Pamata uzdevumi programmā izklājlapu salīdzināšanas rīku

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Pieņemsim, ka jums ir divas Excel darbgrāmatas vai varbūt divas versijas tās pašas darbgrāmatas, kuras vēlaties salīdzināt. Vai varbūt vēlaties, lai atrastu potenciālās problēmas, piemēram, ievadīts manuāli (nevis aprēķina) kopsummu vai kļūdainas formulas. Ja jums ir Microsoft Office Professional Plus 2013, varat izmantot Microsoft izklājlapu salīdzināšanas rīku, lai palaistu atskaiti par atšķirībām un atrastās problēmas.

Svarīgi!:  Izklājlapu salīdzināšana ir pieejama tikai sistēmā Office Professional Plus 2013 vai Office 365 ProPlus.

Atvērt izklājlapu salīdzināšana

Operētājsistēmā Windows 7    Windows izvēlnē Sākt zem Office 2013 rīkinoklikšķiniet uz Izklājlapu salīdzināšanu.

Programmā Windows 8   Sākuma ekrānā noklikšķiniet uz Izklājlapu salīdzināšanu. Ja neredzat Izklājlapu salīdzināšanu elementu, sāciet rakstīt vārdu Izklājlapu salīdzināšanuun pēc tam atlasiet tā elementa.

Papildus Spreadsheet Compare, atradīsit arī companion programmu piekļuves — Microsoft Database Compare. Tas arī prasa Office Professional Plus 2013. (Windows 8, ierakstiet Database Compare , lai to atrastu.)

Divu Excel darbgrāmatu salīdzināšana

  1. Noklikšķiniet uz Sākums > drošības kontroles centra apgabals makro iestatījumi.

    Drošības kontroles centra apgabals Makro iestatījumi

    Tiek parādīts dialoglodziņš Salīdzināt failus .

  2. Noklikšķiniet uz zila mapes ikonas blakus lodziņam salīdzinājums , lai darbgrāmatu vecākā versijā vietu. Papildus failus, kas saglabāti datorā vai tīklā, varat ievadīt tīmekļa adreses vietni, kur tiek saglabāti jūsu darbgrāmatās.

Compare Files command

  1. Noklikšķiniet uz zaļās mapes ikonas blakus lodziņam , lai pārlūkotu darbgrāmatu, kurā vēlaties salīdzināt vecākas versijas atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Padoms.:  Varat salīdzināt divus failus ar vienādu nosaukumu, ja tie ir saglabāti dažādās mapēs.

  2. Kreisajā rūtī izvēlieties opcijas, ko vēlaties redzēt darbgrāmatas salīdzinājuma rezultāti tos, atzīmējot vai notīrot opcijas, piemēram, Formulas, makrovai Šūnas formātu. Vai tikai Atlasīt visu.

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Aplauzt tekstu

  1. Noklikšķiniet uz Labi , lai palaistu salīdzinājums.

Ja tiek parādīts "nevar atvērt darbgrāmatu" ziņu, tas var nozīmēt vienu darbgrāmatas, ir aizsargāta ar paroli. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam ievadiet darbgrāmatas paroli. Uzziniet vairāk par to, kā paroles un izklājlapu salīdzināšanu darbojas kopā.

Salīdzinājuma rezultāti tiek parādīti divi rūts režģī. Darbgrāmatas kreisajā pusē atbilst "Salīdzināt" (parasti vecāka) faila izvēlaties un darbgrāmatu labajā pusē atbilst "Uz" (parasti jaunāku) failu. Detalizēta informācija tiek parādīti rūtī zem divu režģu. Izmaiņas ir iezīmēti ar krāsu, atkarībā no veida izmaiņas.

Rezultātu izpratne

  • Līdzās režģī darblapas katram failam tiek salīdzināts darblapas citos failu. Ja ir vairākas darblapas, tie ir pieejami, noklikšķinot uz pogas uz priekšu un atpakaļ uz horizontālās ritjoslas.

    Piezīme.: Pat tad, ja darblapa ir paslēpta, tas ir, salīdzinot un parādīti rezultāti.

  • Atšķirības tiek iezīmētas ar šūnu aizpildījuma krāsu vai teksta fonta krāsu atkarībā no atšķirības veida. Piemēram, šūnas ar "ievadītajām vērtībām" (šūnas bez formulām) režģī tiek formatētas ar zaļu aizpildījuma krāsu un ar zaļu fontu rūts rezultātu sarakstā. Apakšējā kreisajā rūtī ir apzīmējumi, kuros paskaidrota krāsu nozīme.

Noklikšķiniet uz Citas tīmekļa daļas

Parādītais piemērs rezultāti C4 iepriekšējās versijās netika galīgo variantu. Jaunāko darbgrāmatas versiju ir norādīts C4 gala skaitļus kolonnā E.

Salīdzinājuma rezultāti šūnu E2:E5 abas versijas ir zaļš aizpildījums, kas nozīmē, ka ir mainīts ievadītā vērtība. Tā kā šīs vērtības mainījis, aprēķinātos rezultātus arī mainīt — YTD kolonnas šūnām F2:F4 un E6:F6 ir zils zaļš aizpildījums, aprēķināto vērtību mainīt nozīmē, ka.

Aprēķināto rezultātu šūnā F5 arī mainīt, bet svarīgāks iemesls ir, ka iepriekšējās versijās tās formulu, ir nepareizs (to summētas tikai B5:D5, izlaižot vērtību C4). Atjauninot darbgrāmatu, formulā F5 bija jālabo, lai tas ir tagad = SUM(B5:E5).

  • Ja šūnas ir pārāk šauras, lai parādītu šūnu saturu, noklikšķiniet uz Šūnas izmēru maiņa, lai ietilpinātu.

SmartArt grafikas izkārtojums

Programmas Excel pievienojumprogramma Inquire

Papildus izklājlapu salīdzināšanu salīdzināšanas līdzekļus, Excel 2013 ir pievienojumprogrammu, varat ieslēgt, kas nodrošina "Diagnostika" cilne diagnostika. Cilnē diagnostika var rakstu darbgrāmatas analīze, skatiet rakstā relācijas starp šūnām, darblapas un citās darbgrāmatās un notīrīt lieko formatējumu no darblapas. Ja jums ir divas darbgrāmatas atvēršana programmā Excel, kuru vēlaties salīdzināt, varat palaist izklājlapu salīdzināšanu, izmantojot komandu Salīdzināt failus.

Ja cilne diagnostika programmā Excel 2013, skatiet rakstu ieslēgšana pievienojumprogramma Inquire. Lai uzzinātu vairāk par rīkiem pievienojumprogrammā Inquire, skatiet rakstu darbības ar izklājlapu Inquire.

Nākamās darbības

Ja jums ir "kritiskos" Excel darbgrāmatas vai Access datu bāzes jūsu organizācijā, apsveriet iespēju instalēt Microsoft izklājlapas un datu bāzes pārvaldības rīkus. Microsoft audita un vadības pārvaldības serveris nodrošina jaudīgu izmaiņu pārvaldības līdzekļi Excel un Access failiem un papildina Microsoft Discovery un riska novērtēšanas serveri, kas nodrošina krājumu un analīzes līdzekļu visu mērķis palīdzot jūs samazināt risku, kas saistīts ar rīkiem izstrādājis lietotājiem programmā Excel un Access.

Arī skatiet rakstā Pārskats par izklājlapu salīdzināšanu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×