Pārvaldīt saistītās tabulas

Veidojot saiti ar ārējiem datu avotiem un veidojot risinājumus, kuru pamatā ir dažādas datu kopas, ir Office Access priekšrocība. Saistīto tabulu pārvaldnieks ir centrālā atrašanās vieta, kur skatīt un pārvaldīt visus datu avotus un saistītās tabulas Access datu bāzē. Laiku pa laikam, iespējams, būs jāatsvaidzina, atkārtoti jāpiesaista, jāmeklē, jārediģē vai jādzēš saistītās tabulas, jo tiek veiktas izmaiņas datu avota atrašanās vietā, tabulas nosaukumā vai tabulas shēmā. Piemēram, jūs pārejat no testa uz ražošanas vidi, tāpēc ir jāmaina datu avota atrašanās vieta. Ja jūsu risinājuma prasības ir mainītas, varat arī pievienot vai dzēst saistītās tabulas.

Piezīme    Atkarībā no Access versijas dialoglodziņš saistīto tabulu pārvaldnieks darbojas citādi. Pakalpojumā Office 365 varat izmantot šo dialoglodziņu, lai atsvaidzinātu, atjaunotu saiti, pievienotu, rediģētu, meklētu un dzēstu saistītās tabulas, taču nevarat eksportēt informāciju programmā Excel. Programmā Access 2016 un jaunākās versijās dialoglodziņš ir daudz vienkāršāks, taču varat eksportēt informāciju programmā Excel.

Dialoglodziņš saistīto tabulu pārvaldnieks

Katra datu avota un saistīto tabulu uzturēšana, izmantojot saistīto tabulu pārvaldnieku

Ko vēlaties darīt?
Pirms darba sākšanas
Datu avota un saistīto tabulu atsvaidzināšana
Datu avota vai saistītās tabulas
atkārtota saistīšana — Saistītās tabulas atrašana
Datu avota rediģēšana
Datu avota un saistīto tabulu pievienošana
Datu avota vai saistītas tabulas dzēšana

Pirms sākat darbu

Ir vairākas pieejas, kā izmantot saistīto tabulu pārvaldnieku, taču iesakām veikt tālāk norādītās darbības, lai nodrošinātu labāko praksi.

  1. Atsvaidziniet datu avotu, lai nodrošinātu sekmīgas saites un noteiktu problēmas.

  2. Ja rodas problēmas ar datu avotu, tad, kad tiek parādīta uzvedne vai rediģēt datu avotu, ievadiet pareizo atrašanās vietu, lai novērstu problēmas.

  3. Vēlreiz saistiet atsevišķas tabulas, kurām ir statuss failed. Programma Access automātiski atsvaidzina statusu, lai norādītu panākumus vai kļūmi.

  4. Atkārtojiet 1. – 3. darbību, līdz ir novērstas visas problēmas.

Uz lapas sākumu

Datu avota un ar to saistīto tabulu atsvaidzināšana

Atsvaidziniet datu avotu un tā saistītās tabulas, lai nodrošinātu, ka datu avots ir pieejams, un saistītās tabulas darbojas pareizi.

  1. Atlasiet ārējo datu > saistīto tabulu pārvaldnieku.

    Padoms   . Lai no navigācijas rūts atsvaidzinātu konkrētu saistītu tabulu, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un pēc tam atlasiet Atsvaidzināt saiti. Varat arī norādīt uz saistīto tabulas nosaukumu, lai skatītu savienojuma virkni un citu informāciju.

  2. Dialoglodziņā saistīto tabulu pārvaldnieks atlasiet datu avotu vai atsevišķas saistītās tabulas.

    Atlasot datu avotu, tiek atlasītas visas saistītās tabulas. Izvērsiet (+) ievadnes datu avotā , lai atlasītu atsevišķas saistītās tabulas.

  3. Atlasiet Atsvaidzināt.

  4. Ja ir radusies problēma ar datu avota atrašanās vietu, ievadiet pareizo atrašanās vietu, ja tiek prasīts vai Rediģēt datu avotu.

  5. Pārliecinieties, vai ir redzama kolonna statuss (iespējams, ka būs jāritina uz sāniem) un pēc tam pārbaudīšana, lai skatītu rezultātus.

    • Panākumus     Saistītās tabulas ir veiksmīgi atsvaidzinātas.

    • Neizdevās     Vienai vai vairākām saistītajām tabulām ir radusies problēma. Biežāk sastopamie neveiksmīgā statusa iemesli ir: jauni akreditācijas dati vai tabulas nosaukuma mainīšana. Lai novērstu šo problēmu, vēlreiz saistiet datu avotu vai saistīto tabulu.

  6. Vēlreiz atlasiet Atsvaidzināt , līdz ir novērstas visas neveiksmīgās saistītās tabulas un kolonnā statuss tiek rādīts "Success" (veiksmīgi).

Uz lapas sākumu

Datu avota vai saistītās tabulas atkārtota saistīšana

Atkārtota saistīšana datu avotam, lai mainītu tā atrašanās vietu un saistīto tabulu un mainītu tās nosaukumu.

  1. Atlasiet ārējo datu > saistīto tabulu pārvaldnieku.

    Padoms   . Navigācijas joslā varat norādīt uz saistīto tabulas nosaukumu, lai skatītu savienojuma virkni un citu informāciju.

  2. Dialoglodziņā saistīto tabulu pārvaldnieks atlasiet datu avotu vai atsevišķas saistītās tabulas.

    Iespējams, ka ir jāizvērš (+) ieraksti datu avota kolonnā.

  3. Atlasiet vēlreiz piesaistīt.

  4. Neatkarīgi no tā, vai Access atrod datu avotu, programma Access lūdz norādīt jaunu datu avota atrašanās vietu. Pēc tam, kad esat ievadījis pareizo atrašanās vietu, varat paturēt esošos saistīto tabulu nosaukumus kā nemainītus vai izvēlēties jaunus tabulu nosaukumus.

  5. Pārliecinieties, vai ir redzama kolonna statuss (iespējams, ka būs jāritina uz sāniem) un pēc tam pārbaudīšana, lai skatītu rezultātus.

    • Panākumus     Saistītās tabulas ir veiksmīgi piesaistītas.

    • Neizdevās     Vienai vai vairākām saistītajām tabulām ir radusies problēma.

  6. Parādās uzvedne ar aicinājumu izveidot jaunu tabulas nosaukumu. Dažos gadījumos, iespējams, būs jāizvēlas jauna tabula no tabulu saraksta. Ja tiek prasīts izveidot savienojuma virkni, lodziņā savienojuma virkne Ievadiet virkni. Programma Access automātiski atsvaidzina statusu, lai norādītu panākumus vai kļūmi.

  7. Vēlreiz atlasiet atkārtoti saistīt , līdz ir novērstas visas neveiksmīgās saistītās tabulas un kolonnā statuss tiek rādīts "Success" (veiksmīgi).

Uz lapas sākumu

Saistītas tabulas atrašana

Ja jums ir daudz saistītu tabulu, izmantojiet meklēšanas lodziņu saistīto tabulu pārvaldnieka dialoglodziņa augšdaļā, lai atrastu vajadzīgo.

  1. Ievadiet tekstu meklēšanas lodziņā.

    Access meklē datu avota nosaukumu un datu avota informācijas kolonnas, lai atrastu atbilstību.

    Meklēšana ir reģistrjutīga, un tiek lietota rakstīšana, lai dinamiski izveidotu saites tabulas nosaukumu.

  2. Lai atiestatītu displeju, notīriet meklēšanas lodziņu.

Uz lapas sākumu

Datu avota rediģēšana

Atkarībā no datu avota varat mainīt parādāmo vārdu, datu avota ceļu, faila nosaukumu, paroli vai savienojuma virkni.

  1. Atlasiet ārējo datu > saistīto tabulu pārvaldnieku.

    Padoms   . Navigācijas joslā varat norādīt uz saistīto tabulas nosaukumu, lai skatītu savienojuma virkni un citu informāciju.

  2. Dialoglodziņā saistīto tabulu pārvaldnieks atlasiet datu avotu, novietojiet rādītāju virs datu avota un pēc tam atlasiet Rediģēt.

  3. Mainiet informāciju dialoglodziņā Rediģēt saiti .

    Dialoglodziņš saites rediģēšana Excel datu avotam

    Informācijas rediģēšana par Excel datu avotu

  4. Atlasiet Pabeigt.

Uz lapas sākumu

Datu avota un saistīto tabulu pievienošana

Varat pievienot tālāk norādītos datu avotus: Access, SQL (Server un Azure), Excel vai pielāgot (teksts, Microsoft Dynamics, ShaePoint saraksts, ODBC).

Padoms   . Access izstrādātājiem, kas ievada savienojuma virknes VBA kodā, apsveriet iespēju pievienot un rediģēt savienojuma virkni no dialoglodziņa saistīto tabulu pārvaldnieks vietā, lai to izdarītu tieši vai rakstot kompleksu kodu, kas tiek automātiski mainīts savienojuma virknes.

  1. Atlasiet ārējo datu > saistīto tabulu pārvaldnieku.

  2. Dialoglodziņā saistīto tabulu pārvaldnieks atlasiet Pievienot.

  3. Lai uzlabotu atklājamību un nozīmi, ievadiet nosaukumu lodziņā Parādāmais nosaukums . Noklusējuma parādāmais nosaukums ir datu avota tips.

    Šis nosaukums tiek rādīts kolonnā datu avots , varat kārtot šo kolonnu un varat izmantot nosaukumu datu avotu kategorizēšanai, kas ir īpaši noderīgi, ja ir daudz datu avotu.

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām

  5. Atlasiet Aizvērt.

Uz lapas sākumu

Datu avota vai saistītas tabulas dzēšana

Iespējams, vēlēsities izdzēst datu avotu vai saistītu tabulu, jo tā vairs nav vajadzīga, un, lai nepārblīvētu dialoglodziņu saites tabulu pārvaldnieks .

  1. Atlasiet ārējo datu > saistīto tabulu pārvaldnieku.

  2. Dialoglodziņā saistīto tabulu pārvaldnieks atlasiet vienu vai vairākus datu avotus vai saistītās tabulas.

    Iespējams, ka ir jāizvērš (+) ieraksti datu avota kolonnā.

  3. Atlasiet Dzēst.

  4. Kad tiek parādīta uzvedne, lai apstiprinātu, atlasiet .

    Dzēšot saistītu tabulu, tiek noņemta tikai informācija, kas tiek izmantota, lai atvērtu tabulu datu avotā, nevis pašā tabulā.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Saistīto datu avotu informācijas eksportēšana programmā Excel

Ievads par datu importēšanu, saistīšanu un eksportēšanu programmā Access

ODBC datu avota administrēšana

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×