Pārvaldīt datu atsvaidzināšanas grafika

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Svarīgi!: Noklikšķiniet uz PowerPivot datu atsvaidzināšana , lai skatītu jaunāko informāciju par šo tēmu Microsoft tīmekļa vietnē.

Var plānot datu atsvaidzināšanu saņemt automātiskus atjauninājumus, lai PowerPivot datu formatēšanu Excel darbgrāmatu, kas ir publicētas SharePoint vietnē.

Iespējamās darbības

Informācija par datu atsvaidzināšanu prasības

Datu atsvaidzināšanas pārskats

Konfigurējiet grafiku

Pārbaudiet, vai datu atsvaidzināšana

Informācija par datu atsvaidzināšanu prasības

  1. Jums jābūt veicināšanas atļauju līmeni vai lielākas darbgrāmatas datu atsvaidzināšanas grafika izveidei.

  2. Ārēji datu avoti, kas ir pieejamas datu atsvaidzināšanas laikā ir jābūt pieejamai un norādīsit ieplānot akreditācijas dati ir jābūt šādu datu avotu piekļuves tiesībām.

  3. Darbgrāmata ir jāpārbauda laikā atsvaidzināšanas darbības ir pabeigta. Servera nebloķē darbgrāmatu, kamēr notiek datu atsvaidzināšanu. Ja darbgrāmatu ir paņemts datu atsvaidzināšanas sākumā, serveris saņems pēdējo zināmo versiju. Ja fails ir paņemts joprojām, kad serveris mēģina saglabāt izmaiņas, tiks izmests atjauninātos datus. Ja fails ir paņemts, un tas ir būtiski atšķiras no kopiju skaitu, kas tiek izgūti serveris, tiks atmesti atsvaidzinātos datus.

Uz lapas sākumu

Datu atsvaidzināšanas pārskats

PowerPivot datu avotu Excel darbgrāmatā var iegūti no vairākiem ārējiem datu avotiem. Šiem datu avotiem var būt lokāli faili, citu Excel darbgrāmatas vai ārējiem datu bāzēm vai datus failiem, piekļūt no attālo serveri vai tīkla failu koplietošanas. PowerPivot datu avoti, kas satur importētos datus no pievienotā vai ārējiem datu avotiem, varat konfigurēt datu atsvaidzināšanas ieplānot automātisko importēšanas atjauninātos datus no sākotnējā avotus. Tikai vienu datu atsvaidzināšanas grafika var izveidot katrai PowerPivot darbgrāmatai. Persona, kura autors darbgrāmatu parasti definē grafiku.

Kā darbgrāmatas īpašniekam definēt grafiku, jānorāda akreditācijas dati, ko izmanto, lai izveidotu savienojumu ar ārējiem datu avotiem un izvēlēties, kādi datu avoti, lai iekļautu atsvaidzināšanu. Ja vēlaties, varat norādīt atsevišķus grafikus un katra datu avota daļu kopsummā datu PowerPivot datu avotu akreditācijas datus. Precizitāte plānošanas atsevišķas datu avotiem ļauj atbilstoši atsvaidzināšanas grafiks mainīgs ārējiem datu avotiem. Piemēram, ja ārēju datu avotu ir transakciju datus, kas tiek ģenerēts visas dienas garumā, varat izveidot atsevišķas datu atsvaidzināšanas grafika šo datu avotu, lai saņemtu ikvakara tās atjauninātu informāciju.

Uz lapas sākumu

Konfigurējiet grafiku

  1. Bibliotēkā, kurā ir darbgrāmata, atlasiet vajadzīgo darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai parādītu komandu sarakstu.

  2. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt datu atsvaidzināšanu. Ja jau ir definēts datu atsvaidzināšanas grafika, kuru redzēs skatu datu atsvaidzināšanas vēstures lapa. Varat noklikšķināt uz konfigurēt datu atsvaidzināšanas grafika definīciju lapas atvēršanai.

  3. Grafiks definīciju lapā sadaļā iespējot datu atsvaidzināšanas, atzīmējiet izvēles rūtiņu iespējots .

  4. Akreditācijas datus, ievadiet vārdu un paroli, SharePoint lietotāja kontam, kas ir arī derīgu Windows lietotāja kontu. Ievadiet konta informāciju formātā: domēns \ lietotājs.

    Vai arī varat norādīt neuzraudzīta datu atsvaidzināšanas kontu. Šis konts ir jānosaka sistēmā, pirms varat to izmantot. Kontu norādīt izmantot, lai atvērtu šo darbgrāmatu datu atsvaidzināšanas apstrāde. Kontam jābūt līdzdalības atļaujas darbgrāmatā. Ir jābūt Windows domēna lietotāja kontu.

  5. Ja Windows lietotāja kontam ir arī derīgu e-pasta konts, varat atlasīt izvēles rūtiņu, lai saņemtu e-pasta paziņojumus, ja apstrādes kļūda.

  6. Detalizētu informāciju par grafiku, norādīt grafiku un sniedziet papildu detaļu vairāk granulāru grafika izveidei.

  7. Agrākais sākuma laiks, norādiet, kādu no šīm darbībām:

    • Pēc darba laika norāda off-hours apstrādes periodu, kad datu bāzes serveri, visticamāk, ir pašreizējie dati, kas ģenerēts visā darba dienā.

    • Precīzu stundas un minūtes, kurā laikā jūs vēlētos datu atsvaidzināšana pieprasījums tiks pievienots process rindā. Norādiet minūtes 15 minūšu intervālu.

      Agrākais sākuma laiku nosaka, kad pieprasījumu ir pievienots procesu rindai. Faktisko apstrāde notiek, kad serveris ir pietiekami resursi, lai sāktu datu apstrādes. Faktisko apstrādes laiks tiks reģistrēts sadaļā datu atsvaidzināšanas vēstures, kad apstrāde ir pabeigta.

  8. Datu avotu, Visi datu avoti ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu datu atsvaidzināšanu, lai atkārtoti vaicājumu visus sākotnējo datu avotus. Ja atlasīsit šo opciju, jebkuru ārēju datu avotu, kas nodrošina datus PowerPivot datu avotam tiek automātiski iekļauti atsvaidzināšanas, pat tad, ja datu avotu sarakstā izmaiņas laika gaitā, kad pievienojat vai noņemat datu avoti, kas tiek izmantoti PowerPivot darbvietā.

    Notīriet izvēles rūtiņu Visi datu avoti , ja vēlaties manuāli atlasīt kādi datu avoti, lai iekļautu. Ja vēlāk modificējat darbgrāmatu, pievienojot jaunu datu avotu, noteikti atjaunināt datu avota saraksta aprakstā. Pretējā gadījumā jaunāku datu avotu netiek iekļauta atsvaidzināšanu.

    Datu avoti, kas var izvēlēties no saraksta tiek iegūts no PowerPivot datu avotu, atverot darbgrāmatas lapu pārvaldība datu atsvaidzināšanu.

    Noteikti atlasiet tikai šiem datu avotiem, kas atbilst šādiem kritērijiem:

    • Datu avota jābūt pieejamam laikā rodas šī datu atsvaidzināšanas un ir pieejams noteiktā atrašanās vietā. Ja lietotājam, kurš autors darbgrāmatu lokālajā diskā ir sākotnējo datu avotu, jābūt vai nu izslēgt šo datu avotu no datu atsvaidzināšanu, vai atrast veids, kā publicēt šī datu avota atrašanās vietā, kur var piekļūt, izmantojot tīkla savienojumu. Ja datu avota tīkla vietu, noteikti darbgrāmatas atvēršana PowerPivot klienta lietojumprogrammu un atkārtojiet datu izgūšanas. Tas ir nepieciešams, lai atjaunotu savienojuma informāciju, kas glabājas PowerPivot datu avotā.

    • Datu avota nedrīkst piekļūt, izmantojot akreditācijas datus, kas ir iegulti PowerPivot datu avota vai, kas norādītas grafikā. Iegulto akreditācijas dati tiek izveidoti PowerPivot datu avotā, izveidojot savienojumu ar ārēju datu avotu no PowerPivot klienta lietojumprogrammu. Ja vēlaties ignorēt šos akreditācijas datus, varat norādīt cita lietotāja kontu grafikā, kamēr serveris ir iespēja saglabāt tos.

    • Datu atsvaidzināšana jābūt panākumus visiem datu avoti, ko norādāt. Pretējā gadījumā tiek atmestas atsvaidzinātos datus, atstājot darbgrāmatas pēdējās saglabātās versijas. Visi datu avoti, kas jūs neesat pārliecināts par to izslēgt.

    • Datu atsvaidzināšana jābūt nederīgus citi dati savā darbgrāmatā. Kad atsvaidzināt datu apakškopu, ir svarīgi, ka jūs saprotat, vai darbgrāmata ir joprojām ir spēkā, kad jaunāku datu apkopots ar statisku datiem, kas nav no tajā pašā laika periodā. Kā darbgrāmatas autors, tas ir atkarīgs no jums jāzina datu atkarības un pārliecinieties, ka datu atsvaidzināšanas ir piemērotas pašu darbgrāmatu.

      Ārēju datu avotu var piekļūt, izmantojot iegulto savienojuma virkni, URL vai UNC ceļu, kuru norādījāt, importējot sākotnējos datus uz darbgrāmatu, izmantojot PowerPivot klienta lietojumprogrammu. Sākotnējā savienojuma informāciju, kas glabājas PowerPivot datu avota atkārtoti pēc turpmākiem datu atsvaidzināšanas operācijām. Nav atsevišķā savienojuma informācija, kas ir izveidota un pārvaldīt datu atsvaidzināšanas vajadzībām; tiek izmantots tikai esošo savienojuma informāciju.

  9. Ja vēlaties, var definēt atsevišķus grafikus noteiktu datu avotiem. Šis līdzeklis ir noderīgs, ja jums ir sākotnējo datu avoti, kas sevi sniedz iespēju būt informētiem par grafika. Piemēram, ja PowerPivot datu avots tiek izmantoti dati no datu mart, kas tiek atsvaidzināts katru pirmdienu 02:00 stundas, var definēt iekļautā grafiku datu mart, lai izgūtu tās atsvaidzinātos datus katru pirmdienu 04:00 stundas.

  10. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu jūsu grafiku.

Uz lapas sākumu

Pārbaudiet, vai datu atsvaidzināšana

Darbgrāmatas datu atsvaidzināšanas vēstures lapā varat skatīt datu atsvaidzināšanas darbības pašreizējās un iepriekšējās ierakstu. Šajā lapā tiek parādīts tikai tad, ja darbgrāmatu ir ieplānota datu atsvaidzināšana. Ja nav datu atsvaidzināšanas grafiks, tā vietā tiek parādīta lapas grafiks definīcija.

Jums ir jābūt līdzdalības atļaujas vai jaunāku datu atsvaidzināšanas vēstures skatīšana.

  1. SharePoint vietnē atveriet bibliotēku, kurā atrodas programmas Excel darbgrāmatu, izmantojot iegulto PowerPivot datiem.

    Nav bez vizuālais indikators, kas identificē, kuras darbgrāmatu SharePoint bibliotēkā satur PowerPivot datiem. Jums ir jāzina iepriekš, kura darbgrāmatas satur PowerPivot var atsvaidzināt datus.

  2. Atlasiet dokumentu, un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas redzama pa labi.

  3. Atlasiet pārvaldība datu atsvaidzināšanu.

Tiek parādīta vēstures lapa, kas rāda pilnu ierakstu par visām atsvaidzināšanas darbībām PowerPivot datiem pašreizējā Excel darbgrāmatā, ieskaitot statusu pēdējā datu atsvaidzināšanas darbībām.

Dažos gadījumos var būt redzams faktisko apstrādes laiku, kas atšķiras no norādīto laiku. Tā notiek, ja pastāv spēcīgu apstrādes servera noslodzi. Zem lielas slodzes PowerPivot pakalpojuma gadījums būs jāgaida līdz pietiekami sistēmas resursi ir bezmaksas, pirms tas sākas datu atsvaidzināšanu.

Darbgrāmata ir jābūt atdotam pabeidzot atsvaidzināšanu. Darbgrāmata tiks saglabāts ar atsvaidzinātos datus šajā laikā. Ja fails ir paņemts, datu atsvaidzināšanas tiek izlaists, līdz nākamā plānotā laika.

Ja redzat statusa ziņojumu, kurā ir negaidīts (piemēram, atsvaidzināšanas operācija neizdevās vai tika atcelta), varat izpētīt problēmu, atzīmējot atļaujas un servera pieejamību.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×