Outlook kontaktpersonu eksportēšana

Kad eksportējat kontaktpersonas no programmas Outlook, kontaktpersonu kopija tiek saglabāta CSV vai cita tipa failā. Pēc tam varat izmantot šo failu, lai importētu kontaktpersonas citā e-pasta kontā.

  1. Programmā Outlook uz datora izvēlieties Fails.

    Ja lentes kreisajā stūrī nav opcijas Fails, jūs neizmantojat programmu Outlook jūsu datorā. Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es izmantoju?, lai iegūtu eksportēšanas norādījumus savai Outlook versijai.

    Šādi izskatās lente programmā Outlook 2016.
  2. Izvēlieties Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

    Izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēt/eksportēt.

  3. Izvēlieties Eksportēt failā.

    Izvēlieties Eksportēt failā.

  4. Izvēlieties Komatatdalītās vērtības.

  5. ŠĪ DARBĪBA IR BŪTISKA, it īpaši, ja esat aizņēmies drauga datoru. Lodziņā Atlasīt mapi, no kuras eksportēt ritiniet līdz augšai, ja nepieciešams, un atlasiet mapi Kontaktpersonas, kas ir redzama zem jūsu konta. Izvēlieties Tālāk.

    Ritiniet uz augšu un pēc tam izvēlieties kontaktpersonu mapi, ko vēlaties eksportēt.

  6. Izvēlieties Pārlūkot, piešķiriet failam nosaukumu un izvēlieties Labi.

    Piešķiriet jūsu kontaktpersonu failam nosaukumu.

  7. Apstipriniet, kur jūsu jaunas kontaktpersonu fails datorā tiks saglabāts, un izvēlieties Tālāk.

  8. Izvēlieties Pabeigt, lai uzreiz sāktu kontaktpersonu eksportēšanu. Programmā Outlook netiek rādīts nekāds ziņojums, kad eksportēšana tiek pabeigta, bet lodziņš Importēšanas un eksportēšanas norise tiek aizvērts.

    Eksportēšanas norises lodziņa attēls.

  9. Sameklējiet datorā jauno .csv failu un atveriet to ar programmu Excel, lai pārbaudītu, vai tajā ir jūsu kontaktpersonas. Visticamāk, ka būs daudz tukšu šūnu. Tas ir normāli.

    Piemērs, kā csv fails izskatās pēc kontaktpersonu eksportēšanas no Outlook

  10. Parasti iesakām aizvērt failu, nesaglabājot izmaiņas; pretējā gadījumā fails var tikt bojāts, un jūs nevarēsit to izmantot importēšanai. Ja tā notiek, vienmēr varat palaist eksportēšanu vēlreiz un izveidot jaunu failu.

    Lai atjauninātu informāciju .csv failā, varat izmantot programmu Excel. Padomus, kā strādāt ar kontaktpersonu sarakstu programmā Excel, skatiet sadaļā .csv failu izveide un rediģēšana.

  11. Ja esat aizņēmies drauga datoru ar programmu Outlook, varat noņem savu kontu no drauga Outloook versijas. Rīkojieties šādi.

    1. Programmā Outlook datorā izvēlieties Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

    2. Izvēlieties kontu, kuru vēlaties izdzēst. Pēc tam izvēlieties Noņemt.

    3. Izvēlieties Aizvērt.

  12. Kad jūsu kontaktpersonas ir kopētas .csv failā, varat tās importēt citā datorā, kurā ir Outlook darbam ar Windows, vai citā e-pasta pakalpojumā.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

  1. Lapas apakšā atlasiet Personas , lai dotos uz lapu Personas.

  2. Rīkjoslā atlasiet Pārvaldīt > Eksportēt kontaktpersonas.

    Rīkjoslā atlasiet Pārvaldīt un pēc tam — Eksportēt kontaktpersonas
  3. Izvēlieties, vai eksportēt visas kontaktpersonas vai tikai kontaktpersonas no konkrētas mapes, un pēc tam atlasiet Eksportēt.

  4. Lapas apakšdaļā atlasiet Saglabāt, lai failu contacts.csv saglabātu noklusējuma mapē Lejupielādes, vai atlasiet bultiņu blakus opcijai Saglabāt un pēc tam — Saglabāt kā.

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

  1. Lapas apakšā atlasiet Personas , lai dotos uz lapu Personas.

  2. Rīkjoslā atlasiet Pārvaldīt > Eksportēt kontaktpersonas.

    Ekrānuzņēmums ar kontaktpersonu eksportēšanas opciju pārvaldības izvēlnē
  3. Izvēlieties, vai eksportēt visas kontaktpersonas vai tikai kontaktpersonas no konkrētas mapes, un pēc tam atlasiet Eksportēt.

  4. Lapas apakšdaļā atlasiet Saglabāt, lai failu contacts.csv saglabātu noklusējuma mapē Lejupielādes, vai atlasiet bultiņu blakus opcijai Saglabāt un pēc tam — Saglabāt kā.

  1. Outlook 2010 lentes augšdaļā izvēlieties cilni Fails.

    Ja lentes augšējā kreisajā stūrī nav opcijas Fails, jūs neizmantojat programmu Outlook 2010. Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es lietoju?, lai iegūtu svarīgus importēšanas norādījumus savai Outlook versijai.

    Programmā Outlook 2010 izvēlieties cilni Fails.

  2. Izvēlieties Opcijas.

    Izvēlieties Opcijas.

  3. Lodziņā Outlook opcijas izvēlieties Papildu.

    Izvēlieties Papildu.

  4. Sadaļā Eksportēšana izvēlieties Eksportēt.

    Lapā Papildu izvēlieties Eksportēt

  5. Importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet Eksportēt uz failu un pēc tam izvēlieties Tālāk.

  6. Sadaļā Izveidot failu ar tipu izvēlieties nepieciešamo eksportēšanas veidu. Izplatītākais failu tips ir Komatatdalītās vērtības (Windows), kas dēvēts arī par CSV failu. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Izvēlieties eksportēt .csv failu (Windows)

    Ja eksportējat kontaktpersonas izmantošanai citā Outlook kopijā, izvēlieties Outlook datu failu (.pst).

  7. Sadaļā Atlasiet mapi, no kuras jāeksportē var būt jāritina uz augšu un pēc tam jāatlasa eksportējamo kontaktpersonu mape. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Tālāk.

    Piezīme.: Ja vien neeksportējat kontaktpersonas Outlook datu failā (.pst), vienlaikus varat eksportēt tikai vienu mapi.

    Izvēlieties kontaktpersonas, kuras vēlaties eksportēt.
  8. Sadaļā Saglabāt eksportēto failu kā noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet mērķa mapi un lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

    Ierakstiet jūsu kontaktpersonu faila nosaukumu

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

  10. Dialoglodziņā Eksportēt uz failu noklikšķiniet uz Tālāk.

  11. Izvēlieties Pabeigt, lai uzreiz sāktu kontaktpersonu eksportēšanu. Programmā Outlook netiek rādīts nekāds ziņojums, kad eksportēšana tiek pabeigta, bet lodziņš Importēšanas un eksportēšanas norise tiek aizvērts.

    Eksportēšanas norises lodziņa attēls.

  12. Kad eksportēšana ir pabeigta, izvēlieties Labi, lai izietu no lodziņa Outlook opcijas.

  13. Pārejiet uz atrašanās vietu datorā, kur saglabājāt jūsu kontaktpersonas, piemēram, mapē Dokumenti.

    Ierakstiet eksportējamā faila nosaukumu

  14. Ja kontaktpersonas eksportējāt kā .csv failu, varat izmantot programmu Excel, lai skatītu, kas tika eksportēts no Outlook. Visticamāk būs redzamas daudzas tukšas šūnas. Tas ir normāli.

    Piemērs, kā csv fails izskatās pēc kontaktpersonu eksportēšanas no Outlook

  15. Parasti iesakām aizvērt failu, nesaglabājot izmaiņas; pretējā gadījumā fails var tikt bojāts, un jūs nevarēsit to izmantot importēšanai. Ja tā notiek, vienmēr varat palaist eksportēšanu vēlreiz un izveidot jaunu failu.

    Lai atjauninātu informāciju .csv failā, varat izmantot programmu Excel. Padomus, kā strādāt ar kontaktpersonu sarakstu programmā Excel, skatiet sadaļā .csv failu izveide un rediģēšana.

Lai importētu kontaktpersonas programmā Outlook 2016, skatiet rakstu Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook.

Skatiet arī

Outlook e-pasta, kontaktpersonu un kalendāra importēšana un eksportēšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×