Padomi efektīvas prezentācijas izveidei un pasniegšanai

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā

Efektīvas prezentācijas izveide

Efektīvas prezentācijas

Padomi efektīvas prezentācijas izveidei

Padoms

Detalizēta informācija

Minimizēt slaidu skaita.

Lai saglabātu skaidru ziņojumu un noturēt auditorijas uzmanību un interesi, uzturiet slaidu skaitu savā prezentācijā, līdz minimumam.

Izvēlieties fonta stilu, ko jūsu auditorija var redzēt no attālumā.

Izvēloties labi fonta stilu, piemēram, Helvetica vai Arial, palīdz pārliecinoši paust savu domu. Izvairieties no šauru fontiem, piemēram, Arial sašaurinātu un izvairītos no fontiem, kas ietver atraktīvu malām, piemēram, laiku.

Izvēlieties fonta lielumu, ko jūsu auditorija var redzēt no attālumā.

Pareiza fonta izmēra izvēle palīdz jums pārliecinoši paust savu domu.

Piezīme.: Šādi izmēri norāda datora ekrānā, nav plānots ekrānā auditorijai pilnekrāna režīmā fonta lielumu. Lai iespējotu pilnekrāna režīmu, cilnes Skats grupā Prezentācijas skati noklikšķiniet uz Slaidrāde.

  • Vienu collu platā burts ir salasāms no 10 pēdām.

  • Divu collu burts ir salasāms no 20 pēdām.

  • Trīs collu burts ir salasāms no 30 pēdām.

Uzturiet savu tekstu vienkāršu, izmantojot aizzīmju punktus vai īsus teikumus.

Lietojiet aizzīmes vai īsus teikumus un mēģiniet uzturēt katru no tiem viena rinda; tas ir, bez teksta aplaušanas.

Vēlaties, lai auditorija klausītos, kā jūs sniedzat informāciju, nevis lasīt no ekrāna.

Daži projektoru apgriezt slaidu malas, tik ilgi teikumi var tikt apgriezti.

Varat noņemt rakstus, piemēram, "" un "", lai samazinātu vārdu skaitu rindā.

Izmantojiet attēlu, lai palīdzētu jūsu vēstījumam.

Izmantojiet grafikas, lai izveidotu savu stāstu. Ar pārāk daudz grafikas pievienošana slaidam, tomēr nav pārņemt auditorijai.

Diagrammu un grafiku etiķetes veikt saprotams.

Izmantojiet tikai tik daudz teksta, lai etiķešu elementi diagrammā vai grafikā saprotamā.

Veidojiet slaidu fonus izsmalcinātus un uzturiet tos konsekventus.

Izvēlieties pievilcīgu, konsekventu veidne vai dizains , kas nav pārāk vizuāli pievilcīgus. Jūs nevēlaties fonu vai dizains, kas mazina savu ziņojumu.

Skatiet, apvienojot PowerPoint — kļūdas, lai izvairītos no krāsas.

Informāciju par dizainu izmantošanu skatiet pievienot krāsu un noformējuma slaidiem ar dizainiem.

Lietotu augstu kontrastu starp fona krāsu un teksta krāsu.

Tēmas automātiski iestatīt kontrastu starp gaismas fonu ar tumši krāsainu tekstu vai tumšs fons ar gaiši krāsainu tekstu.

Skatiet, apvienojot PowerPoint — kļūdas, lai izvairītos no krāsas.

Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku.

Saņemt un uzturēt auditorijai cieņu, vienmēr pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku savā prezentācijā.

Uz lapas sākumu

Padomi efektīvas prezentācijas

Padoms

Detalizēta informācija

Tiek parādīti sākumā un pārbaudiet, vai jūsu ierīces darbojas pareizi.

Pārliecinieties, vai visa aparatūra ir savienota un strādā.

Nav norādītas, pieņemot, ka jūsu prezentācija strādās labi citā datorā.

Diska kļūmes, programmatūru versiju neatbilstība, trūkst vietas diskā, maza atmiņas un daudziem citiem faktoriem var bojāt prezentācijas.

Ja datorā, kurā plānojat sniegt prezentāciju, nepieder jums, pārliecinieties, vai tas ir pietiekamu diska vietu tā, ka jums nav kompaktdiska, izmantojot prezentāciju.

Izslēgt ekrāna taupītāji un pārliecinieties, vai jums ir atbilstošie faili un programmatūru, kas nepieciešama, ieskaitot PowerPointversijas.

Lai nodrošinātu, ka visi faili ir uzskaitīti kopējot tos CD vai tīkla diskā un veikt tos prezentācijas atrašanās vietu, skatiet rakstā prezentācijas iepakošana kompaktdiskā.

Pārbaudiet, vai projektora izšķirtspēja ir tāda pati, kā datorā, kurā tas ir izveidots savu prezentāciju.

Ja izšķirtspējas neatbilst, jūsu slaidi var tikt apgriezti vai var rasties citas demonstrācijas problēmas.

Izslēgt savu ekrānsaudzētājs.

Noturēt auditorijas uzmanību uz savas prezentācijas saturu.

Pārbaudiet visas krāsas projektora ekrānā pirms sniedziet īsto prezentāciju.

Krāsas var projekta atšķirīgi no tā, kas redzams jūsu ekrānā.

Lūdziet auditorijai rīkot jautājumu līdz beigām.

Jautājumi ir lielisks rādītājs tam, cik skatītājus, tēmas un prezentācijas prasmes. Tomēr saglabājot jautājumi līdz beigām, prezentāciju, jūs saņemsiet ar saviem materiāliem nepārtrauktu. Turklāt, priekšlaicīgas atbildes uz jautājumiem bieži vien ir, sekojošā slaidos un komentārā.

Izvairieties no rādītāja pārvietošana neapzināti.

Ja neizmantojat rādītāju, noņemiet savu roku no peles. Tas palīdz neļaut rādītāja pārvietošana neapzināti, kas var novērst uzmanību.

Nevar nolasīt prezentāciju.

Praktiskās prezentāciju tā, lai jūs varētu runāt atbilstoši aizzīmju punktiem. Tekstam jābūt norādījumi par Prezentētājs, nevis pilnu ziņojumu auditorijai.

Atjaunojiet laiku.

Ja plānojat zināmu laiku savai prezentācijai, neko. Ja nav laika ierobežojuma, izmantojiet mazāk laika, nevis vēl, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir piesaistīta.

Vērojiet savas auditorijas uzmanību.

Ikreiz, kad prezentāciju, vērojiet savas auditorijas uzmanību. Ja jūs pamanījāt personas koncentrēties uz slaidiem, slaidos var ir pārāk daudz informācijas vai neskaidru vai mulsinošu kādā citā veidā. Izmantojiet iegūto informāciju katru reizi, lai uzlabotu nākamās prezentācijas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×