Pamatuzdevumi programmā Outlook

Outlook organizē jūsu e-pasta ziņojumus, kalendārus, kontaktpersonas, uzdevumus un uzdevumu sarakstus vienuviet. Šī organizācija sāk ar savu e-pasta kontu. No šejienes varat sākt darbu ar e-pasta ziņojumiem, pārvērst tos par uzdevumiem vai tikšanās un saglabāt informāciju par personām, ar kurām sazināties savā kontaktpersonu sarakstā, lai jums nevajadzētu atcerēties e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Aplūkosim dažus pamatuzdevumus.

Darba sākšana

Jūsu pirmā darbība ir iestatīt jūsu Outlook kontu. Pēc tam varat sākt saņemt un nosūtīt e-pasta ziņojumus, izmantot kalendāru, izveidot kontaktpersonas un strādāt ar Outlook uzdevumiem.  

Iestatīšana ir automātiska, ja tajā pašā datorā izmantojāt vecāku Outlook versiju. Ja neesat, automātiskā konta iestatīšana sāksies, pirmoreiz startējot Outlook un izstrādājot procesa norisi.

Jums tiks lūgts ievadīt savu vārdu, e-pasta adresi un paroli. Parasti tas ir pietiekami, bet, ja automātiskā iestatīšana neizdosies, Outlook lūgs veikt dažas citas informācijas daļas, piemēram, pasta servera nosaukumu. Ja jums nav attiecīgās informācijas, lūdziet to e-pasta nodrošinātājam.

Backstage skata poga Pievienot kontu

Piezīme.: Ja vēlāk vēlaties pievienot citu e-pasta kontu, kad esat gatavs izvēlieties fails > Pievienot kontu , lai sāktu automātisko konta iestatīšanu.

Ātrās piekļuves josla

Ātrās piekļuves josla ir svarīga Outlook pieredzes daļa. Turklāt varat viegli pārvietoties starp galvenajiem Outlook līdzekļiem — pasts, kalendārs, personas un uzdevumi. Josla ir papildināta ar standarta cilnēm un lentēm, kas piedāvā dažādus rīkus un opcijas, lai palīdzētu jums izmantot un pārvaldīt Outlook.

Parasti Outlook loga lejasdaļā ātrās piekļuves joslā tiek rādīts — atkarībā no atlasītajiem iestatījumiem — vai nu pogas nosaukumi (kreisais attēls) vai ikonas (labais attēls), kas saistīts ar līdzekļu nosaukumiem.

Outlook ātrās piekļuves josla, kurā tiek rādītas pogas vārds, pasts, kalendārs, personas un uzdevumi, kā arī citas opcijas (trīs punkti vai elipses)

Outlook ātrās piekļuves josla, kurā redzamas ikonas Pasts, kalendārs, personas, uzdevumi un citas opcijas

Ātrās piekļuves joslā redzamās ikonas maiņa

Varat noteikt, kuras pogas (vai ikonas) tiek rādītas ātrās piekļuves joslā un pat tādā secībā, kādā tās tiek rādītas.

  1. Izvēlieties citas > Navigācijas opcijas.

    Izvēlieties vēl (daudzpunkte) ātrās piekļuves joslā, lai skatītu navigācijas opcijas

  2. Dialoglodziņā Navigācijas opcijas veiciet tālāk norādītās darbības.

    Ātrās piekļuves joslas navigācijas opciju dialoglodziņš

    • Lai mainītu to pogu vai ikonu skaitu, kas tiek rādītas joslā, palieliniet vai samaziniet 4 noklusējuma iestatījumu maksimālajam redzamo vienumu skaitam.

    • Lai skatītu ikonas, nevis nosaukumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu kompaktā navigācija .

    • Lai pārkārtotu to, kā tiek rādītas pogas vai ikonas, lodziņā Rādīt šajā secībā atlasiet vienumu un pēc tam izvēlieties Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup.

  3. Izvēlieties Labi.

    Padoms.: Ja neesat apmierināts ar veiktajām izmaiņām vai vienkārši vēlaties sākt no jauna, izvēlieties Atiestatīt.

Pasts

E-pasts savieno jūs ar personām savā organizācijā un ārpus tās. E-pasta ziņojumiem varat pievienot elektronisku parakstu un pielikumus.

Jauna e-pasta ziņojuma izveide

  1. No jebkuras pasta mapes (piemēram, iesūtnes) izvēlieties Jauns e-pasts.

    Jauns e-pasta ziņojums

    Īsinājumtaustiņš:    Lai izveidotu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+M.

  2. Kad esat pabeidzis veidot e-pasta ziņojumu, izvēlieties nosūtīt.

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma izveide.

E-pasta paraksta pievienošana ziņojumiem

Izveidojiet personalizētus parakstus, kas tiek rādīti ziņojumu apakšdaļā. Parakstos var iekļaut tekstu, attēlus, jūsu Elektroniskā vizītkarte, logotipu vai pat ar roku rakstītā paraksta attēlu.

Paraksta izveide

  1. Jaunā ziņojumā izvēlieties paraksts >paraksti.

    Paraksts

  2. Cilnē e-pasta paraksts izvēlieties Jauns.

  3. Ierakstiet nosaukumu un pēc tam izvēlieties Labi.

  4. Sadaļā Izvēlieties noklusējuma parakstuveiciet tālāk norādītās darbības.

    • Sarakstā e-pasta konts izvēlieties e-pasta kontu, kas jāsaista ar parakstu.

    • Sarakstā Jauni ziņojumi izvēlieties parakstu, kuru vēlaties automātiski pievienot visiem jauniem e-pasta ziņojumiem. Ja nevēlaties automātiski parakstīt savus e-pasta ziņojumus, varat ignorēt šo opciju kā (nav) ir noklusējuma vērtība.

    • Sarakstā Atbildes/pārsūtīšanas izvēlieties parakstu, kuru vēlaties pievienot automātiski (automātiska parakstīšana), kad atbildat uz ziņojumu vai pārsūtāt to. Pretējā gadījumā akceptējiet noklusējuma iespēju (nav).

  5. Sadaļā Rediģēt parakstuierakstiet parakstuun pēc tam izvēlieties Labi.

Paraksta pievienošana

  • Jaunā ziņojumā izvēlieties Parakstsun pēc tam izvēlieties vajadzīgo parakstu.

    Paraksts

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma paraksta izveide un pievienošana.

E-pasta ziņojuma pārsūtīšana vai atbildēšana uz to

  1. Lentē vai lasīšanas rūtī izvēlieties atbildēt, Atbildēt visiemvai pārsūtīt

    Atbildēt

  2. Lodziņā kam, kopijavai Diskrētā kopija veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet atbilstošajā lodziņā un ievadiet adresāta vārdu.

    • Lai noņemtu adresātu, noklikšķiniet atbilstošajā lodziņā, izvēlieties adresāta vārdu un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Papildinformāciju skatiet rakstā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu vai tā pārsūtīšana.

Pielikuma pievienošana e-pasta ziņojumam

Lai kopīgotu failu, varat to pievienot ziņojumam. Varat arī pievienot citus Outlook vienumus, piemēram, ziņojumus, kontaktpersonas vai uzdevumus.

  1. Izveidojiet jaunu ziņojumu vai izvēlieties esošu ziņojumu un izvēlieties atbildēt, Atbildēt visiemvai pārsūtīt.

  2. Ziņojuma logā izvēlieties ziņojuma > Pievienot failu.

    Pievienot failu

Papildinformāciju skatiet rakstā Faila, ziņojuma, kontaktpersonas vai uzdevuma pievienošana e-pasta ziņojumam.

E-pasta ziņojuma pielikuma atvēršana vai saglabāšana

Pielikumu varat atvērt no lasīšanas rūts vai atvērta ziņojuma. Kad pielikums ir atvērts un apskatīts, varat to saglabāt. Ja ziņojumam ir vairāki pielikumi, varat tos saglabāt kā grupu vai pa vienam.

Pielikuma atvēršana

Atkarībā no izmantotās Outlook versijas var būt pieejamas vairākas iespējas, kā atvērt pielikumu.

  • Veiciet dubultklikšķi uz pielikuma.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu atvēršana.

Pielikuma saglabāšana

  1. Izvēlieties pielikumu lasīšanas rūtī vai atvērtajā ziņojumā.

  2. Cilnes pielikumi grupā darbības izvēlieties Saglabāt kā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pielikuma un pēc tam izvēlieties Saglabāt kā.

    Pielikumu saglabāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu saglabāšana.

Outlook darbam ar iOS vai Android instalēšana

Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android, Melnraksti tiek automātiski sinhronizēti ar mobilo ierīci. Šeit varat pabeigt ziņojumus, ko esat sācis savā datorā, vienkārši pievienot pielikumus no fotoattēliem vai kameras vai izmantot Office Lens, lai tvertu piezīmes no baltās tāfeles sapulcē.

Tikšanās un sapulces ir jūsu personiskā un darba dzīves blakusprodukts, un jūsu kalendārs ir ideāls līdzeklis, lai pārvaldītu abus. Izmantojot Outlook arī varat iestatīt atgādinājumus par plānotajiem notikumiem.

Tikšanās izveide kalendārā

Programmā Outlook tikšanās nav tādas pašas kā sapulces. Tikšanās ir aktivitātes, kuras plānojat kalendārā un kuras nav saistītas ar citu personu uzaicināšanu vai resursu rezervēšanu, piemēram, konferenču telpu vai aparatūru.

Noklikšķiniet uz Kalendārs

  • Kalendāra mapē izvēlieties Jauna tikšanās. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz laika bloka kalendāra režģī un pēc tam izvēlieties Jauna tikšanās.

    Kalendāra opcija Jauna tikšanās

    Īsinājumtaustiņš:    Lai izveidotu tikšanos, nospiediet tautiņu kombināciju Ctrl+Shift+A.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās ieplānošana.

Sapulces plānošana

Outlook sapulcē ir iekļautas citas personas, kas var ietvert tādus resursus kā konferenču telpas. Atbildes uz sapulču pieprasījumiem tiek parādītas mapē Iesūtne.

  • Kalendāra mapē izvēlieties Jauna sapulce.

    Kalendāra opcija Jauna sapulce

Īsinājumtaustiņš:    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

Atgādinājuma iestatīšana

Atgādinājumi ir uznirstoši brīdinājuma logā, lai nepalaistu garām svarīgu termiņu. Varat iestatīt vai noņemt atgādinājumus gandrīz jebkuram Outlook, tostarp e-pasta ziņojumiem, norunātajām tikšanās reizēm un kontaktpersonām.

Saistībā ar tikšanos vai sapulci

  • Atveriet tikšanos vai sapulciun pēc tam lodziņā atgādinājuma saraksts izvēlieties laiku, cik ilgi pirms tikšanās vai sapulces atgādinājums ir jāparāda. Lai izslēgtu atgādinājumu, izvēlieties nav.

E-pasta ziņojumiem, kontaktpersonām un uzdevumiem

  • Izvēlieties sekojums > Pievienot atgādinājumu.

Padoms.: Izmantojot atgādinājumus, e-pasta ziņojumus varat ātri atzīmēt kā veicamos uzdevumus. Šie atgādinājumi nodrošina ziņojuma rādīšanu uzdevumu sarakstā un mapē Uzdevumi, bet nepievieno atgādinājumu automātiski. Lai ziņojumam pievienotu atgādinājumu, noklikšķiniet uz ziņojuma ar peles labo pogu. Ja ziņojums ir atvērts, izvēlieties sekojums > Pievienot atgādinājumu.

Sekojums

Personas

Cilvēki ir šo personu — un uzņēmumu, kas veido jūsu uzņēmējdarbību un personiskās kontaktpersonas, kausa nosaukums. Ko pievienojat kā kontaktpersonu, ir pilnībā diskrēts, un tikai tie ierobežojumi, kas var tikt piemēroti jūsu uzņēmumam vai kurus nevar pievienot, ir ierobežojumi, ko jūs vai jūsu uzņēmums piešķir. Jūsu uzņēmumam, piemēram, var būt kārtulas par korespondenci ar noteiktām ārējām e-pasta adresēm.

Kontaktpersonas izveide

Kontaktpersonai var būt vienkārši kā vārds un e-pasta adreses, vai arī varat iekļaut, piemēram, detalizētu informāciju, piemēram, adresi, vairākus tālruņu numurus, attēlu un dzimšanas dienas. Kontaktpersonas ir pieejamas sadaļā personas, kas atrodas Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī.

Personas

  • Sadaļā personasizvēlieties Jauna kontaktpersona.

    Jauna kontaktpersona

    Īsinājumtaustiņš:    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonas izveidošana vai pievienošana.

Kontaktpersonu saraksta iegūšana Outlook adrešu grāmatā

Kontaktpersonu kopijas saglabāšana adrešu grāmatā ir piemērota prakse. Programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows varat lejupielādēt kontaktpersonu atdalītu vērtību (. csv) failu savā ierīcē un atvērt to Excel.

  1. Atveriet Outlook, izvēlieties failsOutlookatvērt & eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēt/eksportēt.

  2. Importēšanas un eksportēšanas vednī izvēlieties eksportēt uz failu > Tālāk.

  3. Izvēlieties ar komatiem atdalītas vērtības un pēc tam lapā eksportēšana uz failu izvēlieties kontaktpersonas kā mapi, no kuras vēlaties eksportēt kontu.

    Ritiniet uz augšu un pēc tam izvēlieties kontaktpersonu mapi, ko vēlaties eksportēt.

    Svarīgi!: Pirms procesa pārliecinieties, vai jūsu e-pasta kontam ir pievienota jūsu izvēlētā kontaktpersonu mape. Tas ir īpaši svarīgi, ja veicat šīs darbības no citas personas datora.

  4. Izvēlieties tālāk > Pārlūkotun pēc tam pārejiet uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt komatatdalīto vērtību (. csv) failu.

  5. Ierakstiet faila nosaukumuun pēc tam izvēlieties Labi > Tālāk.

    Saglabājiet savu kontaktpersonas adrešu grāmatu kā. csv failu.

  6. Izvēlieties pabeigt , lai sāktu eksportēšanas procesu.

    Piezīme.: Outlook nerāda ziņojumu, kad eksportēšanas process ir pabeigts.

Atveriet savu kontaktpersonu. csv failu

Jūsu eksportēto kontaktpersonu komatatdalīto vērtību (. csv) fails parasti tiek atvērts Excel.

  1. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur saglabājāt. csv failu, un atveriet to.

  2. Apstipriniet, ka kontaktpersonas ir norādītas failā.

    Programmā Excel atvērta Outlook. CSV faila piemērs

    Piezīme.: Var būt tukšas šūnas. Tā ir parasta.

  3. Aizvērtu failu, neveicot izmaiņas, lai izvairītos no potenciālām problēmām, importējot failu citā ierīcē ar tādu pašu Outlook versiju vai citu e-pasta pakalpojumu.

Uzdevumi

Uzdevuma izveide

Daudzi lietotāji turpina uzdevumu sarakstus — uz papīra, izklājlapā vai ar papīra un elektronisko metožu apvienojumu. Programmā Outlook vairākus sarakstus var apvienot vienā sarakstā, saņemt atgādinājumus un izsekot uzdevumu izpildi.

  1. Atveriet Outlook un cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties jauni vienumi.

  2. Izvēlieties uzdevums, pēc vajadzības aizpildiet uzdevumu veidlapu un pēc tam izvēlieties Saglabāt & aizvērtu.

Īsinājumtaustiņš:    Lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K.

Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu un uzdevumu vienumu izveidošana.

Uzdevuma piešķiršana

  1. Izvēlieties Uzdevumu ikona Outlook ātrās piekļuves joslā ātrās piekļuves joslā vai navigācijas josla uzdevumos.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Lentē izvēlieties Jauna uzdevuma ikona vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + K, lai izveidotu uzdevumu.

      vai

    • Atveriet esošu uzdevumu.

  3. Izvēlieties piešķirt uzdevumu.

    Lentes komanda Piešķirt uzdevumu

  4. Uzdevumu veidlapā veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Lodziņā kam ievadiet vārdu vai e-pasta adresi.

    • Pievienojiet tēmu, izvēlieties sākuma datumu un izpildes datumu, kā arī iestatiet statusu un prioritāti pēc nepieciešamības.

      Piešķirta uzdevuma rekvizīts Sākuma datums un Izpildes datums

    • Lai akceptētu vai notīrītu divu izvēles rūtiņu noklusējuma atlasi: saglabājiet šī uzdevuma atjaunināto kopiju manu uzdevumu sarakstā un nosūtiet man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts.

    • Ja nepieciešams, ierakstiet ziņojumu satura blokā zem izvēles rūtiņām.

  5. Ja vēlaties, lai uzdevums atkārtotos, lentē izvēlieties Periodiskums , atlasiet vajadzīgās opcijas dialoglodziņā uzdevuma atkārtošanās un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Ja piešķirat periodisku uzdevumu, uzdevuma kopija paliek jūsu uzdevumu sarakstā, bet tā nekad netiek atjaunināta. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts , jūs saņemat statusa atskaites par katru pabeigto uzdevuma gadījumu.

  6. Izvēlieties Sūtīt.

Padoms.: Outlook var izsekot vienai personai piešķirtā uzdevuma norisi. Ja vēlaties, lai vairāki lietotāji strādātu ar uzdevumu, sadalījiet uzdevumu mazākās daļās vai piešķiriet katram uzdevumam atsevišķi. Piemēram, lai izsekotu pārskatu, ko raksta trīs rakstnieki, izveidojiet trīs atsevišķus uzdevumus un piešķiriet katram atsevišķam uzdevumam attiecīgo rakstītāju.

Piešķirtā uzdevuma akceptēšana vai noraidīšana

Kad uzdevums ir izveidots un piešķirts jums, tas tiek rādīts iesūtnē.

Komanda Akceptēt vai Noraidīt lasīšanas rūtī skatītā uzdevuma pieprasījumā

  • Lasīšanas rūtī izvēlieties Akceptēt vai noraidīt.

    vai

    Atveriet uzdevumu, lentē izvēlieties Akceptēt vai noraidīt un neatkarīgi no izvēlētās opcijas atlasiet Rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas vai sūtīt atbildi tūlītun pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme.: Pieņemtie uzdevumi tiek parādīti Outlook uzdevumu sarakstā.

Ja atverat uzdevumu, varat atbildēt, Atbildēt visiemvai pārsūtīt personu, kura jums piešķīra šo uzdevumu, un citiem pēc nepieciešamības. Varat arī iekļaut komentāru ziņojuma blokā.

Uzdevuma skatīšana

  1. Atveriet Outlook un ātrās piekļuves joslā izvēlieties Uzdevumu ikona Outlook ātrās piekļuves joslā .

  2. Darbu sarakstā vai uzdevumu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz vienuma, lai skatītu pilno formu.

Jūs jebkurā laikā varat mainīt to, kā skatīt uzdevumus.

  • Cilnes Sākums grupā Pašreizējais skats izvēlieties citu skatu.

    Uzdevumu pašreizējās skata opcijas .

Uzdevuma drukāšana

Varat izvēlēties, kā skatīt savus uzdevumus, un pēc tam, pamatojoties uz drukājamo vienumu, kādā formātā — tabulas stils vai Memo stils — uzdevums tiek drukāts. Ja atlasāt vienu drukājamo uzdevumu, piemēram, tad pieejamais vienīgais drukas iestatījums ir Memo stils. Taču, ja izvēlaties sarakstu, piemēram, uzdevumu sarakstu, tiek piedāvāts arī tabulas stila drukas formāts.

  1. Ātrās piekļuves joslā izvēlieties Uzdevumu ikona Outlook ātrās piekļuves joslā .

    Outlook ātrās piekļuves josla

  2. Izvēlieties vienu uzdevumu kādā no savām mapēm — uzdevumusaraksts vai sarakstu uzdevumi — vai izvēlieties mapi.

  3. Izvēlieties fails > Drukāt un sadaļā Iestatījumi atlasiet formātu (ja tas ir pieejams).

E-pasta ziņojuma, kontaktpersonas vai kalendāra vienuma drukāšana

Programmā Outlook varat drukāt vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus, kontaktpersonas, kalendāra vienumus vai lielākus skatus, piemēram, kalendārus, adrešu grāmatas vai pasta mapju satura sarakstus.

  1. Izvēlieties vienumu vai mapi Outlook, kuru vēlaties drukāt.

  2. Izvēlieties fails > Drukāt.

Drukāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Vienumu drukāšana programmā Outlook.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×