Padomi adresātu saraksta izveidošanai

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Neatkarīgi no tā, cik gudra pasta sūtījumu ir, būs maza ietekme, ja nosūtāt nepareizi personām. Var ierobežot adresātu saraksta vārdus un adreses, vai iekļaut vairāk informācijas par katru klientu, lai varat kategorizēt tos segmentos, kas ir noderīgi jūsu uzņēmumam.

Jo vairāk mērķauditoriju norādīt jūsu pasta klientu segmentu, kuru varētu interesēt piedāvājums, jo lielākas pasta sūtījumu likme veiksmīgas. Ieplānojiet veltīt starp trešo un pusi pasta kampaņas laika un budžeta ieplānojiet adresātu saraksta piemērošanas attiecīgu klienta segmentos.

Kā izmantot klienta dati

Pēc tam, kad jūs iegūt informāciju par jūsu klientu un potenciālos klientus, izsekošanas atribūtiem, kas viņus interesējošas var būt ļoti noderīga. Sīkāka informācija tvertajiem adresātu sarakstā, papildu opcijas ir pieejamas piemērošanas jūsu pasta sūtījumi.

Bet pārliecinieties, vai detalizētus datus, kurus izsekot ir dati, ko izmantosit. Adresātu saraksta, jo vairāk darba ir jādara, lai uzturētu savu sarakstu pievienojat papildu sarežģītību.

Piemēram, varat izmantot klientu datu kādā no šiem veidiem:

  • Pasta sūtījumu uzlīmju drukāšana     Izveidotu pasta sūtījumu uzlīmes, kurai ir tikai vārda un adreses informāciju.

  • Pasta klienti lokalizācijas     Lietot filtru savu adresātu sarakstu pēc pilsētas vai pasta indeksa, lai varētu viegli paziņot par veicināšanas kampaņu tikai klientiem, kuri dzīvo noteiktā vietā.

  • Pievienot personalizētu sveicienu     Personalizēšana, iekļaujot saņēmēju pirmo vai pēdējo adresātu vārdus sveiciena rindiņu, atdalot nosaukumu nosaukums, vārdsun uzvārds datu laukos.

  • Koncentrēties uz noteiktu vecumu adresātiem     Paziņot klientiem par produktiem un pakalpojumiem, kas ir piemēroti dzīves (piemēram, pensijas plānošana programmā to piecdesmit to divdesmit) posmam, apkopojot savu klientu dzimšanas datus, kā dzimšanas gads (piemēram, "1945").

    Ja vēlaties piedāvāt reklāmas dāvanu visiem klientiem, kuru dzimšanas diena pašreizējā mēnesī, var vākt to dzimšanas datumus kā mēnesi, dienu, gads (piemēram, "1 janvāris 2000").

  • Pielāgotu atsevišķā sūtījumi pēc dzimuma     Paziņot par jaunu produktu sēriju tikai vīrieši vai sievietēm, adresātu sarakstā iekļaujot katra klienta dzimums ("vīrietis" vai "sieviete").

  • Izmantojiet pirkumu vēsturi     Nosūtiet īpašus paziņojumus tiem, kas nesen veikuši lielus pirkumus, vai paziņot klientiem, kad esat jaunus klientu iecienītāko zīmolu modeļus. Lai to izdarītu, nepieciešams sekot klientu pirkumu vēsturi. Varat arī paziņot klientiem par līdzīgiem produktiem ("Klienti, kuri iegādājās arī jūs iegādājāties nopirku šo").

  • Nosūtīt e-pasta ziņojumu, lai saglabātu pasta sūtījumiem     Ietaupiet pasta izmaksas pasākuma tikai uzaicinājumu, nosūtot e-pasta uzaicinājumu klientiem, kuri norādiet savu e-pasta adresi. Vispirms varat nosūtīt drukas uzaicinājumu, veicot pasta sapludināšanu un filtrējot klientus, kuriem nav e-pasta adreses. Pēc tam varat izveidot e-pasta uzaicinājumu, veicot e-pasta sapludināšanu un filtrējot klientus, kuriem ir e-pasta adreses.

Adresātu saraksta izveide

Pie tās svarīgākās, adresātu saraksts ir teksta fails, kas atdala adresātu ierakstu biežāk izmantotie lauki. Šie saraksti parasti veikt veido darblapās vai tabulās, visi ieraksti atsevišķā rindā, sadalīti kolonnās, kas satur atsevišķas datu laukus, piemēram, adresātu saraksta pamatvariants šeit attēlots.

Adresātu saraksta pamatvariants dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

Sarežģītākos sarakstos var iekļaut papildu datu laukus, piemēram, produkta izmēru un krāsu preferences, pirkšanas vēsturi, dzimšanas datumu un dzimumam.

Ja veidojat adresātu sarakstu pirmo reizi, to varat izdarīt bez neaizverot programmu Publisher. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pasta sapludināšanas adrešu saraksta izveide.

Sarakstu apvienošana no vairākiem avotiem

Vai jums ir adresātu sarakstus vai iegādāti, programma Publisher atvieglo Kombinējiet un rediģējiet klientu sarakstus no vairākiem avotiem programmā Publisher. Varat izvēlēties, kas darbojas vislabāk jums, izveidojot savu Publisher adresātu sarakstu no jebkādās kombinācijās citiem sarakstiem, kas izveidoti programmā Excel, Outlook un Access.

Pievienojamā saraksta norādīšana

  1. Cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz pasta sapludināšanas > Soli pa soli pasta sapludināšanas vedni.

    Ja publikācija ir savienota ar adresātu sarakstu, pārbaudiet savienojumu un pēc tam cilnē sūtījumi noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu. Ja publikācija nav savienota ar esošu adresātu sarakstu, pasta sapludināšanas rūts, noklikšķiniet uz nākamo: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar, un pēc tam atlasiet vajadzīgo sarakstu.

  2. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Pievienot adresātu sarakstam, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz ierakstīt jaunu sarakstu, pievienot ierakstus, kurus vēlaties dialoglodziņā Jauna adrešu saraksta veidošana un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu, dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atlasiet datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    • Noklikšķiniet uz izvēlēties no Outlook kontaktpersonām (ja esat aicinājumu izvēlēties pasta profilu, noklikšķiniet uz profila, kuru vēlaties), un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņā Atlasiet kontaktpersonas atlasiet mapi vai adresātu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kombinēšanas laikā

Pievienojot vienu adresātu saraksta uz citu, vienā vai vairākos laukos pievienots sarakstam, var nebūt atbilstoša esošajā sarakstā. Piemēram, adrešu sarakstā, kuru pievienojat, var būt lauks Uzņēmuma nosaukums , bet oriģinālajā sarakstā nav.

Publisher piedāvā novērst lauku neatbilstības dažādu avotu sarakstos, atverot dialoglodziņu Pievienot adresātu sarakstam .

  1. Dialoglodziņa Pievienot adresātu sarakstam atlasiet lauku, kas nav atzīmēts kolonnā atbilstošs , atlasiet lauku, kas atbilst adresātu saraksta lauki ar atbilstošiem laukiem sarakstā, un pēc tam noklikšķiniet uz saskaņot.

  2. Dialoglodziņā Saskaņot lauku pārbaudiet, vai Match adresātu saraksta lauku sadaļā ir iekļauta atlasīto lauku vai izvēlēties citu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Ja vēlaties pievienot jaunu lauku jūsu adresātu sarakstam, lai izveidotu atbilstību, atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot jaunu sarakstu (kreisās puses saraksts dialoglodziņā Pievienot adresātu sarakstam ), noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Papildu lauki ir redzami sadaļā jaunus laukus, lai pievienotu adresātu sarakstam.

    Padoms.: Noņemiet pievienoto lauku, atlasot to lodziņā adresātu sarakstam jāpievieno jauns lauks un pēc tam noklikšķinot uz Noņemt.

Dialoglodziņa Pievienot adresātu sarakstam attēls

Kā saskaņot laukus, ja Publisher netiek paziņot?

  • Pasta sapludināšanas uzdevumrūts sadaļā vairākus vienumus, noklikšķiniet uz adrešu laukiun pēc tam noklikšķiniet uz Saskaņot laukus.

Saglabāt saīsni uz kombinēto sarakstu

Var izveidot saīsni uz kombinēto sarakstu, lai izmantotu citu pasta sūtījumu. Ikreiz, kad rediģējat kādu ierakstu kombinētajā sarakstā, rediģēto ierakstu atjaunina arī oriģinālajā avota failā, ja šis fails ir pieejams rediģēšanai. Ja nevēlaties atjaunināt oriģinālo avota failu, eksportējiet adresātu sarakstu uz jaunu failu.

  1. Uzdevumrūtī pasta sapludināšana (3. darbība: sagatavot sapludināto publikāciju), sadaļā Sagatavot sekojumu par šo adresātu, noklikšķiniet uz Saglabāt adresātu saraksta saīsni.

  2. Dialoglodziņā Faila saglabāšana ievadiet kombinētā adrešu saraksta lodziņā faila nosaukums .

    Pēc noklusējuma adrešu saraksts tiek saglabāts mapē Mani datu avoti . Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Publisher meklē datu avotus.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Adresātu saraksta precizēšana

Kad lauki dažādus avota sarakstos sakrīt, visi ieraksti tiek rādīti esošu sarakstu, dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti , kur varat filtrēt, kārtot un e-pasta sapludināšanā iekļaujamo adresātu atlasīšana. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kuru vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kuru vēlaties izslēgt.

Atzīmējiet vai notīriet visu vienumu

  • Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu virsraksta rinda.

Elementu filtrēšana sarakstā

Ja vēlaties izmantot tikai noteiktas saraksta ierakstus, varat filtrēt sarakstu pēc noteikta lauka vai kritērija. Pēc saraksta filtrēšanas var izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai izslēgtu ierakstus.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumu, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta.

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Noklikšķiniet uz (Tukši) , lai parādītu visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks ir tukšs.

    • Noklikšķiniet uz (Aizpildīti) , lai parādītu visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks satur informāciju.

    • Noklikšķiniet uz (papildu) , lai atvērtu dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana , kuru var izmantot, lai filtrētu pēc vairākiem kritērijiem.

      Piezīme.: Varat arī atvērt dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana , noklikšķinot uz filtrs sadaļā precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti .

  3. Padoms.: Ja datu avotā ir ieraksti, kas koplieto vienu un to pašu informāciju, un kolonnā ir 10 vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās Austrālija ir norādīta kā valsts / reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

  4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi).

Elementu kārtošana sarakstā

Ja vēlaties skatīt vienumus alfabētiskā secībā, varat kārtot vienumus savā sarakstā.

  • Rūtī Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz elementa, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta.

    Piemēram, ja vēlaties sarakstu parādīt alfabētiski pēc uzvārda, noklikšķiniet uz slejas virsraksta Uzvārds.

  • Lai kārtotu pēc vairākiem kritērijiem, sadaļā precizēt adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Kārtot. Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet kritēriju, kuru vēlaties kārtot.

Dublikātu atrašana

Lai novērstu dublikātu sūtījumi, varat atrast un noņemt ierakstus, kuriem vairums (bet ne obligāti visi) lauku sakrīt kombinētajā sarakstā.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā precizēt adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz atrast dublikātus.

  2. Dialoglodziņā Atrast kopijas atstājiet atzīmētus tikai tos ierakstus, kurus vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Konkrētu adresātu vai adresātus, kas koplieto kopēju atribūtu grupas atrašana

Lai identificētu cilvēku vai cilvēku grupu ar kopīgu atribūtiem (piemēram, uzvārds, pasta indekss vai dzimšanas mēnesi), varat meklēt sarakstā.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā precizēt adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Atrast adresātu.

  2. Dialoglodziņā Ievadnes atrašana ievadiet atribūtu, kuru vēlaties atrast tekstu lodziņā atrast , norādiet lauku vai laukus, kurus vēlaties meklēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×