vai izmantot augšējo saišu joslu no vecākvietnes.

Augšējā saišu josla

Ja vietne izmanto unikālu augšējo saišu joslu, varat pielāgot saites, kas tiek rādītas vietnes augšējā saišu joslā. Visas vecākvietnes izveidotās vietnes var tikt rādītas arī augšējā saišu joslā, ja vietnes ir konfigurētas pārmantot vecākvietnes augšējo saišu joslu. Varat arī iekļaut saites uz citām vietnēm ārpus savas vietņu kolekcijas.

Piekļuves satura pārvaldība

Vietnes īpašnieks vai administrators var piešķirt atļauju līmeņus lietotājiem un SharePoint grupām, kurās ir lietotāji. Atļaujas var lietot vietnei, vietnes sarakstiem un bibliotēkām, kā arī sarakstos un bibliotēkās iekļautajiem vienumiem.

Dažādiem objektiem var piešķirt atšķirīgus atļauju līmeņus, piemēram, konkrētu vietni, sarakstu, bibliotēku, sarakstu vai bibliotēku, saraksta elementu vai dokumentu.

Sarakstu un bibliotēku kārtošana

Sarakstu un bibliotēku kārtošanas veids ir atkarīgs no jūsu grupas vajadzībām un no tā, kā vēlaties saglabāt un meklēt informāciju. Daži plāni var palīdzēt iestatīt struktūru, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijai.

Informācija sarakstos un bibliotēkās tiek glabāta kolonnās, piemēram, virsraksts, uzvārds vai uzņēmums. Varat izmantot kolonnas, lai kārtotu un filtrētu vienumus tāpat kā izklājlapā, sarakstā vai bibliotēkā noklikšķinot uz kolonnu virsrakstiem. Varat arī izmantot skatus, lai skatītu vienumus, kas ir vissvarīgākie sarakstā vai bibliotēkā.

Saraksta vai bibliotēkas skata mainīšana

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā vēlaties mainīt skatu, noklikšķiniet uz lentes cilnes saraksts vai bibliotēka .

  2. Grupā Pārvaldīt skatus sadaļā Pašreizējais skatsnoklikšķiniet uz bultiņas blakus sarakstam skati un pēc tam atlasiet skatu.

Skats Mani uzdevumi

Ja vēlaties saglabāt papildinformāciju par saraksta elementiem vai failiem bibliotēkā, varat pievienot kolonnas, lai palīdzētu kārtot, grupēt un izveidot vairākus saraksta skatus. Piemēram, sarakstu varat kārtot pēc izpildes datuma vai grupēt vienumus pēc nodaļas nosaukuma.

Jūsu izveidotās kolonnas tipam ir vairākas opcijas, tostarp viena teksta rindiņa, nolaižamais saraksts ar opcijām, skaitlis, kas tiek aprēķināts no citām kolonnām, vai pat savas vietnes personas nosaukums un attēls.

Kolonnas izveide

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā vēlaties pievienot failu, noklikšķiniet uz lentes cilnes saraksts vai bibliotēka .

  2. Noklikšķiniet uz izveidot kolonnu.

  3. Ierakstiet kolonnas nosaukumu un atlasiet kolonnas tipu.

  4. Atlasiet jebkurus papildu iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Varat arī izmantot saraksta vai bibliotēkas kolonnas, lai izveidotu skatus, kas palīdz noteiktām struktūrvienībām atrast visvairāk interesējošo informāciju, piemēram, uzdevumus ar augstāko prioritāti vai visiem katram lietotājam piešķirtos vienumus. Informāciju par skatu izveidi un modificēšanu skatiet rakstā skata izveide, mainīšana vai dzēšana.

Daži sarakstu līdzekļi var palīdzēt jūsu grupai efektīvi izveidot un pārvaldīt vienumus vairākos sarakstos un bibliotēkās. Piemēram, varat izveidot kolonnu, kas sniedz informāciju par saraksta elementiem, un pēc tam kopīgojiet to citos sarakstos. Ja vēlaties, lai fails būtu pieejams vairākās bibliotēkās, varat to viegli nokopēt citās savas vietnes bibliotēkās. Ja fails ir mainīts, varat saņemt aicinājumu saņemt atjauninājumus.

Pieejamības līdzekļu izmantošana

Vietnes ir veidotas tā, lai sarakstus, bibliotēkas un citus līdzekļus var pilnībā piekļūt, izmantojot tikai taustiņsitienus. Pieejamāks režīms ļauj lietotājiem ar pieejamām tehnoloģijām viegli mijiedarboties ar izvēlnēm un dažādām vadīklām. Pāriešana uz galveno satura saišu palīdzību tastatūras lietotājiem ir jāpāriet no atkārtotas navigācijas saitēm uz jēgpilnu lapas saturu.

Virsrakstu atzīmju izveide ir paredzēta, lai labāk definētu struktūru un uzlabotu navigāciju lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus. Vietnē augšupielādētie attēli ļauj definēt pielāgoto alternatīvo tekstu. Piemēram, varat piešķirt pielāgotu alternatīvo tekstu attēlam, kas tiek parādīts lapas attēla tīmekļa daļa sākumlapā vai attēlu bibliotēkā. Lai skatītu vietnes, Windows augsta kontrasta opcijas darbojas labi lietotājiem, kuriem ir vāja redze.

Izsekošanas versijas

Iespējams, jūsu sarakstam vai bibliotēkai ir iestatīta Sekošana versijām, lai jūs varētu atjaunot iepriekšējo versiju, ja kļūdāties un skatāt izmaiņu versiju vēsturi. Kad tiek reģistrētas versijas, tiek saglabātas vienumu vai failu labojumi un to rekvizīti. Tas ļauj labāk pārvaldīt saturu, kad tas tiek pārskatīts, kā arī atjaunot iepriekšējo versiju, ja kļūdāties pašreizējā versijā. Versiju izveide ir īpaši noderīga, ja kopā ar projektiem darbojas vairākas personas vai informācija tiek iegūta vairākos izstrādes un pārskatīšanas posmos.

Versiju vēsture

1. pašreizējā publicētā galvenā versija ir iezīmēta, un versijas numurs ir vesels skaitlis.

2. versija tiek izveidota, ja tiek veiktas izmaiņas rekvizītos vai metadatos.

3. faila pirmā versija vienmēr ir mazākā versijas numurs 0,1.

Versiju izveide ir pieejama saraksta vienumiem visos noklusējuma saraksta tipos, ieskaitot kalendārus, problēmu izsekošanas sarakstus un pielāgotos sarakstus, kā arī visiem failu tipiem, kurus var glabāt bibliotēkās, ieskaitot tīmekļa daļas lapas.

Dokumentu līdzautorēšana

Vienlaikus ar diviem vai vairākiem lietotājiem var rediģēt Word dokumentu vai PowerPoint prezentāciju. Šis jaunais līdzeklis ļauj lasīt un rakstīt faila daļas, kas saglabātas koplietošanas vidē SharePoint. Piemēram, varat strādāt ar vienu rindkopu Word dokumentā, kamēr kolēģis strādā citā rindkopā vienā un tajā pašā dokumentā.

Izmaiņu atjaunināšana

RSS nodrošina ērtu veidu, kā izplatīt un saņemt informāciju standartizētā formātā, ieskaitot sarakstu un bibliotēku atjauninājumus. Standartizēts XML faila formāts nodrošina informāciju, ko var skatīt daudzās citās programmās. Varat arī parakstīties uz sarakstiem un bibliotēkām, iestatot brīdinājumus, lai zinātu, ka saturs ir mainīts.

Darba grupa var izmantot savas plūsmas, lai pielāgotu savu saturu grupas dalībniekiem, kas abonē viņu plūsmas un piedāvā saites atpakaļ uz viņu tīmekļa vietnēm. RSS plūsmas ir vienkāršs veids, kā sekot līdzi grupas norisei un projekta atjauninājumiem. Tā vietā, lai pārlūkotu vairākas grupas tīmekļa vietnes, varat automātiski saņemt jaunākās ziņas vai atjauninājumus no šīm vietnēm.

Darbplūsmas pārvaldība

Darbplūsmas palīdz lietotājiem sadarboties ar dokumentiem un pārvaldīt projekta uzdevumus, ieviešot konkrētus biznesa procesus vietnes dokumentos un vienumos. Darbplūsmas palīdz organizācijām stingri ievērot konsekventus biznesa procesus. Darbplūsmas var arī uzlabot organizācijas efektivitāti un produktivitāti, pārvaldot uzdevumus un darbības, kas ir saistītas ar konkrētiem biznesa procesiem. Tas ļauj lietotājiem, kuri veic šos uzdevumus, koncentrēties uz darba veikšanu, nevis darbplūsmas pārvaldību.

Darbplūsmas var racionalizēt izmaksas un laiku, kas nepieciešams, lai koordinētu bieži izmantotus biznesa procesus, piemēram, projektu apstiprināšanu vai dokumentu pārskatīšanu, pārvaldot un izsekojot šajos procesos iesaistītos cilvēku veiktos uzdevumus. Piemēram, organizācija var izmantot iepriekš definētu apstiprinājuma darbplūsmu vai izveidot un izvietot pielāgotu darbplūsmu, lai pārvaldītu citu biznesa procesu.

Darbs ar satura tipiem

Jūsu saraksts vai bibliotēka var atbalstīt vairākus satura tipus. Satura tipi ļauj organizācijām efektīvāk organizēt, pārvaldīt un apstrādāt lielus satura apjomus. Ja saraksts vai bibliotēka ir iestatīta atļaut vairākus satura tipus, varat pievienot satura tipus no pieejamo opciju saraksta, ko organizācija bieži izmanto, piemēram, mārketinga prezentācijas vai līgumus.

Pēc satura tipa pievienošanas sarakstam vai bibliotēkai jūs varat šajā sarakstā vai bibliotēkā iekļaut šī tipa vienumus. Pēc tam lietotāji šajā sarakstā vai bibliotēkā var izmantot pogu Jauns vienums , lai izveidotu jaunus šī tipa vienumus.

Viena no galvenajām sarakstu un bibliotēku satura tipu priekšrocībām ir tā, ka tās nodrošina, ka vienam sarakstam vai bibliotēkai ir vairāki vienumu tipi vai dokumentu tipi, kuriem katram var būt unikāli metadati, politikas vai darbības. Papildinformāciju par darbu ar satura tipiem skatiet rakstā Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×