Pārvaldītu metadatu kolonnas izveide

Pārvaldītu metadatu kolonnas izveide

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot pārvaldītu metadatu kolonnu, varat noteikt, kādu informāciju lietotāji var ievadīt kolonnā. Lietotāji atlasa kolonnā ievadāmos terminus vai frāzes, izmantojot sākotnēji definētu pārvaldīto terminu kopu.

Tālāk esošajā ilustrācijā atainots šis process. Ilustrācijā atainotajā dokumentu bibliotēkā ir iekļauta pārvaldītu metadatu kolonna ar nosaukumu Discover ECM (Atklāšanas ECM). Lai kolonnā ievadītu vērtības, lietotājs rediģē vienuma rekvizītus bibliotēkā (šajā gadījumā vienums ir izklājlapa). Pārvaldīto metadatu kolonnas nosaukums Discover ECM ir lauka etiķete rekvizītu lapā. Lai skatītu terminu sarakstu, lietotāji vienkārši noklikšķina uz atzīmju ikonas.

izmantojot pārvaldītu metadatu kolonnu, lietotāji var atlasīt sākotnēji definētas vērtības, lai tās ievadītu kolonnā, izmantojot dokumentu rekvizītus.

Iestatot pārvaldītu metadatu kolonnas, varat izmantot esošo terminu kopu vai terminu kopa, īpaši šim nolūkam var pievienot. Lai uzzinātu, kā pievienot jaunu terminu kopu, skatiet rakstu iestatītu jaunu terminu kopu

Vietnes, saraksta vai bibliotēkas pārvaldīto metadatu kolonnas izveide

Svarīgi!: Lai izveidotu vai konfigurētu vietnes kolonnas, nepieciešamas vietnes kolekcijas administratora pilnvaras. Lai veidotu kolonnas sarakstiem vai bibliotēkām, nepieciešamas sarakstu pārvaldības pilnvaras. Vietnes īpašniekiem pēc noklusējuma ir piešķirta sarakstu pārvaldības atļauja.

  1. Varat izveidot kolonnu, sarakstiem un bibliotēkām, vai varat izveidot vietnes kolonnas. Kolonnas izveide, izvēloties kādu no šīm darbībām:

  2. Izveidojiet vietnes kolonnu pārvaldīto metadatu

    1. Sākumlapā atlasiet Vietnes saturs.

    2. Lapā vietnes saturs noklikšķiniet uz Office 365 iestatījumu poga Iestatījumi.

    3. Sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijas noklikšķiniet uz Vietnes kolonnas.

    4. Lapā Vietnes kolonna noklikšķiniet uz Izveidot.

    5. Lapas Jauna vietnes kolonna sadaļā Nosaukums un tips rakstiet kolonnas nosaukumu.

  3. Saraksta vai bibliotēkas kolonnas pārvaldīto metadatu izveide

    1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties izveidot kolonnu.

    2. Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka attiecīgi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

    3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

    4. Lapas Kolonnas izveide sadaļā Nosaukums un tips rakstiet kolonnas nosaukumu.

  4. Sadaļā Šajā kolonnā ietvertās informācijas tips ir atlasiet Pārvaldītie metadati.

  5. Sadaļā Grupa atlasiet kolonnas vajadzībām paredzēto grupu vai izveidojiet to.

  6. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi rakstiet aprakstu un norādiet, vai vērtība ir obligāta. Varat arī norādīt, vai vēlaties kolonnai iespējot unikālas vērtības.

  7. Sadaļā Vairāku vērtību lauks norādiet, vai kolonnā vēlaties atļaut vairākas vērtības.

    Svarīgi!: Ja kolonnā atļaujat vairākas vērtības, lietotāji nevar kārtot šo kolonu.

  8. Sadaļā Parādāmais formāts norādiet, vai jāparāda tikai termina etiķete vai arī termins un pilns tā ceļš terminu kopas hierarhijā.

  9. Sadaļā Terminu kopas iestatījumi veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  10. Lai izmantot esošu terminu kopu, atlasiet Izmantot pārvaldītu terminu kopu un pēc tam pārlūkojiet līdz terminu kopas nosaukumam. Kad terminu kopas nosaukums ir atlasīts, varat norādīt, vai vēlaties atļaut lietotājiem aizpildīt vērtības, un iestatiet kolonnas noklusējuma vērtību.

  11. Izveidot terminu kopu šo kolonnu, atlasiet pielāgot terminu kopuun ierakstiet terminu kopas aprakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt, izmantojot terminu iestatīšana pārvaldnieks un izpildiet iestatītu jaunu terminu kopu.

  12. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai pārvaldītu metadatu kolonnas, veiciet kādu no iepriekšējās darbības, lai atvērtu vietnes, bibliotēkas vai saraksta kolonnu vietnes kolonnām. Šajā lapā ritiniet definēto kolonnas un noklikšķiniet uz programmas, kuru vēlaties modificēt. Jums tiks atpakaļ rediģēšanas lapā, kur varat mainīt vai atjaunināt iestatījumus.

Pārvaldītas metadatu kolonnas lietotājiem piedāvā sākotnēji definētu terminu sarakstu, ko var lietot saturam. Izmantojiet šo līdzekli, lai nodrošinātu, ka lietotāji izmanto terminus konsekventi visā vietņu kolekcijā. Turklāt atjauninātie termini automātiski kļūst pieejami lietotājiem.

Pārvaldīto datu kolonnām ir raksturīgi dažas unikālas iezīmes, kas lietotājiem palīdz atlasīt un lietot terminus saturā. Piemēram, terminu kopās tiek atbalstīta rakstīšanas turpināšana, kā arī atbalsts neskaidrību novēršanai saistībā ar terminiem, sinonīmiem un vairākvalodu vērtībām. Lietotājiem arī nav jāpatur prātā visi termini — viņi var atlasīt terminus kokā, kurā tiek rādīta terminu kopas hierarhija.

  • Rakstīšanas turpināšana    Kad lietotājs sāk ierakstiet vērtību, SharePoint saistītās terminu kopu, kuru nosaukumi sākas ar burtiem lietotājs ir ievadījis parāda sarakstu ar norādītajiem nosacījumiem. Varat iestatīt rakstīšanas turpināšanu parādīt nosaukums un terminu kopas terminu stāvoklis papildus pats termins hierarhijā.

    Sākot rakstīt, tiek sniegti terminu ieteikumi.

    Pārvietojot peles rādītāju pāri ieteiktajiem terminiem, lietotāji var skatīt aprakstošu tekstu, kas palīdz pieņemt atbilstīgus lēmumus. Ja terminam ir norādīt sinonīmi, lietotāji var tos ievadīt, un automātiski tiek piešķirts pareizais termins.

  • Atlasīšana terminu kopā    Kad lietotāji pievienotu vai mainītu informāciju pārvaldītu metadatu kolonnas, tās ir vairākas iespējas. Ja tie ir zināmas terminu kopu, tā tikai var ierakstīt jaunu vērtību kolonnā. Ja rakstīšanas turpināšanu līdzeklis piedāvā nepareizu vērtību, lietotājs var vienkārši izvēlēties.

    Lietotāji var arī pārlūkot līdz atbilstošajam terminam. Viņi var noklikšķināt uz atzīmju ikonas blakus metadatu laukam un pēc tam atlasīt vērtību kokā, kurā tiek rādīta terminu kopas hierarhija.

    Izmantojot koka vadīklas atlasītāju, var atlasīt pārvaldītos vienumus.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×