Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai

Jūsu Outlook kontaktpersonu saraksts var būt personalizētās informācijas avots Word dokumentu paketē, izmantojot Word pasta sapludināšanas līdzekli.

1. Programmā Outlook dodieties uz kontaktpersonasun atlasiet vārdus, kurus vēlaties iekļaut. Vai arī, ja vēlaties iekļaut visu adrešu grāmatu, izlaidiet šo darbību.

2. Dodieties uz mājas> pasta sapludināšanu.

   

3. Izvēlieties vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet Labi.

   

   Piezīme.: Ja esat atlasījis kontaktpersonu kopu, kuru vēlaties izmantot atkārtoti, neizvēloties katru reizi, atlasiet pastāvīgs fails un piešķiriet sarakstam nosaukumu.

4. Programmā Word cilnē sūtījumi ievietojiet pasta sapludināšanas laukus, kas izvelk informāciju no Outlook kontaktpersonu saraksta uz dokumentu.

   Padoms.: Sapludināšanas lauka adreses bloks ir piemērots aploksnēm un etiķetēm; Sveiciena rindiņa lieliski noder vēstuļu un e-pasta personalizēšanai.

5. Pievienojiet tekstu, kas jāpievieno katram dokumentam, aploksnēm, etiķetēm vai e-pasta ziņojumiem. Piemēram, ja sūtāt formas vēstuli, šeit varat rakstīt vēstules pamattekstu.

6. Izvēlieties Priekšskatīt rezultātusun pēc tam izvēlieties Tālāk vai Iepriekšējais , lai skatītu katru personalizēto dokumentu, aploksni, etiķeti vai e-pastu.

7. Lai pabeigtu sapludināšanu, grupā pabeigt izvēlieties pabeigt & sapludināšanuun pēc tam izvēlieties Drukāt dokumentus vai nosūtīt e-pasta ziņojumus.