Pārskats: vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai ar savu grupu

Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis SharePoint Online tiek novecojis, sākot ar Mar, 2017. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint Online organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint Online organizācijas vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietots pirms marta, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu savas pašreizējās vietnes pastkastu vietnes pāriet uz Office 365 grupu septembrī, 2017. Ja pakalpojumā SharePoint Online pašlaik izmantojat vietnes pastkastes līdzekli, apsveriet iespēju mainīt Office 365 grupas, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu lietošana vietnes pastkastu vietā.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, taču ir novecojis produktā SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos. Klienti ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.

Vietnes pastkaste ir centrāls e-pasta un dokumentu koplietošanas konts, kuram tiek piekļūts no SharePoint vietnes. Jūsu grupa var izvēlēties izmantot vietnes pastkasti, lai apkopotu atbilstošās grupas līmeņa e-pasta sarunas vai sadarbotos, veidojot svarīgu e-pasta ziņojumu. Grupai var šķist noderīga arī droša svarīgu dokumentu koplietošana, izmantojot vietnes pastkasti.

Pēc vietnes pastkastes iestatīšanas vietnē tiek izveidots jauns e-pasta konts, kurā tiek izmantots vietnes nosaukums. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir grupas vietne ar šādu vietrādi URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes e-pasta adrese būs HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu vietnes pastkastes pievienošana, lai saglabātu e-pastu kontekstā.

Grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana

Daudzas darba grupas regulāri izmanto e-pasta ziņojumus. Dažas no šīm sarunām rada informāciju, kas varētu būt noderīga atsauce nākotnē. Tā vietā, lai nezaudētu šo informāciju savā iesūtnē, varat pārsūtīt visnoderīgāko e-pasta ziņojumu pavedienā uz vietnes pastkasti. Ikviens, kam ir savas vietnes līdzdalības atļaujas, var atvērt vietnes pastkasti un skatīt šo ziņojumu. Tas nodrošina e-pasta ierakstu vietnes pastkastē, lai grupas dalībnieki varētu atrast vajadzīgo informāciju vēlāk.

Vēl viena priekšrocība šo grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošanai ir vienkārši nosūtīt vietnes pastkastes e-pasta adresi, nosūtot e-pasta ziņojumu grupai. Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat iekļaut pat kontaktpersonu grupā vai adresātu sarakstā, lai tā automātiski tiktu iekļauta ikreiz, kad savai grupai nosūtat e-pasta ziņojumu.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta koordinēšanai.

Dokumentu koplietošana ar citiem

Katrai grupai ir kāda veida dokumenti, kas kaut kur ir jāglabā, turklāt parasti nepieciešama koplietošana ar citiem. Ja glabājat savas darba grupas dokumentus savā SharePoint vietnē, varat izmantot programmu vietnes pastkaste, lai koplietotu šos dokumentus ar lietotājiem, kuriem ir piekļuve vietnei.

Svarīgi!:  Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, strādājot ar dokumentiem.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

Vietnes pastkastes izmantošana grupas vai projekta e-pasta kārtošanai

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×