Pārskats: vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai ar savu grupu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Svarīgi!: SharePoint Online līdzekli vietnes pastkastes ir novecojuši, sākot no marta, 2017. Šis līdzeklis tiek noņemts pilnībā kādā no turpmākajiem laidieniem. Jaunu SharePoint Online organizācijām vairs nav piešķirta piekļuve līdzekli vietnes pastkasti. Esošu SharePoint Online organizācijām vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkurā vietnes pastkasti, kas tika iestatīšana un izvietots pirms martā, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārejas jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes Office 365 grupas septembrim, 2017. Ja pašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkastes pakalpojumā SharePoint Online, jums ir jāapsver, mainot Office 365 grupas vietā atbalstam jūsu e-pasta sadarbības scenāriju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Izmantošana Office 365 grupām, nevis vietnes pastkastes.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis joprojām ir pieejams SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos.

Vietnes pastkaste ir centrāls e-pasta un dokumentu koplietošanas konts, kuram tiek piekļūts no SharePoint vietnes. Jūsu grupa var izvēlēties izmantot vietnes pastkasti, lai apkopotu atbilstošās grupas līmeņa e-pasta sarunas vai sadarbotos, veidojot svarīgu e-pasta ziņojumu. Grupai var šķist noderīga arī droša svarīgu dokumentu koplietošana, izmantojot vietnes pastkasti.

Pēc tam, kad esat iestatījis vietnes pastkastes jūsu vietni, tiek izveidota jauna e-pasta konta izmanto vietnes nosaukuma. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir grupas vietne, kurā tiek izmantots šis vietrādis URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes pastkastes e-pasta adrese būs HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu vietnes pastkastes e-pasta konteksta nodrošināšanai.

Grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana

Daudzi komandas ir sarunas, izmantojot e-pasta ziņojumus regulāri. Daži no šīs sarunas rezultāts informāciju, kas varētu būt noderīgas atsauces nākotnē. Nevis zaudēt šo informāciju pēc savas iesūtnes, jūs varat pārsūtīt noderīgākajām e-pasta ziņojumu pavedienu vietnes pastkasti. Visām personām, kurām ir jūsu vietnē ir līdzdalības atļaujas ir iespējams vietnes pastkastes atvēršana un skatīt šo ziņojumu. Tas nodrošina e-pasta ierakstu vietnes pastkastē, lai grupas dalībnieki varētu atrast informāciju, kas tiem nepieciešams vēlāk.

Citu priekšrocības, lai apkopotu šīs grupas līmeņa e-pasta sarunu, ir vienkārši kopija vietnes pastkastes e-pasta adresi, nosūtot e-pasta ziņojumu grupas dalībniekiem. Varat pat iekļaut vietnes pastkastes e-pasta adresi kontaktpersonu grupu vai adresātu sarakstam, tā, ka tas ir iekļauta automātiski ikreiz, kad sūtāt e-pastu ar savu grupu.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet rakstu vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta koordinēšanai.

Dokumentu koplietošana ar citiem

Katra komanda ir dokumentus, kāda veida, kas nepieciešams kaut kur glabāt un parasti nepieciešams koplietot ar citiem. Ja saglabājat savas grupas dokumentus SharePoint vietnē, varat izmantot programmu vietnes pastkaste kopīgot šos dokumentus ar lietotājiem, kuriem vietnes piekļuves.

Svarīgi!:  Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet rakstu vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, strādājot ar dokumentiem.

Skatiet arī

Vietnes pastkastes izmantošana grupas vai projekta e-pasta kārtošana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×